Kalastuskilpailun järjestäjän tarkistuslista

Kalastuskilpailu onnistuu, kun luvat, kilpailualue ja tulosten kirjaaminen ovat kunnossa ennen ensimmäistäkään heittoa. Aloita osallistumisvaatimuksista ja sarjoista, varmista vesiturvallisuus ja kutsu tuomarit sekä vapaaehtoiset ajoissa. Kilpailupäivänä selkeä ilmoittautumispiste, merkityt rajat ja toimiva punnitus vähentävät epäselvyyksiä. Tämä tarkistuslista kokoaa 109 tehtävää ja 150 tarviketta valmistelusta palkintojenjakoon ja seuraavan kilpailun parannuksiin.

Järjestä tämä tapahtuma ilmaiseksi Lizztillä

Suunnitelma vaihe vaiheelta

Jokainen tehtävä omine alalistoineen, siinä järjestyksessä kuin niitä oikeasti tarvitset.

Vapaaehtoisten rekrytointi
Kalastuslupien tarkistus
2 henkilöä
Osallistujanumeroiden merkitseminen
2 henkilöä
Kilpailusääntöjen valvonta
2 henkilöä
Palkintojenjako valmiiksi
2 henkilöä
Seuraavan kilpailun parannusten suunnittelu
Tuomarien kutsuminen
Osallistujatietokannan valmistelu
Pisteytyslomakkeiden tulostaminen
2 henkilöä
Saaliiden kirjaaminen
2 henkilöä
Pokaalien ja palkintojen jakaminen
3 henkilöä
Kilpailusarjojen määrittely
Kalastuspaikan tarkastaminen
2 henkilöä
Ilmoittautumismateriaalien valmistelu
2 henkilöä
Kalojen mittaaminen
2 henkilöä
Sponsorien ja vapaaehtoisten kiittäminen
2 henkilöä
Osallistujarajojen määrittäminen
Arvioi vesiturvallisuus
2 henkilöä
Valmistele henkilökunnan nimikortit
2 henkilöä
Punnitse kalat
2 henkilöä
Pitäkää päätössanat
2 henkilöä
Määritä osallistumisvaatimukset
Merkitse kalastusrajat
2 henkilöä
Lataa viestintälaitteet
2 henkilöä
Tarkista pisteiden oikeellisuus
2 henkilöä
Kerää palautetta osallistujilta
2 henkilöä
Laadi kilpailusäännöt
Määritä kalastuspaikat
2 henkilöä
Tarkista ensiaputarvikkeet
Ratkaise erimielisyydet
2 henkilöä
Siivoa tapahtumapaikka
3 henkilöä
Määritä pisteytyskriteerit
Suunnittele pysäköintialueet
Valmistele palkinnot
2 henkilöä
Seuraa sääolosuhteita
2 henkilöä
Poista kyltit
2 henkilöä
Määritä tasapelikäytännöt
Järjestä saniteettitilat
Saavu ajoissa rakentamaan
4 henkilöä
Valvo vesiturvallisuutta
2 henkilöä
Pakkaa varusteet
3 henkilöä
Määritä vapauta ja päästä takaisin -käytäntö
Järjestä jätehuolto
Opasta vapaaehtoisia
2 henkilöä
Koordinoi tarvittaessa hätäapu
3 henkilöä
Palauta vuokrattu kalusto
2 henkilöä
Valmistele tapahtuman budjetti
Aseta kyltit paikalleen
2 henkilöä
Opasta tuomareita
2 henkilöä
Tee julkisia kuulutuksia
2 henkilöä
Hävitä jätteet vastuullisesti
2 henkilöä
Hanki sponsoreita
Järjestä ilmoittautumistila
3 henkilöä
Rekisteröi osallistujat
4 henkilöä
Kirjaa merkittävät saaliit
2 henkilöä
Julkaise kilpailun tulokset
Vahvista palkintorakenne
Järjestä tuomaripiste
2 henkilöä
Tarkista osallistujien henkilöllisyys
2 henkilöä
Valokuvaa osallistujat
2 henkilöä
Jaa tapahtumakuvat
Määritä kilpailumuoto
Avaa osallistujien ilmoittautuminen
Valmistele punnituspiste
2 henkilöä
Jaa rintanumerot
3 henkilöä
Valokuvaa voittosaaliit
2 henkilöä
Lähetä kiitosviestit
2 henkilöä
Vahvista tapahtumapäivä
Julkaise kilpailun tiedot
Valmistele kalojen mittauspiste
2 henkilöä
Selitä turvallisuusohjeet
2 henkilöä
Ohjaa vapauta ja päästä takaisin -menettelyjä
2 henkilöä
Päätä taloushallinto
Valitse kalastuspaikka
Markkinoi tapahtumaa sosiaalisessa mediassa
Asenna yleinen äänentoistojärjestelmä
2 henkilöä
Käy säännöt läpi
2 henkilöä
Vaihda vaurioituneet varusteet tarvittaessa
2 henkilöä
Arvioi tapahtuman onnistuminen
2 henkilöä
Hanki tapahtumapaikan omistajan lupa
Ota yhteyttä kalastusseuroihin
Testaa sähkösyöttö
Määritä kalastuspaikat
3 henkilöä
Päivitä reaaliaikainen tulostaulu
2 henkilöä
Pidä jälkipalaveri järjestäjien kanssa
3 henkilöä
Hanki kalastusluvat
Lähetä kutsut
Valmistele hätäpoistumistiet
2 henkilöä
Tee laitetarkastus
2 henkilöä
Päätä kilpailu virallisesti
2 henkilöä
Kirjaa opit
Järjestä tapahtumavakuutus
Vastaa osallistujien kysymyksiin
2 henkilöä
Testaa digitaaliset vaa'at
2 henkilöä
Avaa kilpailu virallisesti
2 henkilöä
Laske loppupisteet
2 henkilöä
Arkistoi ilmoittautumistiedot
Kokoa järjestelytoimikunta
Vahvista ilmoittautumiset
2 henkilöä
Kalibroi punnituslaitteet
2 henkilöä
Käynnistä kilpailun ajastin
Tarkista kaikki pisteytyslomakkeet
2 henkilöä
Arkistoi pisteytyslomakkeet
Määritä henkilöstön tehtävät
Kerää vastuuvelvollisuuslomakkeet
2 henkilöä
Valmistele mittauskyltit
2 henkilöä
Seuraa osallistujien sääntöjen noudattamista
2 henkilöä
Vahvista voittajat
2 henkilöä
Säilytä uudelleenkäytettävät varusteet
2 henkilöä

