Näin järjestät toimivan kalastuskilpailun

Kalastuskilpailu kannattaa rakentaa selkeään järjestykseen: varmista ensin kalastuspaikka, luvat, osallistumisvaatimukset ja kilpailusarjat. Sen jälkeen valmistellaan ilmoittautuminen, numerointi, säännöt, tuomarit ja turvallisuusjärjestelyt. Kilpailupäivänä ratkaisevaa on saaliiden kirjaamisen ja pisteiden tarkistamisen sujuvuus, ei pelkästään kalojen punnitseminen. Jätä lopuksi aikaa palkintojenjakoon, päätössanoihin ja seuraavan kilpailun kehitysehdotuksiin.

Järjestä tämä tapahtuma ilmaiseksi Lizztillä

Suunnitelma vaihe vaiheelta

Jokainen tehtävä omine alalistoineen, siinä järjestyksessä kuin niitä oikeasti tarvitset.

1
Vapaaehtoisten rekrytointi
2
Kalastuslupien tarkistus
2 henkilöä
3
Osallistujanumeroiden merkitseminen
2 henkilöä
4
Kilpailusääntöjen valvonta
2 henkilöä
5
Palkintojenjako valmiiksi
2 henkilöä
6
Seuraavan kilpailun parannusten suunnittelu
7
Tuomarien kutsuminen
8
Osallistujatietokannan valmistelu
9
Pisteytyslomakkeiden tulostaminen
2 henkilöä
10
Saaliiden kirjaaminen
2 henkilöä
11
Pokaalien ja palkintojen jakaminen
3 henkilöä
12
Kilpailusarjojen määrittely
13
Kalastuspaikan tarkastaminen
2 henkilöä
14
Ilmoittautumismateriaalien valmistelu
2 henkilöä
15
Kalojen mittaaminen
2 henkilöä
16
Sponsorien ja vapaaehtoisten kiittäminen
2 henkilöä
17
Osallistujarajojen määrittäminen
18
Arvioi vesiturvallisuus
2 henkilöä
19
Valmistele henkilökunnan nimikortit
2 henkilöä
20
Punnitse kalat
2 henkilöä
21
Pitäkää päätössanat
2 henkilöä
22
Määritä osallistumisvaatimukset
23
Merkitse kalastusrajat
2 henkilöä
24
Lataa viestintälaitteet
2 henkilöä
25
Tarkista pisteiden oikeellisuus
2 henkilöä
26
Kerää palautetta osallistujilta
2 henkilöä
27
Laadi kilpailusäännöt
28
Määritä kalastuspaikat
2 henkilöä
29
Tarkista ensiaputarvikkeet
30
Ratkaise erimielisyydet
2 henkilöä
31
Siivoa tapahtumapaikka
3 henkilöä
32
Määritä pisteytyskriteerit
33
Suunnittele pysäköintialueet
34
Valmistele palkinnot
2 henkilöä
35
Seuraa sääolosuhteita
2 henkilöä
36
Poista kyltit
2 henkilöä
37
Määritä tasapelikäytännöt
38
Järjestä saniteettitilat
39
Saavu ajoissa rakentamaan
4 henkilöä
40
Valvo vesiturvallisuutta
2 henkilöä
41
Pakkaa varusteet
3 henkilöä
42
Määritä vapauta ja päästä takaisin -käytäntö
43
Järjestä jätehuolto
44
Opasta vapaaehtoisia
2 henkilöä
45
Koordinoi tarvittaessa hätäapu
3 henkilöä
46
Palauta vuokrattu kalusto
2 henkilöä
47
Valmistele tapahtuman budjetti
48
Aseta kyltit paikalleen
2 henkilöä
49
Opasta tuomareita
2 henkilöä
50
Tee julkisia kuulutuksia
2 henkilöä
51
Hävitä jätteet vastuullisesti
2 henkilöä
52
Hanki sponsoreita
53
Järjestä ilmoittautumistila
3 henkilöä
54
Rekisteröi osallistujat
4 henkilöä
55
Kirjaa merkittävät saaliit
2 henkilöä
56
Julkaise kilpailun tulokset
57
Vahvista palkintorakenne
58
Järjestä tuomaripiste
2 henkilöä
59
Tarkista osallistujien henkilöllisyys
2 henkilöä
60
Valokuvaa osallistujat
2 henkilöä
61
Jaa tapahtumakuvat
62
Määritä kilpailumuoto
63
Avaa osallistujien ilmoittautuminen
64
Valmistele punnituspiste
2 henkilöä
65
Jaa rintanumerot
3 henkilöä
66
Valokuvaa voittosaaliit
2 henkilöä
67
Lähetä kiitosviestit
2 henkilöä
68
Vahvista tapahtumapäivä
69
Julkaise kilpailun tiedot
70
Valmistele kalojen mittauspiste
2 henkilöä
71
Selitä turvallisuusohjeet
2 henkilöä
72
Ohjaa vapauta ja päästä takaisin -menettelyjä
2 henkilöä
73
Päätä taloushallinto
74
Valitse kalastuspaikka
75
Markkinoi tapahtumaa sosiaalisessa mediassa
76
Asenna yleinen äänentoistojärjestelmä
2 henkilöä
77
Käy säännöt läpi
2 henkilöä
78
Vaihda vaurioituneet varusteet tarvittaessa
2 henkilöä
79
Arvioi tapahtuman onnistuminen
2 henkilöä
80
Hanki tapahtumapaikan omistajan lupa
81
Ota yhteyttä kalastusseuroihin
82
Testaa sähkösyöttö
83
Määritä kalastuspaikat
3 henkilöä
84
Päivitä reaaliaikainen tulostaulu
2 henkilöä
85
Pidä jälkipalaveri järjestäjien kanssa
3 henkilöä
86
Hanki kalastusluvat
87
Lähetä kutsut
88
Valmistele hätäpoistumistiet
2 henkilöä
89
Tee laitetarkastus
2 henkilöä
90
Päätä kilpailu virallisesti
2 henkilöä
91
Kirjaa opit
92
Järjestä tapahtumavakuutus
93
Vastaa osallistujien kysymyksiin
2 henkilöä
94
Testaa digitaaliset vaa'at
2 henkilöä
95
Avaa kilpailu virallisesti
2 henkilöä
96
Laske loppupisteet
2 henkilöä
97
Arkistoi ilmoittautumistiedot
98
Kokoa järjestelytoimikunta
99
Vahvista ilmoittautumiset
2 henkilöä
100
Kalibroi punnituslaitteet
2 henkilöä
101
Käynnistä kilpailun ajastin
102
Tarkista kaikki pisteytyslomakkeet
2 henkilöä
103
Arkistoi pisteytyslomakkeet
104
Määritä henkilöstön tehtävät
105
Kerää vastuuvelvollisuuslomakkeet
2 henkilöä
106
Valmistele mittauskyltit
2 henkilöä
107
Seuraa osallistujien sääntöjen noudattamista
2 henkilöä
108
Vahvista voittajat
2 henkilöä
109
Säilytä uudelleenkäytettävät varusteet
2 henkilöä

