Cum organizezi un pub quiz fără încurcături

Un pub quiz reușit începe cu locurile disponibile și numărul maxim de echipe, nu cu întrebările. După ce fixezi data, durata și aranjarea meselor, construiești rundele și pregătești formularele de răspuns, foile de scor și scenariul prezentatorului. Lasă timp pentru înscrieri, acces și verificarea echipamentului de proiecție. În ziua evenimentului, numerotează echipele, explică regulile și păstrează o procedură clară pentru corectarea răspunsurilor și departajare.

Organizează gratuit acest eveniment cu Lizzt

Planul, pas cu pas

Fiecare sarcină cu propria sublistă, în ordinea în care chiar ai nevoie de ele.

1
Stabiliți numărul maxim de echipe
2
Stabiliți data evenimentului
3
Confirmați capacitatea locurilor
4
Pregătiți întrebări pentru runda tematică
5
Răspundeți la întrebările participanților
6
Testați echipamentele de proiecție
7
Selectați o dată de rezervă
8
Planificați aranjarea meselor pentru echipe
9
Pregătiți întrebări pentru runda foto
10
Gestionați lista de înscrieri
11
Pregătiți materialele de înscriere
12
Stabiliți durata evenimentului
13
Stabiliți locul zonei de înscriere
14
Pregătiți întrebări pentru runda muzicală
15
Confirmați echipele participante
16
Organizați materialele pentru participanți
17
Stabiliți numărul de runde de quiz
18
Planificați procedura de acces
19
Pregătiți întrebări pentru runda audio
20
Colectați numele echipelor
21
Confirmați toți furnizorii și personalul
22
Selectați categoriile de quiz
23
Aranjați informațiile despre parcare, dacă este necesar
24
Pregătiți întrebări pentru runda video, dacă este cazul
25
Atribuiți numere echipelor
26
Amenajați locația
27
Stabiliți dimensiunea maximă a echipei
28
Confirmați cerințele de accesibilitate
29
Pregătiți întrebări cu variante multiple, dacă este necesar
30
Trimiteți informațiile despre eveniment participanților
31
Întâmpinați participanții
2 persoane
32
Creați primul concept al evenimentului
33
Confirmați aranjamentele de catering
34
Creați formularele de răspuns
35
Distribuiți regulile quizului
36
Înregistrați echipele
2 persoane
37
Stabiliți bugetul evenimentului
38
Planificați coordonarea cu serviciul de bar
39
Pregătiți cheia de răspuns
40
Oferiți instrucțiuni de sosire
41
Explicați regulile quizului
42
Estimează costurile preconizate
43
Confirmă dotările tehnice
44
Verifică toate răspunsurile
45
Ține evidența retragerilor și înlocuirilor
46
Desfășoară rundele de quiz
3 persoane
47
Identifică posibili sponsori sau parteneri
48
Pregătește planul locației
49
Verifică ortografia și corectitudinea
50
Selectează quizmasterul
51
Monitorizarea timpului și a pauzelor
2 persoane
52
Identifică posibile surse de venit
53
Stabilește locurile pentru semnalizare
54
Testează nivelul de dificultate al întrebărilor
55
Pregătește scenariul pentru quizmaster
56
Colectează și verifică răspunsurile
2 persoane
57
Formează echipa de organizare
58
Planifică aranjamentele de curățenie
59
Asigură un echilibru între întrebări ușoare și provocatoare
60
Instruiește quizmasterul
61
Calculează scorul final
2 persoane
62
Distribuie responsabilitățile între organizatori
63
Confirmă cerințele de siguranță
64
Pregătește întrebări de departajare
65
Recrutare de voluntari, dacă este necesar
66
Anunță câștigătorii și încheie evenimentul
2 persoane
67
Numirea unui coordonator al quizului
68
Pregătește planuri de urgență
69
Organizează materialele finale pentru quiz
70
Atribuie responsabilitățile voluntarilor
71
Evaluează evenimentul și notează punctele de îmbunătățire
2 persoane
72
Consultă regulile și cerințele locației
73
Pregătește întrebări de cultură generală
74
Ia legătura cu comunități sau organizații locale
75
Testează echipamentele de sunet
76
Stabilește scopul quizului
77
Caută pub-uri sau locații de evenimente potrivite
78
Creează structura quizului
79
Stabilește procedurile de înscriere a echipelor
80
Pregătește procedurile de punctare
81
Stabilește publicul țintă
82
Vizitează locațiile posibile
83
Stabilește numărul de întrebări pe rundă
84
Deschide înregistrarea pentru participanți
85
Pregătește un sistem de urmărire a scorului
86
Alege formatul quizului
87
Evaluează capacitatea locației
88
Cercetează temele quizului
89
Creează materiale promoționale
90
Aranjează premiile
91
Stabilește tema sau conceptul quizului
92
Confirmă disponibilitatea locației
93
Selectează surse de informare de încredere
94
Anunță evenimentul
95
Pregătește certificate, dacă este cazul
96
Estimează numărul de participanți
97
Rezervă locația
98
Scrie întrebările de quiz
99
Promovează quizul pe rețelele sociale
100
Tipărește materialele pentru quiz

De ce ai nevoie

Grupat așa cum ai face cumpărăturile, cu cantități.

