Checklista för att ordna en fisketävling

En fisketävling kräver mer än startplats, spön och priser. Du behöver få ordning på licenser, regler, deltagarregistrering, säkerhet och funktionärer innan någon börjar fiska. Planera i rätt ordning: fastställ tävlingsformatet, kontrollera platsen och dokumenten, förbered materialet och gör en tydlig rutin för att mäta, väga och registrera fångster. Avsätt också tid efter tävlingen för prisutdelning, tack till volontärer och uppföljning.

Organisera detta event gratis med Lizzt

Planen, steg för steg

Varje uppgift med sin egen dellista, i den ordning du faktiskt behöver dem.

Rekrytera volontärer
Kontrollera fiskelicenser
2 personer
Märka deltagarnummer
2 personer
Följa tävlingsregler
2 personer
Förbereda prisutdelningen
2 personer
Börja planera förbättringar för nästa tävling
Bjuda in domare
Förbereda deltagardatabasen
Skriva ut poängformulär
2 personer
Registrera fångster
2 personer
Dela ut troféer och priser
3 personer
Definiera tävlingskategorier
Inspektera fiskplatsen
2 personer
Förbereda anmälningsmaterial
2 personer
Mäta fisk
2 personer
Tacka sponsorer och volontärer
2 personer
Bestämma deltagargränser
Bedöm vattensäkerheten
2 personer
Förbered personalbrickor
2 personer
Väg fisk
2 personer
Håll avslutningstal
2 personer
Fastställ behörighetskrav
Markera fiskgränser
2 personer
Ladda kommunikationsutrustning
2 personer
Kontrollera att poängen stämmer
2 personer
Samla in deltagarfeedback
2 personer
Ta fram tävlingsregler
Anvisa fiskeplatser
2 personer
Kontrollera första hjälpen-utrustning
Lös tvister
2 personer
Städa platsen
3 personer
Definiera poängkriterier
Planera parkeringsområden
Förbered priser
2 personer
Följ väderförhållandena
2 personer
Ta bort skyltar
2 personer
Bestäm särspelsprocedurer
Ordna toalettfaciliteter
Anländ tidigt för uppbyggnad
4 personer
Övervaka vattensäkerheten
2 personer
Packa ihop utrustningen
3 personer
Fastställ catch and release-rutiner
Organisera avfallshantering
Instruera volontärer
2 personer
Samordna nödhjälp vid behov
3 personer
Lämna tillbaka hyrd utrustning
2 personer
Förbered eventbudgeten
Sätt upp skyltar
2 personer
Instruera domare
2 personer
Gör offentliga tillkännagivanden
2 personer
Kassera avfall ansvarsfullt
2 personer
Skaffa sponsorer
Ordna registreringsområdet
3 personer
Registrera deltagare
4 personer
Registrera anmärkningsvärda fångster
2 personer
Publicera tävlingsresultat
Bekräfta prisstrukturen
Ordna jurypost
2 personer
Kontrollera deltagarnas identitet
2 personer
Fotografera deltagarna
2 personer
Dela eventfoton
Definiera tävlingsformatet
Öppna deltagarregistreringen
Förbered vägstationen
2 personer
Dela ut startnummer
3 personer
Fotografera vinnande fångster
2 personer
Skicka tackmeddelanden
2 personer
Fastställ eventdatumet
Publicera tävlingsdetaljer
Förbered fiskmätstationen
2 personer
Förklara säkerhetsrutinerna
2 personer
Vägled rutinerna för catch and release
2 personer
Avsluta den ekonomiska redovisningen
Välj fiskeplatsen
Marknadsför eventet på sociala medier
Installera högtalarsystem
2 personer
Ge en genomgång av reglerna
2 personer
Byt ut skadad utrustning vid behov
2 personer
Utvärdera eventets resultat
2 personer
Få tillstånd från platsägaren
Kontakta fiskeklubbar
Testa strömförsörjningen
Tilldela fiskeplatser
3 personer
Uppdatera live-resultattavlan
2 personer
Håll genomgång med arrangörerna
3 personer
Ordna fiskelicenser
Skicka inbjudningar
Förbered nödutrymningsvägar
2 personer
Genomför utrustningsinspektion
2 personer
Avsluta tävlingen officiellt
2 personer
Dokumentera lärdomar
Ordna eventförsäkring
Svara på deltagarnas frågor
2 personer
Testa digitala vågar
2 personer
Öppna tävlingen officiellt
2 personer
Beräkna slutresultatet
2 personer
Arkivera registreringsuppgifter
Sätt samman organisationskommittén
Bekräfta anmälningarna
2 personer
Kalibrera vägutrustningen
2 personer
Starta tävlingstimern
Kontrollera alla scoreformulär
2 personer
Arkivera scoreformulär
Tilldela arbetsuppgifter till personalen
Samla in ansvarsfriskrivningar
2 personer
Förbered mätbrickor
2 personer
Övervaka deltagarnas efterlevnad
2 personer
Bekräfta vinnarna
2 personer
Förvara återanvändbar utrustning
2 personer

Det du behöver

Grupperat som du skulle handla det, med mängder.

