Izlet vikend bez zaboravljenih obaveza

Za izlet vikend nije dovoljno samo rezervisati lokaciju i spakovati opremu. Treba uskladiti prevoz, spavanje, obroke, aktivnosti i pravila boravka za celu grupu. Ova checklist vodi te redom kroz pripremu, dolazak i sam vikend, uz posebnu pažnju na stvari koje se najčešće rešavaju prekasno: alergije, raspodelu opreme, hitne procedure i plan B za loše vreme. Plan uključuje 115 zadataka i 182 stavke opreme.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

Definiši svrhu vikenda
Proveri da li lokacija odgovara veličini grupe
Odredi učešće učesnika ako je potrebno
Proveri alergije i prehrambene zahteve
Podeli datume putovanja i raspored
Formiraj grupe učesnika ili timove
Isplaniraj prevoz opreme
Isplaniraj pešačke ili planinarske aktivnosti
Odluči ko priprema svaki obrok
Prilagodi planove ako je potrebno
Dočekaj učesnike po dolasku
2 osoba
Izaberi temu vikenda
Proveri pristup toaletu i vodi
Napravite vremenski plan priprema
Pripremi hitne procedure
Podeli uputstva za pakovanje
Odredi grupe za spavanje ako je potrebno
Odluči koju opremu donosi svaki vođa
Isplaniraj aktivnosti za razvoj veština
Proveri prehrambene zahteve
Spakuj zajedničku opremu
Objasni pravila kampa
Definiši ciljnu starosnu grupu
Proveri dostupnost mobilnog signala ako je potrebno
Formiraj organizacioni tim
Odredi mesto sastanka i način polaska
Objasni zahteve za odeću
Odredi grupe za aktivnosti ako je potrebno
Organizuj zajedničku opremu među učesnicima
Isplaniraj večernje aktivnosti
Napravi spisak za kupovinu hrane
Proveri ispravnost kamp opreme
Odredi maksimalan broj učesnika
Proveri da li su vatre dozvoljene
Raspodeli odgovornosti vođama grupa
Isplaniraj komunikaciju između vođa
Objasni raspored spavanja
Odluči kako će učesnici putovati do lokacije
Napravi raspored vikenda
Isplaniraj aktivnosti uz logorsku vatru ako je dozvoljeno
Kupi namirnice
Pripremi prvu pomoć
Izaberi datume vikenda
Proveri lokalna pravila i ograničenja za boravak na otvorenom
Odluči ko nadgleda svaku aktivnost
Pripremi planove za loše vreme
Objasni očekivano ponašanje
Organizuj automobile, kombije ili autobuse ako je potrebno
Isplaniraj aktivnosti po dolasku
Isplaniraj aktivnosti slobodnog vremena
Organizuj raspodelu kuvanja
Pripremi materijale za aktivnosti
Izaberi alternativni datum za loše vreme
Zatraži dozvolu od kampa ili vlasnika zemljišta
Pripremi spisak odraslih nadzornika
Proveri informacije o lokalnim hitnim službama
Podeli detalje o prevozu
Napravi spisak za prevoz
Isplaniraj aktivnosti postavljanja kampa
Pripremi uputstva za aktivnosti
Isplaniraj snabdevanje pijaćom vodom
Pripremi spiskove učesnika
Odredi dužinu putovanja
Proveri da li su potrebne prijava ili dozvole
Potvrdi dostupnost volontera
Pripremi bezbednosna pravila za učesnike
Prikupi potrebne saglasnosti
Odredi vozače ako je potrebno
Organizuj igre za zbližavanje tima
Odredi vođe za svaku aktivnost
Pripremi raspored obroka
Odštampaj važne dokumente
Izaberi odgovarajuću lokaciju na otvorenom
Napravi jednostavan budžet događaja
Prikupi kontakte za hitne slučajeve
Potvrdi prisustvo učesnika
Prikupi obrasce sa zdravstvenim informacijama
Isplaniraj vremena dolaska i polaska
Isplaniraj aktivnosti učenja u prirodi
Pripremi rezervne aktivnosti za loše vreme
Bezbedno spakuj hranu za prevoz
Potvrdi organizaciju prevoza
Po mogućnosti unapred obiđi lokaciju
2 osoba
Proceni troškove hrane, prevoza i opreme
Pripremi zdravstvene informacije učesnika
Pošalji informacije roditeljima ili učesnicima
Odgovori na pitanja učesnika
Pripremi kontrolnu listu za utovar
Isplaniraj aktivnosti istraživanja prirode
Isplaniraj obroke za vikend
Proveri vremensku prognozu
Obavesti vođe pre polaska
Odredi prostorije za spavanje
Organizuj večernje aktivnosti
2 osoba
Vrati pozajmljenu opremu
2 osoba
Postavi šatore i zajedničke prostore
4 osoba
Održi tišinu u određenim satima ako je potrebno
Podeli fotografije sa učesnicima
Organizuj pripremu prvog obroka
3 osoba
Organizuj čišćenje kampa
4 osoba
Zahvali se pomagačima i volonterima
Nadziri aktivnosti na otvorenom
4 osoba
Proveri da ništa nije ostavljeno
2 osoba
Prođi vikend sa vođama
2 osoba
Obezbedi bezbednost učesnika
2 osoba
Pravilno spakuj opremu
2 osoba
Zabeleži poboljšanja za buduća putovanja
Prati vremenske uslove
Utovari prevozna vozila
3 osoba
Održavaj čistoću kampa
2 osoba
Bezbedno vrati učesnike
2 osoba
Upravljaj dnevnim rasporedom
Očisti i odloži opremu
3 osoba
Proveri dobrobit učesnika
2 osoba
Pravilno odloži otpad
2 osoba

