Checklista za organizaciju vikenda preživljavanja

Vikend preživljavanja traži više pripreme nego samo pakovanje opreme. Pre polaska moraš uskladiti broj učesnika, njihovo iskustvo, bezbedne zone, obroke, prevoz i pravila ponašanja. Ova checklista vodi te redom od izbora datuma i provere lokacije do raspodele timova, večernjeg programa i sređivanja kampa. Posebnu pažnju obrati na stvari koje se često rešavaju prekasno: vremensku prognozu, rezervni plan za kišu i kontakte roditelja ili staratelja.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

Odaberite temu vikenda
Proverite da li su kontrolisane vatre dozvoljene
Objasnite pravila bezbednosti
Pripremite rezervne aktivnosti za loše vreme
Spakujte zajedničku opremu
2 osoba
Pružajte podršku učesnicima tokom izazova
2 osoba
Definišite ciljnu starosnu grupu
Identifikujte bezbedne zone za aktivnosti
Objasnite očekivano ponašanje tokom aktivnosti
Planirajte obroke za vikend
Označite grupnu opremu
Održavajte organizaciju kampa
2 osoba
Odredite maksimalan broj učesnika
Identifikujte zone koje treba izbegavati
Odgovarajte na pitanja učesnika
Odlučite o jednostavnim opcijama kuvanja na otvorenom
Pripremite kontrolnu listu opreme
Organizujte obroke i aktivnosti kuvanja
3 osoba
Definišite potreban nivo iskustva u prirodi
Proverite pristupne puteve i opcije parkiranja
Podelite učesnike u manje timove
2 osoba
Pripremite spisak za kupovinu hrane
Proverite vremensku prognozu
Organizujte večernje aktivnosti
2 osoba
Odaberite datume za vikend
Identifikujte najbliže hitne službe
Dodelite vođe timova ako je potrebno
2 osoba
Kupite namirnice
2 osoba
Prilagodite aktivnosti prema uslovima
Proverite dobrobit učesnika
2 osoba
Proverite dostupnost organizatora i instruktora
2 osoba
Proverite pokrivenost mobilnog telefona ako je potrebno
Napravite raspored aktivnosti za vikend
Organizujte skladištenje hrane
Potvrdite prevoz
Organizujte čišćenje kampa
3 osoba
Odaberite rezervni datum za loše vreme
Planirajte raspored kampa
Planirajte osnovne orijentacione aktivnosti
Planirajte snabdevanje pitkom vodom
Potvrdite mesto sastanka i vreme polaska
Proverite da li je nešto ostalo
2 osoba
Napravite jednostavan budžet događaja
Odlučite o prostorima za spavanje
Planirajte vežbe čitanja karte
Pripremite zaduženja za kuvanje
Pripremite konačan spisak učesnika
Spakujte svu opremu
3 osoba
Procijenite troškove hrane, prevoza i opreme
Odlučite o prostorima za kuvanje i pripremu obroka
Planirajte vežbe sa kompasom
Dodelite timove za pripremu obroka
2 osoba
Obavestite sve vođe i volontere
2 osoba
Bezbedno prevezite učesnike nazad
2 osoba
Odlučite o učešću učesnika ako je potrebno
Odlučite o zonama aktivnosti
Planirajte aktivnosti pravljenja skloništa
Planirajte dužnosti čišćenja posle obroka
Utovarite opremu i potrepštine
3 osoba
Očistite i osušite opremu
2 osoba
Napravite vremenski plan priprema
Pripremite alternativni plan za loše vreme
Planirajte aktivnosti kuvanja na otvorenom
Proverite dostupnu kamping opremu
Proverite da li su spakovana važna dokumenta
Vratite pozajmljenu opremu
2 osoba
Formirajte organizacioni tim
Napravite spisak prijavljenih učesnika
Planirajte časove o bezbednosti od požara
Napravite spisak nedostajuće opreme
Dočekajte učesnike po dolasku
2 osoba
Pravilno skladištite opremu
Raspodelite odgovornosti vođama i volonterima
2 osoba
Prikupite kontakt podatke za hitne slučajeve
Planirajte časove o vodi i hidrataciji
Pozajmite ili kupite potrebnu opremu
2 osoba
Proverite prisustvo pre polaska
2 osoba
Podelite fotografije sa učesnicima
Dodelite nadzor za svaku aktivnost
2 osoba
Prikupite zdravstvene informacije
Planirajte aktivnosti prepoznavanja prirode
Proverite šatore i opremu za spavanje
2 osoba
Objasnite pravila bezbednosti na lokaciji
Zahvalite se pomagačima i instruktorima
Pronađite odgovarajuću lokaciju na otvorenom
Proverite alergije i prehrambena ograničenja
Planirajte timske izazove
Pripremite navigacionu opremu
Postavite prostor kampa
3 osoba
Prikupite povratne informacije učesnika
Posetite lokaciju pre vikenda
2 osoba
Pripremite obrasce za saglasnost ako je potrebno
Planirajte igre za rešavanje problema
Pripremite materijale za aktivnosti
Organizujte prvu grupnu aktivnost
2 osoba
Pregledajte vikend sa organizatorima
Proverite da li je prostor pogodan za grupne aktivnosti
Pošaljite informacije učesnicima
Planirajte pešačke ili istraživačke aktivnosti
Pripremiti opremu za kuvanje
Nadzirati aktivnosti preživljavanja
3 osoba
Zabeležiti poboljšanja za buduće vikende preživljavanja
Potvrditi dozvolu za korišćenje lokacije
Podeliti uputstva za pakovanje
Isplanirati večernje aktivnosti
Pripremiti bezbednosnu opremu
Pratiti bezbednost učesnika
2 osoba
Proveriti lokalna pravila boravka na otvorenom
Objasniti odgovarajuću odeću i obuću
Pripremiti uputstva za svaku aktivnost
Pripremiti zalihe prve pomoći
Redovno proveravati vremenske uslove
Definisati svrhu vikenda preživljavanja
Proveriti da li je kampovanje dozvoljeno
Objasniti koju ličnu opremu učesnici treba da imaju
Rasporediti instruktore za svaku aktivnost
2 osoba
Pripremiti komunikacionu opremu
Obezbediti da timovi ostanu zajedno
2 osoba

