Selviytymisviikonlopun järjestäjän checklist

Selviytymisviikonloppu onnistuu, kun turvallisuus, reitit, varusteet ja ruokailu suunnitellaan ennen ohjelmaa. Aloita päivämääristä, kohderyhmästä ja osallistujamäärästä, tarkista kulkureitit sekä sää ja jaa osallistujat pieniin tiimeihin. Pakkaa yhteiset varusteet ja merkitse ne ennen lähtöä, jotta tavaroita ei tarvitse etsiä leirialueella. Tämä checklist auttaa etenemään valmisteluissa oikeassa järjestyksessä ja muistamaan myös huonon sään sekä hätätilanteiden järjestelyt.

Järjestä tämä tapahtuma ilmaiseksi Lizztillä

Suunnitelma vaihe vaiheelta

Jokainen tehtävä omine alalistoineen, siinä järjestyksessä kuin niitä oikeasti tarvitset.

Valitse viikonlopun teema
Tarkista, ovatko valvotut nuotiot sallittuja
Kerro turvallisuussäännöt
Valmistele vaihtoehtoisia aktiviteetteja huonon sään varalle
Pakkaa yhteiset varusteet
2 henkilöä
Tue osallistujia haasteissa
2 henkilöä
Määritä kohdeikäryhmä
Merkitse turvalliset toiminta-alueet
Kerro odotettu käytös aktiviteettien aikana
Suunnittele viikonlopun ateriat
Merkitse ryhmän varusteet
Pidä leirialue järjestyksessä
2 henkilöä
Määritä osallistujien enimmäismäärä
Merkitse vältettävät alueet
Vastaa osallistujien kysymyksiin
Määritä helppoja ulkoruokailuvaihtoehtoja
Valmistele varustelista
Järjestä ateriat ja ruoanlaitto
3 henkilöä
Määritä ulkoaktiviteettien edellyttämä kokemustaso
Tarkista kulkureitit ja pysäköintimahdollisuudet
Jaa osallistujat pieniin tiimeihin
2 henkilöä
Laadi ruokaostosten lista
Tarkista sääennuste
Ohjaa ilta-aktiviteetteja
2 henkilöä
Valitse viikonlopun päivämäärät
Merkitse lähimmät hätäpalvelut
Nimeä tarvittaessa tiiminvetäjät
2 henkilöä
Osta elintarvikkeet
2 henkilöä
Sovita aktiviteetit olosuhteisiin
Tarkista osallistujien hyvinvointi
2 henkilöä
Tarkista järjestäjien ja ohjaajien saatavuus
2 henkilöä
Tarkista tarvittaessa mobiiliverkon kattavuus
Laadi viikonlopun ohjelma
Järjestä ruoan säilytys
Vahvista kuljetusjärjestelyt
Järjestä leirialueen siivous
3 henkilöä
Valitse varapäivä huonon sään varalle
Suunnittele leirialueen layout
Suunnittele perus suunnistustehtäviä
Suunnittele juomaveden saanti
Vahvista kokoontumispaikka ja lähtöaika
Tarkista, ettei mitään ole jäänyt jälkeen
2 henkilöä
Laadi yksinkertainen tapahtumabudjetti
Määritä nukkumispaikat
Suunnittele kartanlukuharjoituksia
Valmistele ruoanlaittovastuut
Laadi lopullinen osallistujalista
Pakkaa kaikki varusteet
3 henkilöä
Arvioi ruoan, kuljetuksen ja varusteiden kustannukset
Määritä ruoanlaitto- ja aterianvalmistelualueet
Suunnittele kompassiharjoituksia
Nimeä tiimit aterianvalmisteluun
2 henkilöä
Tiedota kaikille ohjaajille ja vapaaehtoisille
2 henkilöä
Saata osallistujat turvallisesti takaisin
2 henkilöä
Määritä tarvittaessa osallistujamaksu
Määritä toiminta-alueet
Suunnittele suojan rakentamisharjoituksia
Suunnittele siivoustehtävät aterioiden jälkeen
Lataa varusteet ja tarvikkeet autoon
3 henkilöä
Puhdista ja kuivaa varusteet
2 henkilöä
Tee valmistelusuunnitelma
Valmistele vaihtoehtoinen suunnitelma huonon sään varalle
Suunnittele ulkoruokailuaktiviteetteja
Tarkista käytettävissä olevat retkeilyvarusteet
Tarkista, että tärkeät asiakirjat on pakattu
Palauta lainatut varusteet
2 henkilöä
Kokoa järjestelytiimi
Laadi osallistujien läsnäololista
Suunnittele paloturvallisuuteen liittyviä oppitunteja
Tee lista puuttuvista varusteista
Toivota osallistujat tervetulleiksi saapuessa
2 henkilöä
Säilytä varusteet asianmukaisesti
Jaa vastuut ohjaajille ja vapaaehtoisille
2 henkilöä
Kerää hätäyhteystiedot
Suunnittele vettä ja nesteytystä koskevia oppitunteja
Lainaa tai osta tarvittavat varusteet
2 henkilöä
Tarkista läsnäolo ennen lähtöä
2 henkilöä
Jaa kuvia osallistujille
Määritä valvonta jokaiseen aktiviteettiin
2 henkilöä
Kerää terveystiedot
Suunnittele luonnontunnistusaktiviteetteja
Tarkista teltat ja nukkumisvarusteet
2 henkilöä
Kerro paikan turvallisuussäännöt
Kiitä avustajia ja ohjaajia
Etsi sopiva ulkopaikka
Tarkista allergiat ja ruokavaliorajoitukset
Suunnittele tiimihenkeä vahvistavia haasteita
Valmistele suunnistusvarusteet
Pystytä leirialue
3 henkilöä
Kerää palautetta osallistujilta
Käy paikan päällä ennen viikonloppua
2 henkilöä
Valmistele tarvittaessa suostumuslomakkeet
Suunnittele ongelmanratkaisuleikkejä
Valmistele aktiviteettimateriaalit
Järjestä ensimmäinen ryhmäaktiviteetti
2 henkilöä
Arvioi viikonloppu järjestäjien kanssa
Tarkista, sopiiko alue ryhmätoimintaan
Lähetä tiedot osallistujille
Suunnittele kävely- tai tutkimusaktiviteetteja
Valmistele keittiövälineet
Valvo selviytymisaktiviteetteja
3 henkilöä
Kirjaa kehityskohteet tulevia survival-viikonloppuja varten
Vahvista luvan käyttö tapahtumapaikkaan
Jaa pakkausohjeet
Suunnittele ilta-aktiviteetteja
Valmistele turvavälineet
Valvo osallistujien turvallisuutta
2 henkilöä
Tarkista paikalliset ulkourheilun säännöt
Kerro sopivasta vaatetuksesta ja kengistä
Valmistele ohjeet jokaista aktiviteettia varten
Valmistele ensiaputarvikkeet
Tarkista sääolosuhteet säännöllisesti
Määritä survival-viikonlopun tavoite
Tarkista, onko telttailu sallittua
Kerro, mitä henkilökohtaisia varusteita osallistujat tarvitsevat
Nimeä ohjaajat jokaiseen aktiviteettiin
2 henkilöä
Valmistele viestintämateriaalit
Varmista, että ryhmät pysyvät yhdessä
2 henkilöä

