Horgászverseny szervezése lépésről lépésre

Egy horgászverseny akkor működik gördülékenyen, ha a nevezés, az engedélyek ellenőrzése és a mérés rendje már a kezdés előtt egyértelmű. A helyszínt, a vízbiztonságot és a fogási korlátokat előre ellenőrizd, ne a verseny reggelén próbáld megoldani. Készíts külön folyamatot a rajtszámok kiosztására, a fogások rögzítésére és az eredmények ellenőrzésére. Ez a checklist a teljes szervezést végigvezeti a díjátadóig és az utómunkáig.

Szervezd meg ezt az eseményt ingyen a Lizzt-tel

A terv lépésről lépésre

Minden feladat saját allistával, abban a sorrendben, ahogy tényleg szükséged lesz rájuk.

Önkéntesek toborzása
A horgászengedélyek ellenőrzése
2 fő
A résztvevői számok felcímkézése
2 fő
A versenyszabályok betartatása
2 fő
A díjátadó előkészítése
2 fő
Az első fejlesztések tervezésének megkezdése a következő versenyre
A zsűritagok meghívása
A résztvevői adatbázis előkészítése
Pontozólapok nyomtatása
2 fő
A fogások rögzítése
2 fő
Trófeák és díjak átadása
3 fő
A versenykategóriák meghatározása
A horgászhely ellenőrzése
2 fő
Nevezési anyagok előkészítése
2 fő
A halak mérése
2 fő
A szponzorok és önkéntesek megköszönése
2 fő
A résztvevői korlátok meghatározása
Vízbiztonság felmérése
2 fő
Személyzeti jelvények előkészítése
2 fő
A halak lemérése
2 fő
Záróbeszédet mondani
2 fő
Belépési követelmények meghatározása
Halfogási határok jelölése
2 fő
Kommunikációs eszközök feltöltése
2 fő
Az eredmények pontosságának ellenőrzése
2 fő
Résztvevői visszajelzések gyűjtése
2 fő
Versenyszabályok kidolgozása
Horgászhelyek kijelölése
2 fő
Elsősegély-felszerelés ellenőrzése
Viták rendezése
2 fő
A helyszín kitakarítása
3 fő
Pontozási kritériumok meghatározása
Parkolóterületek megtervezése
Díjak előkészítése
2 fő
Időjárási körülmények figyelése
2 fő
Táblák eltávolítása
2 fő
Döntetlen esetére vonatkozó eljárások meghatározása
Mosdók biztosítása
Korán érkezni a felépítéshez
4 fő
A vízbiztonság felügyelete
2 fő
A felszerelés bepakolása
3 fő
A fogd meg és engedd vissza szabályzat meghatározása
A hulladékkezelés megszervezése
Önkéntesek instruálása
2 fő
Szükség esetén a mentést koordinálni
3 fő
A bérelt felszerelés visszavitele
2 fő
Az esemény költségvetésének előkészítése
Táblák kihelyezése
2 fő
A zsűritagok instruálása
2 fő
Nyilvános bejelentések tétele
2 fő
A hulladék felelős elszállítása
2 fő
Szponzorok toborzása
Regisztrációs terület kialakítása
3 fő
Résztvevők regisztrálása
4 fő
Kiemelkedő fogások rögzítése
2 fő
Versenyeredmények közzététele
A díjazási struktúra megerősítése
Zsűripont kialakítása
2 fő
Résztvevők személyazonosságának ellenőrzése
2 fő
Résztvevők fényképezése
2 fő
Eseményfotók megosztása
A versenyformátum meghatározása
A résztvevők regisztrációjának megnyitása
Mérőállomás előkészítése
2 fő
Rajtszámok kiosztása
3 fő
A nyertes fogások lefényképezése
2 fő
Köszönőüzenetek küldése
2 fő
Az esemény dátumának rögzítése
Versenyrészletek közzététele
Halak mérőállomásának előkészítése
2 fő
Biztonsági eljárások ismertetése
2 fő
A fogd meg és engedd vissza eljárások felügyelete
2 fő
A pénzügyi elszámolás lezárása
A horgászhely kiválasztása
Az esemény népszerűsítése a közösségi médiában
Nyilvános hangosbemondó rendszer telepítése
2 fő
A szabályok ismertetése
2 fő
Szükség esetén a sérült felszerelés cseréje
2 fő
Az esemény teljesítményének értékelése
2 fő
A helyszín tulajdonosának engedélye beszerzése
Kapcsolatfelvétel horgászegyesületekkel
Az áramellátás tesztelése
Horgászhelyek kiosztása
3 fő
Az élő ranglista frissítése
2 fő
Utómegbeszélés tartása a szervezőkkel
3 fő
Horgászengedélyek beszerzése
Meghívók kiküldése
Vészhelyzeti megközelítési útvonalak előkészítése
2 fő
Felszerelés-ellenőrzés végrehajtása
2 fő
A verseny hivatalos lezárása
2 fő
A tanulságok rögzítése
Rendezvénybiztosítás intézése
A résztvevők kérdéseinek megválaszolása
2 fő
Digitális mérlegek tesztelése
2 fő
A verseny hivatalos megnyitása
2 fő
Végső eredmény kiszámítása
2 fő
A regisztrációs adatok archiválása
A szervezőbizottság összeállítása
A jelentkezések visszaigazolása
2 fő
Mérőberendezés kalibrálása
2 fő
A versenyidőmérő elindítása
Az összes pontozólap ellenőrzése
2 fő
Pontozólapok archiválása
Feladatok kiosztása a személyzetnek
Felelősségvállalási nyilatkozatok összegyűjtése
2 fő
Mérőtáblák előkészítése
2 fő
A résztvevők megfelelőségének figyelése
2 fő
A győztesek megerősítése
2 fő
Az újrafelhasználható felszerelés elrakása
2 fő