Mitä tarvitset

Ryhmitelty niin kuin ostoksia tehdään, määrineen.

Administration

Tapahtumasuunnittelukansio
Kilpailumääräykset
Osallistujien ilmoittautumislomakkeet
Vastuuvelvollisuuslomakkeet
Vakuutusasiakirjat
Kalastusluvat
Tilasopimus
Henkilökunnan henkilökortit
Vapaaehtoisten nimikortit
Tuomareiden henkilöllisyyskortit
Osallistujien selänumerot
Rannekkeet
Nimikyltit
Puristimet
Kynät
Pysyvät tussit
Muistilehtiöt
Nitoja
Paperiliittimet
Tulostinpaperi
Laskin
Saaliin ilmoituslomakkeet
Vedenpitävät pisteytyslomakkeet
Kirjekuoret rahapalkintoja varten
Löytötavaraloki
Todistukset
Todistuskansiot
Tapahtuman tarkistuslistakansio

Logistics

Ilmoittautumispöytä
Ilmoittauteltta
Tapahtumateltat
Juhlateltat
Katokset
Kokoontaitettavat pöydät
Tuolit
Tuomaripöydät
Infopiste
Kadonneiden ja löydettyjen tavaroiden laatikko
Siirrettävät WC:t
Käsienpesupiste
Juomavesipiste
Pysäköintikyltit
Sisäänkäyntikyltti
Poistumiskyltti
Suuntakyltit
Kilpailualueen rajakyltit
Sponsoribanderollit
Tervetulobanderolli
Lipputangot
Kansalliset liput
Juomavesijäähdyttimet
Palkintopöytä
Teippirulla
Tarjoilupöydät
Työkalusarja
Kylmälaukut
Nippusiteet
Vedenpitävät säilytyslaatikot
Laitteiden kuljetuskärry
Vedenpitävät pressut
Säänkestävät säilytysastiat
Mattoveitsi
Sponsoreiden tausta
Nippusiteet

Cleaning

Roskakorit
Kierrätysastiat
Jätesäkit
Puhdistusliinat
Paperipyyhkeet
Desinfiointiaine
Käsidesi
Lastausmoppi
Luuta
Lappalio

