Túlélőhétvége szervezése: checklist az előkészületektől a zárásig

Egy túlélőhétvége akkor működik jól, ha a kihívások mellett a biztonság, az étkezés és a táborhely rendje is előre meg van szervezve. A checklist a témaválasztástól és a résztvevői létszám meghatározásától a felszerelés, a csapatok és az esti programok koordinálásáig vezet végig. Külön figyelmet kap a rossz időre szóló terv, a tűzrakás ellenőrzése és a megközelítés. Összesen 118 feladatot és 148 szükséges eszközt tartalmaz.

Szervezd meg ezt az eseményt ingyen a Lizzt-tel

A terv lépésről lépésre

Minden feladat saját allistával, abban a sorrendben, ahogy tényleg szükséged lesz rájuk.

Válaszd ki a hétvége témáját
Ellenőrizd, hogy az ellenőrzött tűzrakás engedélyezett-e
Ismertesd a biztonsági szabályokat
Készíts alternatív programot rossz időre
Pakold be a közös felszerelést
2 fő
Támogasd a résztvevőket a kihívások során
2 fő
Határozd meg a célkorcsoportot
Jelöld ki a biztonságos tevékenységi zónákat
Magyarázd el a tevékenységek alatti elvárt viselkedést
Tervezd meg a hétvége étkezéseit
Címkézd fel a csoportfelszerelést
Tartsd rendezetten a táborhelyet
2 fő
Állítsd be a résztvevői létszámkorlátot
Jelöld ki az elkerülendő területeket
Válaszolj a résztvevők kérdéseire
Határozz meg egyszerű szabadtéri főzési lehetőségeket
Készítsd elő a felszerelésellenőrző listát
Szervezd meg az étkezéseket és a főzési tevékenységeket
3 fő
Határozd meg a szabadtéri programokhoz szükséges tapasztalati szintet
Ellenőrizd a megközelítési utakat és a parkolási lehetőségeket
Oszd a résztvevőket kis csapatokra
2 fő
Készíts bevásárlólistát az élelmiszerekhez
Ellenőrizd az időjárás-előrejelzést
Irányítsd az esti programokat
2 fő
Válaszd ki a hétvége időpontját
Jelöld ki a legközelebbi segélyszolgálatokat
Jelölj ki csapatvezetőket, ha szükséges
2 fő
Vásárolj élelmiszert
2 fő
Igazítsd a programokat a körülményekhez
Ellenőrizd a résztvevők jólétét
2 fő
Ellenőrizd a szervezők és az oktatók elérhetőségét
2 fő
Ellenőrizd a mobillefedettséget, ha szükséges
Készítsd el a hétvégi programtervet
Szervezd meg az élelmiszertárolást
Erősítsd meg a szállítási megállapodásokat
Szervezd meg a táborhely takarítását
3 fő
Válassz tartalék időpontot rossz idő esetére
Tervezd meg a táborhely elrendezését
Tervezd meg az alapvető tájékozódási programokat
Tervezd meg az ivóvízellátást
Erősítsd meg a találkozási pontot és az indulási időt
Ellenőrizd, hogy semmi ne maradjon hátra
2 fő
Készíts egyszerű rendezvényköltségvetést
Határozd meg a szálláshelyeket
Tervezd meg a térképolvasási gyakorlatokat
Készítsd elő a főzési feladatokat
Állítsd össze a végleges résztvevői listát
Pakold be az összes felszerelést
3 fő
Becsüld meg az élelmiszer-, szállítási és felszerelési költségeket
Határozd meg a főzési és ételkészítési zónákat
Tervezd meg a tájológyakorlatokat
Rendelj csapatokat az ételkészítéshez
2 fő
Tájékoztass minden vezetőt és önkéntest
2 fő
Hozd haza biztonságosan a résztvevőket
2 fő
Határozd meg a résztvevői hozzájárulást, ha szükséges
Határozd meg a tevékenységi zónákat
Tervezd meg a menedéképítő programokat
Tervezd meg az étkezések utáni takarítási feladatokat
Rakd be a felszerelést és az eszközöket
3 fő
Tisztítsd meg és szárítsd meg a felszerelést
2 fő
Készítsd el az előkészületi ütemtervet
Készíts alternatív tervet rossz idő esetére
Tervezd meg a szabadtéri főzési programokat
Ellenőrizd a rendelkezésre álló kempingfelszerelést
Ellenőrizd, hogy a fontos iratok be vannak-e pakolva
Add vissza a kölcsönzött felszerelést
2 fő
Állítsa össze a szervezőcsapatot
Készítsd el a résztvevők jelenléti listáját
Tervezd meg a tűzbiztonsági foglalkozásokat
Készíts listát a hiányzó felszerelésről
Köszöntsd a résztvevőket érkezéskor
2 fő
Tedd el megfelelően a felszerelést
Oszd ki a feladatokat a vezetőknek és önkénteseknek
2 fő
Gyűjtsd össze a sürgősségi elérhetőségeket
Tervezd meg a vízről és a megfelelő folyadékfogyasztásról szóló foglalkozásokat
Szerezd be a szükséges felszerelést kölcsönbe vagy vásárold meg
2 fő
Ellenőrizd a jelenlétet indulás előtt
2 fő
Oszd meg a fotókat a résztvevőkkel
Minden programhoz rendelj felügyeletet
2 fő
Gyűjtsd össze az orvosi információkat
Tervezd meg a természetfelismerő programokat
Ellenőrizd a sátrakat és az alvófelszerelést
2 fő
Ismertesd a helyszín biztonsági szabályait
Köszönd meg a segítőknek és oktatóknak
Találj megfelelő szabadtéri helyszínt
Ellenőrizd az allergiákat és az étkezési korlátozásokat
Tervezd meg a csapatépítő kihívásokat
Készítsd elő a tájékozódási felszerelést
Állítsd fel a táborhelyet
3 fő
Gyűjts visszajelzést a résztvevőktől
Látogasd meg a helyszínt a hétvége előtt
2 fő
Készítsd elő a hozzájáruló nyilatkozatokat, ha szükséges
Tervezd meg a problémamegoldó játékokat
Készítsd elő a programanyagokat
Szervezd meg az első csoportos programot
2 fő
Értékeljék a hétvégét a szervezőkkel
Ellenőrizd, hogy a terület alkalmas-e csoportos tevékenységekre
Küldj információt a résztvevőknek
Túra- vagy felfedezőprogramok tervezése
Főzőeszközök előkészítése
Felügyeld a survival programokat
3 fő
Jegyezd fel a javítandó pontokat a jövőbeli survival hétvégékhez
Erősítsd meg a helyszín használatára vonatkozó engedélyt
Oszd meg a csomagolási útmutatót
Esti programok tervezése
Biztonsági felszerelés előkészítése
Figyeld a résztvevők biztonságát
2 fő
Ellenőrizd a helyi szabadtéri sportokra vonatkozó szabályokat
Magyarázd el a megfelelő ruházatot és cipőt
Minden tevékenységhez készíts elő utasításokat
Elsősegély-felszerelés előkészítése
Rendszeresen ellenőrizd az időjárási körülményeket
Határozd meg a survival hétvége célját
Ellenőrizd, hogy a kempingezés megengedett-e
Magyarázd el, milyen személyes felszerelésre van szükségük a résztvevőknek
Oszd be az oktatókat minden tevékenységhez
2 fő
Kommunikációs anyagok előkészítése
Gondoskodj arról, hogy a csapatok együtt maradjanak
2 fő

