Tjekliste til et velplanlagt overlevelsesweekend

Et overlevelsesweekend kræver mere end reb, lommelygter og en god idé. Du skal have styr på deltagergrænse, erfaringsniveau, sikre aktivitetszoner, mad, adgangsveje og regler for bål, før gruppen ankommer. Denne tjekliste hjælper dig med at planlægge i den rigtige rækkefølge og opdage de ting, der ofte bliver glemt. Brug eventprogrammet, deltagerlisten og kontaktlisterne som fælles grundlag for ledere, frivillige og deltagere.

Organisér dette event gratis med Lizzt

Planen, trin for trin

Hver opgave med sin egen underliste, i den rækkefølge du faktisk får brug for dem.

Vælg weekendtema
Tjek om kontrollerede bål er tilladt
Forklar sikkerhedsreglerne
Forbered alternative aktiviteter ved dårligt vejr
Pak det fælles udstyr
2 personer
Støt deltagerne under udfordringerne
2 personer
Fastlæg målgruppen efter alder
Kortlæg sikre aktivitetszoner
Forklar den forventede adfærd under aktiviteterne
Planlæg weekenden måltider
Mærk gruppens udstyr
Hold lejrpladsen organiseret
2 personer
Fastlæg deltagergrænsen
Kortlæg områder, der skal undgås
Besvar deltagernes spørgsmål
Afgør enkle udendørs madlavningsmuligheder
Forbered udstyrstjeklisten
Organisér måltider og madlavningsaktiviteter
3 personer
Afgør det krævede erfaringsniveau for udendørsaktiviteter
Tjek adgangsveje og parkeringsmuligheder
Opdel deltagerne i små hold
2 personer
Lav en indkøbsliste til mad
Tjek vejrudsigten
Styr aftenaktiviteterne
2 personer
Vælg weekenden datoer
Kortlæg de nærmeste beredskabstjenester
Udpeg holdledere om nødvendigt
2 personer
Køb dagligvarer
2 personer
Tilpas aktiviteterne til forholdene
Tjek deltagernes trivsel
2 personer
Tjek tilgængeligheden af arrangører og instruktører
2 personer
Tjek mobilnetdækningen om nødvendigt
Lav weekendens aktivitetsprogram
Organisér madopbevaringen
Bekræft transportaftalerne
Organisér oprydningen af lejrpladsen
3 personer
Vælg en reservedato ved dårligt vejr
Planlæg lejrpladsens indretning
Planlæg grundlæggende navigationsaktiviteter
Planlæg drikkevandsforsyningen
Bekræft mødested og afrejsetid
Tjek, at intet er blevet glemt
2 personer
Lav et simpelt eventbudget
Afgør sovepladserne
Planlæg øvelser i kortlæsning
Forbered ansvaret for madlavning
Lav den endelige deltagerliste
Pak alt udstyr
3 personer
Anslå udgifter til mad, transport og udstyr
Afgør områderne til madlavning og måltidsforberedelse
Planlæg kompasøvelser
Tildel hold til måltidsforberedelsen
2 personer
Informér alle ledere og frivillige
2 personer
Bring deltagerne sikkert tilbage
2 personer
Afgør deltagerbidraget om nødvendigt
Afgør aktivitetszonerne
Planlæg aktiviteter til at bygge ly
Planlæg rengøringsopgaver efter måltiderne
Læs udstyr og forsyninger på
3 personer
Rengør og tør udstyret
2 personer
Lav forberedelsesplanen
Forbered en alternativ plan ved dårligt vejr
Planlæg udendørs madlavningsaktiviteter
Tjek det tilgængelige campingudstyr
Tjek, at vigtige dokumenter er pakket
Aflever det lånte udstyr tilbage
2 personer
Sammensæt organiseringsteamet
Lav deltagerregistreringslisten
Planlæg undervisning i brandsikkerhed
Lav en liste over manglende udstyr
Byd deltagerne velkommen ved ankomst
2 personer
Pak udstyret korrekt væk
Tildel ansvar til ledere og frivillige
2 personer
Indsaml nødtelefonnumre
Planlæg undervisning i vand og væskebalance
Lån eller køb det nødvendige udstyr
2 personer
Tjek fremmødet før afgang
2 personer
Del fotos med deltagerne
Tildel opsyn til hver aktivitet
2 personer
Indsaml medicinske oplysninger
Planlæg aktiviteter til at genkende naturen
Tjek telte og soveudstyr
2 personer
Forklar stedets sikkerhedsregler
Tak hjælpere og instruktører
Find et egnet udendørs sted
Tjek allergier og kostrestriktioner
Planlæg teambuilding-udfordringer
Forbered navigationsudstyr
Sæt lejren op
3 personer
Indsaml feedback fra deltagere
Besøg stedet før weekenden
2 personer
Forbered samtykkeerklæringer om nødvendigt
Planlæg problemløsningsspil
Forbered aktivitetsmaterialer
Organisér den første gruppeaktivitet
2 personer
Evaluér weekenden med arrangørerne
Kontrollér, om området er egnet til gruppeaktiviteter
Send information til deltagerne
Planlæg vandre- eller udforskningsaktiviteter
Forbered kogegrej
Overvåg survivalaktiviteter
3 personer
Registrér forbedringspunkter til fremtidige survivalweekender
Bekræft tilladelsen til brug af stedet
Del pakkeliste
Planlæg aftenaktiviteter
Forbered sikkerhedsudstyr
Overvåg deltagernes sikkerhed
2 personer
Tjek lokale regler for udendørsaktiviteter
Forklar passende tøj og sko
Forbered instruktioner til hver aktivitet
Forbered førstehjælpsudstyr
Kontrollér vejret regelmæssigt
Fastlæg formålet med survivalweekenden
Kontrollér, om det er tilladt at campere
Forklar, hvilket personligt udstyr deltagerne har brug for
Tildel instruktører til hver aktivitet
2 personer
Forbered kommunikationsmateriale
Sørg for, at teams holder sammen
2 personer

