Co trzeba kupić i przygotować na triathlon?

Organizacja triathlonu wymaga zakupów dla uczestników, wolontariuszy i punktów obsługi na całej trasie. Poza wodą i przekąskami potrzebujesz wyposażenia strefy pływania, podstawowego sprzętu rowerowego, oznaczeń, apteczek oraz dokumentów do rejestracji. Liczbę materiałów policz według liczby zawodników, wolontariuszy i punktów na trasie. Zostaw zapas na zgubione formularze, awarie i zmianę pogody.

Zorganizuj to wydarzenie za darmo z Lizzt

Czego potrzebujesz

Pogrupowane tak, jak robi się zakupy, z ilościami.

Administracja

Lista kontrolna planowania wydarzenia
Smycze
Karty informacyjne dla uczestników
Arkusze wyników
Budżet wydarzenia
Instrukcje dla wolontariuszy
Formularze check-in
Deski z klipem dla wolontariuszy mierzących czas
Formularze zgłoszeniowe dla uczestników
Formularze zwolnienia z odpowiedzialności
Lista uczestników
Deski z klipem
Teczki na dokumenty
Lista kontaktowa wolontariuszy
Plan wydarzenia
Instrukcje dla uczestników
Winietki
Opaski dla uczestników
Formularze do pomiaru czasu
Długopisy
Markery permanentne
Zakreślacze
Numery uczestników
Bloczek paragonów
Notatniki
Naklejki z numerem startowym
Karteczki samoprzylepne
Kartki z podziękowaniami dla wolontariuszy
Certyfikaty

Bezpieczeństwo

Instrukcje bezpieczeństwa
Koło ratunkowe
Apteczka pierwszej pomocy
Apteczka przy strefie pływackiej
Bandaże
Ręczniki awaryjne
Gwizdki
Taśma sportowa
Tablica z kontaktami alarmowymi
Elastyczne bandaże
Kamizelki bezpieczeństwa
Lista kontaktów alarmowych
Pachołki ostrzegawcze
Taśma wygradzająca
Koło ratunkowe
Liny bezpieczeństwa
Chusteczki dezynfekujące
Rękawiczki jednorazowe
Znaki ostrzegawcze
Koc termiczny
Tablice bezpieczeństwa do pływania
Zestawy lodowe
Sprzęt ratowników
Kamizelki odblaskowe dla wolontariuszy na trasie
Szybkie kompresy chłodzące

Atrakcje

Pompka do roweru
Zapasowe dętki
Oznaczenia trasy pływackiej
Narzędzia do naprawy opon
Boje ratunkowe
Multitool
Trofea dla zwycięzców
Drobne nagrody
Torebki upominkowe
Kwiaty dla zwycięzców
Zestaw do naprawy rowerów
Smar do łańcucha
Oznaczenia torów
Platforma startowa
Medale finishera

Logistyka

Oznaczenia trasy
Stół rejestracyjny
Tablice dla stanowisk wolontariuszy
Obrus na stół rejestracyjny
Pudełka do przechowywania dokumentów
Stoły do punktu wodnego
Tablica powitalna
Tablice do przebieralni
Oznaczenia podłogowe dla pozycji rowerów
Pojemniki do przechowywania
Skrzynka narzędziowa
Nożyczki
Stoły składane
Sznur lub linka
Mapy trasy
Brama startowa
Tablica rejestracyjna
Szuflada kasowa
Tablice kierunkowe trasy
Tablica do punktu informacyjnego
Reszta pieniężna
Tablice ze strzałkami
Taśma duct
Opaski zaciskowe
Słupki kilometrowe
Tablice dla trasy biegowej
Agrafki
Baner mety
Tablice do strefy przejściowej
Składane krzesła
Stojaki na rowery
Namiot osłonowy
Oznaczenia parkingu rowerowego
Pudełka do przechowywania sprzętu
Tablice przy wejściu do strefy przejściowej
Dekoracje wydarzenia
Tablice przy wyjściu ze strefy przejściowej
Balony
Pudełko na rzeczy znalezione
Torby uczestników
Banery sponsorów
Wózek transportowy na sprzęt

