Ce ai nevoie pentru organizarea unui triatlon
Pentru un triatlon ai nevoie de materiale pentru cele trei probe, dar și de echipamente pentru siguranță, hidratare și înregistrare. Lista trebuie să acopere zona de înot, traseul de bicicletă, alergarea și punctele unde lucrează voluntarii. Calculează consumabilele după numărul de participanți și verifică echipamentele împrumutate sau închiriate înainte de ziua cursei. Unele lucruri, precum formularele, indicatoarele și trusele de prim ajutor, sunt ușor de uitat până când este prea târziu.
De ce ai nevoie
Grupat așa cum ai face cumpărăturile, cu cantități.
Administration
- Checklist pentru planificarea evenimentului
- Lanyard-uri
- Fișe informative pentru participanți
- Formulare de punctaj
- Bugetul evenimentului
- Instrucțiuni pentru voluntari
- Formulare de check-in
- Măsuțe cu clemă pentru voluntarii care cronometrează
- Formulare de înscriere pentru participanți
- Formulare de răspundere
- Lista participanților
- Sclipboard-uri
- Dosare pentru documente
- Lista de contacte a voluntarilor
- Programul evenimentului
- Instrucțiuni pentru participanți
- Carduri cu nume
- Brățări pentru participanți
- Formulare de cronometrare
- Pixuri
- Markere permanente
- Carioci
- Numerele participanților
- Carnet de bonuri
- Caiete
- Autocolante cu numărul de start
- Post-it-uri
- Felicitări pentru voluntari
- Certificate
Safety
- Instrucțiuni de siguranță
- Colac de salvare
- Trusă de prim ajutor
- Trusă de prim ajutor la zona de înot
- Bandaje
- Prosoape de urgență
- Fluiere
- Bandă sportivă
- Panou cu contactele de urgență
- Bandaje elastice
- Veste de siguranță
- Lista contactelor de urgență
- Conuri de siguranță
- Bandă de delimitare
- Colac de salvare
- Frânghii de siguranță
- Șervețele dezinfectante
- Mănuși de unică folosință
- Panouri de avertizare
- Pătură de urgență
- Panouri de siguranță pentru înot
- Pachete de gheață
- Echipament de salvare
- Veste reflectorizante pentru voluntarii de pe traseu
- Pachete reci instant
Activities
- Pompă pentru bicicletă
- Camere interioare de rezervă
- Marcaje pentru traseul de înot
- Unelte de reparat anvelope
- Pontoane plutitoare
- Unealtă multifuncțională
- Trofee pentru câștigători
- Premii mici
- Punguțe cadou
- Flori pentru câștigători
- Kit de reparare a bicicletelor
- Lubrifiant pentru lanț
- Marcaje de culoar
- Platformă de start
- Medalii pentru finish
Logistics
- Indicatoare de traseu
- Masa de înregistrare
- Indicatoare pentru punctele de voluntari
- Față de masă pentru masa de înscriere
- Cutii de depozitare pentru documente
- Mese pentru punctul de apă
- Panou de bun venit
- Indicatoare pentru vestiar
- Marcaje de podea pentru pozițiile bicicletelor
- Containere de depozitare
- Trusă de scule
- Foarfecă
- Mese pliabile
- Sfoară sau cordon
- Hărți ale traseului
- Arc de start
- Panou de înscriere
- Sertar de casă
- Indicatoare de orientare pe traseu
- Panou pentru masa de informații
- Mărunțiș
- Panouri cu săgeți
- Bandă adezivă
- Coliere de cablu
- Marcaje kilometrice
- Panouri pentru traseul de alergare
- Ace de siguranță
- Banner de finish
- Panouri pentru zona de tranziție
- Scaune pliabile
- Suporturi pentru biciclete
- Cort de adăpost
- Marcaje pentru parcarea bicicletelor
- Cutii de depozitare pentru materiale
- Panouri pentru intrarea în zona de tranziție
- Decorațiuni pentru eveniment
- Panouri pentru ieșirea din zona de tranziție
- Baloane
- Cutie pentru obiecte găsite
- Genți pentru participanți
- Bannere pentru sponsori