Det du skal bruge

Grupperet som du ville handle det, med mængder.

Logistics

Eventprogram
Strips
Deltagerliste
Saks
Instruktioner til ledere
Udstyrstasker
Kontaktliste for frivillige
Opbevaringskasser
Liste over teaminddeling
Vandtætte opbevaringskasser
Kort over stedet
Rutekort
Ekstratasker
Udstyrstjekliste
Pakkeliste
Rygsække
Materialemærkater
Etiketter til tusch
Reb til at fastgøre materialer
Transportvogn
Kasse til glemte ting
Ducttape

Accommodation

Campingpuder
Vandtætte tasker
Tæpper
Campinglanterner
Sæt til teltreparation
Sammenklappelige stole
Bundduge
Vaskesnor
Skræme for havet
Soveposer
Tøjklemmer
Telte
Sejl
Teltstænger
Regnslag
Teltpløkker
Shelter/overdækning til udendørs brug
Telthammer
Klapborde
Liggeunderlag
Opbevaringskasser

Activities

Orienteringsmarkører
Rute-markeringer
Reb
Paracord
Karabiner til aktiviteter
Aktivitetskort
Blyanter
Materialer til teamudfordringer
Naturbestemmelsesbog
Klemmer og clips
Kort over området
Vejrguide
Aktivitetsplaner
Multiværktøj
Små aktivitetsmaterialer
Kikkerter
Spande
Forstørrelsesglas
Målebånd
Feltnoteshæfter
Kompas

Cleaning

Rengøringsspray
Kost og fejebakke
Affaldsposer
Genbrugsposer
Opvaskemiddel
Svampe
Køkkenhåndklæder
Rengøringsklude

Safety

Liste over nødkontakter
Elastiske bandager
Lommelygter
Kontaktliste over forældre/værger
Antiseptiske servietter
Pandelamper
Skemaer med medicinske oplysninger
Engangshandsker
Arbejdshandsker
Førstehjælpskasse
Håndsprit
Sikkerhedsinstruktioner
Forbindinger
Solcreme
Tape
Insektafvisende middel
Brandspand
Pincetter
Nøddecke
Termometer
Opbevaringsboks til personlig medicin
Fløjter
Reflekterende markeringer

