Sådan planlægger du en kanoweekend fra start til slut

Start med at fastlægge formålet, deltageralderen og det maksimale antal deltagere, før du vælger rute og overnatning. Tjek derefter lokale vandregler, eventuelle tilladelser og krav til erfaring. En god kanoweekend kræver også faste aftaler om afhentning og aflevering af kanoer, tydelige sikkerhedsregler og en plan for måltiderne. Fordel ansvar mellem aktivitetsledere, så én person ikke både skal styre vandet, maden og transporten.

Organisér dette event gratis med Lizzt

Planen, trin for trin

Hver opgave med sin egen underliste, i den rækkefølge du faktisk får brug for dem.

1
Fastlæg formålet med kano-weekenden
2
Tjek, om der kræves tilladelser eller tilmeldinger
3
Forklar passende tøj og fodtøj
4
Bekræft aftalerne for afhentning og tilbagelevering af kanoerne
5
Planlæg weekenden måltider
6
Planlæg aftenaktiviteter
7
Vælg turtypen
8
Tjek de lokale vandregler og begrænsninger
9
Forklar vandets sikkerhedsregler
10
Tjek pagajer og reservespagajer
11
Fastlæg mulighederne for morgenmad, frokost og aftensmad
12
Forbered materialer til aktiviteten
13
Fastlæg deltagernes aldersgruppe
14
Tjek overnatningsmuligheder i nærheden
15
Besvar deltagernes spørgsmål
16
Tjek redningsveste
17
Planlæg mad, der egner sig til udendørsaktiviteter
18
Tildel aktivitetsledere
2 personer
19
Fastlæg det maksimale antal deltagere
20
Tjek parkeringsmuligheder og køretøjsadgang
21
Organisér kanoteams
22
Forbered vandtætte opbevaringskasser
23
Tjek kostønsker
24
Byd deltagerne velkommen ved ankomst
2 personer
25
Tjek det krævede erfaringsniveau for kano
26
Kontrollér på- og aflæsningsstederne for kanoer
27
Par erfarne deltagere med begyndere efter behov
28
Forbered reparationsmateriale
29
Lav indkøbslisten
30
Kontrollér fremmødet
2 personer
31
Vælg weekenden datoer
32
Planlæg kanoruten
33
Forbered sikkerhedsinstruktioner til kano
34
Lav udstyrstjeklisten
35
Beregn mængden af mad
36
Gennemgå weekendprogrammet og sikkerhedsreglerne
2 personer
37
Kontrollér tilgængeligheden af arrangører og frivillige
2 personer
38
Fastlæg start- og slutpunkterne
39
Gennemgå grundlæggende padle- og sikkerhedsteknikker
40
Fordel ansvar for udstyret
41
Køb fødevareforsyninger
42
Kontrollér personligt og fælles udstyr
2 personer
43
Lav eventbudgettet
44
Anslå padletiden
45
Sørg for nok redningsveste til deltagerne
46
Organisér transporten af kanoerne
47
Organisér transporten af mad
48
Organisér klargøringen af kanoerne
2 personer
49
Anslå omkostningerne til udstyr, transport, mad og camping
50
Planlæg hvile- og pausepunkter
51
Kontrollér sikkerhedsudstyrets stand
52
Forbered plan for på- og aflæsning
53
Forbered systemet til opbevaring af mad
54
Vejled ved isætning og afgang
3 personer
55
Fastlæg deltagernes bidrag
56
Forbered en alternativ rute, hvis forholdene ændrer sig
57
Forbered førstehjælpsudstyr
58
Pak fælles udstyr
2 personer
59
Planlæg drikkevandsforsyningen
60
Hold opsyn med deltagerne under padlingen
3 personer
61
Lav forberedelsesplanen
62
Lav deltagerregistreringslisten
63
Forbered nødnumre
64
Mærk vigtigt udstyr
65
Fordel madlavningsansvar
2 personer
66
Organisér pauser og hvilestunder
2 personer
67
Sammensæt organiseringsteamet
68
Indsaml nødtelefonnumre
69
Kortlæg de nærmeste beredskabstjenester
70
Vælg camping- eller overnatningsmuligheden
71
Organisér tidsplanen for madlavning
72
Planlæg måltider og rutiner på lejrpladsen
3 personer
73
Fordel ansvar til arrangørerne
2 personer
74
Indsaml medicinske oplysninger
75
Tjek vejrudsigten før afgang
76
Bekræft om nødvendigt bookingen af lejrpladsen
77
Planlæg opvask og oprydning i køkkenområdet
78
Hold øje med vejret og vandforholdene
2 personer
79
Udpeg koordinatorer for sikkerhed, mad, udstyr og transport
4 personer
80
Tjek allergier og kostønsker
81
Fastlæg, hvornår turen skal udsættes
82
Planlæg sovepladserne
83
Lav weekendprogrammet
84
Støt deltagerne ved vanskeligheder
2 personer
85
Find en egnet flod, sø eller et vandområde
86
Kontrollér, om deltagerne kan svømme
87
Forbered alternativer ved dårligt vejr
88
Organisér teltgrupper
89
Planlæg ankomst- og opsætningsaktiviteter
90
Sørg for orden på lejrpladsen
2 personer
91
Besøg om muligt stedet før arrangementet
2 personer
92
Kontrollér tidligere kanoerfaring
93
Planlæg procedurer ved kæntring eller nødsituationer
94
Forbered indretningen af lejrpladsen
95
Organisér sikkerhedsintroduktionen til kano
96
Organisér oprydningen af lejrpladsen
3 personer
97
Kontrollér, om vandruten passer til gruppen
98
Forbered samtykkeerklæringer om nødvendigt
99
Udpeg sikkerhedsfølgepersoner
2 personer
100
Fastlæg spise- og madlavningsområdet
101
Planlæg grundlæggende padleinstruktion
102
Kontrollér, at alle personlige ting er samlet
2 personer
103
Kontrollér vandforholdene og mulige farer
104
Send rejseinformation til deltagerne
105
Brief alle ledere om nødprocedurer
2 personer
106
Fastlæg opbevaringsområdet for materialer
107
Planlæg teambuildingaktiviteter
108
Rengør kanoerne og det lejede udstyr, og aflever det
3 personer
109
Kontrollér på- og afstigningsstederne for kanoer
110
Del oplysninger om sted og mødepunkt
111
Kontrollér de tilgængelige kanoer
112
Fordel ansvar på lejrpladsen
113
Planlæg aktiviteter til naturobservation
114
Pak det resterende udstyr og læg det på lager
2 personer
115
Bekræft tilladelse til at bruge stedet
116
Del pakkelinstruktioner
117
Arrangér kanoudlejning om nødvendigt
118
Fastlæg reglerne for lejrpladsen
119
Planlæg svømme- eller fritidsaktiviteter, hvis det er passende
120
Evaluér arrangementet og indsamle feedback
2 personer

