La checklist complète pour un week-end canoë

Définissez l’objectif du week-end canoë

Vérifiez si des autorisations ou des inscriptions sont nécessaires

Précisez les vêtements et chaussures adaptés

Confirmez les modalités de prise en charge et de retour des canoës

Planifier les repas du week-end

Prévoir des activités en soirée

Choisissez le type de sortie

Vérifiez les règles et restrictions locales sur l’eau

Expliquez les règles de sécurité sur l’eau

Vérifiez les pagaies et les pagaies de rechange

Déterminez les options pour le petit-déjeuner, le déjeuner et le dîner

Préparez le matériel pour l’activité

Définissez la tranche d’âge des participants

Vérifiez les options de camping à proximité

Répondre aux questions des participants

Vérifiez les gilets de sauvetage

Prévoyez des repas adaptés aux activités de plein air

Désignez les encadrants d’activité

2 personnes

Déterminez le nombre maximum de participants

Vérifiez le stationnement et l’accès des véhicules

Organisez les équipes de canoë

Préparez des contenants de rangement étanches

Vérifier les besoins alimentaires

Accueillir les participants à leur arrivée

2 personnes

Vérifiez le niveau d’expérience requis pour le canoë

Vérifiez les zones de chargement et de déchargement des canoës

Affectez des participants expérimentés à des débutants si nécessaire

Préparez le matériel de réparation

Établissez la liste de courses

Vérifiez les présences

2 personnes

Choisir les dates du week-end

Planifiez l’itinéraire en canoë

Préparez les consignes de sécurité pour le canoë

Créez la liste de matériel

Calculez la quantité de nourriture

Expliquez le programme du week-end et les règles de sécurité

2 personnes

Vérifiez la disponibilité des organisateurs et des bénévoles

2 personnes

Définissez les points de départ et d’arrivée

Expliquez les techniques de base de pagaie et de sécurité

Attribuez les responsabilités liées au matériel

Acheter les provisions alimentaires

Vérifiez le matériel individuel et collectif

2 personnes

Établir le budget de l’événement

Estimez le temps de pagayage

Prévoyez suffisamment de gilets de sauvetage pour les participants

Organisez le transport des canoës

Organisez le transport de la nourriture

Organisez la préparation des canoës

2 personnes

Estimez les coûts du matériel, du transport, de la nourriture et du camping

Planifiez les points de repos et de pause

Vérifiez l’état du matériel de sécurité

Préparez le plan de chargement et de déchargement

Préparez le système de stockage des aliments

Encadrez la mise à l’eau et le départ

3 personnes

Déterminez la participation financière des participants

Préparez un itinéraire de repli si les conditions changent

Préparez les fournitures de premiers secours

Emballez le matériel collectif

2 personnes

Planifier l’approvisionnement en eau potable

Surveillez les participants pendant le pagayage

3 personnes

Élaborer le planning de préparation

Préparer la liste d’inscription des participants

Préparez les contacts d’urgence

Étiquetez le matériel important

Attribuez les responsabilités de cuisine

2 personnes

Organisez les pauses et les temps de repos

2 personnes

Constituer l’équipe d’organisation

Rassembler les coordonnées d’urgence

Repérez les services d’urgence les plus proches

Choisissez l’option de camping ou de nuitée

Organisez le planning de préparation des repas

Organisez les repas et les routines sur le lieu de camping

3 personnes

Attribuez des responsabilités aux organisateurs

2 personnes

Recueillir les informations médicales

Vérifiez les prévisions météo avant le départ

Confirmez la réservation du lieu de camping si nécessaire

Planifiez la vaisselle et le rangement de la cuisine

Surveillez la météo et l’état de l’eau

2 personnes

Désignez des coordinateurs pour la sécurité, la nourriture, le matériel et le transport

4 personnes

Vérifier les allergies et les besoins alimentaires

Déterminez quand la sortie doit être reportée

Plan des couchages

Créer le programme du week-end

Soutenir les participants en cas de difficulté

2 personnes

Trouver une rivière, un lac ou un plan d'eau adapté

Vérifier que les participants savent nager

Préparer des solutions de rechange en cas de mauvais temps

Organiser les groupes de tentes

Planifier les activités d'arrivée et d'installation

Assurer l'ordre sur le campement

2 personnes

Visiter le site si possible avant l'événement

2 personnes

Vérifier l'expérience préalable du canoë

Prévoir les procédures de chavirement ou d'urgence

Préparer l'aménagement du campement

Organiser le briefing de sécurité pour le canoë

Organiser le nettoyage du campement

3 personnes

Vérifier que le parcours sur l'eau convient au groupe

Préparer les formulaires d'autorisation si nécessaire

Désigner des responsables sécurité

2 personnes

Définir l'espace de cuisine et de repas

Prévoir une initiation de base au pagayage

Vérifier que tous les effets personnels ont été rassemblés

2 personnes

Vérifier l'état de l'eau et les dangers possibles

Envoyer les informations de voyage aux participants

Briefer tous les responsables sur les procédures d'urgence

2 personnes

Définir l'espace de stockage du matériel

Planifier des activités de cohésion d'équipe

Nettoyer les canoës et le matériel loué et les restituer

3 personnes

Vérifier les points d'embarquement et de débarquement des canoës

Partager les informations sur le lieu et le point de rendez-vous

Vérifier les canoës disponibles

Répartir les responsabilités sur le campement

Planifier des activités d'observation de la nature

Ranger le matériel restant et le stocker

2 personnes

Confirmer l'autorisation d'utiliser le site

Partager les instructions de préparation des bagages

Organiser la location de canoës si nécessaire

Établir les règles du campement

Prévoir des activités de baignade ou de loisirs si approprié

Évaluer l'événement et recueillir les retours

2 personnes