Ako zorganizovať záhradnú párty bez chaosu

Pri záhradnej párty začni pri priestore a počte hostí, nie pri dekoráciách. Najprv si ujasni typ a cieľ podujatia, vyber dátum a skontroluj, čo záhrada zvládne: sedenie, tieň, elektrinu aj hygienu. Potom rieš jedlo, stravovacie požiadavky, osvetlenie a rozmiestnenie stolov. Dekorácie a kvety plánuj až vtedy, keď poznáš pohyb hostí a časový plán príprav.

Zorganizujte túto udalosť zdarma s Lizzt

Plán krok za krokom

Každá úloha s vlastným podzoznamom, v poradí, v akom ich naozaj potrebuješ.

1
Určte cieľ záhradnej párty
2
Naplánujte umiestnenie osvetlenia
3
Vyberte dezerty
4
Pripravte tienisté miesta
2 osôb
5
Nainštalujte dekorácie
4 osôb
6
Určte typ záhradnej párty
7
Sledujte reakcie hostí
8
Naplánujte umiestnenie kvetinovej výzdoby
9
Vyberte vegetariánske možnosti
10
Skontrolujte vonkajšie osvetlenie
2 osôb
11
Usporiadajte kvetinové aranžmány
3 osôb
12
Vyberte dátum a čas podujatia
13
Kontaktujte hostí, ktorí neodpovedali
14
Pripravte časový plán dekorácií
15
Vyberte vegánske možnosti
16
Otestujte elektrické pripojenia
2 osôb
17
Nainštalujte osvetľovacie zariadenie
2 osôb
18
Vyberte miesto pre záhradnú párty
19
Potvrďte účasť hostí
20
Preskúmajte cateringové spoločnosti
21
Vyberte možnosti vhodné pre alergikov
22
Pripravte hygienické zariadenia
2 osôb
23
Pripravte jedálenské stanice
3 osôb
24
Skontrolujte záhradný priestor
2 osôb
25
Zaznamenajte stravovacie požiadavky
26
Vyžiadajte si cateringové ponuky
27
Vypočítajte množstvo jedla
28
Zorganizujte miesta na zber odpadu
2 osôb
29
Pripravte nápojové stanice
3 osôb
30
Zmerajte dostupné priestory podujatia
2 osôb
31
Zaznamenajte informácie o alergiách
32
Porovnajte cateringové ponuky
33
Vypočítajte množstvo nápojov
34
Skontrolujte aktualizácie počasia
35
Otestujte zábavné zariadenie
2 osôb
36
Odhadnite kapacitu miesta
37
Zaznamenajte požiadavky na prístupnosť
38
Vyberte cateringa
39
Vyberte alkoholické nápoje
40
Potvrďte konečnú účasť hostí
41
Privítajte hostí
4 osôb
42
Odhadnite počet hostí
43
Vytvorte konečný zoznam hostí
44
Potvrďte dostupnosť cateringu
45
Vyberte nealkoholické nápoje
46
Potvrďte časy príchodu dodávateľov
47
Sprevádzajte hostí po mieste konania
2 osôb
48
Zostavte počiatočný rozpočet podujatia
49
Vyberte tému podujatia
50
Preskúmajte dodávateľov nápojov
51
Naplánujte kávový servis
52
Kúpte zostávajúce potreby
53
Monitorujte cateringový servis
2 osôb
54
Rozdeľte rozpočet podľa nákladových kategórií
55
Vyberte farebnú paletu podujatia
56
Vyberte dodávateľov nápojov
57
Naplánujte čajový servis
58
Zabezpečte dekorácie
2 osôb
59
Dohliadajte na nápojový servis
2 osôb
60
Vytvorte predbežný časový plán podujatia
61
Určte dekoračný koncept
62
Preskúmajte poskytovateľov zábavy
63
Potvrďte finálne menu
64
Zabezpečte servírovací materiál
2 osôb
65
Koordinujte zábavné aktivity
2 osôb
66
Zmapujte možné organizačné riziká
67
Vytvorte vizuálnu nástenku inšpirácie
68
Zarezervujte zábavné služby
69
Pripravte informácie o menu
70
Pripravte dokumenty k podujatiu
71
Riešte neočakávané problémy
2 osôb
72
Pripravte núdzový plán pre nepriaznivé počasie
73
Naplánujte usporiadanie záhrady
74
Preskúmajte materiál na ochranu pred počasím
75
Skontrolujte záhradu pred podujatím
2 osôb
76
Vytvorte denný program podujatia
77
Koordinujte odchod hostí
3 osôb
78
Vytvorte zoznam hostí
79
Označte vstupnú zónu
80
Rezervujte materiál na ochranu pred počasím
81
Vyčistite vonkajšie povrchy
2 osôb
82
Priraďte personálu zodpovednosti
83
Odstráňte dekorácie
3 osôb
84
Získajte kontaktné údaje hostí
85
Označte jedálenský priestor
86
Potvrďte dohody s dodávateľmi
87
Udržujte trávnik
2 osôb
88
Pripravte núdzové kontakty
89
Vyčistite záhradu
4 osôb
90
Zaraďte hostí do kategórií
91
Označte priestor na sedenie
92
Vytvorte zoznam kontaktov dodávateľov
93
Ostrihajte záhradné rastliny
2 osôb
94
Pripravte informácie o platbách pre dodávateľov
95
Vráťte prenajaté vybavenie
2 osôb
96
Pripravte text pozvánky
97
Označte zónu zábavy
98
Určte spôsob servírovania jedla
99
Odstrániť nepotrebné predmety
2 osôb
100
Nabite elektronické zariadenia
101
Zbierajte spätnú väzbu od hostí
102
Navrhnite pozvánky
103
Naplánujte trasy pohybu hostí
104
Zostavte menu
105
Pripravte záhradné chodníky
2 osôb
106
Pripravte uvítací materiál pre hostí
107
Vyberte formát pozvánky
108
Naplánujte rozloženie stolov
109
Vyberte predjedlá
110
Skontrolujte stav záhradného nábytku
2 osôb
111
Pripravte stoly
4 osôb
112
Odoslať pozvánky
113
Naplánujte usporiadanie sedenia
114
Vyberte hlavné jedlá
115
Zabezpečte dodatočné sedenie
2 osôb
116
Usporiadajte stoličky
4 osôb

