Checklist pro organizaci rybářských závodů

Rybářské závody potřebují pevný postup od kontroly revíru až po vyhlášení výsledků. Nejdřív nastav podmínky účasti, kategorie, hranice lovu a maximální počet závodníků. Před startem musí být připravená registrace, povolení, označení účastníků i pravidla měření a vážení úlovků. Během závodu se vyplatí mít jasně rozdělené rozhodčí, dobrovolníky a evidenci úlovků. Tato checklist pomůže pohlídat 109 úkolů a 150 položek bez improvizace na místě.

Zorganizujte tuto akci zdarma s Lizzt

Plán krok za krokem

Každý úkol s vlastním podseznamem, v pořadí, v jakém je opravdu potřebuješ.

Nábor dobrovolníků
Kontrola rybářských povolení
2 osob
Označení čísel účastníků
2 osob
Dodržování pravidel soutěže
2 osob
Příprava předávání cen
2 osob
Začít plánovat zlepšení pro další soutěž
Pozvání porotců
Příprava databáze účastníků
Tisk hodnoticích formulářů
2 osob
Evidence úlovků
2 osob
Předání trofejí a cen
3 osob
Definování soutěžních kategorií
Kontrola rybářského místa
2 osob
Příprava registračních materiálů
2 osob
Měření ryb
2 osob
Poděkování sponzorům a dobrovolníkům
2 osob
Stanovení limitů účastníků
Posoudit bezpečnost vody
2 osob
Připravit odznaky pro personál
2 osob
Vážit ryby
2 osob
Připravit závěrečná slova
2 osob
Stanovit podmínky účasti
Vymezit hranice lovu
2 osob
Nabít komunikační zařízení
2 osob
Zkontrolovat správnost bodování
2 osob
Shromáždit zpětnou vazbu od účastníků
2 osob
Stanovit pravidla soutěže
Určit místa k lovu
2 osob
Zkontrolovat lékárničku
Vyřešit spory
2 osob
Uklidit prostor
3 osob
Definovat kritéria bodování
Naplánovat parkovací plochy
Připravit ceny
2 osob
Sledovat počasí
2 osob
Odstranit cedule
2 osob
Stanovit postupy při shodě
Zajistit hygienické zázemí
Přijet včas na přípravu
4 osob
Dohlížet na bezpečnost vody
2 osob
Zabalit vybavení
3 osob
Stanovit pravidla pro chyť a pusť
Zajistit odvoz odpadu
Poinstruovat dobrovolníky
2 osob
Podle potřeby koordinovat záchrannou službu
3 osob
Vrátit pronajaté vybavení
2 osob
Připravit rozpočet akce
Umístit cedule
2 osob
Poinstruovat rozhodčí
2 osob
Provádět veřejná oznámení
2 osob
Odvézt odpad zodpovědně
2 osob
Získat sponzory
Zařídit registrační prostor
3 osob
Registrovat účastníky
4 osob
Zaznamenat úlovky hodné pozornosti
2 osob
Zveřejnit výsledky soutěže
Potvrdit strukturu cen
Zařídit stanoviště poroty
2 osob
Ověřit totožnost účastníků
2 osob
Fotografovat účastníky
2 osob
Sdílet fotky z akce
Definovat formát soutěže
Otevřít registraci účastníků
Připravit vážicí stanici
2 osob
Rozdat startovní čísla
3 osob
Fotografovat vítězné úlovky
2 osob
Poslat děkovné zprávy
2 osob
Stanovit datum akce
Zveřejnit podrobnosti soutěže
Připravit stanici pro měření ryb
2 osob
Vysvětlit bezpečnostní postupy
2 osob
Dohlížet na postupy chyť a pusť
2 osob
Uzavřít finanční evidenci
Vybrat místo pro rybolov
Propagovat akci na sociálních sítích
Nainstalovat veřejný ozvučovací systém
2 osob
Podat výklad pravidel
2 osob
V případě potřeby vyměnit poškozené vybavení
2 osob
Vyhodnotit úspěšnost akce
2 osob
Získat souhlas vlastníka prostoru
Kontaktovat rybářské kluby
Otestovat napájení
Přiřadit místa k lovu
3 osob
Aktualizovat živou výsledkovou tabuli
2 osob
Uspořádat závěrečné setkání s organizátory
3 osob
Vyřídit rybářská povolení
Rozeslat pozvánky
Připravit nouzové přístupové cesty
2 osob
Provést kontrolu vybavení
2 osob
Oficiálně ukončit soutěž
2 osob
Zaznamenat poznatky
Zajistit pojištění akce
Zodpovědět dotazy účastníků
2 osob
Otestovat digitální váhy
2 osob
Oficiálně zahájit soutěž
2 osob
Spočítat konečné skóre
2 osob
Archivovat registrační údaje
Sestavit organizační výbor
Potvrdit registrace
2 osob
Zkalibrovat vážicí zařízení
2 osob
Spustit časomíru soutěže
Zkontrolovat všechny bodovací formuláře
2 osob
Archivovat bodovací formuláře
Přiřadit úkoly personálu
Shromáždit prohlášení o odpovědnosti
2 osob
Připravit měřicí tabule
2 osob
Sledovat dodržování pravidel účastníky
2 osob
Potvrdit vítěze
2 osob
Uložit opakovaně použitelné vybavení
2 osob

Co budeš potřebovat

Seskupeno tak, jak se nakupuje, i s množstvím.

