Co kupić na turniej tenisowy? Praktyczna lista
Na turniej tenisowy potrzebujesz nie tylko rakiet i piłek. Organizatorzy często przypominają sobie za późno o wydrukowanych formularzach wyników, oznaczeniu kortów, przedłużaczach i miejscu chronionym przed słońcem. Przygotuj zakupy według liczby zawodników, kortów i godzin trwania rozgrywek. Na tej stronie znajdziesz rzeczy potrzebne do obsługi meczów, zapisów, poczęstunku oraz sprawnego działania zespołu organizacyjnego.
Czego potrzebujesz
Pogrupowane tak, jak robi się zakupy, z ilościami.
Logistyka
- Potwierdzenie rezerwacji kortu tenisowego
- Tablica powitalna
- Kasa fiskalna
- Namiot składany
- Skrzynka narzędziowa
- Drobna gotówka
- Stoły piknikowe
- Multitool
- Krzesła dla widzów
- Taśma duct
- Ławki
- Opaski zaciskowe
- Parasole
- Nożyczki
- Ławki dla zawodników
- Sznur lub linka
- Dekoracje wydarzenia
- Tablica ogłoszeń
- Tablice kierunkowe
- Tablice parkingowe
- Tabliczki kortowe
- Stół rejestracyjny
- Banery sponsorów
- Obrus na stół rejestracyjny
- Banery wydarzenia
- Tablica rejestracyjna
- Krzesła przy stanowisku rejestracji
- Tablica informacyjna
- Stoły składane
- Balony
- Pojemniki do przechowywania
- Składane krzesła
- Dekoracja stołu
- Wózek transportowy na sprzęt
- Namiot imprezowy
- Pudełko na rzeczy znalezione
Administracja
- Lista kontaktowa wolontariuszy
- Karteczki samoprzylepne
- Lista kontrolna planowania turnieju
- Budżet turnieju
- Kartki z podziękowaniami dla wolontariuszy
- Harmonogram turnieju
- Zasady turnieju
- Bloczek paragonów
- Przegląd formatu turnieju
- Formularze zgłoszeniowe
- Lista uczestników
- Pojemnik na clipboardy
- Zakreślacze
- Lista kontaktów personelu
- Notesy
- Harmonogram meczu
- Identyfikatory
- Harmonogramy turnieju
- Smycze
- Lista przydziału kortów
- Arkusze punktacji
- Klembordy
- Długopisy
- Markery permanentne
- Certyfikaty
Atrakcje
- Taśma do wyznaczania linii kortu
- Pojemnik na piłki tenisowe
- Torebki na prezenty
- Siatki tenisowe
- Kwiaty dla zwycięzców
- Taśmy środkowe do siatek
- Słupki siatki
- Narzędzie do regulacji siatki
- Piłki tenisowe
- Zapasowe piłki tenisowe
- Trofeum
- Szczotka do linii kortu
- Taśma miernicza do kortu
- Narzędzia do konserwacji kortu
- Krzesła sędziowskie
- Tablice wyników
- Przenośne tablice wyników
- Gwizdki
- Stoper
- Wałki do kortu
- Timer
- Kosz na piłki
- Medale
- Wózek na piłki
- Tuby na piłki
- Nagrody
Zakupy
- Kubki wielorazowe
- Serwetki
- Poczęstunek dla organizatorów
- Skrzynki chłodzące
- Lód
- Kubki jednorazowe
- Ciastka
- Napoje sportowe
- Talerze
- Napoje bezalkoholowe
- Półmiski
- Kawa
- Sztućce
- Herbata
- Przekąski
- Woda pitna
- Owoce
- Dystrybutor wody
- Batoniki energetyczne
- Napełniane dzbanki na wodę
- Kanapki
- Poczęstunek dla wolontariuszy
Technika
- Przedłużacze
- Listwy zasilające
- Ładowarki
- Terminal płatniczy
- Aparat fotograficzny
- Laptop
- Statyw
- Tablet
- Dodatkowe baterie
- Ładowarka do telefonu
- Karty pamięci
