Zorganizujte záhradnú párty: praktický checklist

Záhradná párty si vyžaduje viac príprav než len vyniesť stoly a jedlo von. Začnite dátumom, cieľom a rozložením záhrady a potom pokračujte k hosťom, cateringu, tieňu, osvetleniu a sanitárnym zariadeniam. Vopred skontrolujte, kde je dostupná elektrina a koľko miest na sedenie skutočne potrebujete. S týmto checklistom si udržíte prehľad o 116 úlohách a 149 položkách v pláne, aby ste v deň akcie už len všetko pripravili a privítali hostí.

Zorganizujte túto udalosť zdarma s Lizzt

Plán krok za krokom

Každá úloha s vlastným podzoznamom, v poradí, v akom ich naozaj potrebuješ.

Určte cieľ záhradnej párty
Naplánujte umiestnenie osvetlenia
Vyberte dezerty
Pripravte tienisté miesta
2 osôb
Nainštalujte dekorácie
4 osôb
Určte typ záhradnej párty
Sledujte reakcie hostí
Naplánujte umiestnenie kvetinovej výzdoby
Vyberte vegetariánske možnosti
Skontrolujte vonkajšie osvetlenie
2 osôb
Usporiadajte kvetinové aranžmány
3 osôb
Vyberte dátum a čas podujatia
Kontaktujte hostí, ktorí neodpovedali
Pripravte časový plán dekorácií
Vyberte vegánske možnosti
Otestujte elektrické pripojenia
2 osôb
Nainštalujte osvetľovacie zariadenie
2 osôb
Vyberte miesto pre záhradnú párty
Potvrďte účasť hostí
Preskúmajte cateringové spoločnosti
Vyberte možnosti vhodné pre alergikov
Pripravte hygienické zariadenia
2 osôb
Pripravte jedálenské stanice
3 osôb
Skontrolujte záhradný priestor
2 osôb
Zaznamenajte stravovacie požiadavky
Vyžiadajte si cateringové ponuky
Vypočítajte množstvo jedla
Zorganizujte miesta na zber odpadu
2 osôb
Pripravte nápojové stanice
3 osôb
Zmerajte dostupné priestory podujatia
2 osôb
Zaznamenajte informácie o alergiách
Porovnajte cateringové ponuky
Vypočítajte množstvo nápojov
Skontrolujte aktualizácie počasia
Otestujte zábavné zariadenie
2 osôb
Odhadnite kapacitu miesta
Zaznamenajte požiadavky na prístupnosť
Vyberte cateringa
Vyberte alkoholické nápoje
Potvrďte konečnú účasť hostí
Privítajte hostí
4 osôb
Odhadnite počet hostí
Vytvorte konečný zoznam hostí
Potvrďte dostupnosť cateringu
Vyberte nealkoholické nápoje
Potvrďte časy príchodu dodávateľov
Sprevádzajte hostí po mieste konania
2 osôb
Zostavte počiatočný rozpočet podujatia
Vyberte tému podujatia
Preskúmajte dodávateľov nápojov
Naplánujte kávový servis
Kúpte zostávajúce potreby
Monitorujte cateringový servis
2 osôb
Rozdeľte rozpočet podľa nákladových kategórií
Vyberte farebnú paletu podujatia
Vyberte dodávateľov nápojov
Naplánujte čajový servis
Zabezpečte dekorácie
2 osôb
Dohliadajte na nápojový servis
2 osôb
Vytvorte predbežný časový plán podujatia
Určte dekoračný koncept
Preskúmajte poskytovateľov zábavy
Potvrďte finálne menu
Zabezpečte servírovací materiál
2 osôb
Koordinujte zábavné aktivity
2 osôb
Zmapujte možné organizačné riziká
Vytvorte vizuálnu nástenku inšpirácie
Zarezervujte zábavné služby
Pripravte informácie o menu
Pripravte dokumenty k podujatiu
Riešte neočakávané problémy
2 osôb
Pripravte núdzový plán pre nepriaznivé počasie
Naplánujte usporiadanie záhrady
Preskúmajte materiál na ochranu pred počasím
Skontrolujte záhradu pred podujatím
2 osôb
Vytvorte denný program podujatia
Koordinujte odchod hostí
3 osôb
Vytvorte zoznam hostí
Označte vstupnú zónu
Rezervujte materiál na ochranu pred počasím
Vyčistite vonkajšie povrchy
2 osôb
Priraďte personálu zodpovednosti
Odstráňte dekorácie
3 osôb
Získajte kontaktné údaje hostí
Označte jedálenský priestor
Potvrďte dohody s dodávateľmi
Udržujte trávnik
2 osôb
Pripravte núdzové kontakty
Vyčistite záhradu
4 osôb
Zaraďte hostí do kategórií
Označte priestor na sedenie
Vytvorte zoznam kontaktov dodávateľov
Ostrihajte záhradné rastliny
2 osôb
Pripravte informácie o platbách pre dodávateľov
Vráťte prenajaté vybavenie
2 osôb
Pripravte text pozvánky
Označte zónu zábavy
Určte spôsob servírovania jedla
Odstrániť nepotrebné predmety
2 osôb
Nabite elektronické zariadenia
Zbierajte spätnú väzbu od hostí
Navrhnite pozvánky
Naplánujte trasy pohybu hostí
Zostavte menu
Pripravte záhradné chodníky
2 osôb
Pripravte uvítací materiál pre hostí
Vyberte formát pozvánky
Naplánujte rozloženie stolov
Vyberte predjedlá
Skontrolujte stav záhradného nábytku
2 osôb
Pripravte stoly
4 osôb
Odoslať pozvánky
Naplánujte usporiadanie sedenia
Vyberte hlavné jedlá
Zabezpečte dodatočné sedenie
2 osôb
Usporiadajte stoličky
4 osôb

