Što vam treba za teniski turnir
Za teniski turnir trebate više od reketa i loptica. Pripremite opremu za teren, obrasce za rezultate, raspored igrača, osvježenje i zaštitu od sunca. Ako organizirate događaj na otvorenom, sklopivi šator, piknik-stolovi i produžni kabeli često se zaborave do zadnjeg dana. Količine prilagodite broju igrača, volontera i gledatelja, a rezervnu opremu nabavite barem 3 do 7 dana prije turnira.
Što vam treba
Grupirano onako kako se kupuje, s količinama.
Logistics
- Potvrda rezervacije teniskog terena
- Pozdravni znak
- Blagajna
- Sklopivi šator
- Kutija s alatom
- Sitni novac
- Piknik-stolovi
- Multifunkcionalni alat
- Stolice za gledatelje
- Duct traka
- Klupice
- Plastične vezice
- Suncobrani
- Škare
- Klupice za igrače
- Uže ili konop
- Dekoracija događaja
- Oglasna ploča
- Smjerni natpisi
- Parking znakovi
- Oznake terena
- Registracijski stol
- Sponzorske zastave
- Stolnjak za registracijski stol
- Bannere za događaj
- Registracijska ploča
- Stolice za registracijski pult
- Informativna ploča
- Sklopivi stolovi
- Baloni
- Spremnici za pohranu
- Sklopive stolice
- Dekoracija stola
- Transportna kolica za opremu
- Šator za zabavu
- Kutija za izgubljeno i pronađeno
Administration
- Kontaktni popis volontera
- Samoljepljivi papirići
- Kontrolna lista za planiranje turnira
- Turnirski proračun
- Zahvalnice za volontere
- Raspored turnira
- Pravila turnira
- Blok za potvrde
- Pregled formata turnira
- Prijavni obrasci
- Popis sudionika
- Kutija za pohranu podloga za pisanje
- Flomasteri za označavanje
- Popis kontakata osoblja
- Bilježnice
- Raspored utakmica
- Imenske oznake
- Rasporedi turnira
- Lanyardi
- Raspored raspoređivanja terena
- Listovi za bodovanje
- Podloge za pisanje
- Olovke
- Permanentni markeri
- Certifikati
Activities
- Traka za linije na terenu
- Koš za skupljanje teniskih loptica
- Vrećice za poklone
- Teniske mreže
- Cvijeće za pobjednike
- Srednja traka za mreže
- Stupovi mreže
- Alat za podešavanje mreže
- Teniske loptice
- Rezervne teniske loptice
- Trofej
- Četka za čišćenje terena
- Mjerni metar za teren
- Alati za održavanje terena
- Sudačke stolice
- Semafori
- Prijenosni semafori
- Pištaljke
- Štoperica
- Valjci za teren
- Timer
- Košara za loptice
- Medaље
- Kolica za loptice
- Cilindri za loptice
- Nagrade
Groceries
- Višekratne čaše
- Salvete
- Osvježenje za organizatore
- Prijenosni hladnjaci
- Led
- Jednokratne čaše
- Keksi
- Sportski napitci
- Tanjuri
- Bezalkoholna pića
- Pladnjevi
- Kava
- Pribor za jelo
- Čaj
- Grickalice
- Pitka voda
- Voće
- Dispenzer za vodu
- Energetske pločice
- Kanisteri za vodu za ponovno punjenje
- Sendviči
- Osvježenje za volontere
Technical
- Produžni kabeli
- Razvodne utičnice
- Punjači
- Terminal za plaćanje
- Kamera
- Prijenosno računalo
- Stalak
- Tablet
- Dodatne baterije
- Punjač za telefon
- Memorijske kartice
- Printer
- Papir za printer
- Mikrofon
- Tinta za pisač
- Zvučnik
- Wi-Fi hotspot
Safety
- Rukavice za jednokratnu upotrebu
- Krema za sunčanje
- Sredstvo protiv insekata
- Sredstvo za dezinfekciju ruku
- Komplet prve pomoći
- Hladni oblozi
- Instant hladni oblozi
- Popis kontakata za hitne slučajeve
- Flasteri
- Ljepljiva traka
- Antiseptičke maramice
Cleaning
- Papirnati ručnici
- Krpe za čišćenje
- Sredstvo za čišćenje u spreju
- Metla
- Metlica i lopatica
- Krpa za pod
- Vreće za otpad
- Kanta
- Metle za teren
- Vreće za recikliranje
- Spremnici za recikliranje
- Kante za otpad
Kitchen
- Poslužavnici
Savjeti
- Za svakog igrača pripremite najmanje jedan obrazac za rezultat, a za turnir od 32 igrača uzmite 40 obrazaca kako biste imali zalihu za pogreške i zamjene.
- Planirajte dvije do tri čaše osvježenja po osobi tijekom prvog sata. Za 40 igrača i 10 volontera to znači najmanje 100 višekratnih čaša, uz dovoljno salveta i papirnatih ručnika.
- Ako se turnir održava na suncu, postavite sklopivi šator i osigurajte kremu za sunčanje za organizatore i igrače. Provjerite ih najkasnije dan prije, zajedno s produžnim kabelima i razvodnim utičnicama.
- Za administraciju ispišite raspored turnira, popise igrača i obrasce za rezultat najmanje 24 sata unaprijed. Dodajte samoljepljive papiriće, punjače i kontaktni popis volontera na mjesto za prijavu.
- Ne ostavljajte nagrade i zahvalnice za jutro turnira. Cvijeće za pobjednike, vrećice za poklone i zahvalnice za volontere pripremite najmanje 3 dana ranije, a sitni novac i blagajnu provjerite prije dolaska prvih igrača.
Česta pitanja
- Što kupiti za teniski turnir na otvorenom?
- Pripremite teniske mreže, srednju traku za mreže, traku za linije, koš za skupljanje loptica, sklopivi šator, piknik-stolove, kremu za sunčanje, višekratne čaše, salvete i papirnate ručnike. Za struju ponesite produžne kabele i razvodne utičnice.
- Koliko čaša i osvježenja treba za teniski turnir?
- Računajte dvije do tri čaše osvježenja po osobi tijekom prvog sata. Za 50 sudionika, uključujući igrače, volontere i organizatore, pripremite najmanje 100 do 150 čaša i odgovarajuću zalihu osvježenja.
- Što ponijeti za prijavu igrača na turnir?
- Ponesite popise igrača, raspored turnira, obrasce za rezultat, samoljepljive papiriće, blagajnu, sitni novac, kontaktni popis volontera i kontrolnu listu za planiranje. Sve ispišite i složite u jednu mapu najmanje 24 sata prije početka.
- Kada pripremiti nagrade i opremu za teniski turnir?
- Nagrade, vrećice za poklone i zahvalnice za volontere nabavite najmanje 3 dana prije turnira. Terene, mreže, šator, stolove i tehničku opremu provjerite dan prije, a rezervnu opremu držite spremnom na mjestu događaja.
Slični planovi
Pokrenite ovaj plan u Lizztu
Svi zadaci i stvari s ove stranice, spremni u vašem događaju. Pozovite ljude, podijelite posao i vidite tko je što napravio.
Organizirajte ovaj događaj besplatno uz LizztOrganiziraj besplatno i pozovi svoje kontakte!