Näin järjestät toimivan jalkapalloturnauksen

Jalkapalloturnaus onnistuu, kun päätökset tehdään oikeassa järjestyksessä. Aloita ikäluokasta tai pelitasosta, joukkueiden määrästä ja turnausformaatista, ja vahvista sen jälkeen päivä, paikka sekä ilmoittautumisehdot. Kun osallistujat ovat selvillä, laadi otteluaikataulu, jaa vastuut järjestelytiimille ja tarkista luvat sekä vakuutustarve. Viimeisinä päivinä keskity pukuhuoneisiin, neuvontapisteeseen, kenttämerkintöihin, ensiapuun ja viestintään.

Järjestä tämä tapahtuma ilmaiseksi Lizztillä

Suunnitelma vaihe vaiheelta

Jokainen tehtävä omine alalistoineen, siinä järjestyksessä kuin niitä oikeasti tarvitset.

1
Määritä turnauksen tavoite
2
Määritä joukkueiden ilmoittautumisehdot
3
Vahvista osallistuvat joukkueet
4
Järjestä tilat pelaajille ja erotuomareille
5
Selitä säännöt joukkueille
2 henkilöä
6
Siivoa tapahtumapaikka
4 henkilöä
7
Valitse turnauksen muoto
8
Järjestä tarvittaessa tapahtumavakuutus
9
Kerää joukkueiden tiedot
10
Valmistele pukuhuoneet
11
Pidä avajaisilmoitukset
2 henkilöä
12
Kerää löytötavarat
2 henkilöä
13
Määritä ikäluokka tai pelitaso
14
Tarkista tarvitaanko lupia
15
Laadi lopullinen joukkuelista
16
Valmistele ilmoittautumisalue
17
Aloita turnausottelut
4 henkilöä
18
Määritä osallistuvien joukkueiden määrä
19
Laadi turnausaikataulu
20
Sulje ilmoittautuminen
21
Valmistele neuvontapiste
22
Seuraa otteluaikoja
2 henkilöä
23
Palauta lainatut materiaalit
2 henkilöä
24
Valitse turnauspäivä
25
Kokoa järjestelytiimi
26
Tee turnausarvonta
27
Tulosta otteluohjelmat ja joukkuelistat
28
Kirjaa ottelutulokset
2 henkilöä
29
Hävitä jätteet asianmukaisesti
3 henkilöä
30
Valitse varapäivä
31
Jaa tehtävät järjestäjien kesken
32
Laadi otteluohjelmat
33
Tulosta ottelulomakkeet
34
Päivitä turnaustilanne
2 henkilöä
35
Hoida avoinna olevat maksut
36
Valitse jalkapallotapahtumapaikka
37
Vapaaehtoisten rekrytointi
38
Määritä kentät otteluille
39
Valmistele turnauskyltit
40
Hallitse tarvittaessa aikataulumuutoksia
2 henkilöä
41
Kiitä sponsoreita tarvittaessa
42
Varaa jalkapallokenttä
43
Määritä vapaaehtoisten roolit
44
Määritä erotuomarit otteluihin
45
Valmistele sponsorikyltit tarvittaessa
46
Tue erotuomareita ja vapaaehtoisia
3 henkilöä
47
Jaa turnaustulokset
48
Vahvista kenttien saatavuus
49
Järjestä erotuomarit
50
Lähetä aikataulut joukkueille
51
Tarkista äänentoisto
52
Vastaa joukkueiden kysymyksiin tapahtuman aikana
2 henkilöä
53
Jaa kuvia tapahtuman jälkeen
54
Tarkista pukuhuoneiden saatavuus
55
Vahvista erotuomareiden saatavuus
56
Jaa turnaussäännöt joukkueille
57
Järjestä musiikki tai kuulutukset
58
Huolehdi pelaajien turvallisuudesta
3 henkilöä
59
Lähetä kiitosviestit
60
Tarkista pysäköintipaikkojen saatavuus
61
Järjestä ensiapu
62
Jaa saapumisohjeet
63
Järjestä tapahtumapaikka
64
Pidä pukuhuoneet siisteinä
2 henkilöä
65
Kerää palautetta joukkueilta
66
Arvioi odotettu osallistujamäärä
67
Laadi hätätoimenpiteet
68
Jaa pysäköintitiedot
69
Aseta kylttejä tapahtuma-alueelle
70
Täydennä tarjoilut
2 henkilöä
71
Arvioi tapahtuma järjestäjien kanssa
72
Laadi tapahtumabudjetti
73
Laadi joukkueiden ilmoittautumislomakkeet
74
Valmistele joukkueille tervetuloinfo
75
Järjestä istumapaikat
76
Huolehdi siitä, että tapahtumapaikka pysyy siistinä
3 henkilöä
77
Kirjaa kehityskohteet tulevia turnauksia varten
78
Määritä, peritäänkö ilmoittautumismaksu
79
Avaa joukkueiden ilmoittautuminen
80
Järjestä ruoat ja juomat
81
Järjestä tarjoilualue
82
Järjestä finaaliottelut
4 henkilöä
83
Päätä, ovatko katsojat tervetulleita
84
Markkinoi turnausta
85
Järjestä palkinnot ja huomionosoitukset
86
Järjestä ensiaputila
87
Valmistele palkintojenjako
3 henkilöä
88
Määritä turnauksen säännöt
89
Jaa tapahtuma sosiaalisessa mediassa
90
Tilaa pokaalit tai mitalit
91
Tiedota vapaaehtoisille tapahtumasta
92
Jaa pokaalit ja todistukset
3 henkilöä
93
Määritä otteluiden kesto
94
Kutsu paikalliset seurat ja joukkueet
95
Valmistele tarvittaessa todistukset
96
Tervetuloa joukkueet saapuessa
2 henkilöä
97
Kiitä joukkueita, erotuomareita ja vapaaehtoisia
2 henkilöä
98
Määritä pistelaskujärjestelmä
99
Ota yhteyttä kouluihin tai naapuriryhmiin
100
Tarkista jalkapallokentän kunto
101
Joukkueiden ilmoittautuminen
2 henkilöä
102
Ota joukkue- ja tapahtumakuvia
2 henkilöä
103
Määritä tasatilanteen ratkaisusäännöt
104
Vastaa joukkueiden kysymyksiin
105
Tarkista maalit ja verkot
106
Vahvista pelaajien läsnäolo
2 henkilöä
107
Ilmoita turnauksen päättymisestä
2 henkilöä
108
Määritä turnausaikataulun rakenne
109
Seuraa ilmoittautumisia
110
Valmistele kenttämerkinnät
111
Anna turnaustietoja
2 henkilöä
112
Siivoa materiaalit
4 henkilöä

