Sjekkliste for å arrangere fiskekonkurranse

En fiskekonkurranse krever mer enn fiskekort og premier. Du må ha kontroll på deltakergrenser, påmelding, soner, regler og vannsikkerhet før konkurransedagen. Underveis må fangster måles, veies og registreres likt for alle, mens dommere og frivillige holder oversikt. Denne sjekklisten følger arbeidet fra planlegging og klargjøring til premieutdeling og evaluering.

Organiser dette arrangementet gratis med Lizzt

Planen, steg for steg

Hver oppgave med sin egen underliste, i den rekkefølgen du faktisk trenger dem.

Rekruttere frivillige
Kontrollere fiskekort
2 personer
Merke deltakernumre
2 personer
Håndheve konkurranseregler
2 personer
Forberede premieutdeling
2 personer
Begynne å planlegge forbedringer til neste konkurranse
Invitere dommere
Forberede deltakerdatabase
Skrive ut poengskjemaer
2 personer
Registrere fangster
2 personer
Dele ut trofeer og premier
3 personer
Definere konkurransekategorier
Inspisere fiskeområdet
2 personer
Forberede påmeldingsmateriell
2 personer
Måle fisk
2 personer
Takk til sponsorer og frivillige
2 personer
Fastsette deltakergrenser
Vurdere vannsikkerhet
2 personer
Forberede ansattskilt
2 personer
Veie fisk
2 personer
Holde avslutningstale
2 personer
Fastsette opptakskrav
Markere fiskesoner
2 personer
Lade kommunikasjonsenheter
2 personer
Kontrollere at poengsummene er riktige
2 personer
Samle tilbakemeldinger fra deltakere
2 personer
Utforme konkurranseregler
Utpeke fiskeplasser
2 personer
Kontrollere førstehjelpsutstyr
Løse tvister
2 personer
Rydde lokalet
3 personer
Definere poengkriterier
Planlegge parkeringsområder
Forberede premier
2 personer
Følge med på værforholdene
2 personer
Fjerne skilt
2 personer
Fastsette tie-break-prosedyrer
Ordne sanitærfasiliteter
Ankomme tidlig for oppsett
4 personer
Overvåke vannsikkerhet
2 personer
Pakke utstyr
3 personer
Fastsette regler for fang og slipp
Organisere avfallshåndtering
Instruere frivillige
2 personer
Koordinere nødhjelp ved behov
3 personer
Levere tilbake leid utstyr
2 personer
Forberede eventbudsjettet
Sette opp skilt
2 personer
Instruere dommere
2 personer
Gjøre offentlige kunngjøringer
2 personer
Kaste avfall på en ansvarlig måte
2 personer
Rekruttere sponsorer
Innstille registreringsområdet
3 personer
Registrere deltakere
4 personer
Registrere bemerkelsesverdige fangster
2 personer
Publisere konkurranseresultater
Bekrefte premieoppsettet
Innstille dommerposten
2 personer
Kontrollere deltakernes identitet
2 personer
Fotografere deltakere
2 personer
Dele eventbilder
Definere konkurranseformen
Åpne deltakerregistreringen
Forberede veiestasjonen
2 personer
Dele ut startnummer
3 personer
Fotografere vinnerfangster
2 personer
Sende takkebeskjeder
2 personer
Fastsette arrangementsdatoen
Publisere konkurransedetaljer
Forberede målestasjon for fisk
2 personer
Forklare sikkerhetsprosedyrer
2 personer
Veilede prosedyrer for fang og slipp
2 personer
Avslutte regnskapet
Velge fiskeplass
Promotere eventet på sosiale medier
Installere offentlig lydanlegg
2 personer
Gi regelforklaring
2 personer
Erstatte skadet utstyr ved behov
2 personer
Evaluere eventresultater
2 personer
Innhente tillatelse fra stedets eier
Ta kontakt med fiskeklubber
Teste strømforsyningen
Tildele fiskeplasser
3 personer
Oppdatere sanntidsresultatlisten
2 personer
Holde oppsummeringsmøte med arrangørene
3 personer
Ordne fiskekort
Sende invitasjoner
Forberede nødadkomstveier
2 personer
Gjennomføre utstyrskontroll
2 personer
Avslutte konkurransen offisielt
2 personer
Dokumentere læringspunkter
Ordne eventforsikring
Besvare spørsmål fra deltakere
2 personer
Teste digitale vekter
2 personer
Åpne konkurransen offisielt
2 personer
Beregne sluttresultat
2 personer
Arkivere registreringsopplysninger
Sette sammen organisasjonskomiteen
Bekrefte påmeldinger
2 personer
Kalibrere veieutstyr
2 personer
Starte konkurransetimeren
Kontrollere alle poengskjemaer
2 personer
Arkivere poengskjemaer
Fordele oppgaver til personalet
Samle inn ansvarserklæringer
2 personer
Forberede måleskilt
2 personer
Overvåke deltakernes etterlevelse
2 personer
Bekrefte vinnerne
2 personer
Oppbevare gjenbrukbart utstyr
2 personer

Det du trenger

Gruppert slik du ville handlet det, med mengder.