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Logistika

Raspored događaja
Zip vezice
Spisak učesnika
Makaze
Uputstva za vođe
Torbe za opremu
Spisak kontakata volontera
Kutije za odlaganje
Spisak raspodele po timovima
Vodootporni kontejneri za odlaganje
Mapa lokacije
Mapa rute
Rezervne kese
Kontrolna lista opreme
Kontrolna lista za pakovanje
Rančevi
Oznake opreme
Marker oznake
Konopac za obezbeđivanje opreme
Transportna kolica
Kutija za izgubljene i pronađene stvari
Duct tape

Boravak

Jastuci za kampovanje
Vodootporne torbe
Ćebad
Kamperske lampe
Komplet za popravku šatora
Sklopive stolice
Podloge za tlo
Uže za sušenje veša
Ceradne folije
Vreće za spavanje
Štipaljke za veš
Šatori
Cerade
Šipke za šator
Navlake za kišu
Klinovi za šator
Nadstrešnica/šator na otvorenom
Čekić za šator
Preklopni stolovi
Podloge za spavanje
Skladišne kutije

Aktivnosti

Orijentacioni markeri
Oznake staze
Konopac
Parakord
Karabineri za aktivnosti
Kartice sa uputstvima za aktivnosti
Olovke
Materijali za timske izazove
Priručnik za prepoznavanje prirode
Klipovi i stezaljke
Mape lokalnog područja
Vodič za vreme
Planovi aktivnosti
Višenamenski alat
Mali alati za aktivnosti
Dvogledi
Kante
Lupе
Metar
Terenske sveske
Kompas

Čišćenje

Sprej za čišćenje
Metla i lopatica za smeće
Kese za smeće
Kese za reciklažu
Sredstvo za pranje posuđa
Sunđeri
Kuhinjske krpe
Krpe za čišćenje