Amire szükséged lesz

Úgy csoportosítva, ahogy bevásárolnál, mennyiségekkel.

Administration

Rendezvényszervezési mappa
Versenyszabályzat
Résztvevői jelentkezési űrlapok
Felelősségvállalási nyilatkozatok
Biztosítási dokumentumok
Horgászengedélyek
Helyszíni szerződés
Személyzeti azonosító jelvények
Önkéntes jelvények
Zsűritagok azonosító jelvényei
Résztvevői rajtszámok
Karszalagok
Névkitűzők
Klamplécek
Tollak
Tartós filctollak
Jegyzetfüzetek
Tűzőgép
Gemkapcsok
Nyomtatópapír
Számológép
Fogási regisztrációs lapok
Vízálló pontozólapok
Pénzdíjas borítékok
Elveszett tárgyak naplója
Oklevelek
Oklevéltartók
Rendezvényellenőrző lista mappája

Logistics

Regisztrációs asztal
Regisztrációs sátor
Rendezvénysátrak
Partysátrak
Fedések
Összecsukható asztalok
Székek
Bírói asztalok
Információs pult
Elveszett és megtalált tárgyak doboza
Mobil mosdók
Kézmosó állomás
Ivóvízpont
Parkolótáblák
Bejárati tábla
Kijárati tábla
Iránytáblák
A versenyzóna határjelzői
Szponzori molinók
Üdvözlő molinó
Zászlórudak
Nemzeti zászlók
Ivóvízhűtők
Díjazási asztal
Duct tape
Frissítő asztalok
Szerszámkészlet
Hűtőládák
Kábelkötegelők
Vízálló tárolódobozok
Eszközkocsi
Vízálló ponyvák
Időjárásálló tárolókonténerek
Cutter kés
Szponzori háttér
Kábelkötegelők

Cleaning

Szemetesek
Újrahasznosító edények
Szemeteszsákok
Tisztítókendők
Papírtörlők
Fertőtlenítőszer
Kézfertőtlenítő
Felmosó
Seprű
Szemeteslapát