Administration

Mapp för eventplanering
Tävlingsreglemente
Anmälningsformulär för deltagare
Ansvarsfriskrivningar
Försäkringsdokument
Fiskelicenser
Avtal för lokalen
ID-brickor för personal
Brickor för volontärer
Identifieringsbrickor för domare
Rygnummer för deltagare
Armband
Namnskyltar
Klämbrädor
Pennor
Permanentmarkörer
Anteckningsblock
Häftapparat
Gem
Skrivarpapper
Kalkylator
Registreringsformulär för fångst
Vattentäta poängformulär
Kuvert för prispengar
Loggbok för hittegods
Certifikat
Mappar för certifikat
Mapp med evenemangets checklista

Logistics

Registreringsbord
Anmälningstält
Eventtält
Partytält
Överbyggnader
Hopfällbara bord
Stolar
Jurybord
Informationsdisk
Borttappat-och-funnet-låda
Mobila toaletter
Handtvättstation
Dricksvattenstation
Parkeringsskyltar
Entréskylt
Utgångsskylt
Vägvisningsskyltar
Gränsskyltar för tävlingszonen
Sponsorbanderoller
Välkomstbanner
Flaggstänger
Nationella flaggor
Kylare för dricksvatten
Prisbord
Duct tape
Bord för förfriskningar
Verktygsset
Kylboxar
Buntband
Vattentäta förvaringslådor
Transportvagn för utrustning
Vattentäta presenningar
Vädertåliga förvaringsbehållare
Brytbladskniv
Bakgrund för sponsorer
Buntband

Cleaning

Soptunnor
Återvinningskärl
Sopsäckar
Rengöringsdukar
Pappershanddukar
Desinfektionsmedel
Handdesinfektion
Mopp
Kvast
Sopskyffel

Activities

Bojar
Avspärrningslinor
Mätstationer
Bord för fiskkontroll
Bord för vägning av fisk
Behållare för fiskmottagning
Batterier till vågen
Luftade mottagningstankar
Vägningspåsar
Hinkar för vatten
Lyftsele för fiskvåg
Troféer
Behållare för återutsättning av fisk
Medaljer
Mätskivor
Plaketter
Certifierad mätsticka
Resultattavla
Whiteboard
Certifierad digital våg
Whiteboardpennor
Reservvåg
Tidtagarur
Kalibreringsvikter
Stoppur
Scen

Safety

Säkerhetslinor
Bryggavspärrningar
Kylklampar
Reservlina
Räddningskastlina
Räddningsbojar
Flytvästar
Säkerhetsstolpar
Ficklampor
Första hjälpen-kit
Pannlampor
Nödfiltar
AED (om tillgänglig)
Lista med nödkontakter
Brandsläckare

Technical

Generator
Mikrofon för intervjuer
Bensindunk
Walkie-talkies
Mobiltelefoner
Kamera
Laddningskablar
Videokamera
Laddare för radio
Stativ
Anläggning för högtalarutrop
Drone (där det är tillåtet)
Högtalare
Minneskort
Mikrofon
Kamerabatterier
Reservbatterier till mikrofoner
Bärbar dator
Surfplatta
Powerbank
Förlängningssladdar
Grenuttag

Groceries

Tallrikar
Servetter
Bestick
Is
Vatten på flaska
Prisvouchers
Läsk
Kaffetillbehör
Ttillbehör för te
Solkräm
Snacks
Insektsmedel
Engångsmuggar

Tips

Bestäm deltagargräns, kategorier och behörighetskrav innan anmälan öppnar. Då kan du skriva reglerna och anmälningsformuläret utan att ändra villkoren senare.
Kontrollera fiskelicenser, försäkringsdokument och eventuella avtal senast två veckor före tävlingen. Spara kopior tillsammans med tävlingsreglementet på registreringsplatsen.
Gör en säkerhetsrond på fiskeplatsen minst en vecka före start. Markera fiskegränserna och skriv ner hur deltagarna får larma, särskilt om mobil- eller kommunikationsutrustning kan sakna täckning.
Förbered deltagarnummer, personalbrickor, poängformulär och registreringsmaterial kvällen före. Ha minst ett extra formulär och flera pennor per funktionär som ska registrera eller bedöma fångster.
Bestäm i förväg hur fångster ska mätas, vägas och kontrolleras. Låt minst två personer stämma av poängen innan prisutdelningen, så att fel upptäcks innan troféer och priser delas ut.

Vanliga frågor

Hur långt i förväg ska man planera en fisketävling?: Börja minst sex till åtta veckor före tävlingsdagen. Då hinner du kontrollera fiskelicenser och försäkringar, boka platsen, fastställa deltagargränsen, bjuda in domare och rekrytera volontärer.
Vad behöver man kontrollera före en fisketävling?: Kontrollera platsens vattensäkerhet, fiskegränser, tillstånd, licenser, försäkringsdokument och tävlingsregler. Gör den sista platskontrollen senast sju dagar före start och en kort säkerhetsrond samma dag.
Hur många funktionärer behövs för en fisketävling?: Antalet beror på deltagarantalet, men planera minst en ansvarig funktionär för registrering, en för säkerhet och en för fångstkontroll. Vid fler än 30 deltagare bör du dessutom ha flera personer som mäter, väger och registrerar fångster.
När ska man kontrollera poängen i en fisketävling?: Kontrollera poängen direkt efter att alla fångster registrerats och en andra gång före prisutdelningen. Avsätt minst 30 minuter mellan sista inlämningen av resultat och utdelningen av troféer och priser.

Starta den här planen i Lizzt

Alla uppgifter och saker från den här sidan, klara i ditt eget evenemang. Bjud in folk, dela upp arbetet och se vem som gjort vad.