Amire szükséged lesz

Úgy csoportosítva, ahogy bevásárolnál, mennyiségekkel.

Logistics

Eseménynaptár
Kábelkötegelők
Résztvevők listája
Olló
Kísérőknek szóló útmutató
Felszereléstáskák
Önkéntes kontaktlista
Tárolódobozok
Csapatbeosztási lista
Vízálló tárolóedények
Helyszíntérkép
Útvonaltérkép
Tartalék táskák
Felszerelés-ellenőrzőlista
Csomaglista
Hátizsákok
Anyagcímkék
Jelölőcímkék
Kötél az anyagok rögzítéséhez
Szállítókocsi
Elveszett tárgyak doboza
Duct tape

Accommodation

Kempingpárnák
Vízálló táskák
Takarók
Kempinglámpák
Sátorszerelő készlet
Összecsukható székek
Földtakarák
Kötél szárításhoz
Napellenzők
Alvózsákok
Csipeszek
Sátrak
Napvitorlák
Sátorrudak
Esővédő huzatok
Sátorcövekek
Kültéri menedék/napellenző
Sátorkalapács
Összecsukható asztalok
Alvómatracok
Tárolóládák

Activities

Tájékozódási jelölők
Útvonaljelölések
Kötél
Paracord
Karabinerek a programokhoz
Tevékenységkártyák
Ceruzák
Csapatkihívásokhoz szükséges anyagok
Természetfelismerő könyv
Rögzítők és csipeszek
A környék térképei
Időjárás-útmutató
Programtervek
Multifunkciós eszközök
Kis tevékenységi eszközök
Távcsövek
Vödrök
Nagyítók
Mérőszalag
Helyszíni jegyzetfüzetek
Iránytű

Cleaning

Tisztítóspray
Söprű és lapát
Szemeteszsákok
Szelektív hulladékos zsákok
Mosogatószer
Szivacsok
Konyharuhák
Tisztítókendők