Activities

Bóják
Kordonok
Mérőállomások
Halellenőrző asztal
Hal mérésére szolgáló asztal
Halelhelyező ládák
Mérlegakkumulátorok
Szellőztetett tárolótartályok
Mérőzsákok
Vödrök vízhez
Hal mérőháló
Trófeák
Hal visszaengedésére szolgáló tartályok
Érmék
Mérőlapok
Plakettek
Hitelesített mérőlécek
Eredménytábla
Fehértábla
Hitelesített digitális mérleg
Fehértábla filcek
Pótmérleg
Időmérő
Kalibrációs súlyok
Stopperórák
Színpad

Safety

Biztonsági kötelek
Mólókordonok
Hűtőelemek
Pótzsinór
Mentődobókötél
Mentőkarikák
Mentőmellények
Biztonsági csövek
Zseblámpák
Elsősegélycsomag
Fejlámpák
Hővédő takarók
AED (ha rendelkezésre áll)
Sürgősségi kapcsolattartók listája
Tűzoltó készülék

Technical

Generátor
Interjúmikrofon
Benzines kanna
Rádiók
Mobiltelefonok
Kamera
Töltőkábelek
Videokamera
Rádiótöltők
Állvány
Hangosbemondó rendszer
Drón (ahol engedélyezett)
Hangszóró
Memóriakártyák
Mikrofon
Kamerakkumulátorok
Pótmikrofon-akkumulátorok
Laptop
Tablet
Powerbank
Hosszabbítók
Elosztók

Groceries

Tányérok
Szalvéták
Evőeszközök
Jég
Palackos víz
Nyereményutalványok
Üdítők
Kávékellékek
Teakellékek
Naptej
Snackek
Rovarriasztó
Eldobható poharak

Tippek

A nevezési határidőt legalább 7 nappal a verseny előtt zárd le, hogy elkészíthesd a résztvevői adatbázist, a rajtszámokat és a pontozólapokat. A helyszíni jelentkezésekhez hagyj külön nyomtatványokat.
Az engedélyeket és a felelősségvállalási nyilatkozatokat ne csak összegyűjtsd: ellenőrizd őket regisztrációkor, és jelöld, kinél hiányzik dokumentum. Így a rajt előtt minden résztvevő jogosultsága tiszta lesz.
A bírók és önkéntesek kapjanak írásos mérési és pontozási eljárást legalább 1 nappal korábban. A halak mérésénél mindig ugyanazt az eszközt és ugyanazt a kerekítési szabályt használd.
A verseny kezdete előtt legalább 60 perccel nyisd meg a regisztrációt, hogy a rajtszámok, karszalagok és helyszíni tájékoztatás ne csússzon össze a rajttal. Töltsd fel a kommunikációs eszközöket még előző este.
A díjátadó előtt két ember külön is ellenőrizze a fogások összesítését és a kategóriák eredményeit. Készítsd elő a trófeákat, díjakat és a záróbeszéd fő pontjait legalább 30 perccel a kihirdetés előtt.

Gyakori kérdések

Mikor kell lezárni a horgászverseny nevezését?: A nevezést célszerű legalább 7 nappal a verseny előtt lezárni. Így marad idő az adatbázis, a rajtszámok, a pontozólapok és a helyszíni beosztás elkészítésére.
Mennyi idővel a rajt előtt kezdődjön a regisztráció?: A regisztrációt legalább 60 perccel a rajt előtt kezdd el. Ez elegendő időt ad az engedélyek ellenőrzésére, a rajtszámok kiosztására és a hiányzó nyilatkozatok rendezésére.
Hogyan ellenőrizzük a horgászverseny eredményeit?: A fogások rögzítése után két külön személy ellenőrizze az adatokat és az összesítést. Ezt legalább 30 perccel a díjátadó előtt fejezzétek be, hogy legyen idő az eltérések javítására.
Mikor ellenőrizzük a horgászhely és a víz biztonságát?: A helyszíni és vízbiztonsági ellenőrzést legalább 1 nappal a verseny előtt végezd el. A verseny reggelén még egyszer nézd át a kijelölt helyeket, a határokat és az esetleges új veszélyeket.

Indítsd el ezt a tervet a Lizztben

Az oldal minden feladata és kelléke készen a saját eseményedben. Hívj meg embereket, osszátok el a munkát, és lásd, ki mit csinált meg.