Zakupy

Środek odstraszający owady
Przekąski
Kanapki
Ciastka
Kawa
Kubki
Krem z filtrem
Batoniki energetyczne
Woda pitna
Herbata
Butelki z wodą
Mleko
Dystrybutory wody
Cukier
Napoje sportowe
Serwetki
Owoce
Talerze i sztućce
Poczęstunek dla wolontariuszy
Przekąski dla organizatorów
Skrzynki chłodzące
Lód
Pojemniki na wodę pitną

Sprzątanie

Środek do dezynfekcji rąk
Worki na śmieci
Worki do recyklingu
Kosze na śmieci
Pojemniki do recyklingu
Pojemniki na odpady
Ręczniki papierowe
Ściereczki do sprzątania
Spray do czyszczenia
Wiaderko

Technologia

Radiotelefony
Terminal płatniczy
Listwy zasilające
Telefony komórkowe do komunikacji
Przenośne ładowarki
System nagłośnienia
Stoper
Mikrofon
Stoper
Przedłużacze
Aparat fotograficzny
Statyw do telefonu
Dodatkowe baterie

Kuchnia

Półmiski do serwowania

Wskazówki

Na każdy punkt z wodą przygotuj osobny stół, pojemniki na napoje, kubki oraz zapas przekąsek. Przy kilku punktach rozdziel zakupy wcześniej, żeby wolontariusze nie musieli dowozić brakujących rzeczy w trakcie zawodów.
Dla strefy pływackiej miej apteczkę, koło ratunkowe i ręczniki awaryjne przy bezpośrednim dostępie do wody. Sprzęt ratunkowy sprawdź najpóźniej dzień przed startem, a nie dopiero rano.
Na trasie rowerowej przygotuj pompkę, narzędzia do naprawy opon i zapasowe dętki. Umieść je w miejscu, do którego można szybko dotrzeć bez blokowania przejazdu zawodników.
Wydrukuj formularze zgłoszeniowe, zwolnienia z odpowiedzialności i arkusze wyników z zapasem co najmniej 10% względem liczby uczestników. Dokumenty trzymaj w oznaczonych pudełkach przy stole rejestracyjnym.
Oznaczenia trasy, tablice stanowisk wolontariuszy i instrukcje rozdaj przed rozpoczęciem odprawy. Przygotuj także środek do dezynfekcji rąk, środki odstraszające owady oraz dodatkowe materiały na wypadek deszczu lub silnego słońca.

Często zadawane pytania

Ile jedzenia i napojów kupić na triathlon?: Zaplanuj co najmniej jedną porcję napoju i jedną przekąskę dla każdego zawodnika na każdy punkt zaopatrzenia, a dodatkowo 10% zapasu. Osobno policz wodę i jedzenie dla wolontariuszy oraz ekipy medycznej.
Ile apteczek potrzebuję na triathlon?: Przygotuj minimum jedną apteczkę w strefie pływania i po jednej w głównych punktach obsługi trasy. Przy długiej lub podzielonej trasie dodaj zapasową apteczkę dla zespołu mobilnego.
Kiedy przygotować oznaczenia i sprzęt na trasę?: Oznaczenia, pompki, narzędzia, dętki i sprzęt bezpieczeństwa skompletuj najpóźniej dzień przed zawodami. Rano wykonaj jeszcze kontrolę całej trasy i sprawdź, czy żaden znak nie został przesunięty.
Ile formularzy wydrukować dla uczestników?: Wydrukuj po jednym komplecie formularzy na każdego uczestnika oraz co najmniej 10% dodatkowych kopii. Zapas przydaje się przy błędach w danych, zniszczeniu dokumentu lub rejestracji na miejscu.

Uruchom ten plan w Lizzt

Wszystkie zadania i rzeczy z tej strony, gotowe w twoim własnym wydarzeniu. Zaproś ludzi, podzielcie się pracą i zobacz, kto co zrobił.