Überlebenswochenende organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Überlebenswochenende steht und fällt mit klaren Regeln, passender Ausrüstung und einem realistischen Zeitplan. Lege zuerst Termin, Zielgruppe, Teilnehmerlimit und Erfahrungsniveau fest. Danach folgen Geländeprüfung, Sicherheitszonen, Mahlzeiten, Teamaufteilung und die gemeinsame Ausrüstung. Plane außerdem Ersatzaktivitäten für schlechtes Wetter ein und kläre früh, wer erreichbar ist, falls etwas passiert.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Wähle das Wochenendthema
Prüfe, ob kontrollierte Feuer erlaubt sind
Erkläre die Sicherheitsregeln
Bereite Ersatzaktivitäten für schlechtes Wetter vor
Packe die Gemeinschaftsausrüstung ein
2 Personen
Unterstütze die Teilnehmenden bei den Herausforderungen
2 Personen
Lege die Zielgruppe nach Alter fest
Identifiziere sichere Aktivitätsbereiche
Erkläre das erwartete Verhalten während der Aktivitäten
Plane die Mahlzeiten für das Wochenende
Beschrifte die Gruppenausrüstung
Sorge für Ordnung am Zeltplatz
2 Personen
Lege die Teilnehmerobergrenze fest
Identifiziere Bereiche, die gemieden werden sollten
Beantworte die Fragen der Teilnehmenden
Entscheide dich für einfache Kochmöglichkeiten im Freien
Bereite die Ausrüstungsliste vor
Organisiere Mahlzeiten und Kochaktivitäten
3 Personen
Lege das erforderliche Niveau an Outdoor-Erfahrung fest
Prüfe Zufahrtswege und Parkmöglichkeiten
Teile die Teilnehmenden in kleine Teams ein
2 Personen
Erstelle eine Einkaufsliste für Lebensmittel
Prüfe die Wettervorhersage
Organisiere die Abendaktivitäten
2 Personen
Wähle die Wochenendtermine
Identifiziere die nächstgelegenen Rettungsdienste
Weise bei Bedarf Teamleitungen zu
2 Personen
Kaufe Lebensmittel ein
2 Personen
Passe die Aktivitäten an die Bedingungen an
Achte auf das Wohlbefinden der Teilnehmenden
2 Personen
Prüfe die Verfügbarkeit von Organisatoren und Instruktoren
2 Personen
Prüfe bei Bedarf die Mobilfunkabdeckung
Erstelle den Aktivitätsplan für das Wochenende
Organisiere die Lagerung der Lebensmittel
Bestätige die Transportvereinbarungen
Organisiere die Reinigung des Zeltplatzes
3 Personen
Lege einen Ersatztermin für schlechtes Wetter fest
Plane die Aufteilung des Zeltplatzes
Plane einfache Orientierungsaktivitäten
Plane die Trinkwasserversorgung
Bestätige Treffpunkt und Abfahrtszeit
Prüfe, dass nichts zurückgelassen wurde
2 Personen
Erstelle ein einfaches Veranstaltungsbudget
Lege die Schlafbereiche fest
Plane Übungen zum Kartenlesen
Bereite die Kochaufgaben vor
Bereite die endgültige Teilnehmerliste vor
Packe die gesamte Ausrüstung ein
3 Personen
Schätze die Kosten für Lebensmittel, Transport und Ausrüstung
Lege die Bereiche für Kochen und Essenszubereitung fest
Plane den Kompassgebrauch
Weise Teams für die Essenszubereitung zu
2 Personen
Informiere alle Leitenden und Helfenden
2 Personen
Bringe die Teilnehmenden sicher zurück
2 Personen
Lege bei Bedarf den Teilnehmerbeitrag fest
Lege die Aktivitätsbereiche fest
Plane Aktivitäten zum Bau von Unterkünften
Plane die Putzdienste nach den Mahlzeiten
Verlade Ausrüstung und Materialien
3 Personen
Reinige und trockne die Ausrüstung
2 Personen
Erstelle den Vorbereitungszeitplan
Bereite einen Alternativplan für schlechtes Wetter vor
Plane Kochaktivitäten im Freien
Prüfe verfügbare Campingausrüstung
Prüfe, ob wichtige Dokumente eingepackt sind
Gib geliehene Ausrüstung zurück
2 Personen
Bilde das Organisationsteam
Erstelle die Teilnehmerregistrierungsliste
Plane Sicherheitsunterweisungen zum Feuer
Erstelle eine Liste fehlender Ausrüstung
Begrüße die Teilnehmenden bei der Ankunft
2 Personen
Lagere die Ausrüstung ordnungsgemäß
Verteile Aufgaben an Leitende und Helfende
2 Personen
Sammle Notfallkontaktdaten
Plane Unterweisungen zu Wasser und ausreichender Flüssigkeitszufuhr
Leihe oder kaufe benötigte Ausrüstung
2 Personen
Prüfe die Anwesenheit vor der Abfahrt
2 Personen
Teile Fotos mit den Teilnehmenden
Weise für jede Aktivität eine Aufsicht zu
2 Personen
Sammle medizinische Informationen
Plane Aktivitäten zur Naturbestimmung
Prüfe Zelte und Schlafausrüstung
2 Personen
Erkläre die Sicherheitsregeln vor Ort
Bedanke dich bei Helfenden und Instruktoren
Finde einen geeigneten Ort im Freien
Prüfe Allergien und Ernährungseinschränkungen
Plane Teamwork-Challenges
Bereite Navigationsausrüstung vor
Richte den Lagerbereich ein
3 Personen
Sammle Feedback der Teilnehmenden
Besichtige den Ort vor dem Wochenende
2 Personen
Bereite bei Bedarf Einverständniserklärungen vor
Plane Problemlösungsspiele
Bereite das Aktivitätsmaterial vor
Organisiere die erste Gruppenaktivität
2 Personen
Besprich das Wochenende mit den Organisatoren
Prüfe, ob sich das Gelände für Gruppenaktivitäten eignet
Sende Informationen an die Teilnehmenden
Plane Wander- oder Erkundungsaktivitäten
Kochausrüstung vorbereiten
Überwachungsaufgaben bei Survival-Aktivitäten übernehmen
3 Personen
Verbesserungen für zukünftige Survival-Wochenenden festhalten
Genehmigung zur Nutzung des Veranstaltungsortes bestätigen
Packanweisungen teilen
Abendaktivitäten planen
Sicherheitsausrüstung vorbereiten
Sicherheit der Teilnehmenden überwachen
2 Personen
Lokale Outdoor-Regeln prüfen
Geeignete Kleidung und Schuhe erklären
Anleitungen für jede Aktivität vorbereiten
Erste-Hilfe-Material vorbereiten
Wetterbedingungen regelmäßig prüfen
Zweck des Survival-Wochenendes festlegen
Prüfen, ob Camping erlaubt ist
Erklären, welche persönliche Ausrüstung die Teilnehmenden brauchen
Instruktoren für jede Aktivität einteilen
2 Personen
Kommunikationsausrüstung vorbereiten
Sicherstellen, dass die Teams zusammenbleiben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Logistik