Čo budeš potrebovať

Zoskupené tak, ako sa nakupuje, aj s množstvom.

Accommodation

Eventový stan
Altánok
Vonkajší stan
Terasový slnečník
Tieniaca plachta
Skladacie stoly
Jedálenské stoly
Koktailové stolíky
Skladacie stoličky
Záhradné stoličky
Lavice
Vonkajšie vankúše
Poťahy na stoličky
Obrusy
Behúne na stôl
Vonkajšie koberce
Vstupná rohož
Skladacie deliace priečky
Dekoratívne vankúše
Deka pre hostí
Lounge stoličky
Vonkajšie pohovky
Príručné stolíky
Podnožky
Chladiace uteráky
Bufetové stoly
Barový stôl
Barové stoličky
Klobúky proti slnku pre hostí
Dáždniky do dažďa
Vodoodolné obaly
Vonkajšie deky
Piknikové deky pre deti

Technical

Prenosné pódium
Vonkajšie ohrievače
Ambientné osvetlenie
Svetelné reťaze
Vonkajšie lampy
Vonkajšie reproduktory
Mikrofón
Zariadenie na hudobný playlist
Prenosné ventilátory

Logistics

Servírovacie vozíky
Stojan na kabáty
Vešiaky
Uvítací stôl pre hostí
Kniha hostí
Menovky
Menovky
Stojany s číslami stolov
Smerové tabule
Menu nápojov
Štítky na nápoje

Decorations

Kvetinové aranžmány
Čerstvé kvety
Kvetináčové rastliny
Dekoratívne vázy
Kvetináče
Girlandy
Papierové dekorácie
Textilné dekorácie
Dekoratívne stuhy
Balóny
Sviečky
Svietniky
Lampáše
Dekoratívne zrkadlá
Stredové dekorácie na stôl
Dekoratívne misy
Sezónne dekorácie

