Sjekkliste for en trygg overlevelsestur i helgen

En overlevelsestur krever mer enn telt og mat. Du må avklare hvem som kan delta, hvor aktivitetene kan gjennomføres, hvordan dere håndterer værskifte og hvem som kontaktes hvis noe skjer. Start med dato, aldersgruppe og deltakergrense, og gjør deretter sikkerhet, transport, måltider og fellesutstyr konkret. Denne sjekklisten samler 118 oppgaver og 148 ting, slik at du kan følge planleggingen fra første avklaring til opprydding etter helgen.

Organiser dette arrangementet gratis med Lizzt

Planen, steg for steg

Hver oppgave med sin egen underliste, i den rekkefølgen du faktisk trenger dem.

Velg helgetema
Sjekk om kontrollerte bål er tillatt
Forklar sikkerhetsreglene
Forbered alternative aktiviteter ved dårlig vær
Pakk fellesutstyret
2 personer
Støtt deltakerne under utfordringene
2 personer
Bestem aldersgruppen
Kartlegg trygge aktivitetsområder
Forklar forventet atferd under aktivitetene
Planlegg måltidene for helgen
Merk gruppeutstyret
Hold leirplassen ryddig
2 personer
Sett deltakergrensen
Kartlegg områder som må unngås
Svar på spørsmål fra deltakerne
Finn enkle matlagingsmuligheter utendørs
Forbered utstyrssjekklisten
Organiser måltider og matlaging
3 personer
Fastsett nødvendig erfaringsnivå for utendørsaktiviteter
Sjekk adkomstveier og parkeringsmuligheter
Del deltakerne inn i små lag
2 personer
Lag en handleliste for mat
Sjekk værmeldingen
Led kveldsaktivitetene
2 personer
Velg helgedatoene
Kartlegg nærmeste nødetater
Utpek teamledere ved behov
2 personer
Kjøp matvarer
2 personer
Tilpass aktivitetene til forholdene
Sjekk deltakernes trivsel
2 personer
Sjekk tilgjengeligheten til arrangører og instruktører
2 personer
Sjekk mobildekning ved behov
Lag aktivitetsprogrammet for helgen
Organiser matlagringen
Bekreft transportavtalene
Organiser opprydding av leirplassen
3 personer
Velg en reservedato ved dårlig vær
Planlegg leirplassens utforming
Planlegg aktiviteter for grunnleggende navigasjon
Planlegg drikkevannsforsyningen
Bekreft oppmøtested og avgangstid
Sjekk at ingenting er glemt igjen
2 personer
Sett opp et enkelt arrangementbudsjett
Avklar soveplassene
Planlegg kartlesingsøvelser
Forbered ansvaret for matlaging
Sett opp den endelige deltakerlisten
Pakk alt utstyret
3 personer
Estimer kostnadene for mat, transport og utstyr
Fastsett sonene for matlaging og måltidsforberedelse
Planlegg kompassøvelser
Tildel lag til måltidsforberedelsen
2 personer
Informer alle ledere og frivillige
2 personer
Få deltakerne trygt tilbake
2 personer
Fastsett deltakeravgiften ved behov
Fastsett aktivitetsområdene
Planlegg aktiviteter for å bygge ly
Planlegg ryddeoppgaver etter måltidene
Last inn utstyr og forsyninger
3 personer
Rengjør og tørk utstyret
2 personer
Lag forberedelsesplanen
Forbered en alternativ plan for dårlig vær
Planlegg utendørs matlagingsaktiviteter
Sjekk tilgjengelig campingutstyr
Sjekk at viktige dokumenter er pakket
Lever tilbake lånt utstyr
2 personer
Sammensett organisasjonsteamet
Lag deltakerregistreringslisten
Planlegg undervisning om brannsikkerhet
Lag en liste over manglende utstyr
Ønske deltakerne velkommen ved ankomst
2 personer
Legg utstyret forsvarlig bort
Tildel ansvar til ledere og frivillige
2 personer
Samle inn nødnummer
Planlegg undervisning om vann og nok væske
Lån eller kjøp nødvendig utstyr
2 personer
Kontroller tilstedeværelsen før avreise
2 personer
Del bilder med deltakerne
Tildel tilsyn for hver aktivitet
2 personer
Samle inn medisinsk informasjon
Planlegg aktiviteter for å lære om naturen
Sjekk telt og soveutstyr
2 personer
Forklar sikkerhetsreglene på stedet
Takk hjelpere og instruktører
Finn en egnet utendørsplass
Sjekk allergier og kostholdsrestriksjoner
Planlegg teambuildingutfordringer
Forbered navigasjonsutstyr
Sett opp leirplassen
3 personer
Samle inn tilbakemeldinger fra deltakerne
Besøk stedet før helgen
2 personer
Forbered samtykkeskjemaer ved behov
Planlegg problemløsningsspill
Forbered aktivitetsmateriell
Organiser den første gruppeaktiviteten
2 personer
Evaluer helgen med arrangørene
Kontroller om området er egnet for gruppeaktiviteter
Send informasjon til deltakerne
Planlegg vandre- eller utforskingsaktiviteter
Forbered kokeutstyr
Ha tilsyn med survivalaktiviteter
3 personer
Registrer forbedringspunkter for fremtidige survivalweekender
Bekreft tillatelse til bruk av stedet
Del pakkeliste
Planlegg kveldsaktiviteter
Forbered sikkerhetsutstyr
Overvåk deltakernes sikkerhet
2 personer
Kontroller lokale regler for utendørsaktiviteter
Forklar passende klær og sko
Forbered instrukser for hver aktivitet
Forbered førstehjelpsutstyr
Kontroller værforholdene jevnlig
Fastsett målet med survivalweekenden
Kontroller om camping er tillatt
Forklar hvilket personlig utstyr deltakerne trenger
Tildel instruktører til hver aktivitet
2 personer
Forbered kommunikasjonsmateriell
Sørg for at lagene holder sammen
2 personer

