Einkaufsliste für ein Tennisturnier

Für ein Tennisturnier brauchst du mehr als Schläger und Tennisbälle. Neben der Ausrüstung für die Plätze gehören auch Unterlagen, Verpflegung, Sonnenschutz und kleine Helfer für die Organisation auf die Einkaufsliste. Plane anhand der erwarteten Spielerzahl und rechne bei Getränken, Bechern und Snacks mit Reserve. Besonders häufig fehlen Mittelband, Verlängerungskabel, Kleingeld und Material für kurzfristige Reparaturen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Logistik

Bestätigung der Tennisplatzreservierung
Willkommensschild
Kassenschublade
Pop-up-Zelt
Werkzeugkiste
Kassenbestand
Picknicktische
Multitool
Zuschauerstühle
Gewebeband
Bänke
Kabelbinder
Sonnenschirme
Scheren
Spielerbänke
Seil oder Schnur
Eventdekoration
Aushangtafel
Wegweiser
Parkplatzschilder
Platznummernschilder
Anmeldetisch
Sponsor-Banner
Tischdecke für den Anmeldetisch
Veranstaltungsbanner
Anmeldeschild
Stühle für den Anmeldetisch
Informationsboard
Klapptische
Luftballons
Aufbewahrungsboxen
Klappstühle
Tischdekoration
Transportwagen für Ausrüstung
Pavillonzelt
Fundkiste

Verwaltung

Kontaktliste der Helfer
Haftnotizen
Checkliste für die Turnierplanung
Turnierbudget
Dankeskarten für Helfer
Turnierplan
Turnierregeln
Quittungsblock
Überblick über das Turnierformat
Anmeldeformulare
Teilnehmerliste
Ablagebox für Klemmbretter
Textmarker
Mitarbeiterkontaktliste
Notizbücher
Spielplan
Namensschilder
Turnierbaum
Lanyards
Platzzuweisungsliste
Spielzettel
Klemmbretter
Stifte
Permanentmarker
Urkunden

Aktivitäten

Platzlinienband
Tennisballkorb
Geschenktüten
Tennisnetze
Blumen für Gewinner
Netzmittelbänder
Netzpfosten
Werkzeug zur Netzverstellung
Tennisbälle
Ersatztennisbälle
Trophäe
Platzlinienbürste
Platzmessband
Platzpflegewerkzeuge
Schiedsrichterstühle
Anzeigetafeln
Tragbare Anzeigetafeln
Pfeifen
Stoppuhr
Platzwalzen
Timer
Ballkorb
Medaillen
Ballwagen
Ballröhren
Preisgeschenke

Einkäufe

Mehrwegbecher
Servietten
Verpflegung für Organisatoren
Kühlboxen
Eis
Einwegbecher
Kekse
Sportgetränke
Teller
Softdrinks
Schüsseln
Kaffee
Besteck
Tee
Snacks
Trinkwasser
Obst
Wasserspender
Energieriegel
Nachfüllbare Wasserkrüge
Sandwiches
Verpflegung für Freiwillige

Technik

Verlängerungskabel
Steckdosenleisten
Ladegeräte
Kartenlesegerät
Kamera
Laptop
Stativ
Tablet
Ersatzbatterien
Handyladegerät
Speicherkarten
Drucker
Druckerpapier
Mikrofon
Druckertinte
Lautsprecher
WLAN-Hotspot

Sicherheit

Einweghandschuhe
Sonnencreme
Insektenschutzmittel
Handdesinfektionsmittel
Erste-Hilfe-Set
Kühlpacks
Sofort-Kühlpacks
Notfallkontaktliste
Verbände
Klebeband
Desinfektionstücher

Reinigungsmittel

Papiertücher
Reinigungstücher
Reinigungsspray
Besen
Kehrschaufel
Mopp
Müllsäcke
Eimer
Platzbesen
Recyclingsäcke
Recyclingbehälter
Mülleimer

Küche

Servierplatten

Tipps

Rechne pro Spieler mit mindestens 3 bis 4 Tennisbällen, damit während der Matches Ersatz vorhanden ist. Für mehrere Plätze brauchst du zusätzlich Tennisball-Auffangbehälter und Mittelbänder für die Netze.
Plane bei warmem Wetter 1 bis 1,5 Liter Getränke pro Spieler für einen halben Turniertag ein. Kaufe außerdem Sonnencreme und stelle für Organisatoren eigene Erfrischungen bereit.
Bereite für jeden Spieltag gedruckte Spielerlisten, Scoreformulare und einen gut sichtbaren Turnierplan vor. Nimm Sticky Notes und Stifte mit, um kurzfristige Änderungen direkt zu markieren.
Vergiss die Technik am Platz nicht: Pro genutztem Bereich sollte mindestens eine Steckdose erreichbar sein; nimm dafür Steckerleisten, Verlängerungskabel und Ladegeräte mit.
Halte eine Kasse mit ausreichend Kleingeld bereit, falls vor Ort Startgebühren oder Verkäufe abgerechnet werden. Für Aufbau und Reparaturen sind eine Werkzeugkiste und ein Multitool schneller zur Hand als improvisierte Lösungen.

Häufige Fragen

Was braucht man für ein Tennisturnier?: Du brauchst Tennisnetze, Mittelbänder, Tennisbälle, eine Tennisball-Auffangbox sowie Material für die Platzkennzeichnung. Dazu kommen Spielerlisten, Scoreformulare, Turnierplan, Getränke, Becher, Servietten, Sonnenschutz und eine Kasse mit Kleingeld.
Wie viele Tennisbälle brauche ich für ein Turnier?: Plane mindestens 3 bis 4 Bälle pro Spieler ein, wenn mehrere Matches am selben Tag stattfinden. Bei vier Plätzen solltest du zusätzlich pro Platz einen Reservevorrat bereithalten, damit ein Ballverlust den Spielplan nicht verzögert.
Wie viel Getränke sollte ich für ein Tennisturnier kaufen?: Rechne bei einem halben Turniertag mit 1 bis 1,5 Litern pro Spieler und plane etwa 10 Prozent Reserve ein. Für die Organisatoren solltest du Getränke getrennt zurücklegen, damit der Vorrat nicht während des Aufbaus leer wird.
Was wird bei einem Tennisturnier oft vergessen?: Häufig fehlen Mittelbänder, Kleingeld, Verlängerungskabel, Ladegeräte und gedruckte Scoreformulare. Lege diese Dinge spätestens am Vorabend in eine eigene Organisationskiste und prüfe sie 2 Stunden vor Beginn erneut.

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