Kanu-Wochenende organisieren: die praktische Checkliste

Ein Kanu-Wochenende braucht mehr Vorbereitung als nur Boote und eine Route. Du musst vorab Wasserregeln, Genehmigungen, Erfahrung der Teilnehmenden, Kanuteams und die Übergabe der Kanus klären. Auch Verpflegung, Übernachtung, Wasserreserven und wasserdichte Aufbewahrung werden unterwegs schnell zum Problem, wenn sie zu spät geplant sind. Diese Checkliste führt dich von der ersten Entscheidung bis zur Ankunft und Rückgabe der Ausrüstung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Den Zweck des Kanuwochenendes festlegen
Prüfen, ob Genehmigungen oder Anmeldungen erforderlich sind
Geeignete Kleidung und Schuhe erklären
Abholung und Rückgabe der Kanus bestätigen
Die Mahlzeiten für das Wochenende planen
Die Abendaktivitäten planen
Die Art der Tour auswählen
Lokale Wasserregeln und Einschränkungen prüfen
Wasser-Sicherheitsregeln erklären
Paddel und Ersatzpaddel prüfen
Frühstücks-, Mittags- und Abendessenoptionen festlegen
Materialien für die Aktivitäten vorbereiten
Die Altersgruppe der Teilnehmenden festlegen
Nahegelegene Campingmöglichkeiten prüfen
Fragen der Teilnehmenden beantworten
Schwimmwesten prüfen
Speisen für Outdoor-Aktivitäten planen
Aktivitätsleitungen zuweisen
2 Personen
Die Teilnehmerzahl festlegen
Park- und Fahrzeugzugang prüfen
Kanutruppe einteilen
Wasserdichte Aufbewahrungsbehälter vorbereiten
Ernährungsanforderungen prüfen
Teilnehmende bei der Ankunft begrüßen
2 Personen
Das erforderliche Kanuerfahrungsniveau prüfen
Bereiche zum Be- und Entladen der Kanus prüfen
Erfahrene und Anfänger bei Bedarf zusammenbringen
Reparaturmaterial vorbereiten
Einkaufsliste vorbereiten
Anwesenheit prüfen
2 Personen
Die Wochenendtermine auswählen
Die Kanu-Route planen
Kanu-Sicherheitsanweisungen vorbereiten
Die Ausrüstungsliste erstellen
Lebensmittelmengen berechnen
Den Wochenendablauf und die Sicherheitsregeln erklären
2 Personen
Verfügbarkeit von Organisatoren und Freiwilligen prüfen
2 Personen
Start- und Zielpunkt festlegen
Grundlegende Paddel- und Sicherheitstechniken erklären
Verantwortlichkeiten für die Ausrüstung zuweisen
Lebensmittel einkaufen
Persönliche und gemeinsame Ausrüstung prüfen
2 Personen
Das Veranstaltungsbudget erstellen
Paddelzeit abschätzen
Ausreichend Schwimmwesten für die Teilnehmenden bereitstellen
Kanutransport organisieren
Lebensmitteltransport organisieren
Kanuvorbereitung organisieren
2 Personen
Kosten für Ausrüstung, Transport, Verpflegung und Camping abschätzen
Ruhepausen und Pausen planen
Den Zustand der Sicherheitsausrüstung prüfen
Den Be- und Entladeplan vorbereiten
Das System zur Lebensmittelaufbewahrung vorbereiten
Zu Wasserlassen und Abfahrt beaufsichtigen
3 Personen
Den Teilnehmerbeitrag festlegen
Eine alternative Route vorbereiten, falls sich die Bedingungen ändern
Erste-Hilfe-Material vorbereiten
Gemeinsame Ausrüstung einpacken
2 Personen
Die Trinkwasserversorgung planen
Teilnehmende beim Paddeln beaufsichtigen
3 Personen
Den Vorbereitungszeitplan erstellen
Die Teilnehmerliste erstellen
Notfallkontakte vorbereiten
Wichtige Ausrüstung beschriften
Kochverantwortlichkeiten zuweisen
2 Personen
Pausen und Rastplätze organisieren
2 Personen
Das Organisationsteam bilden
Notfallkontaktinformationen sammeln
Die nächstgelegenen Notdienste ermitteln
Die Camping- oder Unterkunftsoption auswählen
Den Plan für die Essenszubereitung organisieren
Mahlzeiten und Abläufe am Campingplatz organisieren
3 Personen
Verantwortlichkeiten an die Organisatoren zuweisen
2 Personen
Medizinische Informationen sammeln
Die Wettervorhersage vor der Abfahrt prüfen
Campingplatzreservierung bei Bedarf bestätigen
Geschirrspülen und Küchenreinigung planen
Wetter- und Wasserbedingungen beobachten
2 Personen
Sicherheits-, Verpflegungs-, Ausrüstungs- und Transportkoordination zuweisen
4 Personen
Allergien und Ernährungsanforderungen prüfen
Festlegen, wann die Tour verschoben werden sollte
Schlafarrangements planen
Den Wochenendplan erstellen
Teilnehmende bei Schwierigkeiten unterstützen
2 Personen
Einen geeigneten Fluss, See oder ein Gewässer finden
Die Schwimmfähigkeit der Teilnehmenden prüfen
Alternativen für schlechtes Wetter vorbereiten
Zeltgruppen organisieren
Anreise- und Aufbauaktivitäten planen
Die Ordnung auf dem Campingplatz aufrechterhalten
2 Personen
Den Ort wenn möglich vor der Veranstaltung besichtigen
2 Personen
Frühere Kanuerfahrung prüfen
Vorgehen bei Kentern oder Notfällen planen
Den Campingplatz-Plan vorbereiten
Die Kanu-Sicherheitsunterweisung organisieren
Die Reinigung des Campingplatzes organisieren
3 Personen
Prüfen, ob die Wasserstrecke für die Gruppe geeignet ist
Bei Bedarf Einverständniserklärungen vorbereiten
Sicherheitsaufsichten zuweisen
2 Personen
Koch- und Essbereich festlegen
Grundlegende Paddel-Einweisung planen
Prüfen, dass alle persönlichen Gegenstände eingesammelt sind
2 Personen
Wasserbedingungen und mögliche Gefahren prüfen
Reiseinformationen an die Teilnehmer senden
Alle Leiter über Notfallverfahren informieren
2 Personen
Bereich zur Ausrüstungslagerung festlegen
Teamwork-Aktivitäten planen
Kanus und gemietete Ausrüstung reinigen und zurückgeben
3 Personen
Ein- und Ausstiegsstellen für Kanus prüfen
Ort und Treffpunkt-Details weitergeben
Verfügbare Kanus prüfen
Aufgaben auf dem Campingplatz verteilen
Naturbeobachtungs-Aktivitäten planen
Verbleibende Ausrüstung packen und lagern
2 Personen
Genehmigung zur Nutzung des Ortes bestätigen
Packanweisungen weitergeben
Bei Bedarf Kanus mieten
Campingplatzregeln vorbereiten
Falls geeignet, Schwimm- oder Freizeitaktivitäten planen
Veranstaltung auswerten und Feedback einholen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Verwaltung