Mitä tarvitset

Ryhmitelty niin kuin ostoksia tehdään, määrineen.

Administration

Joukkueen lista
Pelaajien ilmoittautumislomakkeet
Pysyvät tussit
Todistukset
Vapaaehtoisten yhteystiedot
Korostuskynät
Pokaalit
Erotuomareiden yhteystietolista
Muistikirjat
Mitalit
Joukkueen tietolomakkeet
Tarralaput
Palkinnot voittajille
Henkilöstön tunnistekortit
Turnausaikataulut
Nimikyltit
Osallistujalahjat
Pistelomakkeet
Kaulanauhat
Lahjakassit
Joukkueiden sisäänkirjautumislomakkeet
Erotuomarin muistivihko
Kukat palkintojenjakoon
Kiitoskortit vapaaehtoisille
Vastuuvapautuslomakkeet
Leikepöydät
Kynät
Turnauksen järjestelyjen tarkistuslista
Kassalaatikko
Tapahtumabudjetin asiakirja
Käteiskassa
Turnaussääntöjen asiakirja
Kuittivihko
Otteluohjelma
Maksupääte

Logistics

Pöytäliina ilmoittautumispisteeseen
Liput
Kyltti tervetulopisteeseen
Vaihtopenkkikyltit
Vapaaehtoisten liivit
Löytötavaralaatikko
Erotuomarin paidat
Säilytysastiat
Materiaalien kuljetuskärry
Työkalupakki
Teippirulla
Nippusiteet
Sakset
Narua tai köyttä
Opaste infopisteelle
Suuntakyltit
Taittopöydät
Pysäköintikyltit
Taittotuolit
Kenttänumerot
Penkit
Opasteet joukkuealueelle
Katsojien tuolit
Opasteet pukuhuoneisiin
Juhlateltta
Sponsoribannerit
Taitettava suojateltta
Ilmoittautumispöytä
Turnausbanneri

Technical

Jatkopistorasiat
Varavirtalähde
Muistikortit
Kamera
Jalusta
Lisäkameran akut
Kannettava tietokone tai tabletti
Tulostin
Tulostinpaperi
Tulostimen muste
Käsikajari
Mikrofoni
Äänentoistojärjestelmä
Jatkojohdot

