Így szervezz kerti partit lépésről lépésre

Egy kerti parti szervezése nem a dekorációval kezdődik, hanem a cél, a vendégszám és a helyszín rögzítésével. Ezután érdemes összehangolni az étkezést, az árnyékos helyeket, az ülőhelyeket és a világítást, mert ezek szabják meg a kert használhatóságát. A visszajelzéseket legalább két héttel előre gyűjtsd be, az időjárás miatt pedig legyen fedett alternatívád. A legtöbb probléma a későn ellenőrzött áramellátásból, a hiányos mosdó-előkészítésből és az elfelejtett étrendi igényekből adódik.

Szervezd meg ezt az eseményt ingyen a Lizzt-tel

A terv lépésről lépésre

Minden feladat saját allistával, abban a sorrendben, ahogy tényleg szükséged lesz rájuk.

1
Határozd meg a kerti parti célját
2
Tervezz világítási elrendezést
3
Válassz desszerteket
4
Készíts elő árnyékos helyeket
2 fő
5
Helyezd el a dekorációkat
4 fő
6
Határozd meg a kerti parti típusát
7
Kövesd nyomon a vendégek válaszait
8
Tervezz virágdekoráció-elhelyezést
9
Válassz vegetáriánus opciókat
10
Ellenőrizd a kültéri világítást
2 fő
11
Állítsd össze a virágkompozíciókat
3 fő
12
Válaszd ki a rendezvény dátumát és időpontját
13
Vedd fel a kapcsolatot a nem válaszoló vendégekkel
14
Készítsd elő a dekorációs időtervet
15
Válassz vegán opciókat
16
Teszteld az elektromos csatlakozásokat
2 fő
17
Telepítsd a világítóberendezéseket
2 fő
18
Válaszd ki a kerti parti helyszínét
19
Erősítsd meg a vendégek részvételét
20
Kutatás cateringcégek után
21
Válassz allergiabarát opciókat
22
Készítsd elő a higiéniai létesítményeket
2 fő
23
Készítsd elő az étkezőállomásokat
3 fő
24
Ellenőrizd a kerthelyszínt
2 fő
25
Jegyezd fel a diétás igényeket
26
Kérj cateringajánlatokat
27
Számítsd ki az élelmiszermennyiségeket
28
Szervezd meg a hulladékgyűjtő pontokat
2 fő
29
Készítsd elő az itallomásokat
3 fő
30
Mérd fel a rendelkezésre álló rendezvénytereket
2 fő
31
Jegyezd fel az allergiainformációkat
32
Hasonlítsd össze a cateringajánlatokat
33
Számítsd ki az italmennyiségeket
34
Ellenőrizd az időjárás-frissítéseket
35
Teszteld a szórakoztató berendezéseket
2 fő
36
Becsüld meg a helyszín kapacitását
37
Jegyezd fel a hozzáférhetőségi igényeket
38
Válaszd ki a caterert
39
Válassz alkoholos italokat
40
Erősítsd meg a vendégek végleges részvételét
41
Fogadd a vendégeket
4 fő
42
Becsüld meg a vendégek számát
43
Állítsd össze a végleges vendéglistát
44
Erősítsd meg a catering rendelkezésre állását
45
Válassz alkoholmentes italokat
46
Erősítsd meg a beszállítók érkezési időpontjait
47
Kísérd végig a vendégeket a helyszínen
2 fő
48
Állítsd össze a kezdeti rendezvényköltségvetést
49
Válaszd ki a rendezvény témáját
50
Kutatás italbeszállítók után
51
Tervezd meg a kávészolgáltatást
52
Vásárold meg a hiányzó kellékeket
53
Felügyeld a catering szolgáltatást
2 fő
54
A költségvetés felosztása költségkategóriák szerint
55
Az esemény színpalettájának kiválasztása
56
Italszállítók kiválasztása
57
A teaszolgáltatás megtervezése
58
Dekorációk szervezése
2 fő
59
Az italszolgáltatás felügyelete
2 fő
60
Az esemény előzetes időtervének elkészítése
61
A dekorációs koncepció meghatározása
62
Szórakoztató szolgáltatók felkutatása
63
A végleges menü jóváhagyása
64
Szervizfelszerelés beszervezése
2 fő
65
Szórakoztató programok koordinálása
2 fő
66
A lehetséges szervezési kockázatok feltérképezése
67
Látványos inspirációs tábla készítése
68
Szórakoztató szolgáltatások lefoglalása
69
Menüinformációk előkészítése
70
Eseménydokumentumok előkészítése
71
Váratlan problémák kezelése
2 fő
72
Vészforgatókönyv készítése rossz idő esetére
73
A kert elrendezésének megtervezése
74
Időjárásvédelmi anyagok felkutatása
75
A kert ellenőrzése az esemény előtt
2 fő
76
Az esemény napirendjének elkészítése
77
A vendégek távozásának koordinálása
3 fő
78
A vendéglista összeállítása
79
A bejárati zóna kijelölése
80
Időjárásvédelmi anyagok lefoglalása
81
Kültéri felületek tisztítása
2 fő
82
Feladatok kiosztása a személyzetnek
83
Dekorációk eltávolítása
3 fő
84
A vendégek elérhetőségeinek összegyűjtése
85
Az étkezőrész kijelölése
86
A beszállítói megállapodások megerősítése
87
A gyep karbantartása
2 fő
88
Vészhelyzeti elérhetőségek előkészítése
89
A kert tisztítása
4 fő
90
A vendégek kategorizálása
91
Az ülőhelyek kijelölése
92
A beszállítók elérhetőségi listájának összeállítása
93
A kert növényeinek metszése
2 fő
94
Beszállítói fizetési információk előkészítése
95
A bérelt eszközök visszavitele
2 fő
96
A meghívó szövegének előkészítése
97
A szórakoztató zóna kijelölése
98
Az ételek felszolgálási módjának meghatározása
99
Felesleges tárgyak eltávolítása
2 fő
100
Elektronikus eszközök feltöltése
101
Vendégvisszajelzések gyűjtése
102
A meghívók tervezése
103
A vendégútvonalak megtervezése
104
A menü összeállítása
105
Kerti utak előkészítése
2 fő
106
Üdvözlőanyagok előkészítése a vendégeknek
107
A meghívó formátumának kiválasztása
108
Az asztalelrendezés megtervezése
109
Előételek kiválasztása
110
A kerti bútorok állapotának ellenőrzése
2 fő
111
Asztalok felállítása
4 fő
112
Meghívók kiküldése
113
Az ülésrend megtervezése
114
Főételek kiválasztása
115
További ülőhelyek biztosítása
2 fő
116
Székek elrendezése
4 fő