Veranstaltungsplan
Kabelbinder
Teilnehmerliste
Scheren
Anweisungen für die Leitung
Ausrüstungstaschen
Kontaktliste der Freiwilligen
Aufbewahrungsboxen
Liste der Teameinteilungen
Wasserdichte Aufbewahrungsbehälter
Ortsplan
Routenkarte
Ersatzbeutel
Ausrüstungs-Checkliste
Packliste
Rucksäcke
Geräteetiketten
Markieranhänger
Seil zur Sicherung von Ausrüstung
Transportwagen
Fundkiste
Panzerband

Unterkunft

Campingkissen
Wasserdichte Taschen
Decken
Campinglaternen
Zelt-Reparaturset
Klappstühle
Unterlagen
Wäscheleine
Planen
Schlafsäcke
Wäscheklammern
Zelte
Planen
Zeltstangen
Regenschutz
Zeltpflöcke
Outdoor-Unterstand/Überdachung
Zelthammer
Klapptische
Schlafmatten
Lagerkisten

Aktivitäten

Orientierungsmarkierungen
Wegmarkierungen
Seil
Paracord
Karabiner für Aktivitäten
Aktivitätskarten
Bleistifte
Material für Teamaufgaben
Naturbestimmungsbuch
Klammern und Clips
Karten der Umgebung
Wetterführer
Aktivitätspläne
Multitools
Kleine Aktivitätswerkzeuge
Ferngläser
Eimer
Lupe
Maßband
Feldnotizbücher
Kompass

Reinigungsmittel

Reinigungsspray
Besen und Kehrschaufel
Müllsäcke
Recyclingsäcke
Geschirrspülmittel
Schwämme
Küchentücher
Reinigungstücher

