Jak zorganizovat skautský víkend

Skautský víkend se organizuje nejlépe od cíle a počtu účastníků, ne od seznamu her. Nejdřív ověř místo, vodu, toalety, velikost skupiny a dostupnost signálu, potom sestav tým vedoucích a časový plán příprav. Teprve pak rozděl dopravu, materiál, jídlo, spací skupiny a program. Nejčastější potíže vznikají u dietních omezení, přepravy společného vybavení a nejasných pokynů k balení.

Zorganizujte tuto akci zdarma s Lizzt

Plán krok za krokem

Každý úkol s vlastním podseznamem, v pořadí, v jakém je opravdu potřebuješ.

1
Určete cíl víkendu
2
Zkontrolujte, zda místo vyhovuje velikosti skupiny
3
V případě potřeby stanovte účastnický poplatek
4
Zkontrolujte alergie a dietní omezení
5
Sdělte termín cesty a program
6
Vytvořte skupiny účastníků nebo týmy
7
Naplánujte přepravu materiálu
8
Naplánujte turistické nebo výšlapové aktivity
9
Určete, kdo připraví jednotlivá jídla
10
Podle potřeby upravte plány
11
Přivítejte účastníky po příjezdu
2 osob
12
Vyberte téma víkendu
13
Zkontrolujte přístup k toaletám a vodě
14
Vytvořte časový plán příprav
15
Připravte nouzové postupy
16
Sdělte pokyny k balení
17
V případě potřeby přidělte spací skupiny
18
Určete, jaké materiály přinese každý vedoucí
19
Naplánujte aktivity na rozvoj dovedností
20
Zkontrolujte dietní omezení
21
Společně zabalte společný materiál
22
Vysvětlete pravidla tábora
23
Určete věkovou skupinu
24
V případě potřeby zkontrolujte dostupnost mobilního signálu
25
Sestavit organizační tým
26
Určete shromaždiště a odjezdový proces
27
Vysvětlete požadavky na oblečení
28
V případě potřeby přidělte skupiny pro aktivity
29
Rozdělte společný materiál mezi účastníky
30
Naplánujte večerní aktivity
31
Vytvořte nákupní seznam
32
Zkontrolujte stav kempingového vybavení
33
Stanovte maximální počet účastníků
34
Zkontrolujte, zda je oheň povolen
35
Přidělte odpovědnosti vedoucím skupin
36
Naplánujte komunikaci mezi vedoucími
37
Vysvětlete rozložení spaní
38
Určete, jak se účastníci dopraví na místo
39
Vytvořte program víkendu
40
Naplánujte aktivity u táboráku, pokud jsou povoleny
41
Nakupte zásoby potravin
42
Připravte zdravotnické potřeby
43
Vyberte termín víkendu
44
Zkontrolujte místní pravidla a omezení pro venkovní aktivity
45
Určete, kdo povede jednotlivé aktivity
46
Připravte plán pro nepříznivé počasí
47
Vysvětlete očekávané chování
48
V případě potřeby zajistěte auta, dodávky nebo autobusy
49
Naplánujte aktivity po příjezdu
50
Naplánujte volnočasové aktivity
51
Rozdělte povinnosti při vaření
52
Připravte materiály na aktivity
53
V případě špatného počasí zvolte náhradní termín
54
Vyžádejte si povolení od kempu nebo majitele
55
Připravte seznam dospělých doprovodů
56
Zkontrolujte informace o místních záchranných složkách
57
Sdělte dopravní údaje
58
Vytvořte seznam dopravy
59
Naplánujte aktivity při stavbě tábora
60
Připravte pokyny k aktivitám
61
Naplánujte zásobování pitnou vodou
62
Připravte seznamy účastníků
63
Určete délku cesty
64
Zkontrolujte, zda je nutná registrace nebo povolení
65
Potvrďte dostupnost dobrovolníků
66
Připravte bezpečnostní pravidla pro účastníky
67
Shromážděte požadované souhlasné formuláře
68
V případě potřeby přidělte řidiče
69
Zorganizujte týmové hry na stmelování kolektivu
70
Přidělte vedoucí pro každou aktivitu
71
Připravte rozpisy jídel
72
Vytiskněte důležité dokumenty
73
Vyberte vhodné venkovní místo
74
Vytvořte jednoduchý rozpočet akce
75
Shromážděte nouzové kontakty
76
Potvrďte účast účastníků
77
Shromážděte zdravotní formuláře
78
Naplánujte časy příjezdu a odjezdu
79
Naplánujte venkovní vzdělávací aktivity
80
Připravte náhradní aktivity pro případ špatného počasí
81
Bezpečně zabalte potraviny pro převoz
82
Potvrďte dopravní dohody
83
Pokud možno se předem podívejte na místo
2 osob
84
Odhadněte náklady na jídlo, dopravu a materiál
85
Připravte zdravotní informace o účastnících
86
Pošlete informace rodičům nebo účastníkům
87
Zodpovídejte dotazy účastníků
88
Připravte kontrolní seznam nakládky
89
Naplánujte aktivity na poznávání přírody
90
Naplánujte jídelníček na víkend
91
Zkontrolujte předpověď počasí
92
Informujte vedoucí před odjezdem
93
Přidělte místa na spaní
94
Zorganizujte večerní aktivity
2 osob
95
Vraťte vypůjčené vybavení
2 osob
96
Postavte stany a společné prostory
4 osob
97
V případě potřeby dodržujte klidové přestávky
98
Sdílejte fotografie s účastníky
99
Zorganizujte přípravu prvního jídla
3 osob
100
Zorganizujte úklid tábořiště
4 osob
101
Poděkujte pomocníkům a dobrovolníkům
102
Veďte venkovní aktivity
4 osob
103
Zkontrolujte, že nic nezůstalo zapomenuté
2 osob
104
Vyhodnoťte víkend s vedením
2 osob
105
Zajistit bezpečnost účastníků
2 osob
106
Správně zabalit materiál
2 osob
107
Zaznamenat zlepšení pro budoucí výlety
108
Sledovat povětrnostní podmínky
109
Naložit přepravní vozidla
3 osob
110
Udržovat čistotu v tábořišti
2 osob
111
Bezpečně dopravit účastníky zpět
2 osob
112
Řídit denní program
113
Vyčistit a uložit materiál
3 osob
114
Kontrolovat pohodu účastníků
2 osob
115
Správně likvidovat odpad
2 osob

