Ako zorganizovať narodeninovú oslavu pre dospelých

Pri narodeninovej oslave pre dospelých sa najviac vecí odkladá na posledný deň: nákup nápojov, príprava jedla, výzdoba aj miesto na darčeky. Začni termínom, rozpočtom a zoznamom hostí, potom postupne vybav pozvánky, občerstvenie a vybavenie. V deň oslavy si nechaj čas na nafúkanie balónov, označenie diétnych možností a prípravu uvítacích nápojov. Kompletný plán obsahuje 77 úloh a 118 položiek.

Zorganizujte túto udalosť zdarma s Lizzt

Plán krok za krokom

Každá úloha s vlastným podzoznamom, v poradí, v akom ich naozaj potrebuješ.

Stanoviť dátum a čas
Kúpiť občerstvenie a dezerty
Kúpiť konfety
Privítať hostí
2 osôb
Pripraviť plán oslavy
Nakúpiť nápoje
Kúpiť čistiace prostriedky
Prebrať kabáty
Stanoviť rozpočet
Pripraviť jedlo
Kúpiť doplnky do fotokútika
Predstaviť hostí navzájom
Vybrať tému
Zabezpečiť catering
Zavesiť dekorácie
Podávať uvítacie nápoje
2 osôb
Určiť dress code
Označiť diétne možnosti
Nafúkať balóny
Odložiť darčeky
Spísať zoznam hostí
Pripraviť servisný materiál
Vyzdobiť vstup
Otvoriť darčeky
Odoslať pozvánky
Pripraviť chladiace boxy
Zariadiť fotokútik
Podávať jedlo a nápoje
2 osôb
Chladiť nápoje
Vytvoriť hudobný playlist
Skontrolovať, či sú hostia spokojní
Potvrdiť konečný počet hostí
Zariadiť nápojový pult
Naplánovať hry a aktivity
Koordinovať fotky
Zarezervovať miesto
Pripraviť ozdobu do nápojov
Pripraviť ceny
Priniesť tortu
Navštíviť miesto
Pripraviť tortový stôl
Nabíjať reproduktor a mikrofón
Nakrájať a podávať tortu
2 osôb
Pripraviť lekárničku
Otestovať ozvučenie
Doplniť jedlo a nápoje
2 osôb
Kúpiť balóny
Nainštalovať projektor
Vyprázdniť odpad
Pripraviť usporiadanie stolov
Kúpiť stolovú dekoráciu
Zabezpečiť fotografa
Doplniť kúpeľňu
Zabezpečiť parkovanie
Kúpiť bannery
Zarezervovať DJ-a
Dohliadať na časový harmonogram
Skontrolovať bezbariérovosť
Kúpiť kvety
Otestovať hudbu
Zabaliť zvyšky
Pripraviť alternatívu pre zlé počasie
Vyzdvihnúť tortu
Vyčistiť miesto alebo dom
Upratať
2 osôb
Zostaviť menu
Kúpiť sviečky
Pripraviť jedálenský stôl
Vrátiť prenajaté vybavenie
Objednať tortu
Kúpiť zapaľovače
Pripraviť tortový stôl
Poďakovať hosťom
Nakúpiť
Otestovať osvetlenie
Pripraviť odpadkové koše
Zdieľať fotografie

Čo budeš potrebovať

Zoskupené tak, ako sa nakupuje, aj s množstvom.

Decorations

Balóny
Dekorácie na stôl
Zápich na tortu
Pumpa na balóny
Čerstvé kvety
Závažia na balóny
Obrus
Banner
Behúň
Sviečky
Prestieranie
Girlandy
Papierové vejáriky
Závesné dekorácie
Konfety
Uvítacia tabuľa
Stolová dekorácia s konfetami
Čísla stolov
LED sviečky
Párty pozadie
Pozadie fotokútika
Narodeninové klobúčiky
Párty masky
Svietiace tyčinky

Kitchen

Dezertné tanieriky
Servírovacie kliešte
Dávkovač nápojov
Dezertné vidličky
Servítky
Vedro na ľad
Taniere
Lyžica na zmrzlinu
Misky
Poháre
Poháre na víno
Podložky pod poháre
Zapaľovač
Poháre na šampanské
Brčka
Etažér na tortu
Šálky na kávu
Podnosy
Nôž na tortu
Príbor
Servírovacie misy
Stierka na tortu
Servírovacie lyžice
Misky na občerstvenie
Džbán
Otvárač na fľaše
Vývrtka
Špáradlá

