Ako zorganizovať narodeninovú oslavu dospelého

Pri narodeninovej oslave dospelého začni dátumom, rozpočtom a zoznamom hostí, nie nákupom dekorácií. Potom v správnom poradí vyrieš pozvánky, tému alebo dress code, jedlo, nápoje a priebeh večera. Najčastejšie sa neskoro riešia diétne možnosti, ľad, servisný materiál a miesto na kabáty či darčeky. Tento plán ťa prevedie prípravou od prvého rozhodnutia až po upratanie po oslave.

Zorganizujte túto udalosť zdarma s Lizzt

Plán krok za krokom

Každá úloha s vlastným podzoznamom, v poradí, v akom ich naozaj potrebuješ.

1
Stanoviť dátum a čas
2
Kúpiť občerstvenie a dezerty
3
Kúpiť konfety
4
Privítať hostí
2 osôb
5
Pripraviť plán oslavy
6
Nakúpiť nápoje
7
Kúpiť čistiace prostriedky
8
Prebrať kabáty
9
Stanoviť rozpočet
10
Pripraviť jedlo
11
Kúpiť doplnky do fotokútika
12
Predstaviť hostí navzájom
13
Vybrať tému
14
Zabezpečiť catering
15
Zavesiť dekorácie
16
Podávať uvítacie nápoje
2 osôb
17
Určiť dress code
18
Označiť diétne možnosti
19
Nafúkať balóny
20
Odložiť darčeky
21
Spísať zoznam hostí
22
Pripraviť servisný materiál
23
Vyzdobiť vstup
24
Otvoriť darčeky
25
Odoslať pozvánky
26
Pripraviť chladiace boxy
27
Zariadiť fotokútik
28
Podávať jedlo a nápoje
2 osôb
29
Chladiť nápoje
30
Vytvoriť hudobný playlist
31
Skontrolovať, či sú hostia spokojní
32
Potvrdiť konečný počet hostí
33
Zariadiť nápojový pult
34
Naplánovať hry a aktivity
35
Koordinovať fotky
36
Zarezervovať miesto
37
Pripraviť ozdobu do nápojov
38
Pripraviť ceny
39
Priniesť tortu
40
Navštíviť miesto
41
Pripraviť tortový stôl
42
Nabíjať reproduktor a mikrofón
43
Nakrájať a podávať tortu
2 osôb
44
Pripraviť lekárničku
45
Otestovať ozvučenie
46
Doplniť jedlo a nápoje
2 osôb
47
Kúpiť balóny
48
Nainštalovať projektor
49
Vyprázdniť odpad
50
Pripraviť usporiadanie stolov
51
Kúpiť stolovú dekoráciu
52
Zabezpečiť fotografa
53
Doplniť kúpeľňu
54
Zabezpečiť parkovanie
55
Kúpiť bannery
56
Zarezervovať DJ-a
57
Dohliadať na časový harmonogram
58
Skontrolovať bezbariérovosť
59
Kúpiť kvety
60
Otestovať hudbu
61
Zabaliť zvyšky
62
Pripraviť alternatívu pre zlé počasie
63
Vyzdvihnúť tortu
64
Vyčistiť miesto alebo dom
65
Upratať
2 osôb
66
Zostaviť menu
67
Kúpiť sviečky
68
Pripraviť jedálenský stôl
69
Vrátiť prenajaté vybavenie
70
Objednať tortu
71
Kúpiť zapaľovače
72
Pripraviť tortový stôl
73
Poďakovať hosťom
74
Nakúpiť
75
Otestovať osvetlenie
76
Pripraviť odpadkové koše
77
Zdieľať fotografie

Čo budeš potrebovať

Zoskupené tak, ako sa nakupuje, aj s množstvom.

Decorations

Balóny
Dekorácie na stôl
Zápich na tortu
Pumpa na balóny
Čerstvé kvety
Závažia na balóny
Obrus
Banner
Behúň
Sviečky
Prestieranie
Girlandy
Papierové vejáriky
Závesné dekorácie
Konfety
Uvítacia tabuľa
Stolová dekorácia s konfetami
Čísla stolov
LED sviečky
Párty pozadie
Pozadie fotokútika
Narodeninové klobúčiky
Párty masky
Svietiace tyčinky