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Administracija

Kontrolna lista za planiranje događaja
Planovi aktivnosti
Raspored za vikend
Uputstva za vođe
Spisak učesnika
Spisak kontakata volontera
Makaze
Spisak za hitne kontakte
Spisak rasporeda po grupama
Beležnica
Spisak kontakata roditelja ili staratelja
Kontrolna lista za pakovanje
Hemijske olovke
Obrasci sa medicinskim podacima
Permanentni markeri
Saglasnosti
Ploče za pisanje
Informativni list lokacije
Fascikle za dokumenta
Mapa sa uputstvima

Logistika

Kontrolna lista za utovar opreme
Plastične vezice
Vodootporne torbe
Mapa područja
Kutije za transport i odlaganje
Krep traka
Kompas
Rančevi
Odštampane mape
Putne torbe
Mali rančevi
Torbe za opremu
Višenamenski alat
Navlake za rančeve protiv kiše
Privesci za kofer sa imenom
Džepni noževi
Konopac za pričvršćivanje opreme
Radne rukavice
Kolica ili ručna platforma za premeštanje opreme
Konopac
Kontrolna lista za vozilo
Parakord
Kutije za skladištenje

Boravak

Vreće za spavanje
Zaklon za boravak na otvorenom
Vodootporne torbe za odeću
Podloge za spavanje
Peškiri
Kamperski jastuci
Torba za toaletne potrepštine
Ćebad
Čekić za klinove za šator
Sapun
Papirni ubrusi
Šatori
Cerade
Četkica i pasta za zube
Salvete
Štapovi za šator
Kamperske viseće mreže
Kišne jakne
Toalet papir
Drva za ogrev
Kolčići za šator
Preklopni stolovi
Šeširi za sunce
Ručne maramice
Navlaka za skladištenje drva za ogrev
Komplet za popravku šatora
Preklopne stolice
Krema za sunčanje
Torbe za veš
Debla za sedenje oko vatre
Podloge za tlo
Kamperske klupe
Sredstvo protiv insekata
Torbe za rezervnu odeću

Tehnika

Rezervne baterije
Kamperske lampe
Produžni kablovi
Kamera
Stativ
Rezervne baterije
Svetlosni lanci
Čeone lampe
Baterijske lampe

Čišćenje

Vreće za reciklažu
Krpe za čišćenje
Metla
Pansir
Vreće za otpad od hrane
Kofa
Sredstva za čišćenje
Uže za sušenje veša
Štipaljke za veš
Kese za smeće