Kitchen

Poháre na šampanské
Servírovacie vidličky
Ohrievače jedla
Misky na omáčky
Džbány na džús
Poháre na vodu
Kliešte
Vedierka na ľad
Soľničky
Koktajnľový šejker
Termoska na kávu
Taniere na večeru
Dezertné taniere
Raňajkové tanieriky
Polievkové misy
Servírovacie misy
Nože
Prezentácie jedla
Servírovacie misy
Vývrtky
Lyžica na zmrzlinu
Poháre
Lyžice
Chlebové košíky
Automat na nápoje
Chladiče na fľaše
Poháre na víno
Servírovacie lyžice
Chafing dishes
Fľašky na omáčky
Džbány na vodu
Šálky na kávu
Servítky
Formičky na ľad
Soľničky na korenie
Kanvica na čaj
Šálky na čaj
Krúžky na servítky
Chladiace boxy
Nádobky na korenie
Podšálky
Prestieranie na stôl
Chladené nádoby
Dosky na krájanie
Kokteilové poháre
Súpravy príboru
Servírovacie misy
Nádoby na skladovanie potravín
Kuchynské nože
Brčka
Vidličky
Stojany na torty
Sklenené poháre
Otvárače na fľaše
Miešadlá

Safety

Antiseptické utierky
Dezinfekcia na ruky
Prenosná umývacia stanica na ruky
Jednorazové rukavice
Bezpečnostné tabule
Lekárnička
Obväzy
Repelent proti hmyzu
Opalovací krém
Baterka pre núdzové situácie
Hasiaci prístroj

Cleaning

Tekuté mydlo
Odpadkové vrecia
Recyklované tašky
Papierové utierky
Vlhčené obrúsky
Servítky
Náhradný toaletný papier
Osviežovač vzduchu

Activities

Vyfarbovacie knihy
Kriedy
Vonkajšie hračky
Spoločenské hry
Bublifukové tyčinky

Tipy

Miesta v tieni priprav aspoň 3 až 5 dní vopred. Pri dlhšom pobyte vonku nestačí jedno slnečníkové miesto; rozdeľ sedenie medzi altánok, stan alebo tieniacu plachtu podľa počtu hostí.
Účasť potvrď najneskôr 7 dní pred párty a dva dni pred začiatkom kontaktuj tých, ktorí neodpovedali. Až potom uzavri množstvo jedla, nápojov, stoličiek a stolov.
Osvetlenie otestuj ešte za denného svetla, ideálne 24 hodín vopred. Skontroluj vonkajšie zásuvky, predlžovacie káble a to, či svetlá nevedú cez priechod, kde by o ne hostia zakopávali.
Jedálenské stanice umiestni mimo hlavného priechodu a oddeľ ich od miesta na nápoje. Vegetariánske, vegánske a alergénové možnosti označ samostatne, aby sa hostia nemuseli vypytovať pri každom jedle.
Dekorácie, kvetinové aranžmány a prestieranie rozdeľ do časového plánu na deň pred párty a deň konania. Vonkajšie vankúše, deky a ohrievače priprav podľa večerného ochladenia, nie až keď hostia začnú odchádzať.

Časté otázky

Kedy začať plánovať záhradnú párty?: Pri väčšej párty začni aspoň 3 až 4 týždne vopred. Sedem dní pred podujatím uzavri zoznam hostí a posledné dva dni nechaj na nákup, kontrolu priestoru a technické skúšky.
Koľko miest na sedenie potrebujem na záhradnú párty?: Priprav miesto na sedenie približne pre 70 až 80 % hostí, ak sa bude počas párty stáť a presúvať. Pri večeri, ktorá trvá viac než 90 minút, rátaj so stoličkou alebo lavicou pre každého hosťa.
Ako pripraviť záhradu na párty večer?: Skontroluj priestor najneskôr deň vopred a odstráň prekážky z chodníkov aj miest pri stoloch. Osvetlenie nainštaluj a otestuj ešte pred zotmením; pri ochladení priprav deky alebo vonkajšie ohrievače.
Kedy potvrdiť catering na záhradnú párty?: Catering alebo množstvo jedla potvrď po uzavretí účasti, ideálne 7 dní pred párty. Stravovacie požiadavky si zaznamenaj najneskôr 5 dní vopred, aby sa dali oddeliť vegetariánske, vegánske a alergénové porcie.

Spusti tento plán v Lizzte

Všetky úlohy a veci z tejto stránky, pripravené vo tvojej vlastnej akcii. Pozvi ľudí, rozdeľte si prácu a uvidíš, kto čo urobil.