Mitä tarvitset

Ryhmitelty niin kuin ostoksia tehdään, määrineen.

Logistics

Tapahtuma-aikataulu
Nippusiteet
Osallistujalista
Sakset
Ohjeet ohjaajille
Varustepussit
Vapaaehtoisten yhteystiedot
Säilytyslaatikot
Ryhmäjakojen lista
Vedenpitävät säilytysastiat
Aluekartta
Reittikartta
Varapussit
Varustelista
Pakkauslista
Reput
Materiaalitarrat
Tunnistetarrat
Köysi tarvikkeiden kiinnittämiseen
Kuljetusvaunu
Kadonneiden tavaroiden laatikko
Teippirulla

Accommodation

Leirityynyt
Vedenpitävät pussit
Peitot
Leirilamput
Teltan korjaussarja
Taittotuolit
Maavaatteet
Pyykkinaru
Merituulisuojat
Makuupussit
Pyykkipojat
Telttat
Purjeet
Telttatangot
Sadesuojat
Telttakiilat
Ulkosuoja/katos
Telttavasara
Kokoontaittopöydät
Makuualustat
Säilytyslaatikot

Activities

Suunnistustunnisteet
Reittimerkit
Köysi
Paracord-naru
Karabiinit aktiviteetteja varten
Aktiviteettikortit
Lyijykynät
Ryhmähaasteiden materiaalit
Luonnon tunnistusopas
Puristimet ja klipsit
Alueen kartat
Sääopas
Toimintasuunnitelmat
Monitoimityökalut
Pienet aktiviteettitarvikkeet
Kiikarit
Ämpärit
Suurennuslasit
Mittanauha
Kenttämuistikirjat
Kompassi

Cleaning

Puhdistussuihke
Lakka ja rikkalapio
Jätesäkit
Kierrätyspussit
Astianpesuaine
Sienet
Keittiöpyyhkeet
Puhdistusliinat