Sicherheit

Liste mit Notfallkontakten
Elastische Bandagen
Taschenlampen
Kontaktliste der Eltern/Erziehungsberechtigten
Antiseptische Tücher
Stirnlampen
Formulare mit medizinischen Angaben
Einmalhandschuhe
Arbeitshandschuhe
Erste-Hilfe-Kasten
Handdesinfektionsmittel
Sicherheitsanweisungen
Verbände
Sonnencreme
Klebeband
Insektenschutzmittel
Feuerlöscheimer
Pinzetten
Notfalldecke
Thermometer
Aufbewahrungsbox für persönliche Medikamente
Pfeifen
Reflektierende Markierungen

Küche

Streichhölzer
Schneidebretter
Feuerzeuge
Teller
Wasserspender
Feueranzünder
Schüsseln
Holzlöffel
Kühlboxen
Campingkocher
Servierlöffel
Kühlpacks
Kraftstoffkanister
Küchenmesser
Spülbecken
Becher
Kochtöpfe
Wiederverwendbares Besteck
Pfanne
Wasserbehälter
Kochutensilien
Lebensmittelbehälter
Thermoskannen

Einkäufe

Frisches Gemüse
Wiederverwendbare Wasserflaschen
Obst
Snacks
Saft
Zutaten für das Abendessen
Zucker
Nudeln/Reis/Basis-Kochzutaten
Marmelade/Honig
Dosenfutter
Trinkwasservorrat
Energieriegel
Kaffee
Brot
Salz
Tee
Frühstückszutaten
Pfeffer und Gewürze
Milch
Zutaten fürs Mittagessen
Speiseöl

Verwaltung

Einverständniserklärungen
Ordner für Dokumente
Wasserdichte Dokumententaschen
Klemmbretter
Notizbücher
Stifte
Permanentmarker

Technik

Powerbanks
Ersatzbatterien

Tipps

Prüfe mindestens 7 Tage vorher die Wettervorhersage und entscheide, welche Aktivitäten bei Regen, Sturm oder großer Hitze entfallen. Lege für jede Hauptaktivität eine einfache Alternative fest.
Kläre vor der Anmeldung, wie viele Personen teilnehmen dürfen und welches Alter sowie welche Erfahrung vorausgesetzt werden. Kleine Teams mit 4 bis 6 Teilnehmern lassen sich bei Herausforderungen leichter betreuen.
Kontrolliere vor dem Aufbau, ob Feuer erlaubt sind, welche Bereiche gemieden werden müssen und wo sichere Aktivitätszonen liegen. Erkläre die Feuer- und Verhaltensregeln zu Beginn noch einmal mündlich.
Plane die Mahlzeiten für alle Tage und berücksichtige einfache Kochmöglichkeiten draußen. Stelle Wasser, haltbare Lebensmittel sowie Obst und frisches Gemüse bereit und beschrifte die gemeinsamen Ausrüstungstaschen.
Bereite die Notfallkontakte, Eltern- oder Betreuerlisten und Anweisungen für Helfer spätestens 2 Tage vor Beginn vor. Prüfe außerdem Zufahrten, Parkmöglichkeiten, Beleuchtung und die Vollständigkeit der Erste-Hilfe-Ausrüstung.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Überlebenswochenende planen?: Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Termin, Teilnehmerlimit, Gelände und Genehmigungen. Die Wetterprüfung und die endgültige Ausrüstungskontrolle sollten spätestens 7 Tage vor Beginn erfolgen.
Wie viele Teilnehmer sollte ein Team beim Überlebenswochenende haben?: Plane normalerweise 4 bis 6 Teilnehmer pro Team. Bei anspruchsvollen Aktivitäten oder jüngeren Teilnehmern sollte eine Betreuungsperson mehrere kleine Teams begleiten, statt eine große Gruppe allein zu beaufsichtigen.
Was muss man für ein Überlebenswochenende an Ausrüstung einpacken?: Für die gemeinsame Ausrüstung brauchst du unter anderem Wasserbehälter, Campingbeleuchtung, wetterfeste Taschen, Seile, Orientierungshilfen und beschriftete Ausrüstungstaschen. Prüfe die Packliste spätestens 2 Tage vorher und teile die Ausrüstung nach Aktivität und Team auf.
Was tun, wenn beim Überlebenswochenende schlechtes Wetter kommt?: Lege mindestens eine Ersatzaktivität pro geplantem Outdoor-Block fest und informiere die Betreuer vor dem Start über den Wechselplan. Bei Gewitter, starkem Wind oder unsicheren Bedingungen werden Feuer und Aktivitäten in gefährdeten Bereichen sofort abgesagt.

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