Mitä tarvitset

Ryhmitelty niin kuin ostoksia tehdään, määrineen.

Administration

Tapahtumasuunnittelukansio
Kilpailumääräykset
Osallistujien ilmoittautumislomakkeet
Vastuuvelvollisuuslomakkeet
Vakuutusasiakirjat
Kalastusluvat
Tilasopimus
Henkilökunnan henkilökortit
Vapaaehtoisten nimikortit
Tuomareiden henkilöllisyyskortit
Osallistujien selänumerot
Rannekkeet
Nimikyltit
Puristimet
Kynät
Pysyvät tussit
Muistilehtiöt
Nitoja
Paperiliittimet
Tulostinpaperi
Laskin
Saaliin ilmoituslomakkeet
Vedenpitävät pisteytyslomakkeet
Kirjekuoret rahapalkintoja varten
Löytötavaraloki
Todistukset
Todistuskansiot
Tapahtuman tarkistuslistakansio

Logistics

Ilmoittautumispöytä
Ilmoittauteltta
Tapahtumateltat
Juhlateltat
Katokset
Kokoontaitettavat pöydät
Tuolit
Tuomaripöydät
Infopiste
Kadonneiden ja löydettyjen tavaroiden laatikko
Siirrettävät WC:t
Käsienpesupiste
Juomavesipiste
Pysäköintikyltit
Sisäänkäyntikyltti
Poistumiskyltti
Suuntakyltit
Kilpailualueen rajakyltit
Sponsoribanderollit
Tervetulobanderolli
Lipputangot
Kansalliset liput
Juomavesijäähdyttimet
Palkintopöytä
Teippirulla
Tarjoilupöydät
Työkalusarja
Kylmälaukut
Nippusiteet
Vedenpitävät säilytyslaatikot
Laitteiden kuljetuskärry
Vedenpitävät pressut
Säänkestävät säilytysastiat
Mattoveitsi
Sponsoreiden tausta
Nippusiteet

Cleaning

Roskakorit
Kierrätysastiat
Jätesäkit
Puhdistusliinat
Paperipyyhkeet
Desinfiointiaine
Käsidesi
Lastausmoppi
Luuta
Lappalio

Activities

Poijut
Rajausköydet
Punnituspisteet
Kalan tarkastuspöytä
Kalan punnituspöytä
Kalan säilytysastiat
Vaakaparistot
Ilmastoidut säilytystankit
Punnitussäkit
Vesiämpärit
Kalan punnituskeinu
Pokaalit
Kalan palautusastiat
Mitalit
Mittataulut
Plaketit
Sertifioitu mittakeppi
Pistetaulu
Valkotaulu
Sertifioitu digitaalivaaka
Valkotaulukynät
Varavaaka
Ajastin
Kalibrointipainot
Sekuntikellot
Lava

