Lista de compras para organizar um triatlo

Organizar um triatlo exige mais do que preparar o material dos atletas. É preciso equipar a zona de natação, o percurso de bicicleta e a corrida, além de montar postos de água, registo, primeiros socorros e apoio aos voluntários. Esta lista reúne o que deve ser comprado ou levado para o evento, desde câmaras de ar e ferramentas até sanduíches, formulários e sinalização. Confirme as quantidades pelo número de participantes, voluntários e postos previstos.

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O que precisa de levar

Agrupado como faria as compras, com quantidades.

Administration

Checklist de planeamento do evento
Fitas de pescoço
Cartões informativos para participantes
Fichas de pontuação
Orçamento do evento
Instruções para voluntários
Formulários de check-in
Pranchetas para voluntários de cronometragem
Formulários de inscrição dos participantes
Formulários de isenção de responsabilidade
Lista de participantes
Klemmbretos
Pastas para documentos
Lista de contactos dos voluntários
Programa do evento
Instruções para os participantes
Cartões com nomes
Pulseiras para participantes
Formulários de cronometragem
Canetas
Marcadores permanentes
Marcadores de destaque
Números de participante
Bloco de recibos
Cadernos
Autocolantes com número de dorsal
Post-its
Cartões de agradecimento para voluntários
Certificados

Safety

Instruções de segurança
Boia de salvamento
Kit de primeiros socorros
Kit de primeiros socorros na zona de natação
Pensos
Toalhas de emergência
Apitos
Fita desportiva
Placa com contactos de emergência
Ligaduras elásticas
Colete de segurança
Lista de contactos de emergência
Cones de segurança
Fita de delimitação
Boia de salvamento
Cordas de segurança
Toalhitas desinfetantes
Luvas descartáveis
Sinais de aviso
Cobertor de emergência
Sinalética de segurança para a natação
Pacotes de gelo
Equipamento de salvamento
Coletes refletor para voluntários do percurso
Cold packs instantâneos

Activities

Bomba de bicicleta
Câmaras de ar sobresselentes
Marcações do percurso de natação
Ferramentas de reparação de pneus
Bóias
Ferramenta multifunções
Troféus para os vencedores
Pequenos prémios
Sacos de oferta
Flores para os vencedores
Kit de reparação de bicicletas
Lubrificante de corrente
Marcações de pista
Plataforma de partida
Medalhas de finisher

Logistics

Indicações de percurso
Mesa de registo
Placas para postos de voluntários
Toalha de mesa para a mesa de inscrição
Caixas de arrumação para documentos
Mesas para o posto de água
Placa de boas-vindas
Placas para a zona de balneários
Marcações no chão para posições das bicicletas
Contentores de arrumação
Caixa de ferramentas
Tesoura
Mesas dobráveis
Corda ou cordel
Mapas de percurso
Arco de partida
Placa de inscrição
Gaveta da caixa
Placas de orientação do percurso
Placa para a mesa de informação
Troco
Placas com setas
Fita adesiva de tecido
Abraçadeiras
Marcos de quilómetro
Sinalética do percurso de corrida
Alfinetes de ama
Faixa de meta
Sinalética da zona de transição
Cadeiras dobráveis
Suportes para suportes de bicicletas
Tenda de abrigo
Marcações para o parque de bicicletas
Caixas de arrumação para material
Placas para a entrada da zona de transição
Decoração do evento
Placas para a saída da zona de transição
Balões
Caixa de objetos perdidos
Sacos dos participantes
Banners de patrocinadores
Carrinho de transporte de material

Compras

Repelente de insetos
Snacks
Sanduíches
Biscoitos
Café
Copos
Protetor solar
Barras energéticas
Água potável
Chá
Garrafas de água
Leite
Dispensadores de água
Açúcar
Bebida desportiva
Guardanapos
Fruta
Pratos e talheres
Lanches para voluntários
Lanches para a equipa organizadora
Caixas térmicas
Gelo
Recipientes de água potável

Limpeza

Desinfetante para as mãos
Sacos do lixo
Sacos de reciclagem
Contentores de lixo
Contentores de reciclagem
Contentores de resíduos
Toalhas de papel
Panos de limpeza
Spray de limpeza
Balde

Technology

Walkie-talkies
Terminal de pagamento
Tomadas múltiplas
Telemóveis para comunicação
Carregadores portáteis
Sistema de som
Cronómetro
Microfone
Cronómetro
Cabos de extensão
Câmara
Tripé para telemóvel
Pilhas extra

Cozinha

Travessas de servir

Dicas

Prepare um posto de água por cada zona definida no percurso e calcule pelo menos 1 bebida por participante em cada passagem. Reserve mesas, recipientes e sinalização para que os voluntários consigam repor o material sem bloquear o percurso.
Para as avarias na bicicleta, leve uma bomba, ferramentas de reparação de pneus e câmaras de ar sobresselentes. Tenha este material em mais do que um ponto se o percurso for longo; uma única bomba pode ficar demasiado distante quando surge um furo.
Monte um kit de primeiros socorros na zona de natação e outro junto da chegada. Inclua pensos, desinfetante para as mãos e toalhas de emergência, e deixe a boia de salvamento acessível à equipa responsável pela água.
Separe os documentos antes do dia da prova: formulários de inscrição, check-in e isenção de responsabilidade devem ficar em caixas de arrumação, com pranchetas e fichas de pontuação para os voluntários. Imprima uma margem de 10% acima do número esperado de participantes.
Compre snacks e sanduíches para os atletas e para a equipa, contando pelo menos uma porção por pessoa após a prova. Coloque também cartões informativos, indicações e placas para os postos de voluntários junto das mesas de registo e dos pontos de água.

Perguntas frequentes

O que é preciso comprar para organizar um triatlo?: Precisa de material para natação, ciclismo e corrida, além de sinalização, formulários, primeiros socorros, água e alimentação. Para cada participante, preveja pelo menos uma bebida e uma porção de comida após a prova.
Quantas garrafas de água devo preparar para um triatlo?: Use como base 1 bebida por participante em cada passagem por um posto de água. Acrescente pelo menos 10% de reserva para reposição, voluntários e perdas durante a distribuição.
Que material de reparação de bicicletas devo levar?: Leve pelo menos uma bomba de bicicleta, ferramentas de reparação de pneus e câmaras de ar sobresselentes. Num percurso com vários quilómetros ou pontos separados, distribua o material por dois ou mais locais para reduzir o tempo de espera.
Quando devo preparar os formulários do triatlo?: Prepare os formulários de inscrição, check-in e isenção de responsabilidade pelo menos 7 dias antes da prova. No dia anterior, organize-os por ordem de chegada e deixe uma margem de 10% para inscrições ou correções de última hora.

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