Det du skal bruge

Grupperet som du ville handle det, med mængder.

Administration

Program
Deltagerliste
Liste over frivilliges kontaktoplysninger
Skemaer med medicinske oplysninger
Liste over kanoopstillinger
Samtykkeerklæringer
Pakkeliste
Instruktioner til ledere
Klembrætter
Notesbøger
Blyanter
Penne
Permanentmarkere
Mappe til dokumenter

Safety

Reflekterende veste til ledere
Vandtæt lommelygte
Liste over nødkontakter
Redningsline
Redningsreb
Sikkerhedsinstruktioner
Fløjter
Sikkerhedsflag
Redningsveste
Vandtætte kommunikationstasker
Liste over nødkontakter
Mobiltelefoner til ledere
Førstehjælpskasse
Vandtætte mobilcovers
Nøddecke

Accommodation

Teltstænger
Udendørs læ/skærm/canopy
Ekstra tøj
Teltpløkker
Sammenklappelige borde
Håndklæder
Liggeunderlag
Toilettasker
Campinghovedpuder
Vaskesnor
Vandtætte tøjsække
Tæpper
Tøjklemmer
Regnjakker
Telte
Presenninger
Vandtætte opbevaringsposer
Hurtigtørrende tøj
Sæt til teltreparation
Lejrlanterner
Solhatte
Bundduge
Pandelamper
Solcreme
Soveposer
Lommelygter
Insektafvisende middel
Teltpløkhammer
Sammenklappelige stole
Badetøj

Groceries

Dåsemad
Marmelade/honning
Friske grøntsager
Drikkevandsforsyning
Morgenmadsartikler
Salt
Ingredienser til frokost
Peber og krydderier
Ingredienser til aftensmad
Madolie
Pasta/ris/basis køkkenudstyr
Sukker
Snacks
Energi-barer
Juice, kaffe, te
Brød
Nødder
Mælk
Frugt
Genanvendelige vandflasker

