Kontrolni seznam za organizacijo ribiškega tekmovanja

Ribiško tekmovanje zahteva več kot prijave in določitev ribolovnega območja. Pred začetkom moraš urediti dovoljenja, pravila, varnost na vodi, označene meje in način evidentiranja ulova. Na dan tekmovanja potrebuješ ločene točke za prijavo, žirijo, merjenje in tehtanje rib ter preverjanje rezultatov. Ta kontrolni seznam s 109 nalogami in 150 pripomočki pomaga razporediti priprave po vrstnem redu, da ne ostanejo pozabljeni obrazci, značke ali komunikacija.

Organizirajte ta dogodek brezplačno z Lizzt

Načrt, korak za korakom

Vsaka naloga s svojim podseznamom, v vrstnem redu, kot jih boste res potrebovali.

Zbiranje prostovoljcev
Preverjanje ribolovnih dovoljenj
2 oseb
Označevanje številk udeležencev
2 oseb
Uveljavljanje pravil tekmovanja
2 oseb
Priprava podelitve nagrad
2 oseb
Začetek načrtovanja izboljšav za naslednje tekmovanje
Vabljenje članov žirije
Priprava baze udeležencev
Tiskanje ocenjevalnih obrazcev
2 oseb
Evidentiranje ulovov
2 oseb
Podeljevanje trofej in nagrad
3 oseb
Določitev tekmovalnih kategorij
Pregled ribolovnega območja
2 oseb
Priprava prijavnega gradiva
2 oseb
Merjenje rib
2 oseb
Zahvala sponzorjem in prostovoljcem
2 oseb
Določitev omejitev za udeležence
Ocena varnosti na vodi
2 oseb
Priprava službenih značk
2 oseb
Tehtanje rib
2 oseb
Izrekanje zaključnih besed
2 oseb
Določitev pogojev za udeležbo
Označevanje ribolovnih mej
2 oseb
Polnjenje komunikacijskih naprav
2 oseb
Preverjanje pravilnosti rezultatov
2 oseb
Zbiranje povratnih informacij udeležencev
2 oseb
Priprava pravil tekmovanja
Določitev ribolovnih mest
2 oseb
Preverjanje prve pomoči
Reševanje sporov
2 oseb
Čiščenje prizorišča
3 oseb
Opredelitev meril za točkovanje
Načrtovanje parkirišč
Pripravi nagrade
2 oseb
Spremljanje vremenskih razmer
2 oseb
Odstranjevanje tabel
2 oseb
Določitev postopkov za izenačenje
Ureditev sanitarij
Prihod zgodaj za postavitev
4 oseb
Nadzor varnosti na vodi
2 oseb
Pakiranje opreme
3 oseb
Določitev pravil za ujemi in spusti
Organizacija ravnanja z odpadki
Uvajanje prostovoljcev
2 oseb
Po potrebi usklajevanje nujne pomoči
3 oseb
Vračanje najetih pripomočkov
2 oseb
Priprava proračuna dogodka
Postavljanje tabel
2 oseb
Uvajanje sodnikov
2 oseb
Javno obveščanje
2 oseb
Odgovorno odlaganje odpadkov
2 oseb
Pridobivanje sponzorjev
Ureditev prostora za prijave
3 oseb
Registracija udeležencev
4 oseb
Zapisovanje izjemnih ulovov
2 oseb
Objava rezultatov tekmovanja
Potrditev strukture nagrad
Ureditev sodniškega mesta
2 oseb
Preverjanje identitete udeležencev
2 oseb
Fotografiranje udeležencev
2 oseb
Deljenje fotografij dogodka
Opredelitev oblike tekmovanja
Odprtje prijav udeležencev
Priprava tehtalnega mesta
2 oseb
Razdeljevanje štartnih številk
3 oseb
Fotografiranje zmagovalnih ulovov
2 oseb
Pošiljanje zahvalnih sporočil
2 oseb
Določitev datuma dogodka
Objava podrobnosti tekmovanja
Priprava merilnega mesta za ribe
2 oseb
Pojasnitev varnostnih postopkov
2 oseb
Vodenje postopkov ujemi in spusti
2 oseb
Zaključitev finančnega obračuna
Izbira ribolovne lokacije
Promocija dogodka na družbenih omrežjih
Namestitev javnega ozvočenja
2 oseb
Pojasnilo pravil
2 oseb
Po potrebi zamenjava poškodovane opreme
2 oseb
Ocena uspešnosti dogodka
2 oseb
Pridobitev dovoljenja lastnika prizorišča
Vzpostavitev stika z ribiškimi klubi
Preizkus električnega napajanja
Dodelitev ribolovnih mest
3 oseb
Posodabljanje lestvice v živo
2 oseb
Zaključni pogovor z organizatorji
3 oseb
Ureditev ribolovnih dovoljenj
Pošlji vabila
Priprava poti za nujni dostop
2 oseb
Izvedba pregleda opreme
2 oseb
Uradni zaključek tekmovanja
2 oseb
Zapisovanje pridobljenih spoznanj
Ureditev zavarovanja dogodka
Odgovarjanje na vprašanja udeležencev
2 oseb
Preizkus digitalnih tehtnic
2 oseb
Uradno odprtje tekmovanja
2 oseb
Izračun končnega rezultata
2 oseb
Arhiviranje prijavnih podatkov
Sestava organizacijskega odbora
Potrditev prijav
2 oseb
Kalibracija tehtalne opreme
2 oseb
Zagon časovnika tekmovanja
Preverjanje vseh obrazcev za točkovanje
2 oseb
Arhiviranje obrazcev za točkovanje
Dodeljevanje nalog osebju
Zbiranje izjav o omejitvi odgovornosti
2 oseb
Priprava merilnih tabel
2 oseb
Spremljanje spoštovanja pravil s strani udeležencev
2 oseb
Potrditev zmagovalcev
2 oseb
Shranjevanje opreme za večkratno uporabo
2 oseb

