Checklist pentru weekend de supraviețuire

Un weekend de supraviețuire reușit începe cu organizarea, nu cu provocările din teren. Stabilește mai întâi datele, grupa de vârstă, limita de participanți și nivelul de experiență necesar. Apoi verifică accesul, parcarea, prognoza și regulile pentru focuri supravegheate. Planul acoperă echipamentul comun, mesele, activitățile, siguranța și lucrurile care sunt ușor de uitat până în ultima zi.

Organizează gratuit acest eveniment cu Lizzt

Planul, pas cu pas

Fiecare sarcină cu propria sublistă, în ordinea în care chiar ai nevoie de ele.

Alege tema weekendului
Verifică dacă focurile supravegheate sunt permise
Explicați regulile de siguranță
Pregătește activități alternative pentru vreme rea
Împachetează echipamentul comun
2 persoane
Sprijină participanții în timpul provocărilor
2 persoane
Stabilește grupa de vârstă
Marchează zonele sigure pentru activități
Explică comportamentul așteptat în timpul activităților
Planifică mesele pentru weekend
Etichetează echipamentul de grup
Menține ordinea în zona de campare
2 persoane
Stabiliți limita de participanți
Marchează zonele de evitat
Răspundeți la întrebările participanților
Stabilește opțiuni simple de gătit în aer liber
Pregătește checklistul de echipament
Organizează mesele și activitățile de gătit
3 persoane
Stabilește nivelul de experiență necesar pentru activitățile în aer liber
Verifică drumurile de acces și posibilitățile de parcare
Împarte participanții în echipe mici
2 persoane
Fă o listă de cumpărături pentru mâncare
Verificați prognoza meteo
Coordonează activitățile de seară
2 persoane
Alege datele weekendului
Marchează cele mai apropiate servicii de urgență
Atribuie lideri de echipă dacă este necesar
2 persoane
Cumpără alimente
2 persoane
Adaptează activitățile la condiții
Verifică starea participanților
2 persoane
Verifică disponibilitatea organizatorilor și instructorilor
2 persoane
Verifică acoperirea mobilă dacă este necesar
Pregătește programul de activități pentru weekend
Organizează depozitarea alimentelor
Confirmă aranjamentele de transport
Organizează curățarea zonei de campare
3 persoane
Alege o dată de rezervă pentru vreme rea
Planifică amenajarea zonei de campare
Planifică activități de navigare de bază
Planifică aprovizionarea cu apă potabilă
Confirmă punctul de întâlnire și ora plecării
Verifică dacă nu a rămas nimic în urmă
2 persoane
Elaborează un buget simplu pentru eveniment
Stabilește locurile de dormit
Planifică exerciții de citire a hărții
Pregătește responsabilitățile pentru gătit
Stabiliți lista finală a participanților
Împachetează tot echipamentul
3 persoane
Estimează costurile pentru mâncare, transport și echipament
Stabilește zonele pentru gătit și pregătirea meselor
Planifică exerciții cu busola
Alocă echipe pentru pregătirea meselor
2 persoane
Informează toți conducătorii și voluntarii
2 persoane
Adu participanții înapoi în siguranță
2 persoane
Stabilește contribuția participanților, dacă este necesar
Stabilește zonele de activități
Planifică activități de construire a adăpostului
Planifică sarcinile de curățenie după mese
Încarcă echipamentul și proviziile
3 persoane
Curăță și usucă echipamentul
2 persoane
Finalizează planificarea pregătirilor
Pregătește un plan alternativ pentru vreme rea
Planifică activități de gătit în aer liber
Verifică echipamentul de camping disponibil
Verifică dacă documentele importante sunt împachetate
Dă înapoi echipamentul împrumutat
2 persoane
Formează echipa de organizare
Pregătește lista de înregistrare a participanților
Planifică lecții despre siguranța la foc
Fă o listă cu echipamentul lipsă
Întâmpină participanții la sosire
2 persoane
Depozitează echipamentul corespunzător
Atribuie responsabilități liderilor și voluntarilor
2 persoane
Adună datele de contact pentru situații de urgență
Planifică lecții despre apă și hidratare
Împrumută sau cumpără echipamentul necesar
2 persoane
Verifică prezența înainte de plecare
2 persoane
Partajează fotografii cu participanții
Atribuie supravegherea pentru fiecare activitate
2 persoane
Colectează informațiile medicale
Planifică activități de recunoaștere a naturii
Verifică corturile și echipamentul de dormit
2 persoane
Explică regulile de siguranță de la locație
Mulțumește ajutoarelor și instructorilor
Găsește o locație potrivită în aer liber
Verifică alergiile și restricțiile alimentare
Planifică provocări de team building
Pregătește echipamentul de orientare
Amenajează zona de campare
3 persoane
Colectează feedback de la participanți
Vizitează locația înainte de weekend
2 persoane
Pregătește formularele de consimțământ, dacă este necesar
Planifică jocuri de rezolvare a problemelor
Pregătește materialele pentru activități
Organizează prima activitate de grup
2 persoane
Evaluează weekendul împreună cu organizatorii
Verifică dacă zona este potrivită pentru activități de grup
Trimite informații participanților
Planifică activități de drumeție sau explorare
Pregătește ustensilele de gătit
Supraveghează activitățile de supraviețuire
3 persoane
Notează punctele de îmbunătățit pentru viitoarele weekenduri de supraviețuire
Confirmă permisiunea de utilizare a locației
Distribuie instrucțiunile de împachetare
Planifică activitățile de seară
Pregătește materialele de siguranță
Monitorizează siguranța participanților
2 persoane
Verifică regulile locale pentru sporturi în aer liber
Explică îmbrăcămintea și încălțămintea potrivite
Pregătește instrucțiuni pentru fiecare activitate
Pregătește materialele de prim ajutor
Verifică regulat condițiile meteorologice
Stabilește scopul weekendului de supraviețuire
Verifică dacă este permis campatul
Explică echipamentul personal necesar participanților
Alocă instructori pentru fiecare activitate
2 persoane
Pregătește materialele de comunicare
Asigură-te că echipele rămân împreună
2 persoane