Kitchen

Dezertné tanieriky
Servírovacie kliešte
Dávkovač nápojov
Dezertné vidličky
Servítky
Vedro na ľad
Taniere
Lyžica na zmrzlinu
Misky
Poháre
Poháre na víno
Podložky pod poháre
Zapaľovač
Poháre na šampanské
Brčka
Etažér na tortu
Šálky na kávu
Podnosy
Nôž na tortu
Príbor
Servírovacie misy
Stierka na tortu
Servírovacie lyžice
Misky na občerstvenie
Džbán
Otvárač na fľaše
Vývrtka
Špáradlá

Cleaning

Odpadkové vrecia
Recyklačné vrecia
Kuchynské utierky
Vlhčené obrúsky
Čistiaci sprej
Špongia
Tekuté mydlo
Toaletný papier

Activities

Fotorekvizity
Hracie karty
Spoločenská hra
Kvízové kartičky
Kocky
Kniha hostí
Ceny do hry

Technical

Svetelné reťaze
Bluetooth reproduktor
Mikrofón
Predlžovací kábel
Predlžovačka
Fotoaparát
Statív
Pamäťová karta
Polaroid fotoaparát
Nabíjačka na telefón

Groceries

Cupcakes
Syr
Salsa
Jablkový džús
Narodeninové sviečky
Údeniny
Guacamole
Ľadový čaj
Číselná sviečka
Chlieb
Sušienky
Pivo
Sendviče
Brownies
Víno
Narodeninová torta
Krekry
Dip
Pomarančový džús
Kocky ľadu
Čipsy
Minihamburgery
Voda
Destiláty
Popcorn
Hotdogy
Perlivá voda
Cocktail mixéry
Pretzle
Misa s ovocím
Cola
Káva
Mix orechov
Misa so zeleninou
Limonáda
Čaj
Pizza
Cukríky
Prosecco

Logistics

Chladiaci box

Safety

Lekárnička

Tipy

Najprv si stanov rozpočet a počet hostí. Od počtu ľudí sa odvíja množstvo jedla, nápojov, pohárov, tanierov aj veľkosť priestoru.
Pozvánky odošli aspoň 3 týždne vopred a uveď čas začiatku, tému, dress code a termín potvrdenia účasti. Pri cateringu si nechaj rezervu na upresnenie počtu hostí.
Jedlo a dezerty objednaj alebo nakúp najneskôr 2–3 dni pred oslavou. Vopred označ diétne možnosti a priprav servírovacie kliešte, misky, tanieriky, vidličky a obrúsky na jedno miesto.
Výzdobu rozdeľ na vstup, stôl a fotokútik. Balóny nafúkaj v deň oslavy, závažia použi pri ľahkých dekoráciách a sviečky so zápichom na tortu odlož mimo dosahu detí aj tepla.
Pred príchodom hostí priprav uvítacie nápoje, vedro na ľad, miesto na kabáty a oddelený priestor na darčeky. Odpadkové a recyklačné vrecia, čistiaci sprej a utierky maj po ruke, nie schované v skrini.

Časté otázky

Koľko vopred poslať pozvánky na narodeninovú oslavu dospelého?: Pozvánky pošli približne 3 týždne pred oslavou a daj hosťom aspoň 7 dní na potvrdenie účasti. Pri väčšej skupine alebo cateringu si vyžiadaj odpoveď skôr, aby si vedel upraviť objednávku.
Koľko nápojov pripraviť na narodeninovú oslavu?: Na prvú hodinu rátaj približne 2–3 nápoje na osobu, potom 1 nápoj za hodinu. Pridaj vodu a nealkoholické možnosti a ľad priprav aspoň 2–3 hodiny pred príchodom hostí.
Kedy nakúpiť jedlo a dezerty na oslavu?: Trvanlivé občerstvenie a nápoje nakúp 2–3 dni vopred, čerstvé jedlo podľa jeho typu v deň oslavy alebo deň pred ňou. Torta a dezerty by mali byť potvrdené najneskôr 3–5 dní vopred.
Čo pripraviť pred príchodom hostí na narodeniny?: Aspoň 60 minút pred začiatkom dokonči výzdobu, priprav stôl, uvítacie nápoje, miesto na kabáty a priestor na darčeky. Posledných 15 minút si nechaj na kontrolu toalety, odpadu, ľadu a označenia diétnych jedál.

Spusti tento plán v Lizzte

Všetky úlohy a veci z tejto stránky, pripravené vo tvojej vlastnej akcii. Pozvi ľudí, rozdeľte si prácu a uvidíš, kto čo urobil.