Kaj potrebujete

Razvrščeno tako, kot bi nakupovali, s količinami.

Administration

Mapa za načrtovanje dogodka
Pravila tekmovanja
Prijavni obrazci za udeležence
Izjave o omejitvi odgovornosti
Zavarovalni dokumenti
Ribolovna dovoljenja
Pogodba za prizorišče
ID-znacke za osebje
Značke za prostovoljce
Identifikacijske značke za sodnike
Številke za udeležence
Zapestnice
Imeznake
Pritrdilne deske
Pisala
Permanentni markerji
Bloki za zapiske
Spenjač
Sponke za papir
Papir za tiskalnik
Kalkulator
Obrazci za prijavo ulova
Vodoodporni obrazci za točkovanje
Kuverte za denarne nagrade
Dnevnik najdenih predmetov
Potrdila
Mape za potrdila
Mapa s kontrolnim seznamom dogodka

Logistics

Miza za prijavo
Šotor za prijavo
Dogodkovni šotori
Party šotori
Nadstreški
Zložljive mize
Stoli
Mize za žirijo
Informacijski pult
Zaboj za izgubljene in najdene predmete
Mobilna stranišča
Postaja za umivanje rok
Točka za pitno vodo
Parkirne table
Tabla za vhod
Tabla za izhod
Usmerjevalne table
Mejne table za tekmovalno območje
Sponzorski transparenti
Dobrodošli transparent
Mestni drogovi za zastave
Državne zastave
Hladilniki za pitno vodo
Miza za nagrade
Duct tape
Mize za okrepčila
Orodni set
Hladilne skrinje
Vezice za kable
Vodoodporne shranjevalne škatle
Transportni voziček za opremo
Vodoodporne ponjave
Vremensko odporne shranjevalne posode
Stanley nož
Ozadje za sponzorje
Vezice za kabel

Cleaning

Koši za smeti
Posode za recikliranje
Vreče za smeti
Čistilne krpe
Papirnate brisače
Razkužilo
Sredstvo za razkuževanje rok
Brisalo
Metla
Metlica in smetišnica

Activities

Plovci
Omejitvene vrvi
Merilne postaje
Miza za pregled rib
Miza za tehtanje rib
Kadi za ulov rib
Baterije za tehtnico
Prezračeni zbiralni tanki
Vreče za tehtanje
Vedra za vodo
Viseča tehtalna zanka za ribe
Pokali
Posode za vračanje rib
Medalje
Merilne table
Plakete
Certificirana merilna palica
Tabla za rezultate
Bela tabla
Certificirana digitalna tehtnica
Markerji za belo tablo
Rezervna tehtnica
Časovnik
Kalibracijske uteži
Štoparice
Oder

