Inköpslista för triathlon

En triathlon kräver mer än sim-, cykel- och löputrustning. Du behöver också planera för registrering, vätskestationer, första hjälpen, cykelreparationer och mat till deltagare och funktionärer. Räkna på antalet deltagare och bemannade stationer innan du handlar, eftersom småsaker som extra slangar, handdesinfektion och skyltar ofta glöms bort. Använd listan som grund och kontrollera allt minst en vecka före start.

Organisera detta event gratis med Lizzt

Det du behöver

Grupperat som du skulle handla det, med mängder.

Administration

Checklista för evenemangsplanering
Lanyards
Informationskort för deltagare
Resultatblanketter
Evenemangsbudget
Volontärinstruktioner
Incheckningsformulär
Klämbord för tidtagningsvolontärer
Anmälningsformulär för deltagare
Ansvarsfriskrivningsformulär
Deltagarlista
Klämbrädor
Mappar för papper
Volontärernas kontaktlista
Evenemangsschema
Deltagarinstruktioner
Namnskyltar
Armband för deltagare
Tidtagningsformulär
Pennor
Permanentmarkörer
Överstrykningspennor
Deltagarnummer
Kvittohäfte
Anteckningsböcker
Startnummerlappar
Post-it-lappar
Tackkort för volontärer
Certifikat

Safety

Säkerhetsinstruktioner
Räddningsboj
Första hjälpen-kit
Första hjälpen-kit vid simområdet
Förband
Handdukar för nödsituationer
Visselpipor
Sporttejp
Skylt med nödnummer
Elastiska bandage
Säkerhetsvästar
Lista med nödkontakter
Säkerhetskoner
Avspärrningstejp
Räddningsboj
Säkerhetslinor
Desinfektionsservetter
Engångshandskar
Varningsskyltar
Nödfilt
Säkerhetsskyltar för simning
Ispåsar
Livräddningsutrustning
Reflexvästar för ruttvolontärer
Akuta kylpack

Activities

Cykelpump
Extra innerslangar
Markeringar för simbanan
Verktyg för däckreparation
Flythjälpmedel
Multiverktyg
Pokaler till vinnare
Små priser
Presentpåsar
Blommor till vinnare
Cykelreparationskit
Kedjesmörjmedel
Banmarkeringar
Startplattform
Medaljer för de som går i mål

Logistics

Ruttmarkeringar
Registreringsbord
Skyltar för volontärposter
Bordslakan för anmälningsbordet
Förvaringslådor för dokument
Bord för vattenstationen
Välkomstskylt
Skyltar för omklädningsrummet
Golvmarkeringar för cykelplatser
Förvaringskärl
Verktygslåda
Sax
Hopfällbara bord
Rep eller snöre
Ruttkartor
Startbåge
Anmälningsskylt
Kassalåda
Vägvisningsskyltar
Skylt för informationstavlan
Växelpengar
Pilskyltar
Duct tape
Buntband
Kilometerskyltar
Skyltar för löprutten
Säkerhetsnålar
Målbanner
Skyltar för övergångsområdet
Hopfällbara stolar
Ställningar för cykelställ
Tält för skydd
Markeringar för cykelparkeringen
Förvaringslådor för material
Skyltar för ingången till övergångsområdet
Evenemangsdekoration
Skyltar för utgången från övergångsområdet
Ballonger
Låda för hittegods
Deltagarpåsar
Sponsorbanners
Transportvagn för utrustning

Groceries

Insektsmedel
Snacks
Smörgåsar
Kakor
Kaffe
Muggar
Solkräm
Energibars
Dricksvatten
Te
Vattenflaskor
Mjölk
Vattenautomater
Socker
Sportdryck
Servetter
Frukt
Tallrikar och bestick
Förtäring för volontärer
Förfriskningar för arrangörer
Kylboxar
Is
Dricksvattenbehållare

Cleaning

Handdesinfektionsmedel
Sopsäckar
Återvinningspåsar
Soptunnor
Återvinningskärl
Soptunnor
Pappershanddukar
Rengöringsdukar
Rengöringsspray
Hink

Technology

Walkie-talkies
Betalterminal
Grenuttag
Mobiltelefoner för kommunikation
Bärbara laddare
Utropningssystem
Stoppur
Mikrofon
Tidtagarur
Förlängningssladdar
Kamera
Telefonstativ
Extra batterier

Kitchen

Serveringsfat

Tips

Planera dryck efter banans längd och väder: ha vatten vid varje vätskestation och förbered minst två muggar eller motsvarande per deltagare på varje station.
Lägg ett komplett första hjälpen-kit vid simområdet och ytterligare kit längs banan. Förbered också räddningsboj, förband och handdukar där en incident kan inträffa.
Ta med cykelpump, verktyg för däckreparation och extra innerslangar. Placera utrustningen vid växlingsområdet och bestäm senast dagen före vem som ansvarar för hjälpen.
För registreringen behövs ett bord, bordslakan, incheckningsformulär, anmälnings- och ansvarsfriskrivningsformulär samt förvaringslådor för dokument. Lägg fram allt minst 60 minuter före första start.
Köp mat för både deltagare och volontärer: smörgåsar och snacks bör vara portionsförpackade eller enkelt utdelade. Förvara mat, dryck och insektsmedel separat från dokument och säkerhetsutrustning.

Vanliga frågor

Vad behöver man ha med sig till en triathlon?: Ta med simutrustning, cykel och hjälm, löparskor samt ombyte och handduk. Arrangören behöver dessutom vätskestationer, skyltar, första hjälpen, registreringsmaterial och cykelverktyg.
Hur mycket vatten behövs till en triathlon?: Planera minst två muggar eller motsvarande dryck per deltagare och vätskestation som grundnivå. Lägg till marginal vid varmt väder och fyll på stationerna löpande under loppet.
När ska triathlonmaterialet köpas in?: Köp trycksaker, skyltar och säkerhetsmaterial minst två veckor före start. Mat, dryck och färska varor kan köpas en till två dagar före, men kontrollera all hyrd eller lånad utrustning senast dagen innan.
Vilken första hjälpen-utrustning behövs vid en triathlon?: Ha minst ett komplett första hjälpen-kit vid simområdet och ytterligare kit på strategiska platser längs banan. Förband, handdukar och räddningsboj ska vara framlagda och åtkomliga före deltagarnas ankomst.

Starta den här planen i Lizzt

Alla uppgifter och saker från den här sidan, klara i ditt eget evenemang. Bjud in folk, dela upp arbetet och se vem som gjort vad.