Administration

Mappe for eventplanlegging
Konkurranseregler
Påmeldingsskjemaer for deltakere
Ansvarserklæringer
Forsikringsdokumenter
Fiskekort
Lokaleavtale
ID-skilt for ansatte
Skilt for frivillige
Identifikasjonsskilt for dommere
Startnummer for deltakere
Armbånd
Navneskilt
Klemplater
Penner
Permanentmarkører
Notatblokker
Stiftemaskin
Binders
Skriverpapir
Kalkulator
Registreringsskjemaer for fangst
Vannbestandige resultatark
Konvolutter for pengepremier
Loggbok for gjenstander
Sertifikater
Mappesystem for sertifikater
Mappe med arrangementsjekkliste

Logistics

Påmeldingstelt
Påmeldingstelt
Eventtelt
Partytelt
Overbygg
Sammenleggbare bord
Stoler
Jurybord
Informasjonsdisk
Boks for glemt og funnet
Mobile toaletter
Håndvaskstasjon
Drikkevannspunkt
Parkeringsskilt
Inngangsskilt
Utgangsskilt
Retningsskilt
Grenseskilt for konkurranseområdet
Sponsorbannere
Velkomstbanner
Flaggstenger
Nasjonalflagg
Kjølere for drikkevann
Premiebord
Duct tape
Bord for forfriskninger
Verktøysett
Kjølebokser
Kabelstrips
Vannbestandige oppbevaringsbokser
Transportvogn for utstyr
Vanntette presenninger
Værbestandige oppbevaringsbeholdere
Stanleykniv
Sponsorbakgrunn
Kabelstrips

Cleaning

Søppelbøtter
Resirkuleringsbeholdere
Avfallsposer
Rengjøringskluter
Papirhåndklær
Desinfeksjonsmiddel
Hånddesinfeksjonsmiddel
Mopp
Kosteskaft
Feiebrett

Activities

Bøyer
Avsperringsliner
Målestasjoner
Bord for fiskekontroll
Bord for veiing av fisk
Kummer for fiskemottak
Batterier til vekten
Luftede oppbevaringstanker
Veiingsposer
Bøtter for vann
Slynger til veiing av fisk
Trofeer
Beholdere for utsetting av fisk
Medaljer
Måleskilt
Plaketter
Sertifisert målebånd
Resultattavle
Whiteboard
Sertifisert digital vekt
Whiteboardtusjer
Reservevekt
Tidtaker
Kalibreringsvekter
Stoppeklokker
Scene

Safety

Sikkerhetsliner
Moloavsperringer
Kjøleelementer
Reservekabel
Redningskastetau
Redningsbøyer
Redningsvester
Sikkerhetsrør
Lommelykter
Førstehjelpssett
Hodelykter
Nødtepper
AED (hvis tilgjengelig)
Liste over nødkontakter
Brannslukker

Technical

Generator
Mikrofon til intervjuer
Jerrykanne
Walkie-talkier
Mobiltelefoner
Kamera
Ladekabler
Videokamera
Radio-ladere
Stativ
Lydanlegg
Drone (der det er tillatt)
Høyttaler
Minnekort
Mikrofon
Kamerabatterier
Reservebatterier til mikrofoner
Laptop
Nettbrett
Powerbank
Skjøteledninger
Grenuttak

Groceries

Tallerkener
Servietter
Bestikk
Is
Flaskevann
Premieboner
Brus
Kaffetilbehør
Tetilbehør
Solkrem
Snacks
Insektsmiddel
Engangskopper

Tips

Fastsett deltakergrensen før påmeldingen åpner, og gjør opptakskrav, konkurransekategorier og regler tydelige i påmeldingsmateriellet. Ha også ansvarserklæringer og forsikringsdokumenter klare før første deltaker registreres.
Gå gjennom fiskeområdet minst én gang før konkurransen. Marker fiskesonene, vurder vannsikkerheten og avklar hvor påmeldingstelt, informasjonsdisk, dommerbord og eventuelle overbygg skal stå.
Lag deltakerdatabasen før konkurransedagen, og skriv ut startnumre, poengskjemaer og navne- eller ID-skilt i god tid. Beregn ekstra skjemaer og penner, slik at en feil eller bortkommet lapp ikke stopper registreringen.
Avtal dommere og frivillige senest én uke før start, og gi dem skriftlige roller for regelhåndheving, måling, veiing og fangstregistrering. Lad kommunikasjonsenhetene kvelden før og ha en tydelig kontaktperson for spørsmål.
Kontroller poengsummene før avslutningstalen og premieutdelingen begynner. Sett av minst 30 minutter til å samle inn skjemaer, sammenligne registreringene og klargjøre trofeer og premier; noter deretter forbedringer mens erfaringene er ferske.

Ofte stilte spørsmål

Når bør jeg åpne påmeldingen til en fiskekonkurranse?: Åpne påmeldingen minst 3–4 uker før konkurransedagen. Da rekker du å samle deltakerdata, kontrollere fiskekort og fastsette om deltakergrensen er nådd.
Hvor mange dommere og frivillige trengs til en fiskekonkurranse?: Beregn minst én ansvarlig person per hovedoppgave: påmelding, sikkerhet, regelhåndheving, måling og veiing. For små konkurranser betyr det vanligvis 5–8 personer, i tillegg til hovedansvarlig.
Når bør fiskesonene og sikkerheten kontrolleres?: Inspiser området senest 1–2 dager før konkurransen, og ta en kort ny kontroll på morgenen før deltakerne slippes til. Sjekk adkomst, vannkant, skilting og at sonene fortsatt er tydelig merket.
Hvor lang tid bør premieutdelingen ta?: Sett av 30–45 minutter etter siste innleverte fangst. Bruk den første delen til å kontrollere poengsummene og gjøre klar trofeer og premier, slik at resultatene kan presenteres uten forsinkelser.

Start denne planen i Lizzt

Alle oppgaver og ting fra denne siden, klare i ditt eget arrangement. Inviter folk, fordel arbeidet, og se hvem som har gjort hva.