- Drukarka
- Papier do drukarki
- Mikrofon
- Tusz do drukarki
- Głośnik
- Hotspot Wi-Fi
Bezpieczeństwo
- Rękawiczki jednorazowe
- Krem z filtrem
- Środek odstraszający owady
- Żel antybakteryjny do rąk
- Apteczka pierwszej pomocy
- Wkłady chłodzące
- Szybkie okłady chłodzące
- Lista kontaktów alarmowych
- Plastry
- Taśma klejąca
- Chusteczki antyseptyczne
Sprzątanie
- Ręczniki papierowe
- Ściereczki do sprzątania
- Spray do czyszczenia
- Miotła
- Szufelka i zmiotka
- Mop
- Worki na śmieci
- Wiaderko
- Miotły do kortu
- Worki do recyklingu
- Pojemniki do recyklingu
- Kosze na śmieci
Kuchnia
- Tace
Wskazówki
- Na każdy kort przygotuj co najmniej jeden pojemnik na piłki, komplet siatek i taśmę środkową. Zapasowe piłki trzymaj przy stanowisku organizatora, zamiast rozkładać cały zapas na kortach.
- Wydrukuj listy zawodników, drabinkę i formularze wyników najpóźniej dzień przed turniejem. Przygotuj o 10–20% więcej kopii, ponieważ część arkuszy może zostać zabrudzona lub zgubiona.
- Jeśli zawody odbywają się na zewnątrz, ustaw namiot składany i stoły piknikowe przed przyjazdem pierwszych zawodników. Zaplanuj co najmniej jedno zacienione miejsce dla organizatorów oraz wodę i krem z filtrem.
- Policz kubki wielorazowe i serwetki na cały dzień, dodając około 20% zapasu. Poczęstunek dla organizatorów przygotuj osobno, aby nie zabrakło go podczas długiej przerwy między meczami.
- Przed otwarciem kortów sprawdź przedłużacze, listwy zasilające i ładowarki. Drobna gotówka, kasa fiskalna oraz skrzynka narzędziowa powinny znajdować się w jednym oznaczonym miejscu, a nie w kilku torbach.
Często zadawane pytania
- Co trzeba kupić na turniej tenisowy?
- Przygotuj piłki, siatki i taśmy środkowe do siatek, a także materiały do zapisów i wyników. Do zaplecza dołącz kubki, serwetki, ręczniki papierowe, krem z filtrem, rękawiczki jednorazowe oraz podstawowe narzędzia.
- Ile piłek tenisowych przygotować na turniej?
- Liczba zależy od formatu i liczby kortów, ale na jeden kort warto mieć piłki do bieżących meczów oraz osobny zapas organizatora. Przygotuj zapas większy o około 20% od liczby piłek przewidzianych w harmonogramie.
- Ile wydrukować formularzy wyników i list zawodników?
- Wydrukuj po jednym formularzu na każdy zaplanowany mecz oraz 10–20% dodatkowych kopii. Listy zawodników i drabinkę przygotuj w co najmniej 2 egzemplarzach: jeden dla organizatora i jeden do wywieszenia.
- Co zabrać na plenerowy turniej tenisowy?
- Oprócz sprzętu sportowego zabierz namiot składany, stoły, krem z filtrem, przedłużacze, listwy zasilające i ładowarki. Przygotuj je minimum 60 minut przed pierwszym meczem, żeby sprawdzić stanowisko zapisów i zaplecze dla uczestników.
Podobne plany
Uruchom ten plan w Lizzt
Wszystkie zadania i rzeczy z tej strony, gotowe w twoim własnym wydarzeniu. Zaproś ludzi, podzielcie się pracą i zobacz, kto co zrobił.
Zorganizuj to wydarzenie za darmo z LizztOrganizuj za darmo i zaproś swoje kontakty!