Det du trenger

Gruppert slik du ville handlet det, med mengder.

Logistics

Arrangementsprogram
Kabelstrips
Deltakerliste
Saks
Instrukser for ledere
Utstyrsposer
Kontaktliste for frivillige
Oppbevaringsbokser
Liste over laginndeling
Vanntette oppbevaringsbokser
Stedskart
Løykart
Reserveposer
Utstyrssjekkliste
Pakkeliste
Ryggsekker
Materiellapper
Merkelapper
Tau til å sikre utstyr
Transportvogn
Boks for gjenstander som er mistet
Duct tape

Accommodation

Campingputer
Vanntette poser
Tepper
Campinglykter
Teltreparasjonssett
Sammenleggbare stoler
Grunnpresenninger
Klessnor
Sjøskjermer
Soveposer
Klesklyper
Telt
Presenninger
Teltstenger
Regntrekk
Teltplugger
Utendørsshelter/markise
Teltammer
Klapbord
Sovematter
Oppbevaringskasser

Activities

Orienteringsmarkører
Rutelokaliseringer
Tau
Paracord
Karabiner til aktiviteter
Aktivitetskort
Blyanter
Materiell til lagutfordringer
Naturbestemmelsesbok
Klemmer og clips
Kart over området
Værviser
Aktivitetsplaner
Multiverktøy
Små aktivitetsmaterialer
Kikkerter
Bøtter
Forstørrelsesglass
Målebånd
Feltnotatbøker
Kompass

Cleaning

Rengjøringsspray
Kost og brett
Søppelposer
Resirkuleringsposer
Oppvaskmiddel
Svamper
Kjøkkenhåndklær
Rengjøringskluter

Safety

Liste over nødkontakter
Elastiske биндер
Lommelykter
Kontaktliste for foreldre/foresatte
Antiseptiske servietter
Hodelykter
Skjema for medisinsk informasjon
Engangshansker
Arbeidshansker
Førstehjelpsskrin
Hånddesinfeksjon
Sikkerhetsinstruksjoner
Bandasjer
Solkrem
Teip
Insektsmiddel
Brannsikker bøtte
Pinsetter
Nødteppe
Termometer
Oppbevaringsboks for personlige medisiner
Fløyter
Reflekterende markeringer

