Wat heb je nodig voor een triatlon?

Een triatlon vraagt om meer dan zwem-, fiets- en loopmateriaal. Je hebt ook spullen nodig voor registratie, waterposten, parcoursveiligheid, EHBO en fietsproblemen onderweg. Denk vooraf aan voldoende deelnemersinformatie, formulieren en duidelijke routeaanduidingen, zodat je op de wedstrijddag niet hoeft te improviseren. Met deze boodschappenlijst zie je welke praktische benodigdheden je klaarzet voor deelnemers, vrijwilligers en medische ondersteuning.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Administration

Checklist voor evenementplanning
Lanyards
Informatiekaarten voor deelnemers
Scoreformulieren
Evenementbegroting
Vrijwilligersinstructies
Incheckformulieren
Klemplanken voor tijdwaarnemende vrijwilligers
Inschrijfformulieren voor deelnemers
Vrijwaringsformulieren
Deelnemerslijst
Klemplanken
Mappen voor papieren
Contactlijst van vrijwilligers
Evenementschema
Deelnemersinstructies
Naamkaartjes
Polsbandjes voor deelnemers
Tijdsregistratieformulieren
Pennen
Permanent markers
Markeerstiften
Deelnemersnummers
Bonnenboekje
Notitieboeken
Stickers met startnummer
Plakbriefjes
Bedankkaartjes voor vrijwilligers
Certificaten

Safety

Veiligheidsinstructies
Reddingsboei
EHBO-kit
EHBO-kit bij het zwemgedeelte
Verbanden
Handdoeken voor noodgevallen
Fluitjes
Sporttape
Bord met noodcontacten
Elastische verbanden
Veiligheidsvesten
Lijst met noodcontacten
Veiligheidskegels
Afbakeningstape
Reddingsboei
Veiligheidstouwen
Desinfecterende doekjes
Wegwerphandschoenen
Waarschuwingsborden
Nooddeken
Veiligheidsborden voor zwemmen
IJspakketten
Reddersuitrusting
Reflecterende vesten voor routevrijwilligers
Directe cold packs

Activities

Fietspomp
Reservebinnenbanden
Markeringen voor het zwemparcours
Bandenreparatiegereedschap
Drijfbouys
Multitool
Trofeeën voor winnaars
Kleine prijzen
Geschenkzakjes
Bloemen voor winnaars
Fietsenreparatieset
Kettingsmeermiddel
Baanmarkeringen
Startplatform
Finishermedailles

Logistics

Routeaanduidingen
Registratietafel
Borden voor vrijwilligersposten
Tafellaken voor de inschrijftafel
Opbergdozen voor documenten
Tafels voor het waterstation
Welkomstbord
Borden voor de kleedruimte
Vloermarkeringen voor fietsposities
Opbergcontainers
Gereedschapskist
Schaar
Opklaptafels
Touw of koord
Routekaarten
Startboog
Inschrijfbord
Kassalade
Routewijzerborden
Bord voor de informatietafel
Wisselgeld
Pijlborden
Ducttape
Tyraps
Kilometerpaaltjes
Borden voor hardlooproute
Veiligheidsspelden
Finishbanner
Borden voor de overgangszone
Opklapstoelen
Fietsenrekstandaards
Schuiltent
Markeringen voor fietsenstalling
Opbergdozen voor materiaal
Borden voor de ingang van de overgangszone
Evenementdecoratie
Borden voor de uitgang van de overgangszone
Ballonnen
Doos voor gevonden voorwerpen
Deelnemersbags
Sponsorbanners
Transportkar voor materiaal

Boodschappen

Insectenwerend middel
Snacks
Sandwiches
Koekjes
Koffie
Bekers
Zonnebrandcrème
Energierepen
Drinkwater
Thee
Waterflessen
Melk
Waterdispensers
Suiker
Sportdrank
Servetten
Fruit
Borden en bestek
Vrijwilligersverfrissingen
Organisatorverfrissingen
Koelboxen
IJs
Drinkwatercontainers

Schoonmaak

Handdesinfecterend middel
Vuilniszakken
Recyclingzakken
Afvalbakken
Recyclingbakken
Afvalcontainers
Papieren handdoeken
Schoonmaakdoeken
Schoonmaakspray
Emmer

Technology

Walkietalkies
Betaalterminal
Stekkerdozen
Mobiele telefoons voor communicatie
Draagbare opladers
Omroepsysteem
Stopwatch
Microfoon
Tijdklok
Verlengkabels
Camera
Telefoonstatief
Extra batterijen

Keuken

Serveerschalen

Tips

Zet per waterstation tafels, handdesinfecterend middel, snacks en sandwiches klaar. Reken per deelnemer op minstens één drinkmoment per onderdeel en leg extra voorraad apart voor vrijwilligers.
Maak voor het fietsparcours een reparatieset met een fietspomp, reservebinnenbanden en bandenreparatiegereedschap. Bewaar die spullen op een herkenbare plek waar een vrijwilliger er direct bij kan.
Leg bij het zwemgedeelte een aparte EHBO-kit, reddingsboei en handdoeken voor noodgevallen klaar. Controleer deze set uiterlijk op de dag vóór de triatlon en vul gebruikte verbanden meteen aan.
Voorzie de registratie van inschrijfformulieren, incheckformulieren, vrijwaringsformulieren, lanyards en informatiekaarten voor deelnemers. Neem minstens 10 procent extra formulieren mee boven het verwachte aantal deelnemers.
Geef elke vrijwilligerspost een duidelijk bord en schriftelijke instructies. Leg voor tijdwaarneming klemplanken en scoreformulieren klaar, plus opbergdozen om ingevulde documenten droog en geordend te bewaren.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een triatlon?: Koop naast eten en drinken ook een EHBO-kit, reddingsboei, routeaanduidingen, fietspomp, reservebinnenbanden en bandenreparatiegereedschap. Voor de organisatie zijn daarnaast formulieren, deelnemerskaarten en materiaal voor registratie nodig.
Hoeveel extra inschrijfformulieren heb ik nodig voor een triatlon?: Neem ongeveer 10 procent extra formulieren mee boven het verwachte deelnemersaantal. Bij 100 deelnemers zijn dat dus minimaal 110 exemplaren, verdeeld over inschrijf-, incheck- en vrijwaringsformulieren.
Wat leg je klaar bij een waterpost van een triatlon?: Zet per waterpost een tafel klaar met drinken, snacks, sandwiches en handdesinfecterend middel. Houd extra voorraad achter de hand voor vrijwilligers en deelnemers die meer nodig hebben dan gepland.
Welke EHBO-spullen heb je nodig bij een triatlon?: Zorg minimaal voor een EHBO-kit, verbanden, een aparte kit bij het zwemgedeelte, een reddingsboei en handdoeken voor noodgevallen. Controleer alle sets uiterlijk één dag vooraf en leg ze zichtbaar en bereikbaar klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.