De ce ai nevoie

Grupat așa cum ai face cumpărăturile, cu cantități.

Logistics

Programul evenimentului
Coliere de cablu
Lista participanților
Foarfecă
Instrucțiuni pentru însoțitori
Genți pentru echipament
Lista de contacte a voluntarilor
Cutii de depozitare
Lista de repartizare pe echipe
Containere impermeabile pentru depozitare
Harta locației
Hartă a traseului
Genți de rezervă
Lista de verificare a echipamentului
Listă de bagaje
Rucsacuri
Etichete pentru materiale
Etichete pentru marker
Frânghie pentru fixarea materialelor
Cărucior de transport
Cutie pentru obiecte pierdute
Bandă adezivă

Accommodation

Perne de camping
Saci impermeabili
Pături
Felinare de camping
Trusă de reparații pentru cort
Scaune pliabile
Prelate de sol
Sfoară pentru rufe
Paravane de plajă
Saci de dormit
Cuișoare de rufe
Corturi
Prelate
Bete de cort
Huse de ploaie
Cuie de cort
Adăpost/copertină de exterior
Ciocan de cort
Mese pliante
Saltele de dormit
Lăzi de depozitare

Activities

Marcaje de orientare
Marcaje de traseu
Frânghie
Paracord
Carabiniere pentru activități
Cartonașe de activități
Creioane
Materiale pentru provocări de echipă
Carte de identificare a naturii
Cleme și clipsuri
Hărți ale zonei
Ghid meteo
Planuri de activități
Multiunelte
Materiale mici pentru activități
Binocluri
Găleți
Lupe
Ruletă
Caiete de teren
Busolă

Cleaning

Spray de curățare
Mătură și făraș
Saci de gunoi
Sacuri pentru reciclare
Detergent de vase
Bureți
Prosoape de bucătărie
Lavete de curățare