Safety

Turvaköydet
Laituriesteet
Kylmäkallet
Varanaru
Pelastusharppuunaköysi
Pelastusrengas
Pelastusliivit
Turvaputket
Taskulamput
EA-pakkaus
Otsalamput
Lämpöpeitteet
AED (jos saatavilla)
Hätäyhteystietoluettelo
Sammutin

Technical

Generaattori
Haastattelumikrofoni
Kanisteri
Radiopuhelimet
Matkapuhelimet
Kamera
Latauskaapelit
Videokamera
Radioiden laturit
Jalusta
Äänentoistojärjestelmä
Drone (sallituilla alueilla)
Kaiutin
Muistikortit
Mikrofoni
Kameran akut
Varaparistot mikrofoneille
Kannettava tietokone
Tabletti
Powerbank
Jatkojohdot
Jatkopistorasiat

Groceries

Lautaset
Servetit
Ruokailuvälineet
Jää
Pullovesi
Palkintokuponit
Virvoitusjuoma
Kahvitarvikkeet
Teetarvikkeet
Aurinkovoide
Välipalat
Hyönteiskarkote
Kertakäyttökupit

Vinkit

Tarkista kalastusluvat ja paikan sopimus vähintään 2–4 viikkoa ennen kilpailua. Varmista samalla, että kilpailualueen rajat voidaan merkitä näkyvästi ja että vesiturvallisuus on arvioitu.
Määritä kilpailusarjat, osallistumisvaatimukset ja osallistujarajat ennen ilmoittautumisen avaamista. Kirjoita säännöt niin, että saaliin mittaus, punnitus ja pisteytys voidaan tulkita samalla tavalla kaikille.
Valmistele osallistujatietokanta, selänumerot, rannekkeet ja ilmoittautumislomakkeet viimeistään kilpailuviikolla. Tulosta pisteytyslomakkeet varakappaleineen, jotta yksittäinen kastunut tai kadonnut lomake ei pysäytä kirjaamista.
Sovi tuomareiden ja vapaaehtoisten vuorot vähintään 7 päivää etukäteen ja lataa viestintälaitteet edellisenä iltana. Nimeä erikseen henkilöt ilmoittautumiseen, kalojen mittaamiseen, punnitukseen ja saaliiden kirjaamiseen.
Tarkista pisteiden oikeellisuus ennen palkintojenjakoa ja pidä päätössanat vasta, kun kaikki tulokset on varmistettu. Kirjaa heti kilpailun jälkeen sponsorien ja vapaaehtoisten kiitokset sekä seuraavan kilpailun korjattavat asiat.

Usein kysytyt kysymykset

Miten kalastuskilpailu järjestetään alusta loppuun?: Aloita luvista, paikasta, säännöistä ja sarjoista 2–4 viikkoa ennen tapahtumaa. Viimeistele osallistujatiedot ja materiaalit kilpailuviikolla, tarkista turvallisuus kilpailupäivän alussa ja varmista pisteet ennen palkintojenjakoa.
Kuinka monta tuomaria ja vapaaehtoista kalastuskilpailuun tarvitaan?: Määrä riippuu osallistujamäärästä, mutta nimeä vähintään yksi vastuuhenkilö ilmoittautumiseen, yksi saaliiden mittaukseen ja yksi tulosten kirjaamiseen. Kun osallistujia on yli 30, lisää vähintään yksi henkilö mittaukseen ja punnitukseen.
Milloin kalastuskilpailun säännöt pitää julkaista?: Julkaise kilpailumääräykset vähintään 7 päivää ennen ilmoittautumisajan päättymistä ja viimeistään 2 viikkoa ennen kilpailupäivää. Näin osallistujilla on aikaa tarkistaa luvat, vaatimukset ja sarjansa.
Mitä kalastuskilpailussa pitää tarkistaa ennen palkintojenjakoa?: Tarkista jokaisen sarjan pisteet, saaliiden mittaus- ja punnitustiedot sekä mahdolliset sääntörikkomukset. Varaa tähän vähintään 15–30 minuuttia kilpailun päättymisen jälkeen, jotta tulokset eivät jää kiireessä varmistamatta.

Aloita tämä suunnitelma Lizztissä

Kaikki tämän sivun tehtävät ja tarvikkeet valmiina omassa tapahtumassasi. Kutsu ihmisiä, jakakaa työt ja näe kuka on tehnyt mitäkin.