Što vam treba za organizaciju triatlona

Za triatlon trebate pripremiti opremu za tri discipline, ali i potrepštine koje se često zaborave: oznake staze, pribor za prijavu, rezervne dijelove za bicikle i prvu pomoć uz plivački dio. Količine ovise o broju sudionika i punktova, no za svaku vodenu postaju računajte stol, zalihe vode i osobu koja je nadzire. Dokumente, obrasce i upute spremite nekoliko dana unaprijed, a sigurnosnu opremu provjerite najkasnije večer prije utrke.

Organizirajte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Što vam treba

Grupirano onako kako se kupuje, s količinama.

Administration

Kontrolni popis za planiranje događaja
Lanyardi
Informativne kartice za sudionike
Obrasci za bodovanje
Proračun događaja
Upute za volontere
Obrasci za prijavu
Podloge za pisanje za volontere koji mjere vrijeme
Prijavni obrasci za sudionike
Obrasci za odricanje od odgovornosti
Popis sudionika
Stezne ploče
Mape za papire
Popis kontakata volontera
Raspored događaja
Upute za sudionike
Kartice s imenima
Narukvice za sudionike
Obrasci za mjerenje vremena
Olovke
Permanentni markeri
Flomasteri za označavanje
Brojevi sudionika
Blok za potvrde
Bilježnice
Naljepnice sa startnim brojem
Samoljepljivi papirići
Zahvalnice za volontere
Certifikati

Safety

Sigurnosne upute
Plutajući kolut za spašavanje
Komplet prve pomoći
Komplet prve pomoći kod plivačkog dijela
Zavoji
Ručnici za hitne slučajeve
Pištaljke
Sportski flaster
Natpis s hitnim kontaktima
Elastični zavoji
Zaštitni prsluci
Popis kontakata za hitne slučajeve
Sigurnosni čunjevi
Ograda traka
Plutajući kolut za spašavanje
Sigurnosna užad
Dezinfekcijske maramice
Rukavice za jednokratnu upotrebu
Upozoravajuće oznake
Hitna deka
Sigurnosni znakovi za plivanje
Hladni oblozi
Oprema spasilaca
Reflektirajući prsluci za volontere na ruti
Instant hladni oblozi

Activities

Pumpa za bicikl
Rezervne unutarnje gume
Oznake za plivačku stazu
Alat za popravak guma
Plutajuće bove
Multifunkcionalni alat
Trofeji za pobjednike
Male nagrade
Poklon vrećice
Cvijeće za pobjednike
Komplet za popravak bicikala
Mazivo za lanac
Oznake staze
Startna platforma
Medalje za sudionike koji su završili

Logistics

Oznake rute
Registracijski stol
Natpisi za volonterske postaje
Stolnjak za prijavni stol
Kutije za pohranu dokumenata
Stolovi za vodenu postaju
Pozdravni znak
Natpisi za garderobu
Podne oznake za biciklističke pozicije
Spremnici za pohranu
Kutija s alatom
Škare
Sklopivi stolovi
Uže ili konop
Karte rute
Startni luk
Natpis za prijavu
Blagajnička ladica
Smjerokazi rute
Natpis za informativni stol
Raspoloživi sitni novac
Smjerne ploče
Duct traka
Plastične vezice
Oznake kilometara
Natpisi za trkačku rutu
Sigurnosne igle
Završni banner
Natpisi za tranzicijsko područje
Sklopive stolice
Nosači za stalak za bicikle
Šator za zaklon
Oznake za stajanje bicikala
Kutije za pohranu opreme
Natpisi za ulaz u tranzicijsko područje
Dekoracija događaja
Natpisi za izlaz iz tranzicijskog područja
Baloni
Kutija za izgubljene i nađene stvari
Torbe za sudionike
Sponzorske zastave
Transportna kolica za opremu

Groceries

Sredstvo protiv insekata
Grickalice
Sendviči
Keksi
Kava
Šalice
Krema za sunčanje
Energetske pločice
Pitka voda
Čaj
Boca vode
Mlijeko
Dozatori vode
Šećer
Sportsko piće
Salvete
Voće
Tanjuri i pribor za jelo
Osvježenje za volontere
Osvježenje za organizatore
Prijenosni hladnjaci
Led
Spremnici za pitku vodu

Cleaning

Sredstvo za dezinfekciju ruku
Vreće za smeće
Vreće za recikliranje
Kante za otpad
Spremnici za recikliranje
Kontejneri za otpad
Papirnati ručnici
Krpe za čišćenje
Sredstvo za čišćenje u spreju
Kanta

Technology

Walkie-talkieji
Terminal za plaćanje
Razvodne utičnice
Mobiteli za komunikaciju
Prijenosni punjači
Razglasni sustav
Štoperica
Mikrofon
Tajmer
Produžni kablovi
Kamera
Stalak za telefon
Dodatne baterije

Kitchen

Posude za posluživanje

Savjeti

Za svaku vodenu postaju pripremite zaseban stol, oznaku postaje i dovoljno čaša ili boca za cijeli očekivani broj sudionika; nemojte sve zalihe ostaviti na jednom mjestu.
Uz biciklističku stazu ostavite pumpu, alat za popravak guma i nekoliko rezervnih unutarnjih guma. Kvarovi se najčešće događaju daleko od starta, pa oprema treba biti dostupna na stazi.
Komplet prve pomoći postavite na plivačkom dijelu i još jedan komplet držite uz cilj ili medicinsku podršku. Dodajte zavoje, sredstvo za dezinfekciju ruku i ručnike za hitne slučajeve.
Za prijavni stol pripremite obrasce za prijavu i odricanje od odgovornosti, lanyarde, podloge za pisanje i kutije za pohranu dokumenata. Sve papire razvrstajte prije dolaska prvih sudionika.
Sendviče i grickalice podijelite prema broju sudionika, volontera i medicinskog osoblja, a ne samo prema broju prijavljenih natjecatelja. Ostavite dodatnu zalihu za kašnjenja i dulji boravak na stazi.

Česta pitanja

Što ponijeti na triatlon kao natjecatelj?: Ponesite opremu za plivanje, bicikl i trčanje, odjeću za presvlačenje, ručnik, vodu i lagani obrok. Dodajte osnovni alat za bicikl i rezervnu unutarnju gumu ako se kvar dogodi prije ili tijekom utrke.
Koliko vode i hrane treba za triatlon?: Količina ovisi o broju sudionika i duljini staze, ali svaku vodenu postaju opskrbite za cijeli očekivani prolaz natjecatelja, uz rezervu od najmanje 10 posto. Za volontere i osoblje pripremite sendviče, grickalice i vlastite boce vode.
Što organizator triatlona često zaboravi?: Najčešće nedostaju rezervne unutarnje gume, alat za popravak, oznake za plivačku i biciklističku stazu te obrasci za odricanje od odgovornosti. Provjerite ih najmanje 24 sata prije početka i ponovno na jutarnjem pregledu.
Kada pripremiti opremu za organizaciju triatlona?: Dokumente, oznake, upute za volontere i kutije za pohranu pripremite nekoliko dana unaprijed. Sigurnosnu opremu, prvu pomoć, pumpu i stolove za vodene postaje provjerite večer prije, a rasporedite na dan utrke prije dolaska sudionika.

Pokrenite ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stvari s ove stranice, spremni u vašem događaju. Pozovite ljude, podijelite posao i vidite tko je što napravio.