Co připravit a nakoupit na tenisový turnaj

Tenisový turnaj potřebuje víc než rezervované kurty a tenisové míče. Připravte vybavení pro samotnou hru, značení, zapisování výsledků, občerstvení i zázemí pro pořadatele a hráče. Nezapomeňte také na věci, které se shánějí na poslední chvíli: nabíječky, prodlužovací kabely, drobnou hotovost, opalovací krém a prostředky na úklid. Níže uvedený seznam vám pomůže projít nákup a převzetí vybavení před začátkem turnaje.

Zorganizujte tuto akci zdarma s Lizzt

Co budeš potřebovat

Seskupeno tak, jak se nakupuje, i s množstvím.

Logistics

Potvrzení rezervace tenisového kurtu
Uvítací cedule
Pokladna
Skládací stan
Nářadí
Drobná hotovost
Piknikové stoly
Multifunkční nástroj
Židle pro diváky
Textilní páska
Lavičky
Stahovací pásky
Slunečníky
Nůžky
Lavičky pro hráče
Provaz nebo šňůra
Dekorace akce
Informační tabule
Směrové cedule
Parkovací cedule
Štítky na kurty
Registrační stůl
Sponzorské bannery
Ubrus na registrační stůl
Bannery akce
Registrační tabule
Židle k registračnímu pultu
Informační tabule
Skládací stoly
Balónky
Úložné nádoby
Skládací židle
Dekorace stolu
Přepravní vozík na vybavení
Party stan
Box na ztráty a nálezy

Administration

Kontaktní seznam dobrovolníků
Lepicí bločky
Kontrolní seznam plánování turnaje
Turnajový rozpočet
Děkovné kartičky pro dobrovolníky
Turnajový rozpis
Pravidla turnaje
Pokladní knížka
Přehled formátu turnaje
Registrační formuláře
Seznam účastníků
Úložný box na desky na psaní
Zvýrazňovače
Seznam kontaktů personálu
Sešity
Rozpis zápasů
Jmenovky
Rozpisy turnaje
Lanyardy
Seznam rozdělení kurtů
Skórovací archy
Podložky na psaní
Pera
Permanentní fixy
Certifikáty

Activities

Páska na vyznačení kurtu
Zachytávač tenisových míčků
Dárkové tašky
Tenisové sítě
Květiny pro vítěze
Středové pásky na sítě
Sloupky na síť
Nástroj na nastavení sítě
Tenisové míčky
Náhradní tenisové míčky
Trofaj
Kartáč na čáry kurtu
Měřicí pásmo na kurt
Nářadí na údržbu kurtu
Židle rozhodčích
Skóreboardy
Přenosné skóreboardy
Píšťalky
Stopky
Válce na kurty
Časomíra
Koš na míčky
Medaile
Vozík na míčky
Tubusy na míčky
Ceny

Groceries

Znovupoužitelné kelímky
Ubrousky
Občerstvení pro pořadatele
Chladicí boxy
Led
Jednorázové kelímky
Sušenky
Sportovní nápoje
Talíře
Nealkoholické nápoje
Mísy
Káva
Příbory
Čaj
Svačiny
Pitná voda
Ovoce
Dávkovač vody
Energetické tyčinky
Doplnitelné džbány na vodu
Bagety
Občerstvení pro dobrovolníky

Technical

Prodlužovací kabely
Prodlužky s více zásuvkami
Nabíječky
Platební terminál
Fotoaparát
Notebook
Stativ
Tablet
Náhradní baterie
Nabíječka na telefon
Paměťové karty
Tiskárna
Papír do tiskárny
Mikrofon
Inkoust do tiskárny
Reproduktor
Wi-Fi hotspot

Safety

Jednorázové rukavice
Opalovací krém
Repelent
Dezinfekce na ruce
Lékárnička
Chladicí sáčky
Instantní chladicí obklady
Seznam nouzových kontaktů
Náplasti
Lepicí páska
Antiseptické ubrousky

Cleaning

Papírové ručníky
Čisticí utěrky
Čisticí sprej
Koště
Smetáček a lopatka
Mop
Pytle na odpad
Kbelík
Košťata na kurty
Recyklační pytle
Recyklační nádoby
Odpadkové koše

Kitchen

Podnosy

Tipy

Na každý kurt si připravte samostatnou sadu vybavení a přidejte alespoň jednu náhradní sadu. Patří do ní síť nebo středová páska, páska na vyznačení a nástroj pro drobné opravy.
Pro administrativu vezměte vytištěný turnajový rozpis, seznamy hráčů a skórovací formuláře; připravte také lepicí bločky a kontaktní seznam dobrovolníků. U delšího turnaje se hodí mít dokumenty navíc pro případ změn.
Počet kelímků a ubrousků počítejte podle počtu hráčů, diváků a pořadatelů na celý den, ne jen podle úvodního programu. Znovupoužitelné kelímky průběžně doplňujte a označte místo, kam se odkládají.
Pokud se hraje venku, zařaďte do společného vybavení opalovací krém, skládací stan a piknikové stoly. Stan postavte před příchodem hráčů, aby byl čas vyřešit kotvení a případné změny počasí.
Techniku zkontrolujte nejpozději den před turnajem: nabíječky, prodlužovací kabely a prodlužky s více zásuvkami musí dosáhnout k místu pro organizátory. Přibalte také drobnou hotovost a pokladnu, pokud vybíráte startovné nebo prodáváte občerstvení.

Časté otázky

Co všechno potřebuji koupit na tenisový turnaj?: Připravte vybavení na kurty, pásku a středové pásky na sítě, dokumenty pro hráče, občerstvení, kelímky, ubrousky a prostředky na úklid. Pro venkovní turnaj přidejte skládací stan, piknikové stoly a opalovací krém.
Kolik kelímků a ubrousků připravit na tenisový turnaj?: Počítejte nejméně s 2 kelímky a 3 ubrousky na osobu za celý turnaj, tedy například pro 40 lidí s minimálně 80 kelímky a 120 ubrousky. U celodenní akce přidejte rezervu alespoň 20 %.
Co nezapomenout na tenisový turnaj venku?: Nejpozději den předem zkontrolujte skládací stan, piknikové stoly, kotvení, opalovací krém a pásku na vyznačení kurtů. Přibalte také papírové ručníky, čisticí utěrky a jednorázové rukavice pro rychlý úklid.
Jaké technické vybavení potřebuji pro organizaci turnaje?: Vezměte nabíječky, prodlužovací kabely a prodlužky s více zásuvkami pro místo, kde zapisujete výsledky a řídíte rozpis. Kontrolu proveďte nejpozději 24 hodin před začátkem a připravte alespoň jeden náhradní kabel.

Spusť tento plán v Lizztu

Všechny úkoly a věci z této stránky, připravené ve tvé vlastní akci. Pozvi lidi, rozdělte si práci a uvidíš, kdo co udělal.