Mitä tarvitset tennisturnaukseen?
Tennisturnauksen ostoslista ei rajoitu tennispalloihin ja verkkoihin. Tarvitset myös tuloslomakkeet, opasteet, tarjoilut, maksujen käsittelyn ja varusteet sään sekä pienten vahinkojen varalle. Määrät riippuvat pelaajamäärästä, otteluiden kestosta ja kenttien määrästä. Hanki kulutustavarat viimeistään edellisenä päivänä ja tarkista lainattavat välineet noin viikkoa ennen turnausta.
Mitä tarvitset
Ryhmitelty niin kuin ostoksia tehdään, määrineen.
Logistics
- Tennis kentän varausvahvistus
- Tervetulokyltti
- Kassa
- Taitettava teltta
- Työkalupakki
- Pieni käteiskassa
- Piknikpöydät
- Monitoimityökalu
- Katsojien tuolit
- Teippirulla
- Penkit
- Nippusiteet
- Aurinkovarjot
- Sakset
- Pelaajapenkkejä
- Narua tai köyttä
- Tapahtumakoristeet
- Ilmoitustaulu
- Suuntakyltit
- Pysäköintikyltit
- Kenttäkyltit
- Ilmoittautumispöytä
- Sponsoribannerit
- Pöytäliina ilmoittautumispöytään
- Tapahtumabannerit
- Ilmoittautumistaulu
- Tuolit ilmoittautumistiskille
- Infotaulu
- Kokoontaitettavat pöydät
- Ilmapallot
- Säilytysastiat
- Taittotuolit
- Pöytäkoristeet
- Materiaalin kuljetuskärry
- Juhlateltta
- Löytötavaralaatikko
Administration
- Vapaaehtoisten yhteystiedot
- Muistilaput
- Turnaussuunnittelun tarkistuslista
- Turnausbudjetti
- Kiitoskortit vapaaehtoisille
- Turnausaikataulu
- Turnauksen säännöt
- Kuittivihko
- Turnausmuodon yleiskuva
- Ilmoittautumislomakkeet
- Osallistujalista
- Kansioiden säilytyslaatikko
- Korostuskynät
- Henkilökunnan yhteystaulukko
- Muistikirjat
- Otteluaikataulu
- Nimikyltit
- Turnausaikataulut
- Kaulanauhat
- Kenttäjaottelulista
- Pisteytyslomakkeet
- Leikepöydät
- Kynät
- Pysyvät tussit
- Todistukset
Activities
- Kenttälinjateippi
- Tennispallojen keräysastia
- Lahjakassit
- Tennisverkot
- Kukat voittajille
- Verkkojen keskivyöt
- Verkon tolpat
- Verkon säätötyökalu
- Tennispallot
- Varatennispallot
- Palkinto
- Kenttälinjojen harja
- Kenttämittanauha
- Kentänhuoltovälineet
- Tuomarin tuolit
- Tulostaulut
- Kannettavat tulostaulut
- Pillit
- Sekuntikello
- Kenttärullat
- Ajastin
- Pallokori
- Mitalit
- Pallokärry
- Pallotubit
- Palkinnot
Groceries
- Uudelleenkäytettävät kupit
- Servetit
- Tarjoilut järjestäjille
- Kylmälaukut
- Jää
- Kertakäyttökupit
- Pikkuleivät
- Urheilujuomat
- Lautaset
- Virvoitusjuomat
- Tarjoiluvadit
- Kahvi
- Ruokailuvälineet
- Tee
- Välipalat
- Juomavesi
- Hedelmät
- Vesiautomaatti
- Energiapatukat
- Täytettävät vesikannut
- Voileivät
- Vapaaehtoisten tarjoilut
Technical
- Jatkojohdot
- Jatkopistorasiat
- Laturit
- Maksupääte
- Kamera
- Kannettava tietokone
- Jalusta
- Tabletti
- Varaparistot
- Puhelimen laturi
- Muistikortit
- Tulostin
- Tulostinpaperi
- Mikrofoni
- Tulostimen muste
- Kaiutin
- Wi-Fi-hotspot
Safety
- Kertakäyttökäsineet
- Aurinkovoide
- Hyönteiskarkote
- Käsidesi
- Ensiapupakkaus
- Kylmäpakkaukset
- Kylmäpakkaukset
- Hätäyhteystietoluettelo
- Laastarit
- Teippi
- Antiseptiset pyyhkeet
Cleaning
- Paperipyyhkeet
- Puhdistusliinat
- Puhdistussuihke
- Luuta
- Lattiaharja
- Lastausmoppi
- Jätesäkit
- Ämpäri
- Kenttäharjat
- Kierrätyspussit
- Kierrätysastiat
- Jäteastiat
Kitchen
- Tarjoiluastiat
Vinkit
- Varaa palloja vähintään 3–4 kappaletta kenttää kohti sekä muutama varapallo. Tarkista samalla kaikkien verkkojen kunto ja ota mukaan verkkojen keskivyöt.
