Ako zorganizovať skautský víkend bez chaosu

Skautský víkend sa nezačína balením stanov, ale jasným cieľom, počtom účastníkov a programom. Najprv over miesto, vodu, toalety, signál a kapacitu, potom rozdeľ zodpovednosť za dopravu, materiál, spanie a každé jedlo. Účastníkom pošli termíny, program aj pokyny na balenie s dostatočným predstihom. Najčastejšie sa zabúda na alergie, núdzové postupy, náhradné batérie a čas potrebný na naloženie spoločného vybavenia.

Zorganizujte túto udalosť zdarma s Lizzt

Plán krok za krokom

Každá úloha s vlastným podzoznamom, v poradí, v akom ich naozaj potrebuješ.

1
Určte cieľ víkendu
2
Skontrolujte, či miesto vyhovuje veľkosti skupiny
3
V prípade potreby stanovte účastnícky poplatok
4
Skontrolujte alergie a stravovacie obmedzenia
5
Rozpošlite termíny cesty a program
6
Vytvorte skupiny účastníkov alebo tímy
7
Naplánujte prepravu materiálu
8
Naplánujte turistické alebo trekove aktivity
9
Určte, kto pripraví každé jedlo
10
V prípade potreby upravte plány
11
Privítajte účastníkov pri príchode
2 osôb
12
Vyberte tému víkendu
13
Skontrolujte prístup k toalete a vode
14
Vytvorte prípravný časový plán
15
Pripraviť núdzové postupy
16
Rozpošlite pokyny na balenie
17
V prípade potreby priraďte skupiny na spanie
18
Určte, aký materiál prinesie každý vedúci
19
Naplánujte aktivity na rozvoj zručností
20
Skontrolujte stravovacie obmedzenia
21
Spoločne zbaľte spoločný materiál
22
Vysvetlite pravidlá tábora
23
Určte vekovú skupinu
24
V prípade potreby skontrolujte dostupnosť mobilného signálu
25
Zostaviť organizačný tím
26
Určte miesto stretnutia a postup odchodu
27
Vysvetlite požiadavky na oblečenie
28
V prípade potreby priraďte skupiny na aktivity
29
Rozdeľte spoločný materiál medzi účastníkov
30
Naplánujte večerné aktivity
31
Pripravte nákupný zoznam
32
Skontrolujte stav kempingového vybavenia
33
Stanovte maximálny počet účastníkov
34
Skontrolujte, či je zakladanie ohňa povolené
35
Rozdeľte zodpovednosti vedúcim skupín
36
Naplánujte komunikáciu medzi vedúcimi
37
Vysvetlite rozloženie spania
38
Určte, ako sa účastníci dostanú na miesto
39
Vytvorte víkendový program
40
Naplánujte táborákové aktivity, ak sú povolené
41
Nakúpte potraviny
42
Pripravte lekárničku
43
Vyberte termíny víkendu
44
Skontrolujte miestne pravidlá a obmedzenia pre vonkajšie aktivity
45
Určte, kto bude viesť jednotlivé aktivity
46
Pripravte plán pre prípad nepriaznivého počasia
47
Vysvetlite očakávané správanie
48
V prípade potreby zabezpečte autá, dodávky alebo autobusy
49
Naplánujte uvítacie aktivity
50
Naplánujte voľnočasové aktivity
51
Zorganizujte zodpovednosti za varenie
52
Pripravte materiály na aktivity
53
Pri nepriaznivom počasí zvoľte náhradný dátum
54
Požiadajte o povolenie od kempu alebo vlastníka
55
Pripravte zoznam dospelých sprievodcov
56
Skontrolujte informácie o miestnej záchrannej službe
57
Rozpošlite údaje o preprave
58
Pripravte zoznam dopravy
59
Naplánujte aktivity pri stavaní tábora
60
Pripravte pokyny k aktivitám
61
Naplánujte zásobovanie pitnou vodou
62
Pripravte zoznamy účastníkov
63
Určte dĺžku cesty
64
Skontrolujte, či je potrebná registrácia alebo povolenia
65
Potvrďte dostupnosť dobrovoľníkov
66
Pripravte bezpečnostné pravidlá pre účastníkov
67
Zbierajte požadované súhlasné formuláre
68
V prípade potreby priraďte vodičov
69
Zorganizujte teambuildingové hry
70
Priraďte vedúcich ku každej aktivite
71
Pripravte rozpis jedál
72
Vytlačte dôležité dokumenty
73
Vyberte vhodné vonkajšie miesto
74
Vytvorte jednoduchý rozpočet podujatia
75
Zbierajte kontakty pre prípad núdze
76
Potvrďte účasť účastníkov
77
Zbierajte zdravotné informačné formuláre
78
Naplánujte časy príchodu a odchodu
79
Naplánujte vzdelávacie aktivity v prírode
80
Pripravte náhradné aktivity pre prípad zlého počasia
81
Bezpečne zabaľte jedlo na prepravu
82
Potvrďte dopravné dojednania
83
Ak je to možné, navštívte miesto vopred
2 osôb
84
Odhadnite náklady na jedlo, dopravu a materiál
85
Pripravte zdravotné informácie účastníkov
86
Pošlite informácie rodičom alebo účastníkom
87
Odpovedajte na otázky účastníkov
88
Pripravte kontrolný zoznam nakládky
89
Naplánujte aktivity spoznávania prírody
90
Naplánujte jedlá na víkend
91
Skontrolujte predpoveď počasia
92
Informujte vedúcich pred odchodom
93
Priraďte miesta na spanie
94
Zorganizujte večerné aktivity
2 osôb
95
Vráťte vypožičané materiály
2 osôb
96
Postavte stany a spoločné priestory
4 osôb
97
V prípade potreby dodržte časy odpočinku
98
Zdieľajte fotografie s účastníkmi
99
Zorganizujte prípravu prvého jedla
3 osôb
100
Zorganizujte upratovanie tábora
4 osôb
101
Poďakujte pomocníkom a dobrovoľníkom
102
Viesť vonkajšie aktivity
4 osôb
103
Skontrolujte, či nič nezostalo
2 osôb
104
Vyhodnoťte víkend s vedením
2 osôb
105
Zabezpečiť bezpečnosť účastníkov
2 osôb
106
Správne zabaliť materiál
2 osôb
107
Zaznamenať oblasti na zlepšenie pre budúce výlety
108
Sledovať poveternostné podmienky
109
Naložiť dopravné vozidlá
3 osôb
110
Udržiavať čistotu v kempe
2 osôb
111
Bezpečne priviezť účastníkov späť
2 osôb
112
Riadiť denný program
113
Vyčistiť a uskladniť materiál
3 osôb
114
Kontrolovať pohodu účastníkov
2 osôb
115
Správne likvidovať odpad
2 osôb