- Cărucior de transport pentru materiale
Groceries
- Repelent împotriva insectelor
- Gustări
- Sandvișuri
- Biscuiți
- Cafea
- Pahare
- Cremă de protecție solară
- Batoane energizante
- Apă potabilă
- Ceai
- Sticle de apă
- Lapte
- Dozatoare de apă
- Zahăr
- Băutură izotonică
- Șervețele
- Fructe
- Farfurii și tacâmuri
- Reîmprospătări pentru voluntari
- Gustări pentru organizatori
- Lăzi frigorifice
- Gheață
- Recipiente pentru apă potabilă
Cleaning
- Dezinfectant pentru mâini
- Saci de gunoi
- Saci pentru reciclare
- Coșuri de gunoi
- Coșuri de reciclare
- Containere de gunoi
- Prosoape de hârtie
- Lavete de curățare
- Spray de curățare
- Găleată
Technology
- Stații walkie-talkie
- Terminal de plată
- Prize multiple
- Telefoane mobile pentru comunicare
- Încărcătoare portabile
- Sistem de sonorizare
- Cronometru
- Microfon
- Cronometru
- Prelungitoare
- Cameră foto
- Suport pentru telefon
- Baterii suplimentare
Kitchen
- Platouri de servire
Sfaturi
- Calculează gustările și sandvișurile pentru toți participanții, voluntarii și echipa medicală; adaugă o rezervă de aproximativ 10% pentru sosiri întârziate sau porții suplimentare.
- Pregătește câte o trusă de prim ajutor pentru zona de înot și pentru punctele de pe traseu. Include bandaje, dezinfectant pentru mâini și prosoape de urgență, nu doar o singură trusă la masa de înregistrare.
- Pentru traseul de bicicletă, ia o pompă, unelte pentru repararea anvelopelor și camere interioare de rezervă. Verifică toate bicicletele și echipamentele închiriate cu cel puțin o zi înainte.
- Tipărește formularele de înscriere, check-in, răspundere și punctaj cu cel puțin 10% mai multe exemplare decât numărul estimat de participanți. Păstrează-le în cutii separate, la masa de înregistrare acoperită cu față de masă.
- Montează indicatoarele traseului și marcajele pentru înot înainte de sosirea participanților. Pregătește și instrucțiunile pentru voluntari, lanyard-urile și indicatoarele pentru punctele de voluntari cu cel puțin 60 de minute înainte de start.
Întrebări frecvente
- Ce trebuie să cumpăr pentru un triatlon?
- Ai nevoie de gustări, sandvișuri, materiale pentru hidratare, indicatoare de traseu, formulare, truse de prim ajutor și echipamente pentru reparații la biciclete. Pentru siguranța zonei de înot, pregătește un colac de salvare, marcaje și prosoape de urgență.
- Câte gustări trebuie pregătite pentru un triatlon?
- Pregătește cel puțin o porție pentru fiecare participant și voluntar, apoi adaugă o rezervă de 10%. Include și sandvișuri pentru echipa care lucrează mai multe ore la punctele de traseu.
- Cu cât timp înainte se pregătesc materialele pentru triatlon?
- Formularele, indicatoarele și instrucțiunile pentru voluntari ar trebui pregătite cu cel puțin 24 de ore înainte. În ziua cursei, montează masa de înregistrare și punctele de hidratare cu minimum 60 de minute înainte de start.
- Ce echipament de siguranță este necesar la un triatlon?
- Pregătește câte o trusă de prim ajutor pentru zona de înot și pentru trasee, bandaje, dezinfectant pentru mâini, prosoape de urgență și un colac de salvare. Verifică accesul pentru intervenții și ține contactele de urgență disponibile pe toată durata cursei.
Planuri asemănătoare
Pornește acest plan în Lizzt
Toate sarcinile și lucrurile din această pagină, gata în propriul tău eveniment. Invită oameni, împărțiți munca și vezi cine ce a făcut.
Organizează gratuit acest eveniment cu LizztOrganizează gratuit și invită-ți contactele!