O que levar para um torneio de ténis

Um torneio de ténis precisa de mais do que raquetes e bolas. Além do material de jogo, terá de preparar folhas de pontuação, sinalética, meios de pagamento, água e apoio para a equipa organizadora. Esta lista ajuda a reunir compras e materiais antes do dia do torneio, incluindo artigos que costumam ser esquecidos ou tratados demasiado tarde. Ajuste as quantidades ao número de jogadores, campos e voluntários confirmados.

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O que precisa de levar

Agrupado como faria as compras, com quantidades.

Logistics

Confirmação de reserva do campo de ténis
Placa de boas-vindas
Caixa registadora
Tenda dobrável
Caixa de ferramentas
Pequeno fundo de caixa
Mesas de piquenique
Ferramenta multifunções
Cadeiras para espectadores
Fita adesiva de tecido
Bancos
Abraçadeiras
Guarda-sóis
Tesoura
Bancos para os jogadores
Corda ou cordel
Decoração do evento
Painel de avisos
Placas de sinalização
Placas de estacionamento
Placas de campo
Mesa de registo
Banners de patrocinadores
Toalha de mesa para a mesa de registo
Banners do evento
Painel de registo
Cadeiras para a secretaria de registo
Painel informativo
Mesas dobráveis
Balões
Contentores de arrumação
Cadeiras dobráveis
Decoração de mesa
Carrinho de transporte de material
Tenda
Caixa de perdidos e achados

Administration

Lista de contactos dos voluntários
Post-its
Checklist de planeamento do torneio
Orçamento do torneio
Cartões de agradecimento para voluntários
Calendário do torneio
Regras do torneio
Bloco de recibos
Visão geral do formato do torneio
Formulários de inscrição
Lista de participantes
Caixa de arrumação para pranchetas
Marcadores de destaque
Lista de contactos da equipa
Cadernos
Calendário de jogos
Crachás
Horários do torneio
Fitas de pescoço
Lista de distribuição dos campos
Folhas de pontuação
Pranchetas
Canetas
Marcadores permanentes
Certificados

Activities

Fita para linhas do campo
Caixa coletora de bolas de ténis
Sacos de oferta
Redes de ténis
Flores para os vencedores
Faixas centrais para as redes
Postes da rede
Ferramenta de afinação da rede
Bolas de ténis
Bolas de ténis sobresselentes
Troféu
Escova para linhas de campo
Fita métrica do campo
Ferramentas de manutenção do campo
Cadeiras de árbitro
Placares
Placares portáteis
Apitos
Cronómetro
Rolos do campo
Cronómetro
Cesto para bolas
Medalhas
Carrinho para bolas
Tubos para bolas
Prémios

Compras

Copos reutilizáveis
Guardanapos
Refreshments para a equipa organizadora
Caixas térmicas
Gelo
Copos descartáveis
Biscoitos
Bebidas desportivas
Pratos
Bebidas sem álcool
Bandejas
Café
Talheres
Chá
Snacks
Água potável
Fruta
Dispensador de água
Barras energéticas
Jarras de água recarregáveis
Sandes
Lanches para voluntários

Technical

Cabos de extensão
Tomadas múltiplas
Carregadores
Terminal de pagamento
Câmara
Portátil
Tripé
Tablet
Pilhas extra
Carregador de telemóvel
Cartões de memória
Impressora
Papel para impressora
Microfone
Tinta de impressora
Altifalante
Hotspot Wi-Fi

Safety

Luvas descartáveis
Protetor solar
Repelente de insetos
Desinfetante para as mãos
Kit de primeiros socorros
Bolsas de gelo
Sacos de frio instantâneo
Lista de contactos de emergência
Pensos adesivos
Fita-cola
Toalhetes antissépticos

Limpeza

Toalhas de papel
Panos de limpeza
Spray de limpeza
Vassoura
Pá e escova
Esfregona
Sacos do lixo
Balde
Vassouras do campo
Sacos de reciclagem
Contentores de reciclagem
Contentores de lixo

Cozinha

Tabuleiros

Dicas

Conte com pelo menos um conjunto de fichas de pontuação e uma lista de jogadores por participante ou equipa de organização que precise de consultar resultados. Imprima algumas cópias extra para substituições e alterações de última hora.
Para cada campo, confirme antecipadamente se as redes, faixas centrais e linhas estão disponíveis e em boas condições. Leve fita para linhas do campo e uma caixa para recolher bolas, sobretudo se houver vários jogos em simultâneo.
Calcule água e outros refreshments para toda a equipa organizadora durante o período do torneio, não apenas para a chegada. Copos reutilizáveis, guardanapos e toalhas de papel devem estar acessíveis junto à zona de apoio.
Se houver inscrições ou vendas no local, prepare uma caixa registadora, um pequeno fundo de caixa e uma extensão com tomada múltipla, se forem necessários equipamentos elétricos. Teste os carregadores e cabos pelo menos no dia anterior.
Monte um ponto de receção visível com a placa de boas-vindas, o calendário do torneio e as listas atualizadas. Guarde fita, ferramenta multifunções, caixa de ferramentas, panos e luvas descartáveis numa única caixa para resolver problemas sem interromper os jogos.

Perguntas frequentes

O que é preciso comprar para organizar um torneio de ténis?: Prepare material para os campos, folhas e listas impressas, sinalética, bebidas e consumíveis, meios de pagamento, extensões e artigos de segurança e limpeza. A quantidade depende do número de jogadores, campos e voluntários; faça a contagem final pelo menos 7 dias antes.
Quantas fichas de pontuação devo imprimir para um torneio de ténis?: Imprima pelo menos uma ficha por jogo previsto e acrescente 10% a 15% para erros, jogos repetidos ou mudanças no calendário. Se ainda não souber o número final de partidas, prepare também cópias extra no dia anterior.
Que bebidas e consumíveis devo levar para a equipa organizadora?: Conte com bebidas para cada pessoa da equipa durante todo o turno do torneio e inclua copos reutilizáveis, guardanapos e toalhas de papel. Confirme o número de voluntários 3 a 5 dias antes para ajustar as compras.
O que não posso esquecer no dia do torneio de ténis?: Leve a confirmação da reserva dos campos, o calendário atualizado, listas de jogadores, fichas de pontuação, caixa de bolas, fita para linhas, carregadores e uma caixa de ferramentas. Separe tudo em caixas identificadas na véspera, para que a montagem não dependa de compras de última hora.

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