Čo budeš potrebovať

Zoskupené tak, ako sa nakupuje, aj s množstvom.

Administration

Kontrolný zoznam pre plánovanie podujatia
Plány aktivít
Program na víkend
Inštrukcie pre vedúcich
Zoznam účastníkov
Kontaktný zoznam dobrovoľníkov
Nožnice
Zoznam núdzových kontaktov
Zoznam rozdelenia do skupín
Zápisník
Kontaktný zoznam rodiča alebo zákonného zástupcu
Zoznam vecí na zbalenie
Perá
Formuláre zdravotných informácií
Permanentné fixky
Súhlasové formuláre
Svorkové dosky
Informačný hárok o mieste
Zaklada na dokumenty
Mapa trasy

Logistics

Checklist na nakladanie materiálu
Viazacie pásky
Vodotesné tašky
Mapa oblasti
Prepravné úložné boxy
Duct tape
Kompas
Batohy
Vytlačené mapy
Cestovné tašky
Malé batohy
Tašky s materiálom
Multifunkčné náradie
Pláštenky na batohy
Menovky na batožinu
Vreckové nože
Lano na upevnenie materiálu
Pracovné rukavice
Prepravné vozíky alebo rudly na presun materiálu
Lano
Kontrolný zoznam vozidiel
Paracord
Úložné nádoby

Accommodation

Spacie vaky
Vonkajšie ubytovanie
Vodotesné obaly na oblečenie
Spacie podložky
Uteráky
Táborové vankúše
Taška na hygienické potreby
Prikrývky
Kladivo na kolíky
Mydlo
Papierové utierky
Stany
Plachty
Zubná kefka a zubná pasta
Servítky
Tyče k stanu
Táborové hamaky
Pršiplášte
Toaletný papier
Palivové drevo
Kolíky k stanu
Skladacie stoly
Slnečné klobúky
Malé uteráky
Plachta na palivové drevo
Opravná súprava na stany
Skladacie stoličky
Opalovací krém
Vrecká na pranie
Polená okolo táboráka
Podložky pod stan
Táborové lavice
Repelent proti hmyzu
Vrecká na náhradné oblečenie

Technical

Náhradné batérie
Táborové lampáše
Predlžovacie káble
Fotoaparát
Statív
Náhradné batérie
Girlandové osvetlenie
Čelovky
Baterky

Cleaning

Tašky na recykláciu
Čistiace handričky
Metla
Zmeták na smeti
Vrecia na odpad z jedla
Vedro
Čistiace potreby
Šnúra na prádlo
Kolíky na bielizeň
Odpadkové vrecia