Veranstaltungsplan
Teilnehmerliste
Kontaktliste der Freiwilligen
Medizinische Informationsformulare
Liste der Kanu-Gruppeneinteilung
Einverständniserklärungen
Packliste
Anweisungen für die Leitung
Klemmbretter
Notizbücher
Bleistifte
Kugelschreiber
Permanentmarker
Dokumentenordner

Sicherheit

Warnwesten für Leiter
Wasserdichte Taschenlampe
Liste mit Notfallkontakten
Wurfrettungsleine
Rettungsleine
Sicherheitsanweisungen
Pfeifen
Sicherheitsflaggen
Schwimmwesten
Wasserdichte Kommunikationstaschen
Notfall-Kontaktliste
Mobiltelefone für die Leitung
Erste-Hilfe-Set
Wasserdichte Handyhüllen
Rettungsdecke

Unterkunft

Zeltstangen
Outdoor-Unterstand/Pavillon
Ersatzkleidung
Zeltheringe
Klapptische
Handtücher
Isomatten
Kulturbeutel
Campingkissen
Wäscheleine
Wasserdichte Kleidersäcke
Decken
Wäscheklammern
Regenjacken
Zelte
Planen
Wasserdichte Aufbewahrungsbeutel
Schnelltrocknende Kleidung
Zeltreparaturset
Campinglaternen
Sonnenhüte
Bodenschutzplanen
Stirnlampen
Sonnencreme
Schlafsäcke
Taschenlampen
Insektenschutzmittel
Zelthammer
Klappstühle
Badebekleidung

Einkäufe

Konserven
Marmelade/Honig
Frisches Gemüse
Trinkwasservorrat
Frühstückszutaten
Salz
Zutaten fürs Mittagessen
Pfeffer und Gewürze
Zutaten fürs Abendessen
Speiseöl
Nudeln/Reis/Grundkochzutaten
Zucker
Snacks
Energieriegel
Saft, Kaffee, Tee
Brot
Nüsse
Milch
Obst
Wiederverwendbare Wasserflaschen