Safety

Ensiapulaukku
Hyönteiskarkote
Turvakartiot
Kylmäkallet
Käsidesi
Hätäyhteystietoluettelo
Aitausnauha
Kylmäpakkaukset
Laastarit
Urheiluteippi
Elastiset siteet
Antiseptiset pyyhkeet
Kertakäyttökäsineet
Pelastuspeite
Aurinkovoide

Kitchen

Tarjoiluvadit
Kylmälaukut

Activities

Kulmaliput
Harjoituskartiot
Kenttämerkintämaali
Harjoitusmerkit
Pistetaulu
Kentänmerkintäkone
Erotuomarin pillit
Kannettava tulostaulu
Jalkapallot
Erotuomarin kellot
Varapallot
Sekuntikello
Ottelupallot
Erotuomarin kortit
Pallopumppu
Jalkapallomaalit
Pumppuneulat
Avustavan erotuomarin liput
Maaliverkot
Pallolaukku
Kapteenin nauhat
Varamaaliverkot
Joukkueliivit
Pelinumerot tai liivit

Groceries

Juomavesi
Hedelmät
Vesipullot
Voileivät
Vesiautomaatti
Energiapatukat
Uudelleenkäytettävät kupit
Pikkuleivät
Kertakäyttökupit
Lautaset
Virkistys vapaaehtoisille
Urheilujuoma
Servetit
Virkistys järjestäjille
Virvoitusjuoma
Ruokailuvälineet
Kahvi
Tee
Välipalat
Jää

Cleaning

Lastausmoppi
Jätesäkit
Ämpäri
Kierrätyspussit
Jäteastiat
Kierrätysastiat
Talouspaperi
Puhdistussuihke
Puhdistusliinat
Luuta
Lattiaharja

Vinkit

Päätä ensin formaatti ja otteluiden pituus. Laske aikatauluun jokaisen ottelun lisäksi vähintään 5–10 minuuttia vaihtoon, kentän järjestämiseen ja mahdollisiin viivästyksiin.
Sulje ilmoittautuminen viimeistään 7 päivää ennen turnausta. Kerää jokaiselta joukkueelta nimi, yhteyshenkilö, pelaajamäärä ja ikäluokka, jotta lopullinen joukkuelista ja otteluohjelma voidaan tehdä ilman viime hetken muutoksia.
Nimeä erikseen vastuuhenkilöt ilmoittautumiselle, otteluseurannalle, neuvonnalle ja ensiavulle. Pidä vapaaehtoisten yhteystiedot sekä hätäyhteystietoluettelo helposti saatavilla, ei vain yhden järjestäjän puhelimessa.
Tarkista kenttä ja pukuhuoneet vähintään päivää ennen. Merkitse kenttä, sijoita vaihtopenkkikyltit ja kulmaliput paikoilleen sekä varmista, että juomavesi, vesipullot ja ensiapulaukku ovat helposti löydettävissä.
Kerro säännöt ja päivän kulku joukkueille ennen ensimmäistä ottelua. Ilmoita samalla, missä ilmoittaudutaan, milloin avajaisilmoitukset pidetään ja miten pisteet sekä otteluajat näkyvät turnauksen aikana.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka kauan jalkapalloturnauksen järjestäminen kestää?: Varaa suunnitteluun vähintään 4–6 viikkoa. Joukkueiden ilmoittautuminen kannattaa avata noin kuukautta ennen ja sulkea viimeistään 7 päivää ennen turnauspäivää.
Milloin jalkapalloturnauksen otteluohjelma kannattaa tehdä?: Laadi alustava ohjelma heti, kun joukkueiden määrä ja turnausformaatti ovat tiedossa. Tee lopullinen aikataulu 5–7 päivää ennen tapahtumaa, kun osallistuvat joukkueet on vahvistettu.
Mitä jalkapalloturnauksessa pitää järjestää pelaajille?: Pelaajille tarvitaan ilmoittautuminen, pukuhuoneet, selkeät vaihtopenkkipaikat, juomavesi ja toimiva ensiapu. Jaa saapumisohjeet joukkueille viimeistään 2 päivää ennen turnausta.
Kuinka monta järjestäjää tarvitaan jalkapalloturnaukseen?: Pienessä turnauksessa kannattaa varata vähintään 4–6 järjestäjää: yksi ilmoittautumiseen, yksi neuvontaan, yksi otteluaikojen ja pistetaulun seurantaan sekä vähintään yksi kenttä- ja turvallisuusvastuuseen.

Aloita tämä suunnitelma Lizztissä

Kaikki tämän sivun tehtävät ja tarvikkeet valmiina omassa tapahtumassasi. Kutsu ihmisiä, jakakaa työt ja näe kuka on tehnyt mitäkin.