Co budeš potřebovat

Seskupeno tak, jak se nakupuje, i s množstvím.

Administration

Kontrolní seznam plánování akce
Plány aktivit
Víkendový program
Pokyny pro vedoucí
Seznam účastníků
Kontaktní seznam dobrovolníků
Nůžky
Seznam nouzových kontaktů
Seznam rozdělení skupin
Poznámkový blok
Kontaktní seznam rodiče nebo opatrovníka
Seznam věcí k zabalení
Pera
Formuláře se zdravotními informacemi
Permanentní fixy
Souhlasné formuláře
Upínací desky
Informační list o místě
Desky na dokumenty
Mapa trasy

Logistics

Checklist pro nakládání materiálu
Stahovací pásky
Voděodolné tašky
Mapa oblasti
Přepravní boxy
Textilní páska
Kompas
Batohy
Tištěné mapy
Cestovní tašky
Malé batohy
Tašky s materiálem
Multifunkční nástroj
Pláštěnky na batohy
Jmenovky na zavazadla
Kapesní nože
Provaz na upevnění materiálu
Pracovní rukavice
Pojízdné vozíky nebo rudly pro přemísťování materiálu
Provaz
Kontrolní seznam vozidel
Paracord
Úložné nádoby

Accommodation

Spací pytle
Venkovní ubytování
Voděodolné tašky na oblečení
Spací podložky
Ručníky
Táborové polštáře
Taška na toaletní potřeby
Přikrývky
Kladivo na kolíky
Mýdlo
Papírové ručníky
Stany
Plachty
Zubní kartáček a pasta
Ubrousky
Kolíky ke stanům
Táborové hamaky
Pláštěnky
Toaletní papír
Palivové dřevo
Stanové kolíky
Skládací stoly
Klobouky proti slunci
Ručníky
Plachta na zakrytí palivového dřeva
Opravná sada na stany
Skládací židle
Opalovací krém
Pytle na prádlo
Polena kolem ohniště
Podložky pod stan
Kempingové lavice
Repelent
Pytle na náhradní oblečení

Technical

Náhradní baterie
Kempingové lucerny
Prodlužovací kabely
Fotoaparát
Stativ
Náhradní baterie
Světelný řetěz
Čelovky
Baterky

Cleaning

Recyklační tašky
Čisticí utěrky
Koště
Smetáček a lopatka
Pytle na zbytky jídla
Kbelík
Úklidové potřeby
Šňůra na prádlo
Kolíčky na prádlo
Odpadkové pytle