- Varaa juotavaa noin 0,5–1 litraa pelaajaa kohti neljän tunnin turnaukseen. Uudelleenkäytettävät kupit, servetit ja paperipyyhkeet unohtuvat helposti, jos tarjoilu järjestetään vasta tapahtumapäivänä.
- Tulosta pelaajalistat, tuloslomakkeet, turnausaikataulu ja kaavio viimeistään edellisenä iltana. Tee jokaista sarjaa varten vähintään kaksi ylimääräistä lomaketta.
- Jos osallistujilta peritään maksu, ota mukaan kassa, pieni käteiskassa ja muistilaput maksujen merkitsemistä varten. Varaa käteistä vaihtorahaksi sen mukaan, kuinka moni maksaa paikan päällä.
- Aurinkovoide, puhdistusliinat, kertakäyttökäsineet ja paperipyyhkeet kannattaa pakata erilliseen helposti saatavaan laatikkoon. Taitettava teltta, piknikpöydät ja jatkojohdot on hyvä varmistaa vähintään 3 päivää ennen turnausta.
Usein kysytyt kysymykset
- Mitä tennisturnaukseen pitää ostaa?
- Hanki tennis- ja kenttätarvikkeiden lisäksi tulostusmateriaalit, opasteet, tarjoilut, palkinnot sekä turvallisuus- ja siivoustarvikkeet. Varaa palloja vähintään 3–4 kappaletta kenttää kohti ja juotavaa noin 0,5–1 litraa pelaajaa kohti neljän tunnin tapahtumaan.
- Kuinka monta tennispalloa tarvitaan turnaukseen?
- Varaa vähintään 3–4 palloa jokaista käytössä olevaa kenttää kohti ja lisäksi muutama varapallo koko turnausta varten. Jos otteluita pelataan useita tunteja tai palloja ei kerätä nopeasti, määrä kannattaa nostaa 5–6 palloon kenttää kohti.
- Mitä tarjoiluja tennisturnaukseen tarvitaan?
- Varaa juotavaa noin 0,5–1 litraa pelaajaa kohti neljän tunnin turnaukseen sekä kevyttä syötävää tauoille. Osta tarjoilut viimeistään edellisenä päivänä ja lisää mukaan kupit, servetit sekä paperipyyhkeet.
- Milloin tennisturnauksen tarvikkeet pitää hankkia?
- Tilaa tai varmista lainattavat välineet, kuten teltat, pöydät, jatkojohdot ja verkot, vähintään 3–7 päivää ennen tapahtumaa. Kulutustavarat ja tulostettavat materiaalit kannattaa hankkia tai valmistella edellisenä päivänä.
Samankaltaisia suunnitelmia
Aloita tämä suunnitelma Lizztissä
Kaikki tämän sivun tehtävät ja tarvikkeet valmiina omassa tapahtumassasi. Kutsu ihmisiä, jakakaa työt ja näe kuka on tehnyt mitäkin.
Järjestä tämä tapahtuma ilmaiseksi LizztilläJärjestä ilmaiseksi ja kutsu kontaktisi!