Reinigungsmittel

Reinigungsspray
Schwämme
Geschirrtücher
Müllsäcke
Recyclingsäcke
Putztücher
Spülmittel
Kanu-Reinigungsmittel

Logistik

Fundkiste
Aufbewahrungsboxen
Wegweiser
Wasserdichte Aufbewahrungsbehälter
Wegmarkierungen für Landabschnitte
Transportplan
Trockensäcke
Ortkarte
Wasserwegkarte
Wasserdichte Dokumententaschen
Ersatzbeutel
Ausrüstungstaschen
Routenmarker
Ausrüstungsbeschriftungen
Markieretiketten
Seil zur Befestigung der Ausrüstung
Wasserdichte Kartenhülle
Transportwagen
Kanu-Zurrgurte
Lokale Wasserkarte
Checkliste für die Fahrzeugbeladung
Kanu-Tragegurte
Kompass

Aktivitäten

Kanusitze
Paddel
Ersatzpaddel
Ferngläser
Aktivitätspläne
Schwamm zum Ausbessern des Wassers aus dem Kanu
Kanus
Schöpfkellen/Eimer zum Wasserbeseitigen
Feldnotizbücher
Kanu-Reparaturset
Bestimmungsbuch Natur
Schutzhüllen für Kanus

Küche

Streichhölzer
Teller
Feuerzeug
Schüsseln
Feueranzünder
Becher
Thermoskannen
Campingkocher
Messer zur Essenszubereitung
Spülbecken
Kraftstoffkanister
Schneidebretter
Kochtöpfe
Wiederverwendbares Besteck
Bratpfanne
Wasserkanister
Kochutensilien
Aufbewahrungsbehälter für Lebensmittel
Holzlöffel
Kühlboxen
Servierlöffel
Kühlakkus
Wasserspender

Technik

Ersatzbatterien
GPS-Gerät
Powerbanks

Tipps

Kläre spätestens zwei bis drei Wochen vorher, welcher Streckentyp passt, wie viele Personen teilnehmen und welches Erfahrungsniveau nötig ist. So kannst du Kanuteams sinnvoll einteilen und ungeeignete Teilnehmende früh informieren.
Bestätige die Abhol- und Rückgabezeiten der Kanus mindestens eine Woche vorher. Prüfe dabei auch, ob Fahrzeuge bis zur Einsatzstelle gelangen und wo die Gruppe parken kann.
Plane pro Person und Tag mindestens zwei bis drei Liter Trinkwasser, zusätzlich zu Getränken für die Mahlzeiten. Wasserdichte Behälter sollten vor dem Packen beschriftet und nach Kanuteam verteilt werden.
Erkläre die Wasser- und Sicherheitsregeln vor dem Start in einer kurzen Einweisung. Kontrolliere für jede Person ein passendes Rettungswestenmodell und bestimme mindestens eine verantwortliche Begleitperson pro Gruppe.
Plane die Mahlzeiten so, dass Frühstück, Mittag- und Abendessen auch bei nassem Wetter funktionieren. Kläre Diätwünsche vorab und packe Ersatzkleidung, Handtücher sowie eine wasserdichte Lampe nicht in dieselbe Tasche wie die Verpflegung.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Kanu-Wochenende planen?: Beginne idealerweise drei bis vier Wochen vorher. In diesem Zeitraum lassen sich Kanus, Übernachtung, Genehmigungen, Route, Teilnehmerzahl und Verpflegung noch ohne Zeitdruck abstimmen.
Wie viele Personen können an einem Kanu-Wochenende teilnehmen?: Die maximale Gruppengröße hängt von Kanus, Betreuung, Route und Erfahrung der Teilnehmenden ab. Lege die Zahl spätestens zwei Wochen vorher fest und teile danach die Kanuteams sowie die verantwortlichen Begleitpersonen ein.
Wie viel Wasser braucht man beim Kanufahren pro Person?: Rechne mit mindestens zwei bis drei Litern Trinkwasser pro Person und Tag. Bei warmem Wetter oder langen Etappen solltest du zusätzliche Reserven einplanen und das Wasser auf mehrere wasserdichte Behälter verteilen.
Was muss man beim Kanu-Wochenende wasserdicht verpacken?: Kleidung, Schlafsachen, Dokumente, Medikamente, Lampen und elektronische Geräte gehören in wasserdichte Taschen oder Behälter. Packe diese spätestens am Vorabend und beschrifte sie nach Person oder Kanuteam, damit beim Umladen nichts verloren geht.

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