Kitchen

Zapaľovač
Podnosy
Utierky
Zapaľovač
Poháre
Hliníková fólia
Kastróly
Znovupoužiteľné fľaše na vodu
Vrecká na potraviny
Fľaše na vodu na túry
Panvica
Príbor
Kuchynské náradie
Podávacie lyžice
Drevené lyžice
Úložné nádoby na potraviny
Táborový varič
Nože na prípravu jedla
Chladiace boxy
Umývacia misa
Plynové kartuše
Dosky na krájanie
Chladiace vložky
Saponát
Zápalky
Taniere
Nádoby na vodu
Hubky
Tyčky na marshmallows

Activities

Inštrukčné listy k aktivitám
Papier
Výzvové karty do prírody
Príbehové karty
Materiál na tímové hry
Farbičky
Hudobné nástroje
Turistické palice
Spoločenské hry
Športové lopty
Fixky
Hracie karty
Frisbee
Lepidlo
Lano na tímové hry
Prírodovedné sprievodcovia
Šatky na oči
Lupy
Kužeľe alebo značky
Ďalekohľady
Krieda
Polné zápisníky
Tvorivý materiál
Materiál na hľadanie pokladu

Safety

Reflexné bezpečnostné pásky
Lekárnička
Teplomer
Náplasti
Úložný box na osobné lieky
Lepiaca páska
Dezinfekcia rúk
Elastické obväzy
Formulár núdzového kontaktu
Antiseptické utierky
Núdzová baterka
Jednorazové rukavice
Píšťalka pre vedúceho
Pinzety
Bezpečnostné vesty pre vedúcich
Núdzová prikrývka
Hasiaci prístroj
Píšťalky
Chladiace vložky

Groceries

Potrebné veci na raňajky
Mlieko
Potrebné veci na obed
Soľ a korenie
Ingrediencie na večeru
Kuchynský olej
Olovranty
Ovocie
Zásoba pitnej vody
Potrebné veci na horúce nápoje
Káva
Čaj
Opakovane použiteľné krabičky na občerstvenie
Cukor

Tipy

Začni aspoň 4 týždne vopred: urč vekovú skupinu, cieľ víkendu, tému, počet účastníkov a veľkosť tímov. Pri menšom počte vedúcich zjednoduš program skôr, než začneš riešiť materiál.
Miesto skontroluj osobne alebo podľa aktuálnych informácií najneskôr 3 týždne pred odchodom. Over vodu, toalety, priestor na spanie, mobilný signál a trasu pre dopravu materiálu.
Jedlo rozdeľ medzi konkrétnych vedúcich a alergie či stravovacie obmedzenia zozbieraj najmenej 10 dní vopred. Na každý deň maj určeného človeka pre raňajky, obed aj večeru, nie iba zoznam potravín.
Program pošli spolu s termínmi cesty a pokynmi na balenie 7 až 10 dní pred víkendom. Uveď, čo si berie každý účastník, čo prinesie ktorý vedúci a ktoré veci sa balia do vodotesných obalov.
Bezpečnostné postupy prejdite s vedúcimi ešte pred príchodom účastníkov a pri uvítaní vysvetlite pravidlá tábora. Priprav lekárničku, teplomer, reflexné pásky, mapu oblasti a náhradné batérie na jednom známom mieste.

Časté otázky

Ako dlho vopred plánovať skautský víkend?: Základný plán začni pripravovať približne 4 až 6 týždňov vopred. Miesto, dopravu a organizačný tím potvrď najneskôr 3 týždne pred odchodom, aby zostal čas na úpravy.
Kedy poslať účastníkom program a zoznam na balenie?: Pošli ich 7 až 10 dní pred víkendom. Pri náročnej turistike alebo špeciálnom vybavení pošli pokyny radšej 2 týždne vopred a pripomeň ich ešte 2 dni pred odchodom.
Ako rozdeliť úlohy medzi vedúcich na skautskom víkende?: Každú oblasť priraď jednej konkrétnej osobe: dopravu, spanie, materiál, program, bezpečnosť a jednotlivé jedlá. Rozdelenie uzavri aspoň 10 dní pred akciou a pri balení si ho spoločne skontrolujte.
Koľko jedla pripraviť na skautský víkend?: Naplánuj tri hlavné jedlá na každý celý deň a započítaj všetkých účastníkov aj vedúcich. K počtu porcií pridaj približne 10 % rezervu a pri vode rátaj minimálne s 2 litrami na osobu a deň, ak nie je spoľahlivý prístup k dopĺňaniu.

Spusti tento plán v Lizzte

Všetky úlohy a veci z tejto stránky, pripravené vo tvojej vlastnej akcii. Pozvi ľudí, rozdeľte si prácu a uvidíš, kto čo urobil.