Checklista za organizaciju natjecanja u ribolovu

Natjecanje u ribolovu traži više pripreme od samog izbora vode i pozivanja sudionika. Prije prijava treba provjeriti dozvole, sigurnost lokacije, pravila, kategorije i granice ribolova. Na dan natjecanja najviše vremena odlazi na registraciju, komunikaciju sa sucima, evidentiranje ulova i provjeru rezultata. Ovaj plan obuhvaća 109 zadataka i 150 potrebnih stvari, od obrazaca i oznaka do šatora, stolova i opreme za organizacijski tim.

Organizirajte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak s vlastitim podpopisom, redoslijedom kojim će vam stvarno trebati.

Angažiranje volontera
Provjera ribolovnih dozvola
2 osoba
Označavanje brojeva sudionika
2 osoba
Provođenje pravila natjecanja
2 osoba
Priprema dodjele nagrada
2 osoba
Početi planirati poboljšanja za sljedeće natjecanje
Pozvati suce
Priprema baze podataka sudionika
Ispis obrazaca za bodovanje
2 osoba
Evidentiranje ulova
2 osoba
Dodjela trofeja i nagrada
3 osoba
Definiranje kategorija natjecanja
Pregled lokacije za ribolov
2 osoba
Priprema registracijskog materijala
2 osoba
Mjerenje ribe
2 osoba
Zahvaliti sponzorima i volonterima
2 osoba
Određivanje ograničenja za sudionike
Procijeniti sigurnost vode
2 osoba
Pripremiti službene oznake osoblja
2 osoba
Vagati ribe
2 osoba
Održati završni govor
2 osoba
Odrediti uvjete za prijavu
Označiti granice ribolova
2 osoba
Napuniti komunikacijske uređaje
2 osoba
Provjeriti točnost rezultata
2 osoba
Prikupiti povratne informacije sudionika
2 osoba
Sastaviti pravila natjecanja
Odrediti ribolovna mjesta
2 osoba
Provjeriti pribor za prvu pomoć
Riješiti sporove
2 osoba
Očistiti lokaciju
3 osoba
Definirati kriterije bodovanja
Planirati parkirališna područja
Pripremiti nagrade
2 osoba
Pratiti vremenske uvjete
2 osoba
Ukloniti znakove
2 osoba
Odrediti postupke za izjednačenje
Organizirati sanitarne prostorije
Rano stići radi postavljanja
4 osoba
Nadzirati sigurnost vode
2 osoba
Spakirati opremu
3 osoba
Odrediti pravila za ulovi i pusti
Organizirati odvoz otpada
Uputiti volontere
2 osoba
Po potrebi koordinirati hitnu pomoć
3 osoba
Vratiti iznajmljenu opremu
2 osoba
Pripremiti proračun događaja
Postaviti znakove
2 osoba
Uputiti suce
2 osoba
Davati javne objave
2 osoba
Odgovorno zbrinuti otpad
2 osoba
Pronaći sponzore
Urediti prostor za registraciju
3 osoba
Registrirati sudionike
4 osoba
Zabilježiti ulove
2 osoba
Objaviti rezultate natjecanja
Potvrditi strukturu nagrada
Urediti mjesto za suce
2 osoba
Provjeriti identitet sudionika
2 osoba
Fotografirati sudionike
2 osoba
Podijeliti fotografije događaja
Definirati format natjecanja
Otvoriti registraciju sudionika
Pripremiti vagalište
2 osoba
Podijeliti startne brojeve
3 osoba
Fotografirati pobjedničke ulove
2 osoba
Poslati poruke zahvale
2 osoba
Odrediti datum događaja
Objaviti detalje natjecanja
Pripremiti mjerno mjesto za ribe
2 osoba
Objasniti sigurnosne postupke
2 osoba
Nadzirati postupke ulovi i pusti
2 osoba
Završiti financijsko izvješće
Odabrati ribolovnu lokaciju
Promovirati događaj na društvenim mrežama
Postaviti javni razglas
2 osoba
Objasniti pravila
2 osoba
Po potrebi zamijeniti oštećenu opremu
2 osoba
Evaluirati uspješnost događaja
2 osoba
Dobiti dozvolu vlasnika lokacije
Kontaktirati ribolovne klubove
Testirati napajanje
Dodijeliti ribolovna mjesta
3 osoba
Ažurirati ljestvicu uživo
2 osoba
Održati naknadni sastanak s organizatorima
3 osoba
Osigurati dozvole za ribolov
Poslati pozivnice
Pripremiti hitne pristupne rute
2 osoba
Provesti inspekciju opreme
2 osoba
Službeno završiti natjecanje
2 osoba
Zabilježiti naučene lekcije
Urediti osiguranje događaja
Odgovarati na pitanja sudionika
2 osoba
Testirati digitalne vage
2 osoba
Službeno otvoriti natjecanje
2 osoba
Izračunati konačni rezultat
2 osoba
Arhivirati podatke o registraciji
Sastaviti organizacijski odbor
Potvrditi prijave
2 osoba
Kalibrirati opremu za vaganje
2 osoba
Pokrenuti mjerač vremena natjecanja
Provjeriti sve obrasce za bodovanje
2 osoba
Arhivirati obrasce za bodovanje
Dodijeliti zadatke osoblju
Prikupiti izjave o odricanju od odgovornosti
2 osoba
Pripremiti mjerne ploče
2 osoba
Nadzirati poštivanje pravila od strane sudionika
2 osoba
Potvrditi pobjednike
2 osoba
Pohraniti višekratnu opremu
2 osoba

