Список покупок для тенісного турніру
Для тенісного турніру потрібно підготувати не лише ракетки й м’ячі. Заздалегідь зберіть матеріали для сіток і розмітки, воду та перекуси, засоби від сонця, документи й обладнання для організаторів. Окремо перевірте, що буде на місці, а що потрібно привезти самостійно. Такий список допоможе не шукати подовжувач, готівку чи паперові рушники вже під час матчів.
Що вам потрібно
Згруповано так, як ви робите покупки, із кількостями.
Logistics
- Підтвердження бронювання тенісного корту
- Вітальний знак
- Каса
- Складний намет
- Ящик з інструментами
- Дрібні готівкові кошти
- Пікнік-столи
- Мультитул
- Стільці для глядачів
- Клейка стрічка
- Лавки
- Стяжки
- Парасолі
- Ножиці
- Лавки для гравців
- Мотузка або шнур
- Декор заходу
- Дошка оголошень
- Напрямні таблички
- Паркувальні таблички
- Таблички для корту
- Стіл реєстрації
- Банери спонсорів
- Скатертина для столу реєстрації
- Банери заходу
- Табло реєстрації
- Стільці для стійки реєстрації
- Інформаційна дошка
- Складані столи
- Кульки
- Контейнери для зберігання
- Складні стільці
- Настільний декор
- Візок для транспортування обладнання
- Намет-павільйон
- Коробка для загублених і знайдених речей
Administration
- Контактний список волонтерів
- Стікери для нотаток
- Чеклист планування турніру
- Бюджет турніру
- Подячні листівки для волонтерів
- Турнірна схема
- Правила турніру
- Квитанційна книжка
- Огляд формату турніру
- Реєстраційні форми
- Список учасників
- Коробка для зберігання планшетів
- Текстові маркери
- Список контактів персоналу
- Блокноти
- Розклад матчів
- Бейджі з іменами
- Турнірні сітки
- Ланьярди
- Список розподілу по кортах
- Бланки для підрахунку балів
- Планшети
- Ручки
- Перманентні маркери
- Сертифікати
Activities
- Стрічка для розмітки корту
- Лоток для тенісних м’ячів
- Подарункові пакетики
- Тенісні сітки
- Квіти для переможців
- Середні стрічки для сіток
- Стовпчики для сітки
- Інструмент для регулювання сітки
- Тенісні м’ячі
- Запасні тенісні м’ячі
- Трофей
- Щітка для розмітки кортів
- Рулетка для корту
- Інструменти для догляду за кортом
- Стільці суддів
- Рахункові табло
- Портативні рахункові табло
- Свистки
- Секундомір
- Ролери для кортів
- Таймер
- Кошик для м’ячів
- Медалі
- Візок для м’ячів
- Тубуси для м’ячів
- Призи
Groceries
- Багаторазові стакани
- Серветки
- Напої та закуски для організаторів
- Термобокси
- Лід
- Одноразові стаканчики
- Печиво
- Спортивні напої
- Тарілки
- Безалкогольні напої
- Таці
- Кава
- Столові прибори
- Чай
- Закуски
- Питна вода
- Фрукти
- Диспенсер для води
- Енергетичні батончики
- Багаторазові глечики для води
- Бутерброди
- Напої для волонтерів
Technical
- Подовжувачі
- Подовжувачі з розетками
- Зарядні пристрої
- Платіжний термінал
- Камера
- Ноутбук
- Штатив
- Планшет
- Запасні батарейки
- Зарядний пристрій для телефона
- Карти пам’яті
- Принтер
- Папір для принтера
- Мікрофон
- Чорнило для принтера
- Гучномовець
- Wi-Fi-гаряча точка
Safety
- Одноразові рукавички
- Сонцезахисний крем
- Репелент від комах
- Антисептик для рук
- Аптечка першої допомоги
- Пакети з льодом
- Миттєві холодові пакети
- Список екстрених контактів
- Пластирі
- Скотч
- Антисептичні серветки
Cleaning
- Паперові рушники
- Чистячі ганчірки
- Засіб для чищення
- Віник
- Совок і щітка
- Швабра
- Мішки для сміття
- Відро
- Мітли для кортів
- Сміттєві пакети для переробки
- Контейнери для переробки
- Сміттєві баки
Kitchen
- Таці
Поради
- На кожен корт підготуйте окремий лоток із тенісними м’ячами та засобами для швидкого ремонту або перевірки сітки. Додайте запасні м’ячі, якщо матчі проходитимуть без тривалих перерв.
- Розрахуйте щонайменше 0,5–0,75 л напою на одного гравця за кожні 2–3 години на корті. Для організаторів окремо відкладіть воду, перекуси, багаторазові стакани й серветки.
- Якщо частина турніру проходитиме надворі, покладіть сонцезахисний крем у доступному місці та візьміть складний намет. Поставте його до початку першого матчу, а не після появи спеки чи дощу.
- Для столу реєстрації підготуйте турнірну схему, списки гравців, бланки для рахунку, стікери для нотаток і дрібні готівкові кошти. Зберігайте документи в одному лотку, щоб не втрачати час між матчами.
- Перевірте техніку щонайменше за 60 хвилин до старту: зарядні пристрої, подовжувачі, розетки та інше обладнання. Ящик з інструментами й мультитул краще тримати біля організатора, а не в автомобілі.
Поширені запитання
- Що купити для тенісного турніру на 20 гравців?
- Підготуйте запас тенісних м’ячів, воду з розрахунку 0,5–0,75 л на гравця за кожні 2–3 години, перекуси, стакани та серветки. Також потрібні матеріали для рахунку, турнірна схема, засоби від сонця й базовий набір інструментів.
- Скільки води потрібно на тенісний турнір?
- Для 20 гравців на 2–3 години передбачте приблизно 10–15 л напоїв, не враховуючи організаторів і глядачів. У спекотну погоду додайте запас і забезпечте доступ до води без черги біля одного столу.
- Що не забути взяти організаторам тенісного турніру?
- Найчастіше забувають подовжувачі, зарядні пристрої, дрібні готівкові кошти, паперові рушники, рукавички та інструменти. Складіть усе в окрему коробку й перевірте її щонайменше за 60 хвилин до початку.
- Коли купувати нагороди та подарункові пакетики для турніру?
- Замовте квіти для переможців і подарункові пакетики щонайменше за 7–10 днів до турніру. За 1–2 дні перевірте кількість і підготуйте нагороди разом із подячними листівками для волонтерів.
Схожі плани
Запустіть цей план у Lizzt
Усі завдання та речі з цієї сторінки, готові у вашій власній події. Запросіть людей, розподіліть роботу й дивіться, хто що зробив.
Організуйте цю подію безкоштовно з LizztОрганізуйте безкоштовно та запрошуйте свої контакти!