Safety

Sürgősségi kapcsolattartók listája
Rugalmas pólyák
Zseblámpák
Szülői/gondviselői kapcsolati lista
Antiszeptikus törlőkendők
Fejlámpák
Egészségügyi adatlapok
Egyszer használatos kesztyűk
Munkakesztyűk
Elsősegélydoboz
Kézfertőtlenítő
Biztonsági utasítások
Kötések
Naptej
Ragasztószalag
Rovarriasztó
Tűzbiztonsági vödör
Csipeszek
Mentőtakaró
Hőmérő
Személyes gyógyszerek tárolódoboza
Sípok
Fényvisszaverő jelölések

Kitchen

Gyufák
Vágódeszkák
Öngyújtók
Tányérok
Vízadagoló
Tűzgyújtók
Tálcák
Fakanalak
Hűtőládák
Tábori főzőkészülék
Merőkanalak
Hűtőtasakok
Üzemanyagkaniszterek
Konyhakések
Mosogatótál
Poharak
Főzőedények
Újrahasználható evőeszközök
Serpenyő
Víztartályok
Főzőeszközök
Élelmiszertároló dobozok
Hőpalackok

Groceries

Friss zöldségek
Újratölthető kulacsok
Gyümölcs
Snackek
Gyümölcslé
Vacsorához szükséges hozzávalók
Cukor
Tészta/rizs/alap főzőalapanyagok
Lekvár/méz
Konzervételek
Ivóvízkészlet
Energiaszeletek
Kávé
Kenyér
Só
Tea
Reggelihez szükséges alapanyagok
Bors és fűszerek
Tej
Ebédhez szükséges alapanyagok
Főzőolaj

Administration

Hozzájárulási nyilatkozatok
Mappák az iratokhoz
Vízálló irattáskák
Íródeszkák
Jegyzetfüzetek
Tollak
Tartós filctollak

Technical

Power bankok
Tartalék elemek

Tippek

A hétvége időpontját legalább 3–4 héttel korábban rögzítsd, majd 7 nappal indulás előtt ellenőrizd újra az időjárás-előrejelzést és a megközelítési útvonalakat.
A résztvevőket 4–8 fős kis csapatokra oszd, és minden csapat felszerelését külön címkézett táskába vagy tárolódobozba készítsd össze. Így induláskor gyorsabban kiderül, ha valami hiányzik.
A tűzrakás engedélyezését ne az érkezés napján ellenőrizd: legalább 1 héttel korábban tisztázd a helyi szabályokat, és készíts egyszerű, biztonságos kültéri főzési alternatívát.
Az étkezéseket étkezésenként tervezd meg, ne csak napokra bontva. Készíts bevásárlólistát legalább 2 nappal korábban, és számolj fejenként minimum 2 liter ivóvízzel naponta, meleg időben ennél többel.
A rossz időre szóló alternatív programot indulás előtt legalább 48 órával véglegesítsd. A biztonsági szabályokat az első tevékenység előtt ismertesd, az elkerülendő területeket pedig jól látható jelölésekkel határozd meg.

Gyakori kérdések

Hogyan szervezzek meg egy túlélőhétvégét?: Kezdd a témával, a célkorcsoporttal, az időponttal és a résztvevői létszámkorláttal. Ezután ellenőrizd a helyszín megközelítését, a tűzrakási szabályokat, az időjárást, majd állítsd össze a program-, étkezési és felszerelési tervet. A végső ellenőrzést 48–72 órával indulás előtt végezd el.
Mennyi idővel korábban kell előkészíteni a túlélőhétvégét?: A helyszínt, az időpontot és a létszámot legalább 3–4 héttel korábban rögzítsd. A résztvevői és gondviselői kontaktlistát, a csapatbeosztást, a bevásárlást és a közös felszerelést az indulás előtti héten véglegesítsd.
Mennyi vizet vigyek egy túlélőhétvégére?: Alapként számolj fejenként legalább 2 liter ivóvízzel naponta, vagyis egy kétnapos hétvégére minimum 4 literrel személyenként. Meleg időben, intenzív feladatoknál vagy távoli helyszínen tervezz ennél többet, és gondoskodj vízadagolóról vagy újratölthető kulacsokról.
Mit tegyek, ha rossz idő lesz a túlélőhétvégén?: Legalább 48 órával indulás előtt ellenőrizd az előrejelzést, és aktiváld az előre elkészített beltéri vagy védett helyszíni programot. A veszélyes tevékenységeket eső, vihar vagy rossz látási viszonyok esetén halaszd el, a résztvevőket pedig időben tájékoztasd a változásról.

Indítsd el ezt a tervet a Lizztben

Az oldal minden feladata és kelléke készen a saját eseményedben. Hívj meg embereket, osszátok el a munkát, és lásd, ki mit csinált meg.