Ce ai nevoie pentru un turneu de tenis

Pentru un turneu de tenis ai nevoie de echipament pentru teren, materiale pentru scor și program, plus apă și consumabile pentru jucători și voluntari. Verifică din timp fileurile, benzile centrale și coșurile pentru mingi, deoarece înlocuirea lor în ziua competiției poate întârzia meciurile. Pentru fiecare participant, pregătește apă și pahare reutilizabile, iar pentru o zi în aer liber adaugă cremă de protecție solară, un cort pliabil și prosoape de hârtie. Lista de mai jos te ajută să nu uiți lucrurile mici care se termină primele.

Organizează gratuit acest eveniment cu Lizzt

De ce ai nevoie

Grupat așa cum ai face cumpărăturile, cu cantități.

Logistics

Confirmare rezervare teren de tenis
Panou de bun venit
Casă de marcat
Cort pliabil
Trusă de scule
Numerar de casă mică
Mese de picnic
Unealtă multifuncțională
Scaune pentru spectatori
Bandă adezivă
Băncuțe
Coliere de cablu
Umbrele de soare
Foarfecă
Bănci pentru jucători
Sfoară sau cordon
Decorațiuni pentru eveniment
Panou de anunțuri
Indicatoare direcționale
Panouri de parcare
Panouri pentru teren
Masa de înregistrare
Bannere pentru sponsori
Față de masă pentru masa de înregistrare
Bannere pentru eveniment
Panou de înregistrare
Scaune pentru ghișeul de înregistrare
Panou informativ
Mese pliabile
Baloane
Containere de depozitare
Scaune pliabile
Decorațiuni pentru masă
Cărucior de transport pentru materiale
Cort de petrecere
Cutie pentru obiecte pierdute și găsite

Administration

Lista de contacte a voluntarilor
Notițe adezive
Checklist de planificare a turneului
Bugetul turneului
Felicitări pentru voluntari
Programul turneului
Regulile turneului
Carnet de bonuri
Rezumatul formatului turneului
Formulare de înscriere
Lista participanților
Cutie de depozitare pentru clipboarduri
Carioci
Listă de contacte a personalului
Caiete
Programul meciurilor
Ecusoane cu nume
Programele turneului
Lanyard-uri
Lista de repartizare a terenurilor
Foi de scor
Clipboarduri
Pixuri
Markere permanente
Certificate

Activities

Bandă de trasat linii pentru teren
Coș de colectare a mingilor de tenis
Punguțe pentru cadouri
Fileuri de tenis
Flori pentru câștigători
Benzile centrale pentru fileuri
Stâlpi de fileu
Instrument de reglare a fileului
Bile de tenis
Bile de tenis de rezervă
Trofeu
Perie pentru linii de teren
Ruletă pentru teren
Unelte pentru întreținerea terenului
Scaune pentru arbitri
Table de scor
Table de scor portabile
Fluiere
Cronometru
Role pentru teren
Temporizator
Coș pentru mingi
Medalii
Cărucior pentru mingi
Tuburi pentru mingi
Premii

Groceries

Pahare reutilizabile
Șervețele
Refreshment pentru organizatori
Lăzi frigorifice
Gheață
Pahare de unică folosință
Biscuiți
Băuturi izotonice
Farfurii
Băuturi răcoritoare
Platouri
Cafea
Tacâmuri
Ceai
Gustări
Apă potabilă
Fructe
Dozator de apă
Batoane energizante
Carafe reutilizabile pentru apă
Sandvișuri
Reîmprospătări pentru voluntari

Technical

Prelungitoare
Prize multiple
Încărcătoare
Terminal de plată
Cameră foto
Laptop
Stativ
Tabletă
Baterii suplimentare
Încărcător de telefon
Carduri de memorie
Imprimantă
Hârtie pentru imprimantă
Microfon
Cerneală pentru imprimantă
Difuzor
Hotspot Wi-Fi

Safety

Mănuși de unică folosință
Cremă de protecție solară
Repelent împotriva insectelor
Dezinfectant pentru mâini
Trusă de prim ajutor
Pachete de gheață
Pachete instant de răcire
Lista contactelor de urgență
Pansamente
Bandă adezivă
Șervețele antiseptice

Cleaning

Prosoape de hârtie
Lavete de curățare
Spray de curățare
Mătură
Fară de praf
Mop
Saci de gunoi
Găleată
Măturători de teren
Saci pentru reciclare
Coșuri de reciclare
Coșuri de gunoi

Kitchen

Tăvi

Sfaturi

Numără paharele reutilizabile la cel puțin 1,5 pentru fiecare participant și voluntar, ca să ai suficiente în timpul rotației și al pauzelor.
Pregătește câte un formular de scor pentru fiecare meci programat, plus aproximativ 10% formulare suplimentare pentru greșeli sau meciuri adăugate.
Verifică fileurile și benzile centrale cu cel puțin 7 zile înainte; în ziua turneului trebuie să ai și o trusă de scule sau o unealtă multifuncțională pentru ajustări rapide.
Pentru un turneu desfășurat afară, pune crema de protecție solară la punctul de bun venit și asigură un cort pliabil pentru pauze, înscrieri și materiale.
Păstrează numerarul de casă mică și casa de marcat într-un singur loc, iar lista de contacte a voluntarilor și programul turneului într-un dosar ușor accesibil.

Întrebări frecvente

Câte mingi de tenis trebuie să cumpăr pentru un turneu?: Calculează cel puțin 3 mingi pentru fiecare teren folosit simultan și adaugă încă 1 tub de rezervă pentru fiecare 2 terenuri. Pentru un turneu de o zi, mingile de rezervă evită pauzele când unele se pierd sau se deteriorează.
Câte pahare și șervețele sunt necesare pentru turneul de tenis?: Pregătește 1,5 pahare reutilizabile și aproximativ 3 șervețele pentru fiecare participant și voluntar. Pentru 40 de persoane, asta înseamnă cel puțin 60 de pahare și 120 de șervețele.
Cu cât timp înainte trebuie verificate fileurile de tenis?: Fă prima verificare cu 7 zile înainte și repet-o în dimineața turneului. Controlează fileurile, benzile centrale, coșurile pentru mingi și prelungitoarele înainte de sosirea jucătorilor.
Ce trebuie pregătit pentru scor și program?: Tipărește câte un formular de scor pentru fiecare meci și păstrează 10% exemplare de rezervă. Afișează programul turneului pe panoul de bun venit și ține o copie suplimentară la masa organizatorilor.

Pornește acest plan în Lizzt

Toate sarcinile și lucrurile din această pagină, gata în propriul tău eveniment. Invită oameni, împărțiți munca și vezi cine ce a făcut.