Safety

Lista contactelor de urgență
Bandaje elastice
Lanternă
Listă de contacte a părinților/tutorilor
Șervețele antiseptice
Lămpi frontale
Formulare cu informații medicale
Mănuși de unică folosință
Mănuși de lucru
Trusă de prim ajutor
Dezinfectant pentru mâini
Instrucțiuni de siguranță
Bandaje
Cremă de protecție solară
Bandă adezivă
Repelent împotriva insectelor
Găleată pentru siguranță la incendiu
Pensete
Pătură de urgență
Termometru
Cutie pentru medicamente personale
Fluiere
Marcaje reflectorizante

Kitchen

Chibrituri
Tocătoare
Chibrituri
Farfurii
Dozator de apă
Amorse de foc
Platouri
Linguri de lemn
Lăzi frigorifice
Aragaz de camping
Lingi de servire
Pachete de răcire
Canistre de combustibil
Cuțite de bucătărie
Lighean de spălat vase
Pahare
Oale de gătit
Tacâmuri reutilizabile
Tigaie
Recipiente pentru apă
Ustensile de gătit
Recipiente pentru depozitarea alimentelor
Sticle termos

Groceries

Legume proaspete
Sticle de apă reutilizabile
Fructe
Gustări
Suc
Ingrediente pentru cină
Zahăr
Paste/orez/ingrediente de bază pentru gătit
Gem/miere
Conserve
Stoc de apă potabilă
Batoane energizante
Cafea
Pâine
Sare
Ceai
Provizii pentru micul dejun
Piper și condimente
Lapte
Ingrediente pentru prânz
Ulei de gătit

Administration

Formulare de consimțământ
Foldere pentru documente
Genți impermeabile pentru documente
Clipboarduri
Caiete
Pixuri
Markere permanente

Technical

Baterii externe
Baterii de rezervă

Sfaturi

Începe cu 2–3 săptămâni înainte prin stabilirea datei, a numărului maxim de participanți și a listei de contacte pentru părinți, tutori, voluntari și urgențe.
Cu 3–5 zile înainte, verifică prognoza, drumurile de acces și parcarea. Pregătește activități alternative pentru ploaie, vânt sau temperaturi scăzute, nu doar un singur plan de rezervă.
Împarte participanții în echipe mici și marchează din timp zonele sigure, traseele și locurile de evitat. Explică regulile înainte de prima provocare și desemnează adulți care să supravegheze fiecare grup.
Planifică mesele pe fiecare zi și alege opțiuni simple de gătit în aer liber. Calculează apa pentru întregul grup și păstrează alimentele, chibriturile și ustensilele în cutii sau genți etichetate.
În ziua plecării, compară echipamentul comun cu lista și etichetează gențile, cutiile și obiectele de grup. Păstrează lanternele, bandajele, contactele de urgență și instrucțiunile pentru însoțitori într-un loc accesibil, nu în bagajul de pe fundul mașinii.

Întrebări frecvente

Cu cât timp înainte se organizează un weekend de supraviețuire?: Începe cu 2–3 săptămâni înainte, mai ales dacă participă copii sau ai nevoie de voluntari. Verificările finale pentru prognoză, acces, parcare și echipament se fac cu 3–5 zile înainte.
Câți participanți pot fi într-o echipă de weekend de supraviețuire?: Împarte grupul în echipe mici, de preferat 4–8 participanți, în funcție de vârstă și experiență. Pentru fiecare echipă stabilește un adult responsabil și explică regulile înainte de activități.
Câtă apă trebuie pregătită pentru un weekend de supraviețuire?: Calculează cel puțin 2–3 litri de apă de persoană pe zi pentru băut și adaugă apă pentru gătit și igienă. Pentru un grup de 10 persoane, asta înseamnă minimum 20–30 de litri pe zi, înainte de rezerve.
Ce fac dacă vremea se schimbă în timpul weekendului?: Verifică prognoza cu 3–5 zile înainte și din nou în dimineața fiecărei zile. Păstrează activități alternative pentru interior sau adăpost și marchează clar zonele sigure și cele de evitat.

Pornește acest plan în Lizzt

Toate sarcinile și lucrurile din această pagină, gata în propriul tău eveniment. Invită oameni, împărțiți munca și vezi cine ce a făcut.