Hvad skal du bruge til en tennisturnering?
En tennisturnering kræver mere end bolde og ketchere. Du skal også have styr på turneringsskemaer, netudstyr, skiltning, betaling, strøm, rengøring og forplejning til både spillere og frivillige. Brug listen som udgangspunkt, og tilpas mængderne efter antal baner og deltagere. Det, der oftest bliver glemt, er opladere, småpenge, solcreme og ekstra papir til resultater og spillerlister.
Det du skal bruge
Grupperet som du ville handle det, med mængder.
Logistics
- Bekræftelse af tennisbanereservation
- Velkomstskilt
- Kasseapparat
- Sammenklappeligt telt
- Værktøjskasse
- Småpenge
- Picnicborde
- Multiværktøj
- Stole til tilskuere
- Ducttape
- Bænke
- Strips
- Parasoller
- Saks
- Spillerbænke
- Reb eller snor
- Eventdekoration
- Opslagstavle
- Vejvisningsskilte
- Parkeringsskilte
- Baneskilte
- Registreringsbord
- Sponsorbannere
- Borddug til registreringsbord
- Eventbannere
- Registreringstavle
- Stole til registreringsskranke
- Informationsskilt
- Foldborde
- Balloner
- Opbevaringsbeholdere
- Klappestole
- Borddekoration
- Transportvogn til udstyr
- Festtelt
- Kasse til glemte sager
Administration
- Kontaktliste for frivillige
- Post-its
- Tjekliste til turneringsplanlægning
- Turneringsbudget
- Tak-kort til frivillige
- Turneringsskema
- Turneringsregler
- Kvitteringshæfte
- Oversigt over turneringsformat
- Tilmeldingsformularer
- Deltagerliste
- Opbevaringskasse til clipboard
- Highlighters
- Personale-kontaktliste
- Notesbøger
- Kampplan
- Navneskilte
- Turneringsprogrammer
- Lanyards
- Banetildelingsliste
- Scoringsark
- Klembrætter
- Penne
- Permanentmarkere
- Certifikater
Activities
- Banelinjetape
- Tennisboldopsamler
- Gaveposer
- Tennisnet
- Blomster til vinderne
- Midterbånd til net
- Netstolper
- Værktøj til netjustering
- Tennisbolde
- Reserve-tennisbolde
- Trofæ
- Banelinjebørste
- Banemålebånd
- Baneforbedringsværktøj
- Dommerstole
- Resultattavler
- Bærbare resultattavler
- Fløjter
- Stopur
- Baneruller
- Timer
- Boldkurv
- Medaljer
- Boldvogn
- Boldrør
- Præmier
Groceries
- Genanvendelige kopper
- Servietter
- Forfriskninger til arrangørerne
- Kølebokse
- Is
- Engangskopper
- Småkager
- Sportsdrikke
- Tallerkener
- Sodavand
- Fade
- Kaffe
- Bestik
- Te
- Snacks
- Drikkevand
- Frugt
- Vanddispenser
- Energibarer
- Genopfyldelige vandkander
- Sandwicher
- Forfriskninger til frivillige
Technical
- Forlængerledninger
- Stikdåser
- Opladere
- Betalingsterminal
- Kamera
- Bærbar computer
- Stativ
- Tablet
- Ekstra batterier
- Telefonoplader
- Hukommelseskort
- Printer
- Printerpapir
- Mikrofon
- Printerblæk
- Højttaler
- Wi-Fi-hotspot
Safety
- Engangshandsker
- Solcreme
- Insektafvisende middel
- Hånddesinfektionsmiddel
- Førstehjælpskit
- Ispakker
- Køleposer
- Liste over nødkontakter
- Plastre
- Tape
- Antiseptiske servietter
Cleaning
- Papirhåndklæder
- Rengøringsklude
- Rengøringsspray
- Kost
- Fejebakke
- Moppe
- Affaldssække
- Spand
- Banekost
- Genanvendelsesposer
- Genbrugsbeholdere
- Affaldsbeholdere
Kitchen
- Bakker
Tips
- Beregn cirka 0,5 liter drikkevarer pr. spiller pr. time, og læg mindst 20 procent ekstra til ved varmt vejr. Hav også forfriskninger klar til arrangørerne, som er på plads hele dagen.
- Print spillerlister, pointskemaer og turneringsskemaet senest dagen før. Tag mindst 10 ekstra kopier af hvert papir med, så ændringer og bortkomne ark ikke stopper kampene.
- Tjek tennisnet, midterbånd og banelinjetape dagen før. Pak værktøjskasse og multiværktøj sammen med ekstra forlængerledninger og stikdåser, så praktiske problemer kan løses på stedet.
- Planlæg betaling separat fra resten af udstyret: medbring kasseapparat og småpenge, hvis der opkræves gebyr eller sælges noget. Hav mindst én oplader pr. vigtig telefon eller tablet til registrering og kontakt.
- Sæt solcreme, engangshandsker, papirhåndklæder og rengøringsklude frem fra start. Et sammenklappeligt telt, picnicborde og velkomstskilt gør registreringen lettere, især hvis deltagerne ankommer på samme tid.
Ofte stillede spørgsmål
- Hvor meget drikke skal man købe til en tennisturnering?
- Regn med cirka 0,5 liter pr. spiller pr. time som minimum. Ved en turnering på fire timer svarer det til 2 liter pr. spiller, plus mindst 20 procent ekstra i varmt vejr.
- Hvor mange ekstra turneringsskemaer skal jeg printe?
- Print mindst 10 ekstra eksemplarer af spillerlister, pointskemaer og turneringsskemaet. Ved mere end 50 deltagere bør du have 20 ekstra af hver type, fordi kampe og spillere ofte ændres undervejs.
- Hvad glemmer man typisk til en tennisturnering?
- Opladere, stikdåser, småpenge, solcreme og papirhåndklæder bliver ofte glemt. Pak de ting i en separat administrations- og teknikboks senest dagen før, så de ikke ligger spredt blandt sportsudstyret.
- Hvornår skal udstyret til tennisturneringen pakkes?
- Pak alt ikke-fordærveligt udstyr senest dagen før og lav en sidste kontrol 2 timer før deltagerne ankommer. Drikkevarer, kopper og forfriskninger kan stilles frem 30-45 minutter før start.
Planer der ligner denne
Start denne plan i Lizzt
Alle opgaver og ting fra denne side, klar i din egen begivenhed. Inviter folk, fordel arbejdet, og se hvem der har gjort hvad.
Organisér dette event gratis med LizztOrganisér gratis og inviter dine kontakter!