Čo budeš potrebovať

Zoskupené tak, ako sa nakupuje, aj s množstvom.

Accommodation

Eventový stan
Altánok
Vonkajší stan
Terasový slnečník
Tieniaca plachta
Skladacie stoly
Jedálenské stoly
Koktailové stolíky
Skladacie stoličky
Záhradné stoličky
Lavice
Vonkajšie vankúše
Poťahy na stoličky
Obrusy
Behúne na stôl
Vonkajšie koberce
Vstupná rohož
Skladacie deliace priečky
Dekoratívne vankúše
Deka pre hostí
Lounge stoličky
Vonkajšie pohovky
Príručné stolíky
Podnožky
Chladiace uteráky
Bufetové stoly
Barový stôl
Barové stoličky
Klobúky proti slnku pre hostí
Dáždniky do dažďa
Vodoodolné obaly
Vonkajšie deky
Piknikové deky pre deti

Technical

Prenosné pódium
Vonkajšie ohrievače
Ambientné osvetlenie
Svetelné reťaze
Vonkajšie lampy
Vonkajšie reproduktory
Mikrofón
Zariadenie na hudobný playlist
Prenosné ventilátory

Logistics

Servírovacie vozíky
Stojan na kabáty
Vešiaky
Uvítací stôl pre hostí
Kniha hostí
Menovky
Menovky
Stojany s číslami stolov
Smerové tabule
Menu nápojov
Štítky na nápoje

Decorations

Kvetinové aranžmány
Čerstvé kvety
Kvetináčové rastliny
Dekoratívne vázy
Kvetináče
Girlandy
Papierové dekorácie
Textilné dekorácie
Dekoratívne stuhy
Balóny
Sviečky
Svietniky
Lampáše
Dekoratívne zrkadlá
Stredové dekorácie na stôl
Dekoratívne misy
Sezónne dekorácie

Kitchen

Poháre na šampanské
Servírovacie vidličky
Ohrievače jedla
Misky na omáčky
Džbány na džús
Poháre na vodu
Kliešte
Vedierka na ľad
Soľničky
Koktajnľový šejker
Termoska na kávu
Taniere na večeru
Dezertné taniere
Raňajkové tanieriky
Polievkové misy
Servírovacie misy
Nože
Prezentácie jedla
Servírovacie misy
Vývrtky
Lyžica na zmrzlinu
Poháre
Lyžice
Chlebové košíky
Automat na nápoje
Chladiče na fľaše
Poháre na víno
Servírovacie lyžice
Chafing dishes
Fľašky na omáčky
Džbány na vodu
Šálky na kávu
Servítky
Formičky na ľad
Soľničky na korenie
Kanvica na čaj
Šálky na čaj
Krúžky na servítky
Chladiace boxy
Nádobky na korenie
Podšálky
Prestieranie na stôl
Chladené nádoby
Dosky na krájanie
Kokteilové poháre
Súpravy príboru
Servírovacie misy
Nádoby na skladovanie potravín
Kuchynské nože
Brčka
Vidličky
Stojany na torty
Sklenené poháre
Otvárače na fľaše
Miešadlá

