Какво ви трябва за тенис турнир
За тенис турнир трябва да подготвите не само ракети и топки, а и материали за схемата, резултатите, посрещането и безопасността. Осигурете вода и освежителни напитки за играчите и организаторите, както и сянка при турнир на открито. Предвидете резервни консумативи за поне един допълнителен кръг, защото чашите, салфетките и топките свършват по-бързо от очакваното. Проверете мрежите, удължителите и зарядните устройства поне един ден предварително.
Какво ви трябва
Групирано както бихте пазарували, с количества.
Logistics
- Потвърждение на резервация на тенис корт
- Знак за посрещане
- Каса
- Сгъваема шатра
- Кутия с инструменти
- Дребна каса
- Пикник маси
- Многофункционален инструмент
- Столове за зрители
- Дамска лента
- Пейки
- Кабелни превръзки
- Чадъри
- Ножици
- Пейки за играчите
- Въже или шнур
- Декорация за събитието
- Информационно табло
- Указателни табели
- Паркинг табели
- Табели за корта
- Маса за регистрация
- Спонсорски банери
- Скатер за регистрационната маса
- Банери за събитието
- Регистрационно табло
- Столове за регистрационната маса
- Информационно табло
- Сгъваеми маси
- Балони
- Контейнери за съхранение
- Сгъваеми столове
- Декорация за масата
- Транспортна количка за оборудване
- Парти шатра
- Кутия за изгубени и намерени вещи
Administration
- Списък за контакт на доброволците
- Лепящи бележки
- Контролен списък за планиране на турнира
- Бюджет на турнира
- Благодарствени картички за доброволците
- Турнирна схема
- Правила на турнира
- Книга с касови бележки
- Общ преглед на турнирния формат
- Регистрационни формуляри
- Списък на участниците
- Кутия за съхранение на клипбордове
- Флумастери
- Списък с контакти на персонала
- Бележници
- График на мачовете
- Именни баджове
- Програми на турнира
- Ленти за врат
- Списък за разпределение по кортове
- Таблици за резултатите
- Клипбордове
- Писалки
- Перманентни маркери
- Сертификати
Activities
- Лента за очертаване на корт
- Контейнер за събиране на тенис топки
- Подаръчни торбички
- Тенис мрежи
- Цветя за победителите
- Средна лента за мрежи
- Стълбове за мрежа
- Инструмент за регулиране на мрежата
- Тенис топки
- Резервни тенис топки
- Трофей
- Четка за линии на корта
- Измервателна лента за корта
- Инструменти за поддръжка на корта
- Столчета на съдията
- Табла за резултати
- Преносими табла за резултати
- Свирки
- Хронометър
- Валяци за корта
- Таймер
- Кош за топки
- Медали
- Количка за топки
- Тубуси за топки
- Награди
Groceries
- Многократни чаши
- Салфетки
- Освежителни напитки за организаторите
- Кутии за хладилно съхранение
- Лед
- Чаши за еднократна употреба
- Бисквити
- Спортни напитки
- Чинии
- Безалкохолни напитки
- Подноси
- Кафе
- Прибори
- Чай
- Закуски
- Питейна вода
- Плодове
- Диспенсър за вода
- Енергийни барчета
- Пълнeщи се кани за вода
- Сандвичи
- Освежителни напитки за доброволци
Technical
- Удължители
- Разклонители
- Зарядни устройства
- Платежен терминал
- Камера
- Лаптоп
- Статив
- Таблет
- Допълнителни батерии
- Зарядно за телефон
- Карта с памет
- Принтер
- Хартия за принтер
- Микрофон
- Печатарско мастило
- Говорител
- Wi-Fi hotspot
Safety
- Ръкавици за еднократна употреба
- Слънцезащитен крем
- Репелент против насекоми
- Дезинфектант за ръце
- Аптечка за първа помощ
- Ледени пакети
- Незабавни студени компреси
- Списък с контакти при спешни случаи
- Лейкопласт
- Лепяща лента
- Антисептични кърпички
Cleaning
- Почистващи кърпи
- Почистващи кърпи
- Препарат за почистване
- Метла
- Кофичка за прах
- Моп
- Чували за отпадъци
- Кофа
- Метли за кортовете
- Чували за рециклиране
- Контейнери за рециклиране
- Кошчета за отпадъци
Kitchen
- Подноси
Съвети
- Предвидете поне 1,5 литра вода на играч за турнир до 4 часа и добавете освежителни напитки за организационния екип. Вземете с около 20% повече чаши и салфетки от изчисленото.
- За всеки корт подгответе поне един контейнер за топки и резервна средна лента за мрежата. Така няма да прекъсвате мач заради разпилени топки или проблем с мрежата.
- Разпечатайте турнирната схема, списъците с играчи и формулярите за резултати в количество за всички участници плюс 10% резерв. Съхранявайте резервните копия в папка, защитена от вятър и влага.
- При турнир на открито осигурете сгъваема шатра, слънцезащитен крем и поне една маса за регистрация и резултати. Поставете знака за посрещане преди пристигането на първите играчи.
- За плащания, награди и благодарности отделете дребна каса, каса, подаръчни торбички, цветя за победителите и картички за доброволците. Добавете почистващи кърпи, ръкавици и чували, за да приключите терена за 15–20 минути.
Често задавани въпроси
- Колко вода да купя за тенис турнир?
- Планирайте минимум 1,5 литра вода на играч за турнир до 4 часа. За горещо време или по-дълга програма увеличете количеството до 2 литра на човек и добавете напитки за организаторите.
- Колко тенис топки са нужни за турнир?
- Подгответе поне един комплект топки за всеки корт и резерв за един допълнителен кръг. Броят зависи от формата и броя на кортовете, затова отделете всички топки и контейнерите им поне 1 ден предварително.
- Какви материали трябват за резултатите и схемата?
- Нужни са турнирна схема, списъци с играчи и формуляри за резултати. Разпечатайте по един комплект за всеки корт плюс 10% резерв и ги подгответе най-късно в деня преди турнира.
- Какво да взема за тенис турнир на открито?
- Вземете сгъваема шатра, слънцезащитен крем, пикник маси, знак за посрещане и материали за очертаване на корта. Проверете оборудването и зарядните устройства поне 24 часа предварително, особено ако има прогноза за силно слънце или вятър.
Подобни планове
Стартирайте този план в Lizzt
Всички задачи и неща от тази страница, готови във вашето собствено събитие. Поканете хора, разпределете работата и вижте кой какво е свършил.
Организирайте това събитие безплатно с LizztОрганизирайте безплатно и поканете контактите си!