Cleaning

Odpadkové vrecia
Recyklačné vrecia
Kuchynské utierky
Vlhčené obrúsky
Čistiaci sprej
Špongia
Tekuté mydlo
Toaletný papier

Activities

Fotorekvizity
Hracie karty
Spoločenská hra
Kvízové kartičky
Kocky
Kniha hostí
Ceny do hry

Technical

Svetelné reťaze
Bluetooth reproduktor
Mikrofón
Predlžovací kábel
Predlžovačka
Fotoaparát
Statív
Pamäťová karta
Polaroid fotoaparát
Nabíjačka na telefón

Groceries

Cupcakes
Syr
Salsa
Jablkový džús
Narodeninové sviečky
Údeniny
Guacamole
Ľadový čaj
Číselná sviečka
Chlieb
Sušienky
Pivo
Sendviče
Brownies
Víno
Narodeninová torta
Krekry
Dip
Pomarančový džús
Kocky ľadu
Čipsy
Minihamburgery
Voda
Destiláty
Popcorn
Hotdogy
Perlivá voda
Cocktail mixéry
Pretzle
Misa s ovocím
Cola
Káva
Mix orechov
Misa so zeleninou
Limonáda
Čaj
Pizza
Cukríky
Prosecco

Logistics

Chladiaci box

Safety

Lekárnička

Tipy

Pozvánky pošli aspoň 3 až 4 týždne vopred a vyžiadaj si potvrdenie účasti najneskôr 7 dní pred oslavou. Podľa počtu potvrdených hostí upravíš množstvo jedla, nápojov aj riadu.
Nákup nápojov naplánuj 2 až 3 dni vopred. Na prvú hodinu počítaj približne s 2 až 3 nápojmi na osobu, plus vodou a ľadom; ľad daj do vedra na ľad a nápoje môžeš pripraviť do dávkovača.
Jedlo a dezerty rozdeľ podľa času podávania. Slané občerstvenie priprav vopred, tortu a dezerty servíruj na dezertné tanieriky s vidličkami a bezlepkové či iné diétne možnosti viditeľne označ.
Výzdobu nenechávaj na začiatok oslavy. Deň vopred priprav bannery, girlandy, balóny a stolové dekorácie; v deň podujatia ich už len rozmiestni, balóny nafúkaj pumpou a zaisti balónovými závažiami.
Priprav si odpad a upratovanie skôr, než prídu hostia. Na dostupné miesto daj vrecia na odpad a recykláciu, papierové utierky, vlhčené obrúsky a čistiaci sprej; ušetríš si tak hľadanie pomôcok počas oslavy.

Časté otázky

Ako dlho vopred plánovať narodeninovú oslavu pre dospelých?: Základný plán začni 4 až 6 týždňov vopred. Pozvánky pošli približne 3 až 4 týždne pred oslavou a posledný počet hostí si potvrď 7 dní vopred.
Koľko nápojov kúpiť na narodeninovú oslavu?: Na prvú hodinu rátaj s 2 až 3 nápojmi na osobu. Pri oslave trvajúcej 3 až 4 hodiny pridaj vodu, nealkoholické možnosti a rezervu približne 10 až 15 percent.
Kedy pripraviť výzdobu na oslavu?: Bannery, girlandy, stolové dekorácie a pomôcky priprav deň vopred. Balóny môžeš nafúkať v deň oslavy približne 2 až 3 hodiny pred príchodom hostí.
Koľko jedla pripraviť na narodeninovú oslavu pre dospelých?: Pri občerstvení počítaj približne s 6 až 8 slanými kúskami na osobu, ak podávaš aj tortu alebo dezert. Pri 20 hosťoch je to asi 120 až 160 kúskov, rozdelených medzi viac druhov jedla.

Spusti tento plán v Lizzte

Všetky úlohy a veci z tejto stránky, pripravené vo tvojej vlastnej akcii. Pozvi ľudí, rozdeľte si prácu a uvidíš, kto čo urobil.