Safety

Antiseptické utierky
Dezinfekcia na ruky
Prenosná umývacia stanica na ruky
Jednorazové rukavice
Bezpečnostné tabule
Lekárnička
Obväzy
Repelent proti hmyzu
Opalovací krém
Baterka pre núdzové situácie
Hasiaci prístroj

Cleaning

Tekuté mydlo
Odpadkové vrecia
Recyklované tašky
Papierové utierky
Vlhčené obrúsky
Servítky
Náhradný toaletný papier
Osviežovač vzduchu

Activities

Vyfarbovacie knihy
Kriedy
Vonkajšie hračky
Spoločenské hry
Bublifukové tyčinky

Tipy

Rozloženie záhrady pripravte najneskôr dva týždne vopred. Vyhraďte miesto pre jedlé stanovištia, uvítací stôl, sedenie a voľnú trasu pohybu; počítajte aj s eventovým stanom, altánkom alebo vonkajšou canopy, ak je potrebný tieň alebo prístrešie.
Stravovacie obmedzenia zistite už pri pozvánke a reakcie skontrolujte sedem dní pred záhradnou párty. Okrem bežného menu naplánujte vegetariánske, vegánske a alergiám priateľské možnosti, aby ste nemuseli na poslednú chvíľu upravovať porcie.
Všetko vonkajšie osvetlenie a elektrické pripojenia otestujte aspoň jeden deň vopred. Skontrolujte, či sú káble dostatočne dlhé, a osvetlenie rozmiestnite tak, aby vstup, jedlé stanovištia a chodníky zostali viditeľné a káble neležali v trase pohybu.
Sanitárne zariadenia a miesta na odpad pripravte najmenej 24 hodín vopred. Hostia ich často hľadajú až vtedy, keď ich potrebujú; preto zabezpečte jasný prístup a tesne pred začiatkom skontrolujte, či je všetko čisté a použiteľné.
Stoly, stoličky a tienisté miesta nepripravujte až počas príchodu hostí. Naplánujte si minimálne trojhodinový blok na prípravu a obrusy, vonkajšie vankúše, deky a prípadné vonkajšie ohrievače si rozložte už podľa zón; pri premenlivom počasí tak môžete rýchlo reagovať.

Časté otázky

Koľko času potrebujete na zorganizovanie záhradnej párty?: Ideálne začnite štyri až šesť týždňov vopred s dátumom, miestom, zoznamom hostí a cateringom. Posledných 24 hodín si nechajte na kontrolu záhrady, upratovanie, chladenie, dekorácie a testovanie osvetlenia a elektriny.
Koľko miest na sedenie potrebujem na záhradnú párty?: Pri sedení počítajte s jedným miestom na sedenie na jedného hosťa. Pri neformálnom posedení môžete zabezpečiť stoličku alebo lounge miesto približne pre 70 až 80 percent hostí, no plánujte aj dostatok odkladacích stolíkov a voľného priestoru pre jedlé stanovištia.
Kedy mám hosťom poslať pozvánku na záhradnú párty?: Pozvánku pošlite štyri až šesť týždňov vopred a odpoveď žiadajte najneskôr sedem dní pred oslavou. Potom kontaktujte hostí, ktorí ešte neodpovedali, aby ste mohli upraviť jedlo, stoličky a tienisté miesta.
Koľko jedla a nápojov mám na záhradnú párty zabezpečiť?: Na prvú hodinu rátajte s dvomi až tromi nápojmi na osobu; potom zvyčajne s jedným až dvomi za hodinu. Pri trojhodinovej oslave naplánujte aj aspoň jedno plnohodnotné jedlo alebo viacero jedálenských momentov, plus extra vodu a niekoľko porcií pre stravovacie obmedzenia.

Spusti tento plán v Lizzte

Všetky úlohy a veci z tejto stránky, pripravené vo tvojej vlastnej akcii. Pozvi ľudí, rozdeľte si prácu a uvidíš, kto čo urobil.