Što vam treba

Grupirano onako kako se kupuje, s količinama.

Administration

Mapa za planiranje događaja
Pravila natjecanja
Prijavni obrasci za sudionike
Izjave o odricanju od odgovornosti
Dokumenti o osiguranju
Dozvole za ribolov
Ugovor za lokaciju
ID oznake za osoblje
Oznake za volontere
Identifikacijske oznake za suce
Startni brojevi za sudionike
Narukvice
Imenske oznake
Stezne ploče
Olovke
Permanentni markeri
Blokovi za bilješke
Spajalica
Spajalice
Papir za printer
Kalkulator
Obrasci za prijavu ulova
Vodootporni obrasci za bodovanje
Omotnice za novčane nagrade
Dnevnik izgubljenih predmeta
Certifikati
Mape za certifikate
Mapa s event-checklistom

Logistics

Registracijski stol
Šator za prijavu
Event šatori
Party šatori
Nadstrešnice
Sklopivi stolovi
Stolice
Stolovi za žiri
Informacijski pult
Kutija za izgubljene i pronađene predmete
Mobilni toaleti
Stanica za pranje ruku
Mjesto za pitku vodu
Parking znakovi
Natpis za ulaz
Natpis za izlaz
Smjerni natpisi
Granični natpisi za natjecateljsku zonu
Sponzorske zastave
Dobrodošli banner
Stupovi za zastave
Nacionalne zastave
Hladnjaci za pitku vodu
Stol za nagrade
Duct traka
Stolovi za osvježenje
Set alata
Prijenosni hladnjaci
Plastične vezice
Vodootporne kutije za pohranu
Transportna kolica za opremu
Vodootporne cerade
Vremenski otporni spremnici za pohranu
Skalpel nož
Pozadina za sponzore
Plastične vezice

Cleaning

Koševi za smeće
Spremnici za recikliranje
Vreće za otpad
Krpe za čišćenje
Papirnati ručnici
Dezinfekcijsko sredstvo
Sredstvo za dezinfekciju ruku
Krpa za pod
Metla
Metlica i lopatica

Activities

Plutače
Ograde
Mjesta za mjerenje
Stol za pregled ribe
Stol za vaganje ribe
Kade za držanje ribe
Baterije za vagu
Aerirane kade za držanje
Vreće za vaganje
Kante za vodu
Sling za vaganje ribe
Trofeji
Spremnici za vraćanje ribe
Medaље
Mjerni pločici
Plakete
Certificirani mjerni štap
Semafor
Bijela ploča
Certificirana digitalna vaga
Markeri za bijelu ploču
Rezervna vaga
Tajmer
Kalibracijske utege
Štoperice
Pozornica