Amire szükséged lesz

Úgy csoportosítva, ahogy bevásárolnál, mennyiségekkel.

Accommodation

Rendezvénysátor
Pavilon
Kültéri canopé
Terasznapernyő
Árnyékoló vitorla
Összecsukható asztalok
Étkezőasztalok
Koktélasztalok
Összecsukható székek
Kerti székek
Padok
Kültéri párnák
Székhuzatok
Asztalterítők
Asztali futók
Kültéri szőnyegek
Belépőszőnyeg
Összecsukható térelválasztók
Díszpárnák
Takarók a vendégeknek
Lounge székek
Kültéri kanapék
Kisasztalok
Lábzsámolyok
Hűsítő törölközők
Büféasztalok
Bárasztal
Bárszékek
Napkalapok vendégeknek
Esőernyők
Vízálló huzatok
Kültéri takarók
Piknikplédek gyerekeknek

Technical

Hordozható színpad
Kültéri fűtőtestek
Hangulatvilágítás
Fényfüzérek
Kültéri lámpák
Kültéri hangszórók
Mikrofon
Zenelejátszó eszköz
Hordozható ventilátorok

Logistics

Tálalókocsik
Kabáttartó
Akasztók
Üdvözlőasztal a vendégeknek
Vendégkönyv
Névkitűzők
Névjegykártyák
Asztalszám-táblák
Útjelzők
Itallista tábla
Italcímkék

Decorations

Virágkompozíciók
Friss virágok
Cserépnövények
Díszvázák
Virágcserepek
Füzérek
Papírdíszek
Textildekorációk
Dekorációs szalagok
Lufik
Gyertyák
Gyertyatartók
Lámpások
Dekoratív tükrök
Asztaldíszek
Dekoratív tálak
Szezonális dekorációk