Kitchen

Tennstikker
Skjærebrett
Lightere
Tallerkener
Vannautomat
Tennere
Serveringsfat
Treskjeer
Kjølebokser
Campingkomfyr
Serveringsskjeer
Kjøleelementer
Drivstoffkanister
Kjøkkenkniver
Oppvaskbalje
Kopper
Kjeler
Gjenbrukbart bestikk
Stekepanne
Vannbeholdere
Kokekar
Matoppbevaringsbokser
Termoflasker

Groceries

Ferske grønnsaker
Gjenbrukbare vannflasker
Frukt
Snacks
Juice
Ingredienser til middag
Sukker
Pasta/ris/grunnleggende kokeutstyr
Syltetøy/honning
Hermetikk
Drikkevannsforsyning
Energibarer
Kaffe
Brød
Salt
Te
Frokostutstyr
Pepper og krydder
Melk
Lunsjingredienser
Matolje

Administration

Samtykkeskjemaer
Mapper for dokumenter
Vanntette dokumentposer
Klypebrett
Notatbøker
Penner
Permanentmarkører

Technical

Powerbanker
Reservebatterier

Tips

Velg dato, aldersgruppe og deltakergrense før du kjøper inn mat eller fordeler lag. Da kan du beregne porsjoner, fellesutstyr og hvor mange ledere som trengs.
Sjekk værmeldingen flere ganger: først når programmet lages, deretter 48 timer før avreise og igjen samme morgen. Ha alternative aktiviteter klare dersom regn eller vind gjør planlagte utfordringer uforsvarlige.
Kartlegg både trygge aktivitetsområder og steder som skal unngås, og marker rutene før deltakerne kommer. Forklar forventet atferd, sikkerhetsregler og hva de skal gjøre hvis de mister kontakt med laget.
Planlegg hvert måltid med en enkel matlagingsmetode utendørs, og lag handlelisten etter antall deltakere og måltider. Avklar også hvor drikkevann oppbevares og hvordan råvarer holdes tørre og rene.
Pakk fellesutstyret i merkede poser eller bokser og kryss av mot utstyrslisten før avreise. Samle deltakerliste, nødkontakter, foresattekontakter og lederinstrukser på ett sted, med en kopi lett tilgjengelig under turen.

Ofte stilte spørsmål

Hvordan planlegger jeg en overlevelsestur for en helg?: Begynn minst 3–4 uker før avreise med dato, tema, aldersgruppe, deltakergrense og aktivitetsområder. Innen den siste uken bør mat, transport, laginndeling og alt fellesutstyr være avklart.
Hvor mange deltakere bør være med på en overlevelsestur?: Fastsett deltakergrensen ut fra antall ledere, aktivitetsnivå og hvor mange små lag dere kan følge opp. Som praktisk utgangspunkt bør hvert lag ha en tydelig ansvarlig leder, og laginndelingen bør være ferdig senest 2 dager før start.
Når bør jeg sjekke om bål er tillatt?: Sjekk reglene før du velger leirplass og senest 1 uke før turen, fordi lokale begrensninger kan påvirke matlaging og kveldsaktiviteter. Kontroller forholdene på nytt avreisedagen, og ha en plan uten bål dersom det er tørt eller bål ikke er tillatt.
Hva bør jeg gjøre hvis været blir dårlig på overlevelsesturen?: Lag minst 2 alternative aktiviteter før helgen, og bestem på forhånd hvilke værforhold som gjør en aktivitet uforsvarlig. Ta den endelige vurderingen 2–3 timer før aktiviteten starter, basert på værmelding, sikt, vind og underlag.

Start denne planen i Lizzt

Alle oppgaver og ting fra denne siden, klare i ditt eget arrangement. Inviter folk, fordel arbeidet, og se hvem som har gjort hva.