Safety

Hätäyhteystietoluettelo
Elastiset siteet
Taskulamput
Vanhempien/huoltajien yhteystietolista
Antiseptiset pyyhkeet
Otsalamput
Lääketietolomakkeet
Kertakäyttökäsineet
Työkäsineet
Ensiapulaukku
Käsidesi
Turvallisuusohjeet
Laastarit
Aurinkovoide
Teippi
Hyönteiskarkote
Paloturvallisuusämpäri
Pinsetit
Hätäpeite
Lämpömittari
Henkilökohtaisten lääkkeiden säilytysrasia
Pillit
Heijastavat merkinnät

Kitchen

Tulitikut
Leikkuulaudat
Sytyttimet
Lautaset
Vesiautomaatti
Tulen sytyttimet
Tarjoiluvadit
Puiset lusikat
Kylmälaukut
Retkikeitin
Tarjoilulusikat
Kylmäpakkaukset
Polttoainesäiliöt
Keittiöveitset
Tiskivati
Kupit
Keittoastiat
Uudelleenkäytettävät aterimet
Paistinpannu
Vesisäiliöt
Keittiövälineet
Ruoan säilytysastiat
Termospullot

Groceries

Tuoreet vihannekset
Uudelleenkäytettävät vesipullot
Hedelmät
Välipalat
Mehu
Aterian ainesosat
Sokeri
Pasta/riisi/perusruoanlaittovälineet
Hillo/hunaja
Säilykkeet
Juomavesivarasto
Energiapatukat
Kahvi
Leipä
Suola
Tee
Aamiaisvälineet
Pippuri ja mausteet
Maito
Lounasainekset
Ruoanlaittoöljy

Administration

Lupalomakkeet
Kansiot asiakirjoille
Vedenpitävät asiakirjapussit
Leikepöydät
Muistikirjat
Kynät
Pysyvät tussit

Technical

Varavirtalähteet
Vara-akut

Vinkit

Tarkista nuotiota koskevat säännöt ennen ohjelman lukitsemista. Kerro turvallisuusohjeet kaikille heti aloituksessa ja merkitse selvästi alueet, joille ei saa mennä.
Tee osallistujalista ja huoltajien yhteystietolista vähintään 48 tuntia ennen lähtöä. Pidä lisäksi hätäyhteystiedot sekä vapaaehtoisten yhteystiedot ohjaajien saatavilla.
Jaa osallistujat pieniin tiimeihin ennen viikonloppua ja anna jokaiselle ohjaajalle kirjalliset ohjeet. Merkitse ryhmän varusteet, kuten varustepussit, jotta ne eivät sekoitu keskenään.
Suunnittele ateriat niin, että ruoanlaitto onnistuu myös helposti ulkona. Tee ostoslista määrien mukaan ja tarkista erityisesti veden, tuoreiden vihannesten, hedelmien ja uudelleenkäytettävien vesipullojen riittävyys.
Tarkista sääennuste 24 tuntia ennen lähtöä ja pidä varasuunnitelma valmiina. Jos ulkoaktiviteetit eivät onnistu, siirry etukäteen määriteltyihin vaihtoehtoihin sen sijaan, että päätät ohjelman vasta paikan päällä.

Usein kysytyt kysymykset

Miten järjestän selviytymisviikonlopun alusta loppuun?: Valitse ensin päivämäärät, teema, kohderyhmä ja osallistujien enimmäismäärä. Sen jälkeen hoida turvallisuus, kulkureitit, tiimit, ateriat ja varusteet, ja tarkista sääennuste viimeistään 24 tuntia ennen lähtöä.
Mitä selviytymisviikonlopun checklistiin kuuluu?: Checklistissä pitää olla vähintään turvallisuusohjeet, toiminta-alueet, reittimerkit, osallistujien yhteystiedot, ohjaajien ohjeet, majoitusvarusteet, ruoka, ensiapuun tarvittavat välineet ja huonon sään ohjelma. Pakkaa yhteiset varusteet ja merkitse ne ennen lähtöä.
Milloin selviytymisviikonlopun ruokaostokset kannattaa tehdä?: Tee ruokalista ja ostoslista noin 3–5 päivää ennen tapahtumaa. Osta tuoreet vihannekset ja hedelmät mahdollisimman lähellä lähtöä ja tarkista samalla veden sekä vesipullojen määrä osallistujamäärän mukaan.
Mitä teen, jos sää muuttuu selviytymisviikonlopun aikana?: Tarkista ennuste uudelleen 24 tuntia ennen aloitusta ja vielä tapahtumapäivän aamuna. Keskeytä ulkoaktiviteetti, jos olosuhteet eivät ole turvalliset, ja ota käyttöön valmiiksi suunnitellut vaihtoehtoiset aktiviteetit.

Aloita tämä suunnitelma Lizztissä

Kaikki tämän sivun tehtävät ja tarvikkeet valmiina omassa tapahtumassasi. Kutsu ihmisiä, jakakaa työt ja näe kuka on tehnyt mitäkin.