Wat heb je nodig voor een tennistoernooi?

Een tennistoernooi vraagt om meer dan rackets en tennisballen. Voor spelers, vrijwilligers en toeschouwers heb je ook praktische spullen nodig voor registratie, score bijhouden, drinken, schaduw en opruimen. Controleer vooraf de tennisnetten, middenbanden en baanlijntape, zodat je op de toernooidag niet nog materiaal hoeft te repareren. Deze boodschappenlijst helpt je om de baan, ontvangst, catering en prijsuitreiking in één keer voor te bereiden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Logistics

Bevestiging reservering tennisbaan
Welkomstbord
Kassa
Opvouwbare tent
Gereedschapskist
Klein kasgeld
Picknicktafels
Multitool
Stoelen voor toeschouwers
Ducttape
Bankjes
Tyraps
Parasols
Schaar
Bankjes voor spelers
Touw of koord
Evenementdecoratie
Mededelingenbord
Richtingsborden
Parkeerborden
Baanbordjes
Registratietafel
Sponsorbanners
Tafellaken voor registratietafel
Evenementbanners
Registratiebord
Stoelen voor registratiedesk
Informatiebord
Opklaptafels
Ballonnen
Opbergcontainers
Opklapstoelen
Tafeldecoratie
Transportkar voor materiaal
Partytent
Verloren en gevonden doos

Administration

Contactlijst vrijwilligers
Sticky notes
Toernooiplanning-checklist
Toernooibudget
Bedankkaartjes voor vrijwilligers
Toernooischema
Toernooiregels
Bonnenboekje
Overzicht toernooivorm
Inschrijfformulieren
Deelnemerslijst
Opbergdoos voor klemborden
Markeerstiften
Personeelscontactlijst
Notitieboekjes
Wedstrijdschema
Naambadges
Toernooischema's
Lanyards
Baanindelingslijst
Scoresheets
Klemborden
Pennen
Permanent markers
Certificaten

Activities

Baanlijntape
Tennisbalopvangbak
Cadeautasjes
Tennisnetten
Bloemen voor de winnaars
Middenbanden voor netten
Netpalen
Tool voor netafstelling
Tennisballen
Reserve tennisballen
Trofee
Baanlijstenborstel
Baanmeetlint
Baanonderhoudsgereedschap
Scheidsrechtersstoelen
Scoreborden
Draagbare scoreborden
Fluitjes
Stopwatch
Baanrollers
Timer
Ballenmand
Medailles
Ballenkar
Ballentubes
Prijzen

Boodschappen

Herbruikbare bekers
Servetten
Verfrissingen voor de organisatoren
Koelboxen
IJs
Wegwerpbekers
Koekjes
Sportdranken
Borden
Frisdranken
Schalen
Koffie
Bestek
Thee
Snacks
Drinkwater
Fruit
Waterdispenser
Energierepen
Navulbare waterkannen
Broodjes
Vrijwilligersverfrissingen

Techniek

Verlengsnoeren
Stekkerdozen
Opladers
Betaalterminal
Camera
Laptop
Statief
Tablet
Extra batterijen
Telefoonoplader
Geheugenkaarten
Printer
Printerpapier
Microfoon
Printerinkt
Luidspreker
Wi-Fi-hotspot

Safety

Wegwerphandschoenen
Zonnebrandcrème
Insectenwerend middel
Handdesinfectiemiddel
Eerstehulpkit
IJspacks
Instant cold packs
Lijst met noodcontacten
Pleisters
Plakband
Antiseptische doekjes

Schoonmaak

Papieren handdoeken
Schoonmaakdoeken
Schoonmaakspray
Bezem
Stofblik
Dweil
Afvalzakken
Emmer
Baanbezems
Recyclingzakken
Recyclingbakken
Afvalbakken

Keuken

Dienbladen

Tips

Neem per baan minstens één tennisbalopvangbak mee en leg extra tennisballen klaar voor verloren of versleten ballen. Controleer de netten en middenbanden uiterlijk een week vooraf.
Print de spelerslijsten, het toernooischema en de scoreformulieren uiterlijk de dag vóór het toernooi. Maak per onderdeel enkele extra exemplaren voor wijzigingen en zoekgeraakte formulieren.
Plan voor organisatoren drinken en eenvoudige verfrissingen voor de hele wedstrijddag. Zet herbruikbare bekers, servetten en papieren handdoeken klaar bij één duidelijk drinkpunt.
Regel bij een buitentoernooi een opvouwbare tent, zonnebrandcrème en picknicktafels vóór de wedstrijddag. Een tent is vooral nodig voor registratie, scoreformulieren en beschutting bij onverwacht weer.
Leg kassa, klein kasgeld en het toernooibudget bij de ontvangst klaar als je inschrijfgeld of andere betalingen verwerkt. Bewaar de administratie en de contactlijst van vrijwilligers op dezelfde plek.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een tennistoernooi?: Reken naast tennisballen en baanmateriaal op herbruikbare bekers, servetten, zonnebrandcrème, schoonmaakdoeken en papieren handdoeken. Voor de organisatie heb je ook scoreformulieren, spelerslijsten, een toernooischema, een kassa en klein kasgeld nodig.
Hoeveel tennisballen heb ik nodig per baan?: Leg minimaal 3 tennisballen per baan klaar voor het spel en houd per baan enkele reserveballen achter de hand. Bij meerdere rondes of een lange speeldag zijn 6 tot 8 ballen per baan praktischer.
Wanneer moet ik de spullen voor een tennistoernooi regelen?: Controleer baanmateriaal, tent, tafels en techniek uiterlijk 1 week vooraf. Print spelerslijsten, scoreformulieren en het schema de dag vóór het toernooi en leg verbruiksartikelen op de avond ervoor klaar.
Wat heb ik nodig voor de ontvangst van spelers?: Gebruik een welkomstbord, spelerslijsten, sticky notes, een toernooischema en een contactlijst van vrijwilligers. Zet bij betaling een kassa met klein kasgeld klaar en reserveer minimaal één tafel voor registratie en administratie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.