Kuhinja

Upaljač
Zdjele
Kuhinjske krpe
Pribor za paljenje vatre
Čaše
Aluminijumska folija
Lonci za kuvanje
Višekratne flaše za vodu
Torbe za hranu
Flaše za vodu za planinarenje
Tiganj
Pribor za jelo
Kuhinjski pribor
Kašike za serviranje
Drvene kašike
Posude za čuvanje hrane
Kamperski šporet
Noževi za pripremu hrane
Frižideri kutije
Posuda za pranje suđa
Gasni kanistri
Daske za sečenje
Hladni oblozi
Sapun za pranje sudova
Šibice
Tanjiri
Posude za vodu
Sunđeri
Štapići za marshmallow

Aktivnosti

Listovi sa uputstvima za aktivnosti
Papir
Kartice za izazove na otvorenom
Kartice sa pričama
Materijali za timske igre
Drvene bojice
Muzički instrumenti
Štapovi za hodanje
Društvene igre
Sportske lopte
Flomasteri
Špil karata
Frizbi
Lepak
Konopac za timske igre
Knjige za prepoznavanje prirode
Povezi za oči
Lupe
Čunjevi ili markeri
Dvogledi
Kreda
Terenske sveske
Materijal za izradu
Materijal za potragu za blagom

Bezbednost

Reflektujuće sigurnosne trake
Prva pomoć
Termometar
Zavoji
Kutija za čuvanje ličnih lekova
Lepljiva traka
Dezinfekciono sredstvo za ruke
Elastični zavoji
List za hitne kontakte
Antiseptičke maramice
Hitna baterijska lampa
Rukavice za jednokratnu upotrebu
Pištaljka za vođu
Pincete
Sigurnosni prsluci za vođe
Termo ćebe
Aparat za gašenje požara
Pištaljke
Hladni oblozi

Namirnice

Potrepštine za doručak
Mleko
Potrepštine za ručak
So i začini
Sastojci za večeru
Ulje za kuvanje
Grickalice
Voće
Zalihe pijaće vode
Zalihe za tople napitke
Kafa
Čaj
Višekratne posude za užinu
Šećer

Saveti

Najkasnije 7 dana pre polaska pošalji učesnicima datume, raspored i uputstva za pakovanje. Tada još ima vremena da proveriš alergije, prehrambene zahteve i ko donosi zajedničku opremu.
Proveri kapacitet lokacije prema stvarnom broju ljudi, uključujući prostor za spavanje, pristup toaletu i vodi. Za svaku grupu unapred odredi raspored spavanja i osobu koja dočekuje učesnike.
Raspodeli obroke po osobama ili timovima najmanje 3 dana ranije. Uz plan hrane zabeleži posebne zahteve i obezbedi osnovne namirnice za doručak, kao i rezervu za jedno jelo.
Pre polaska napravi vremenski plan priprema i kontrolu utovara. Oprema za spavanje, lampe, vodootporne torbe, prva pomoć i rezervne baterije treba da budu provereni pre nego što vozilo krene.
Za pešačke i druge aktivnosti pripremi uputstva za vođe, mapu područja i plan u slučaju promene vremena. Pravila kampa i hitne procedure objasni odmah po dolasku, a ne tek kada nastane problem.

Česta pitanja

Kako napraviti raspored za izlet vikend?: Napravi raspored po danima i odvoji vreme za dolazak, obroke, aktivnosti, odmor i pakovanje. Po dolasku ostavi najmanje 30 minuta za smeštaj, pravila kampa i proveru opreme.
Kada poslati spisak za pakovanje za izlet vikend?: Pošalji ga najmanje 7 dana pre puta, zajedno sa datumima i vremenom polaska. Tri dana pre polaska pošalji kratki podsetnik i proveri ko još nije potvrdio dolazak ili posebne zahteve.
Koliko ranije organizovati prevoz opreme?: Prevoz opreme dogovori najmanje 5 dana unapred, a kontrolu utovara završi dan pre polaska. Odredi jednu osobu za evidenciju kutija i vodootpornih torbi kako bi se oprema lakše pronašla po dolasku.
Šta ako se vreme promeni tokom izlet vikenda?: Pripremi alternativni plan najmanje 2 dana pre puta i odredi ko ga aktivira. Aktivnosti na otvorenom zameni kraćim ili zatvorenim programom čim prognoza pokaže uslove koji ugrožavaju bezbednost grupe.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.