Administration

Složka pro plánování akce
Pravidla soutěže
Registrační formuláře pro účastníky
Prohlášení o odpovědnosti
Pojišťovací dokumenty
Rybářská povolení
Smlouva o pronájmu prostor
ID odznaky pro personál
Odznaky pro dobrovolníky
Identifikační odznaky pro rozhodčí
Rugnumbers pro účastníky
Náramky
Jmenovky
Upínací desky
Pera
Permanentní fixy
Bloky na poznámky
Sešívačka
Sponky
Papír do tiskárny
Kalkulačka
Registrační formuláře úlovků
Voděodolné bodovací listy
Obálky na peněžní ceny
Kniha nálezů
Certifikáty
Desky na certifikáty
Složka s eventovým checklistem

Logistics

Registrační stůl
Registrační stan
Eventové stany
Party stany
Přístřešky
Skládací stoly
Židle
Stoly poroty
Informační přepážka
Box na ztráty a nálezy
Mobilní toalety
Stanice na mytí rukou
Místo s pitnou vodou
Parkovací cedule
Vstupní cedule
Výstupní cedule
Směrové cedule
Hraniční cedule pro závodní zónu
Sponzorské bannery
Uvítací banner
Stožáry na vlajky
Státní vlajky
Chladicí boxy na pitnou vodu
Stůl s cenami
Textilní páska
Stoly s občerstvením
Sada nářadí
Chladicí boxy
Kabelové pásky
Voděodolné úložné boxy
Transportní vozík na vybavení
Voděodolné plachty
Odolné úložné nádoby
Řezák na karton
Pozadí pro sponzory
Stahovací pásky

Cleaning

Odpadkové koše
Recyklační nádoby
Pytle na odpad
Čisticí utěrky
Papírové ručníky
Dezinfekční prostředek
Dezinfekce na ruce
Mop
Koště
Smetáček a lopatka

Activities

Bóje
Vymezovací lana
Měřicí stanoviště
Stůl pro kontrolu ryb
Stůl na vážení ryb
Vany na uchování ryb
Baterie do váhy
Provzdušněné nádrže na uchování
Vážicí vaky
Kbelíky na vodu
Pytle na vážení ryb
Trofey
Nádoby na vracení ryb
Medaile
Měřicí desky
Plakety
Certifikované měřicí pravítko
Skóre tabule
Bílá tabule
Certifikovaná digitální váha
Fixy na bílou tabuli
Náhradní váha
Časomíra
Kalibrační závaží
Stopky
Pódium

Safety

Bezpečnostní lana
Ohrady na molech
Chladicí vložky
Náhradní šňůra
Záchranné vrhací lano
Záchranné kruhy
Záchranné vesty
Bezpečnostní tyče
Baterky
Lékárnička
Čelovky
Nouzové deky
AED (pokud je k dispozici)
Seznam nouzových kontaktů
Hasicí přístroj

Technical

Generátor
Mikrofon pro rozhovory
Kanystr
Vysílačky
Mobilní telefony
Fotoaparát
Nabíjecí kabely
Videokamera
Nabíječky na vysílačky
Stativ
Ozvučovací systém
Drone (kde je to povoleno)
Reproduktor
Paměťové karty
Mikrofon
Baterie do fotoaparátu
Náhradní baterie do mikrofonů
Notebook
Tablet
Powerbanka
Prodlužovací kabely
Prodlužky s více zásuvkami

Groceries

Talíře
Ubrousky
Příbory
Led
Balená voda
Poukazy na ceny
Nealkoholické nápoje
Kávové potřeby
Čajové potřeby
Opalovací krém
Svačiny
Repelent
Jednorázové kelímky

Tipy

Bezpečnost revíru řeš ještě před registrací: projdi přístupové cesty, riziková místa a hranice lovu a urč, kdo bude během závodu sledovat situaci u vody.
Registraci připrav tak, aby každý závodník dostal číslo, pravidla a potřebné dokumenty během několika minut. Počítej s jedním registračním místem a alespoň jedním člověkem na každých 30 až 40 účastníků.
Předem si napiš přesný postup měření, vážení a bodování. U každé kategorie urč, kdo úlovek změří, kdo údaj zapíše a kdo zkontroluje správnost výsledku.
Komunikační zařízení nabij nejpozději večer před závodem a rozděl kontakty podle rolí. Jeden člověk by měl řešit rozhodčí, druhý dobrovolníky a třetí případné bezpečnostní situace.
Předávání cen si připrav jako samostatný blok s pořadím kategorií a hotovými trofejemi i cenami. Závěrečná slova udrž na 5 až 10 minutách, aby účastníci věděli, kdy závod skutečně končí.

Časté otázky

Jak dlouho před rybářskými závody začít s přípravou?: Menší závod začni připravovat nejméně 6 až 8 týdnů předem. V tomto termínu stihneš zkontrolovat místo, vyřídit povolení, pozvat porotce, nabrat dobrovolníky a vytisknout registrační i hodnoticí formuláře.
Kolik dobrovolníků potřebuji na rybářské závody?: Počítej přibližně s 1 dobrovolníkem na 15 až 20 závodníků, minimálně však se 4 lidmi pro registraci, kontrolu, evidenci a organizační pomoc. Při větším počtu účastníků přidej zvlášť osoby pro měření a vážení úlovků.
Co připravit pro registraci rybářských závodů?: Připrav registrační formuláře, prohlášení o odpovědnosti, pravidla soutěže, rybářská povolení, čísla účastníků, jmenovky a psací potřeby. Měj alespoň o 10 % více formulářů a označení, než odpovídá předpokládanému počtu závodníků.
Kdy připravit ceny a trofeje pro rybářské závody?: Ceny, trofeje a pořadí kategorií uzavři nejpozději 7 dní před závodem. V den konání je zkontroluj nejméně 2 hodiny před vyhlášením a seřaď je podle přesného pořadí předávání.

Spusť tento plán v Lizztu

Všechny úkoly a věci z této stránky, připravené ve tvé vlastní akci. Pozvi lidi, rozdělte si práci a uvidíš, kdo co udělal.