Kitchen

Pezsgőspoharak
Tálalóvillák
Ételmelegítők
Mártásos tálkák
Gyümölcsleskannák
Vizespoharak
Fogók
Jévedrek
Sószórók
Cocktail shaker
Kávé termoszkanna
Vacsoratányérok
Desszerttányérok
Reggelitányérok
Leveses tálak
Tálalótálak
Kések
Ételpultok
Tálalótálak
Dugóhúzók
Jégkanál
Poharak
Kanálak
Kenyérkosarak
Italautomata
Palackhűtők
Borospoharak
Tálalókanalak
Chafing dish-ek
Mártásos flakonok
Vizeskancsók
Kávéscsészék
Szalvéták
Jégformák
Borsszórók
Teáskanna
Teáscsészék
Szalvétagyűrűk
Hűtőládák
Fűszertartók
Csészealjak
Asztali alátét
Hűtött tárolók
Vágódeszkák
Cocktail poharak
Evőeszközkészletek
Tálalótálak
Élelmiszertároló dobozok
Konyhakések
Szívószálak
Villák
Tortatartók
Üvegedények
Palacknyitók
Keverőpálcák

Safety

Antiszeptikus törlőkendők
Kézfertőtlenítő
Hordozható kézmosó állomás
Egyszer használatos kesztyűk
Biztonsági táblák
Elsősegélycsomag
Kötések
Rovarriasztó
Naptej
Vészhelyzeti zseblámpa
Tűzoltó készülék

Cleaning

Kézszappan
Szemeteszsákok
Újrahasznosított táskák
Papírtörlők
Nedves törlőkendők
Papírzsebkendők
Tartalék WC-papír
Légtisztító

Activities

Színezőkönyvek
Kréták
Kültéri játékok
Társasjátékok
Buborékfújó pálcák

Tippek

Először rögzítsd a parti típusát, célját, dátumát és időpontját, majd küldd ki a meghívókat. A nem válaszoló vendégeket 7–10 nappal később keresd meg külön, hogy a végleges létszám alapján tudj tervezni.
Oszd fel a kertet étkezési, pihenő- és közlekedési zónákra. Számolj legalább egy ülőhellyel vendégenként, az árnyékos területeket pedig még a bútorok és dekoráció elhelyezése előtt alakítsd ki.
Az ételt ne csak az összmennyiség alapján tervezd: jegyezd fel külön a vegetáriánus, vegán, allergiabarát és egyéb diétás igényeket. A menüt és a tálalási rendet legkésőbb 5–7 nappal a parti előtt véglegesítsd.
A kültéri világítást nappal ellenőrizd, majd sötétedés után is teszteld. Az elektromos csatlakozásokat és a világítóberendezéseket legalább 1 nappal korábban próbáld ki, hogy maradjon idő hosszabbítót vagy más megoldást beszerezni.
Készíts külön előkészítési időtervet a dekorációhoz, a virágkompozíciókhoz, a higiéniai létesítményekhez és az étkezőállomásokhoz. A fedett pavilon, rendezvénysátor vagy napernyő ne az utolsó pillanatban kerüljön elő: az időjárási tartalékot legalább 48 órával korábban ellenőrizd.

Gyakori kérdések

Mikor kezdjem el szervezni a kerti partit?: Egy átlagos kerti parti előkészítését 3–4 héttel korábban kezdd el. A vendéglistát és a meghívókat ekkor állítsd össze, a végleges létszámot pedig legkésőbb 7 nappal az esemény előtt rögzítsd.
Hány ülőhely kell egy kerti partihoz?: Ülős étkezésnél vendégenként 1 székkel számolj, tehát 20 vendéghez legalább 20 ülőhely szükséges. Ha állófogadás jellegű a program, akkor is biztosíts ülőhelyet a vendégek legalább 30–40 százalékának.
Mikor ellenőrizzem a kerti parti világítását?: A csatlakozásokat és a lámpákat legalább 1 nappal korábban próbáld ki, de a teljes elrendezést sötétedés után is nézd meg. Így kiderül, hogy az étkezőasztalok, a közlekedési útvonalak és a bejárat valóban megfelelően láthatók-e.
Mennyi idővel korábban véglegesítsem a kerti parti ételmenüjét?: A menüt 5–7 nappal korábban véglegesítsd, miután összegyűjtötted az allergiákat és a diétás igényeket. A romlandó alapanyagokat a parti előtti 1–2 napban szerezd be, a tálalóállomásokat pedig az esemény napján, legalább 2 órával a kezdés előtt készítsd elő.

Indítsd el ezt a tervet a Lizztben

Az oldal minden feladata és kelléke készen a saját eseményedben. Hívj meg embereket, osszátok el a munkát, és lásd, ki mit csinált meg.