Bezbednost

Spisak hitnih kontakata
Elastični zavoji
Baterijske lampe
Spisak kontakata roditelja/staratelja
Antiseptičke maramice
Čeone lampe
Medicinski obrasci sa podacima
Rukavice za jednokratnu upotrebu
Radne rukavice
Komplet prve pomoći
Sredstvo za dezinfekciju ruku
Bezbednosna uputstva
Zavoji
Krema za sunčanje
Lepljiva traka
Sredstvo protiv insekata
Kofa za protivpožarnu bezbednost
Pincete
Termo-ćebe
Termometar
Kutija za čuvanje ličnih lekova
Pištaljke
Reflektujuće oznake

Kuhinja

Šibice
Daske za sečenje
Upaljači
Tanjiri
Dispenzer za vodu
Sredstva za paljenje vatre
Zdele
Drvene kašike
Termo kutije
Kamperski šporet
Kašike za serviranje
Hladni ulošci
Kanisteri za gorivo
Noževi za pripremu hrane
Sudopera za pranje posuđa
Šolje
Lonci za kuvanje
Višekratni pribor za jelo
Tiganj
Posude za vodu
Pribor za kuvanje
Posude za odlaganje hrane
Termos boce

Namirnice

Sveže povrće
Ponovno upotrebljive flaše za vodu
Voće
Užina
Sok
Sastojci za večeru
Šećer
Testenina/pirinač/osnovne namirnice za kuvanje
Džem/med
Konzervirana hrana
Zalihe pijaće vode
Energetske pločice
Kafa
Hleb
So
Čaj
Potrepštine za doručak
Biber i začini
Mleko
Sastojci za ručak
Ulje za kuvanje

Administracija

Obrasci za dozvolu
Fascikle za dokumenta
Vodootporne torbice za dokumenta
Podloge za pisanje
Sveske
Hemijske olovke
Permanentni markeri

Tehnika

Eksterne baterije
Rezervne baterije

Saveti

Zaključi broj učesnika najkasnije 7 dana pre polaska. Tada možeš realno izračunati količinu hrane, vode, opreme i broj vođa po manjim timovima.
Prognozu proveri 72 sata i ponovo 24 sata pre početka. Ako se očekuje kiša ili jak vetar, rezervne aktivnosti i suva oprema moraju već biti spremne, a ne tek smišljene na lokaciji.
Za svaku aktivnost odredi bezbednu zonu i zonu koju treba izbegavati. Oznake staze, orijentacione markere i pravila ponašanja prođi sa učesnicima pre prvog izazova.
Spakuj zajedničku opremu u označene torbe i kutije, a raspored događaja i uputstva za vođe odštampaj u najmanje dva primerka. Tako ne zavisiš od jednog telefona ili osobe koja zna ceo plan.
Planiraj obroke po danima i dodaj rezervu za najmanje jedan obrok. Vodu rasporedi unapred, posebno ako nema pouzdanog izvora na lokaciji; višekratne flaše i dispenzer treba proveriti pre polaska.

Česta pitanja

Kako organizovati vikend preživljavanja za početnike?: Postavi jednostavne izazove, objasni pravila bezbednosti i formiraj manje timove sa jasnim vođama. Za početnike predvidi najmanje jednu probnu aktivnost prvog dana i stalnu podršku tokom izazova.
Koliko hrane i vode treba za vikend preživljavanja?: Planiraj tri obroka dnevno po osobi, plus najmanje jednu rezervnu porciju za ceo vikend. Količinu vode računaj prema uslovima i pristupu izvoru, a svakoj osobi obezbedi sopstvenu višekratnu flašu.
Kada proveriti vremensku prognozu za vikend preživljavanja?: Proveri je 72 sata pre polaska, zatim ponovo 24 sata pre početka i na dan puta. Odluku o promeni plana donesi pre dolaska ako prognoza ugrožava bezbednost, vatru ili kretanje po terenu.
Šta ne zaboraviti za bezbednost na kampovanju?: Pripremi spisak hitnih kontakata, kontakte roditelja ili staratelja, elastične zavoje, baterijske lampe i jasne zone za aktivnosti. Pravila ponašanja objasni pre početka, a vođe treba da znaju ko je odgovoran za svaki tim.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.