Activities

Poijut
Rajausköydet
Punnituspisteet
Kalan tarkastuspöytä
Kalan punnituspöytä
Kalan säilytysastiat
Vaakaparistot
Ilmastoidut säilytystankit
Punnitussäkit
Vesiämpärit
Kalan punnituskeinu
Pokaalit
Kalan palautusastiat
Mitalit
Mittataulut
Plaketit
Sertifioitu mittakeppi
Pistetaulu
Valkotaulu
Sertifioitu digitaalivaaka
Valkotaulukynät
Varavaaka
Ajastin
Kalibrointipainot
Sekuntikellot
Lava

Safety

Turvaköydet
Laituriesteet
Kylmäkallet
Varanaru
Pelastusharppuunaköysi
Pelastusrengas
Pelastusliivit
Turvaputket
Taskulamput
EA-pakkaus
Otsalamput
Lämpöpeitteet
AED (jos saatavilla)
Hätäyhteystietoluettelo
Sammutin

Technical

Generaattori
Haastattelumikrofoni
Kanisteri
Radiopuhelimet
Matkapuhelimet
Kamera
Latauskaapelit
Videokamera
Radioiden laturit
Jalusta
Äänentoistojärjestelmä
Drone (sallituilla alueilla)
Kaiutin
Muistikortit
Mikrofoni
Kameran akut
Varaparistot mikrofoneille
Kannettava tietokone
Tabletti
Powerbank
Jatkojohdot
Jatkopistorasiat

Groceries

Lautaset
Servetit
Ruokailuvälineet
Jää
Pullovesi
Palkintokuponit
Virvoitusjuoma
Kahvitarvikkeet
Teetarvikkeet
Aurinkovoide
Välipalat
Hyönteiskarkote
Kertakäyttökupit

Vinkit

Tarkista kalastusluvat ja kilpailupaikan rajat hyvissä ajoin ennen ilmoittautumisen avaamista. Varaa osallistujille selkeät ohjeet siitä, missä saa kalastaa ja mitä saaliille tehdään.
Määritä kilpailusarjat, osallistumisvaatimukset ja pistelasku kirjallisesti ennen ensimmäistä ilmoittautumista. Tulosta pisteytyslomakkeet ja kilpailumääräykset valmiiksi, jotta sääntöjä ei tarvitse tulkita paikan päällä.
Rekrytoi vapaaehtoiset ja tuomarit ajoissa ja nimeä jokaiselle tehtävä. Ilmoittautuminen, kalojen mittaaminen, punnitus ja saaliiden kirjaaminen tarvitsevat eri vastuuhenkilöt, jos osallistujia on paljon.
Valmistele osallistujanumerot, rannekkeet ja ilmoittautumismateriaalit ennen tapahtumapäivää. Kun numerot on merkitty etukäteen, jonot lyhenevät ja saalis voidaan yhdistää oikeaan osallistujaan ilman muistamista.
Tee vesiturvallisuuden arviointi ja varmista viestintälaitteiden toimivuus ennen kilpailun alkua. Varaa palkintojenjakoon valmis järjestys ja tarkista pisteet vähintään kerran ennen pokaalien ja palkintojen jakamista.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka aikaisin kalastuskilpailu pitää valmistella?: Aloita lupa-, paikka- ja vakuutusasioista vähintään 4–6 viikkoa ennen kilpailua. Ilmoittautumislomakkeet, kilpailusarjat ja tuomarit kannattaa vahvistaa viimeistään 2 viikkoa ennen tapahtumaa.
Mitä kalastuskilpailun säännöissä pitää määritellä?: Kirjaa ainakin sallitut kalastusrajat, osallistumisvaatimukset, kilpailusarjat, mittaus- ja punnitustapa sekä pistelasku. Anna säännöt osallistujille vähintään 7 päivää ennen kilpailua.
Miten kalastuskilpailun saaliit kirjataan?: Anna jokaiselle osallistujalle numero ja kirjaa saalis samalla numerolla mittauksen tai punnituksen yhteydessä. Tarkista pisteet kahdesti ennen palkintojenjakoa, jotta korjaukset ehditään tehdä ennen tulosten julkistamista.
Kuinka monta vapaaehtoista kalastuskilpailu tarvitsee?: Varaa vähintään yksi vastuuhenkilö ilmoittautumiseen, yksi sääntöjen valvontaan ja kaksi saaliiden mittaukseen tai punnitukseen. Jos osallistujia on yli 50, lisää vähintään kaksi henkilöä kirjaamiseen ja jonojen ohjaamiseen.

Aloita tämä suunnitelma Lizztissä

Kaikki tämän sivun tehtävät ja tarvikkeet valmiina omassa tapahtumassasi. Kutsu ihmisiä, jakakaa työt ja näe kuka on tehnyt mitäkin.