Kitchen

Tændstikker
Skærebrætter
Lightere
Tallerkener
Vanddispenser
Ildstartere
Fade
Træskeer
Kølebokse
Campingkomfur
Skeer til servering
Kølende poser
Brændstofdunke
Køkkenknive
Opvaskebalje
Kopper
Kogekar
Genanvendeligt bestik
Stegepande
Vandbeholdere
Kogegrej
Opbevaringskasser til mad
Termoflasker

Groceries

Friske grøntsager
Genanvendelige vandflasker
Frugt
Snacks
Juice
Ingredienser til aftensmad
Sukker
Pasta/ris/basale madlavningsingredienser
Marmelade/honning
Dåsemad
Drikkevandsforsyning
Energibarer
Kaffe
Brød
Salt
Te
Morgenmadsmaterialer
Peber og krydderier
Mælk
Ingredienser til frokost
Madolie

Administration

Samtykkeerklæringer
Mappe til dokumenter
Vandtætte dokumenttasker
Klembrætter
Notesbøger
Penne
Permanentmarkere

Technical

Powerbanks
Ekstra batterier

Tips

Fastlæg deltagergrænsen ud fra antal ledere, aktivitetszoner og overnatningsplads – ikke kun hvor mange der gerne vil med. Del derefter deltagerne i små hold, så alle kan få instruktion og støtte under udfordringerne.
Tjek reglerne for kontrollerede bål i god tid, og beslut en alternativ madlavningsmetode, hvis bål ikke er tilladt. Læg tændstikker og lightere under ledernes kontrol, og gennemgå sikkerhedsreglerne med gruppen ved ankomst.
Planlæg måltiderne, før du laver indkøbslisten. Beregn vand til hele weekenden, og fordel friske grøntsager, frugt og andet mad efter måltider, så der ikke mangler noget efter første døgn.
Gå aktivitetsområderne igennem inden weekenden, og markér ruter, orienteringspunkter og områder, der skal undgås. Hav en tydelig plan for dårligt vejr klar mindst én dag før start, så aktiviteterne ikke skal opfindes i regnvejr.
Mærk alt fælles og personligt udstyr, før det pakkes i udstyrstasker og opbevaringskasser. Lav udstyrstjek både ved ankomst og afrejse, og opbevar nødkontakter, forældrekontakter og frivilligkontakt samlet hos lederne.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor mange deltagere kan der være på et overlevelsesweekend?: Sæt deltagergrænsen ud fra antal ansvarlige ledere, sikker aktivitetsplads og gruppens erfaring. Del helst deltagerne i små hold på cirka 6-10 personer, så én leder kan følge op på instruktioner og sikkerhed.
Hvornår skal man tjekke vejrudsigten til et overlevelsesweekend?: Tjek vejrudsigten første gang 5-7 dage før start og igen 24 timer før. Tag en sidste vurdering på afrejsedagen, især hvis aktiviteterne foregår langt fra læ, adgangsveje eller parkering.
Hvor meget vand skal man tage med på et overlevelsesweekend?: Planlæg mindst 2-3 liter drikkevand pr. person pr. døgn, plus ekstra vand til madlavning og rengøring. Ved varmt vejr, fysisk krævende aktiviteter eller begrænset adgang til vand bør du lægge en ekstra reserve til.
Hvornår skal sikkerhedsreglerne gennemgås?: Gennemgå de vigtigste regler ved ankomst, før nogen starter på aktiviteterne, og gentag dem kort før bål, orientering eller andre risikofyldte opgaver. Brug 10-15 minutter på den første fælles briefing og sørg for, at lederne har samme instruktioner.

Start denne plan i Lizzt

Alle opgaver og ting fra denne side, klar i din egen begivenhed. Inviter folk, fordel arbejdet, og se hvem der har gjort hvad.