Cleaning

Rengøringsspray
Svampe
Køkkenhåndklæder
Affaldsposer
Genanvendelsesposer
Rengøringsklude
Opvaskemiddel
Rengøringsmidler til kanoer

Logistics

Glemt-og-fundet-kasse
Opbevaringskasser
Vejvisere
Vandtætte opbevaringskasser
Ruteangivelser til landstrækninger
Transportplan
Tørposer
Plantegning over stedet
Vandkort
Vandtætte dokumentposer
Ekstrasker
Udstyrstasker
Rutemarkeringer
Udstyrsetiketter
Markeringsmærker
Reb til at fastgøre materialer
Vandtæt kortetui
Transportvogn
Spændestropper til kanoer
Lokalt vandkort
Tjekliste for læsning af køretøjer
Bærestropper til kanoer
Kompas

Activities

Kano-sæder
Pagajer
Reservetpagajer
Kikkerter
Aktivitetsplaner
Svamp til at fjerne vand fra kanoen
Kanoer
Øsekar/spande til at fjerne vand
Feltbøger
Kano-reparationssæt
Natur-destinationsbog
Beskyttelseshylstre til kanoer

Kitchen

Tændstikker
Tallerkener
Lightere
Skåle
Lightere til ild
Kopper
Termoflasker
Campingkomfur
Knive til madlavning
Opvaskebalje
Brændstofdunke
Skærebrætter
Kogekar
Genanvendeligt bestik
Stegepande
Vandbeholdere
Kogegrej
Opbevaringsbeholdere til mad
Træskeer
Kølebokse
Serveringsskeer
Pakning i Ispakker
Vanddispenser

Technical

Ekstra batterier
GPS-enhed
Powerbanks

Tips

Vælg turtypen efter gruppens erfaring, alder og størrelse. Lav kanoopstillinger på forhånd, og organisér holdene, før deltagerne møder op, så afgangen ikke forsinkes af forvirring.
Lav en tidsplan med mindst tre faste tidspunkter: ankomst og sikkerhedsbriefing, frokostpause samt aflevering af kanoerne. Bekræft afhentning og tilbagelevering skriftligt flere dage før weekenden.
Pak alt, der ikke tåler vand, i vandtætte opbevaringskasser. Det gælder blandt andet deltagerliste, medicinske oplysninger, nødkontakter, telefoner og ruteangivelser til landstrækninger.
Planlæg måltider, der kan tilberedes udendørs, og beregn drikkevand for hele gruppen plus en reserve. Friske grøntsager, dåsemad og morgenmad kan fordeles efter måltid, så madlavningen ikke fylder hele aftenen.
Giv deltagerne konkrete oplysninger senest en uge før: passende tøj og fodtøj, krav til erfaring, mødetid, parkeringsforhold og regler på vandet. Tjek redningsveste og pagajer ved ankomsten, før kanoerne sættes i vandet.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor lang tid i forvejen skal man planlægge en kanoweekend?: Begynd mindst 4-6 uger før, især hvis kanoer, overnatning eller tilladelser skal bookes. Send praktiske deltageroplysninger senest 7 dage før afrejse.
Hvor mange deltagere kan man have med på en kanoweekend?: Sæt et maksimum ud fra antallet af kanoer, redningsveste og aktivitetsledere. Som tommelfingerregel bør hver leder kun have ansvar for en gruppe, der kan samles og tælles på under 5 minutter.
Hvad skal man tjekke, før kanoerne sættes i vandet?: Kontrollér redningsveste, pagajer, reservespagajer, kano-sæder og eventuelt sikkerhedsudstyr for hver kano. Gennemgå vandets regler og nødprocedure i 10-15 minutter, før gruppen starter.
Hvor meget drikkevand skal man tage med til en kanoweekend?: Beregn mindst 2 liter drikkevand pr. person pr. døgn og læg ekstra til ved varmt vejr eller lange strækninger uden adgang til forsyninger. Opbevar vandet fordelt i flere beholdere, så én beskadiget kasse ikke tømmer hele lageret.

Start denne plan i Lizzt

Alle opgaver og ting fra denne side, klar i din egen begivenhed. Inviter folk, fordel arbejdet, og se hvem der har gjort hvad.