Safety

Varnostne vrvi
Ograje za pomole
Hladilni vložki
Rezervna vrv
Reševalna vrv za metanje
Rešilni obroči
Rešilni jopiči
Varnostne cevi
Svetilke
Komplet za prvo pomoč
Naglavne svetilke
Nujne odeje
AED (če je na voljo)
Seznam kontaktov za nujne primere
Gasilni aparat

Technical

Generator
Mikrofon za intervjuje
Kanister
Radijske postaje
Mobilni telefoni
Kamera
Polnilni kabli
Videokamera
Polnilniki za radijske postaje
Stativ
Ozvočenje
Dron (kjer je dovoljeno)
Zvočnik
Pomnilniške kartice
Mikrofon
Baterije za kamero
Rezervne baterije za mikrofone
Prenosnik
Tablica
Powerbank
Podaljški
Razdelilniki

Groceries

Krožniki
Serviete
Pribor
Led
Voda v plastenkah
Nagradne vrednostnice
Brezalkoholne pijače
Pripomočki za kavo
Pripomočki za čaj
Krema za sončenje
Prigrizki
Sredstvo proti insektom
Plastični kozarci

Nasveti

Najprej potrdi ribolovna dovoljenja, pogodbo za prizorišče, zavarovalne dokumente in izjave o omejitvi odgovornosti. To uredi dovolj zgodaj, da lahko pogoje za udeležbo objaviš pred začetkom prijav.
Vsaj nekaj dni pred tekmovanjem preglej celotno ribolovno območje in označi tekmovalne meje. Ob tem oceni dostop, nevarne odseke in mesta, kjer bo ekipa potrebovala jasna navodila za varnost na vodi.
Prijavno točko postavi tako, da bodo miza, šotor, obrazci, številke udeležencev, zapestnice in pisala na enem mestu. Pripravi tudi bazo udeležencev, da na dan tekmovanja ne boš prepisoval podatkov iz več različnih seznamov.
Za merjenje, tehtanje in evidentiranje ulovov določi ločeno ekipo ter vnaprej natisni ocenjevalne obrazce. Pred razglasitvijo naj druga oseba preveri rezultate, kategorije in morebitne nejasne vnose.
Komunikacijske naprave napolni pred prihodom udeležencev, osebju pa razdeli službene značke, sodniške identifikacije in značke prostovoljcev. Podelitev nagrad pripravi vnaprej, vključno s trofejami, vrstnim redom razglasitve in zaključnimi besedami.

Pogosta vprašanja

Kako zgodaj začeti pripravljati ribiško tekmovanje?: Osnovni načrt začni pripravljati najmanj 8 do 12 tednov pred tekmovanjem. V prvih dveh tednih potrdi območje, dovoljenja, pravila, kategorije in pogoje za udeležbo, nato odpri prijave in razporedi prostovoljce.
Kaj mora biti pripravljeno na prijavni točki?: Pripravi mizo ali informacijski pult, prijavni šotor, obrazce, bazo udeležencev, številke, zapestnice, imenske oznake, pisala in permanentne markerje. Na dan tekmovanja naj bo točka postavljena vsaj 60 minut pred uradnim začetkom.
Kako organizirati merjenje in tehtanje ulova?: Določi najmanj dve osebi: ena meri ali tehta ribe, druga zapisuje in preverja podatke. Pred začetkom pripravi obrazce, merilno opremo in jasna pravila, rezultate pa preveri pred podelitvijo, najmanj 30 minut pred razglasitvijo.
Kdaj preveriti varnost na vodi in označiti meje tekmovanja?: Celotno območje preglej najmanj 7 dni pred dogodkom, nato pa še zjutraj na dan tekmovanja. Takrat preveri dostop, označbe, vremenske razmere, komunikacijske naprave in ali so vse nevarne točke jasno označene.

Zaženite ta načrt v Lizztu

Vse naloge in stvari s te strani, pripravljene v vašem dogodku. Povabite ljudi, razdelite delo in poglejte, kdo je kaj naredil.