Safety

Sigurnosne linije
Ograde za molove
Hladni ulošci
Rezervno uže
Spasilačko bacajuće uže
Spasilački kolutovi
Prsluci za spašavanje
Sigurnosne cijevi
Svjetiljke
Komplet prve pomoći
Čeone svjetiljke
Termo deke
AED (ako je dostupan)
Popis kontakata za hitne slučajeve
Protupožarni aparat

Technical

Generator
Mikrofon za intervjue
Kanister
Walkie-talkieji
Mobiteli
Kamera
Kabeli za punjenje
Videokamera
Punjači za radio
Stalak
Razglas
Dron (gdje je dopušteno)
Zvučnik
Memorijske kartice
Mikrofon
Baterije za kameru
Rezervne baterije za mikrofone
Prijenosno računalo
Tablet
Power bank
Produžni kabeli
Razvodne utičnice

Groceries

Tanjuri
Salvete
Pribor za jelo
Led
Boca vode
Vaučeri za nagrade
Bezalkoholna pića
Potrepštine za kavu
Potrepštine za čaj
Krema za sunčanje
Grickalice
Sredstvo protiv insekata
Jednokratne čaše

Savjeti

Dozvole za ribolov i ugovor za lokaciju riješi prije otvaranja prijava. Ako se uvjeti na vodi mijenjaju, ponovno procijeni sigurnost i jasno označi granice ribolova.
Pripremi registracijski stol, prijavne obrasce, izjave o odricanju od odgovornosti i startne brojeve najmanje dan prije natjecanja. Tako će prijava svakog sudionika trajati nekoliko minuta, umjesto da se stvaraju redovi na početku.
Sucima unaprijed podijeli pravila natjecanja, identifikacijske oznake i obrasce za bodovanje. Odredi tko mjeri, tko vaga, tko evidentira ulov i tko provjerava konačne rezultate.
Napuni komunikacijske uređaje prije dolaska sudionika i osiguraj vidljive oznake za osoblje, volontere i suce. Na većoj ili razvedenoj lokaciji postavi informacijski pult i oznake tako da sudionici brzo pronađu odgovornu osobu.
Za dodjelu nagrada pripremi trofeje, nagrade i konačan popis rezultata tek nakon dvostruke provjere podataka. Završni govor i zahvale sponzorima i volonterima planiraj odmah nakon proglašenja, dok su svi još okupljeni.

Česta pitanja

Kako organizirati natjecanje u ribolovu?: Počni pregledom lokacije, provjerom dozvola i sigurnosti vode, a zatim definiraj kategorije, pravila i uvjete prijave. Registraciju, suce, mjerenje i vaganje treba rasporediti prije dana natjecanja, a rezultate provjeriti prije dodjele nagrada.
Kada treba pripremiti prijave za natjecanje u ribolovu?: Prijavne obrasce, izjave o odricanju od odgovornosti i bazu sudionika pripremi prije početka prijava. Registracijski materijal, startne brojeve i oznake složi najmanje jedan dan unaprijed.
Što treba pripremiti za mjerenje ulova?: Unaprijed odredi suce i postupak evidentiranja ulova, mjerenja i vaganja. Za svaki ulov zapiši podatke na obrasce za bodovanje, a konačne rezultate provjeri najmanje dvaput prije proglašenja.
Kako osigurati natjecanje u ribolovu?: Prije natjecanja procijeni sigurnost vode, označi granice ribolova i provjeri potrebne dozvole i dokumente o osiguranju. Komunikacijske uređaje napuni prije početka, a osoblju i volonterima podijeli vidljive identifikacijske oznake.

Pokrenite ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stvari s ove stranice, spremni u vašem događaju. Pozovite ljude, podijelite posao i vidite tko je što napravio.