Kitchen

Zapalovač
Mísy
Utěrky
Zapalovač
Kelímky
Hliníková fólie
Kastroly
Znovupoužitelné láhve na vodu
Pytle na potraviny
Láhve na vodu na túry
Pánev
Příbory
Kuchyňské náčiní
Servírovací lžíce
Dřevěné lžíce
Boxy na potraviny
Kempingový vařič
Nože na přípravu jídla
Chladicí boxy
Umyvací nádoba
Plynové kartuše
Krájecí prkénka
Chladicí vložky
Jarní prostředek
Zápalky
Talíře
Nádoby na vodu
Houbičky
Tyče na marshmallows

Activities

Instrukční listy k aktivitám
Papír
Výzvové karty do přírody
Pohádkové karty
Materiál pro týmové hry
Pastelky
Hudební nástroje
Teleskopické hole
Deskové hry
Sportovní míče
Fixy
Hrací karty
Frisbee
Lepidlo
Provaz pro týmové hry
Průvodci přírodou
Škrabošky
Lupy
Kužely nebo značky
Dalekohledy
Křída
Polní zápisníky
Kreativní materiály
Materiál na stopovací hru

Safety

Reflexní bezpečnostní pásky
Lékárnička
Teploměr
Náplasti
Box na osobní léky
Lepicí páska
Dezinfekce na ruce
Elastické obvazy
Formulář pro nouzový kontakt
Antiseptické ubrousky
Nouzová baterka
Jednorázové rukavice
Píšťalka pro vedoucího
Pinzety
Bezpečnostní vesty pro vedoucí
Nouzová deka
Hasicí přístroj
Píšťalky
Chladicí vložky

Groceries

Suroviny na snídani
Mléko
Suroviny na oběd
Sůl a koření
Ingredience na večeři
Kuchyňský olej
Svačiny
Ovoce
Zásoba pitné vody
Potřeby na teplé nápoje
Káva
Čaj
Znovupoužitelné boxy na svačinu
Cukr

Tipy

Začněte cílem víkendu, věkovou skupinou a tématem. Podle toho vybírejte turistické aktivity i úkoly na rozvoj dovedností, aby program nebyl jen sledem her.
Místo ověřte podle skutečné velikosti skupiny a zkontrolujte vodu, toalety, spaní i mobilní signál. Tyto informace si zjistěte ještě před sdělením termínu a programu účastníkům.
Rozdělte odpovědnosti nejpozději několik dní před odjezdem: kdo připraví jednotlivá jídla, kdo přiveze materiál a kdo vede konkrétní aktivitu. Společný materiál zabalte podle kontrolního seznamu a uložte do přepravních boxů.
Pokyny k balení pošlete s programem v jednom sdělení. Uveďte, co si účastníci berou na spaní, do deště a na výšlap, a voděodolné tašky doporučte zvlášť na oblečení.
Připravte nouzové postupy ještě před příjezdem. Vedoucí by měli znát místo lékárničky, mapu oblasti, pravidla tábora a způsob řešení ztraceného účastníka nebo změny počasí.

Časté otázky

Jak dlouho před skautským víkendem začít s přípravou?: S přípravou začněte nejméně 3 až 4 týdny před odjezdem. V prvním týdnu potvrďte místo, velikost skupiny a termín, během dalších týdnů rozdělte dopravu, jídlo, materiál a program.
Co musí obsahovat pokyny k balení na skautský víkend?: Uveďte vybavení na spaní, oblečení do deště, věci na výšlap a osobní hygienu. Pokyny pošlete alespoň 7 dní před odjezdem, aby zbyl čas doplnit chybějící vybavení nebo vyřešit alergie.
Kolik vedoucích potřebuji na skautský víkend?: Počet závisí na věku a velikosti skupiny, ale odpovědnosti rozdělte minimálně mezi vedoucího programu, osoby pro jídlo, logistiku a bezpečnost. U každé aktivity určete konkrétního vedoucího nejpozději 3 dny před odjezdem.
Kdy řešit jídlo a dietní omezení účastníků?: Dietní omezení a alergie zjistěte při potvrzení účasti, nejpozději 2 týdny před víkendem. Potom určete, kdo připraví každé jídlo, a ověřte, že nákup i skladování odpovídají potřebám celé skupiny.

Spusť tento plán v Lizztu

Všechny úkoly a věci z této stránky, připravené ve tvé vlastní akci. Pozvi lidi, rozdělte si práci a uvidíš, kdo co udělal.