Administration

Planul evenimentului
Document de concept pentru pub quiz
Cronologia evenimentului
Prezentarea generală a bugetului
Fișă de urmărire a cheltuielilor
Contractul locației
Lista de contacte a furnizorilor
Lista de contacte a organizatorilor
Programul voluntarilor
Formular de înscriere a echipelor
Baza de date a participanților
Lista echipelor
Lista de prezență
Lista de verificare a evenimentului
Document cu regulile quizului
Programul evenimentului
Formulare de feedback
Acorduri de sponsorizare
Șablon de raport final al evenimentului
Baza de date cu întrebări de quiz
Întrebări de quiz tipărite
Fișe de rundă pentru quiz
Formulare de răspuns
Fișa răspunsurilor
Foi de scor
Întrebări de departajare
Întrebări bonus
Lista categoriilor de întrebări
Scenariu pentru gazda quizului
Întrebări de cultură generală
Întrebări de istorie
Întrebări de geografie
Întrebări de știință
Întrebări de sport
Întrebări de muzică
Întrebări de film și TV
Întrebări de rezervă
Carduri de înscriere a echipelor
Afișe cu numerele echipelor
Ecusoane cu nume
Ecusoane pentru participanți
Pixuri
Creioane
Gume de șters
Clipboarduri
Dosare cu răspunsuri pentru echipe
Fișe de instrucțiuni pentru echipe
Carduri cu regulile quizului
Fișe de punctaj
Carduri de vot
Formulare pentru ridicarea premiilor
Certificate de participare
Felicitări de mulțumire
Flyere informative

Safety

Lista contactelor de urgență
Trusă de prim ajutor
Dezinfectant pentru mâini

Activities

Materiale pentru runda de imagini
Materiale pentru runda audio

Logistics

Numere de masă
Scaune
Obiecte pentru obiectele pierdute și găsite
Panouri de echipă
Fețe de masă
Panou de bun venit
Panouri de orientare
Bannerul evenimentului
Bandă adezivă
Foarfecă
Coliere de cablu
Masa de înregistrare
Mese pentru quiz
Masă pentru expunerea premiilor
Standuri de prezentare
Cutii de depozitare

Prizes

Trofeu sau premiu pentru câștigător
Medalii
Vouchere pentru premii
Cupoane cadou
Premii oferite de sponsori
Pungi pentru premii

Cleaning

Coșuri de gunoi
Coșuri de reciclare
Produse de curățenie

Kitchen

Platouri de servire
Găleată pentru gheață

Groceries

Consumabile pentru cafea
Consumabile pentru ceai
Gustări
Meniu de bar
Meniu de băuturi
Sticle de apă
Pahare
Farfurii
Șervețele

Decorations

Postere decorative
Decorațiuni tematice
Baloane

Technical

Difuzoare
Panouri digitale de punctaj
Mixer
Imprimantă
Dispozitiv de redare muzicală
Hârtie pentru imprimantă
Prelungitoare
Cabluri audio
Cameră foto
Laptop
Cabluri video
Videoproiector
Prize multiple
Ecran de proiecție
Încărcătoare
Telecomandă pentru prezentare
Baterii de rezervă
Sistem de sunet
Stick-uri USB
Microfoane
Temporizator sau cronometru

Sfaturi

Stabilește capacitatea înainte să deschizi înscrierile. Numărul de mese și locuri determină numărul maxim de echipe; confirmă echipele participante cu cel puțin 2–3 zile înainte.
Planifică 5–8 runde pentru o seară de aproximativ 2–3 ore. Include runde variate, precum tematică, foto, muzicală și audio, dar păstrează o rundă de rezervă dacă programul se scurtează.
Pregătește întrebările și răspunsurile cu minimum 7 zile înainte. Verifică formularea, variantele acceptate și întrebările de departajare, apoi tipărește formularele și foile de scor.
Testează proiectorul, sunetul și materialele video cu cel puțin 60 de minute înainte de sosirea participanților. Verifică separat fișierele audio și video, deoarece acestea dau cel mai des probleme în timpul rundelor.
Organizează accesul în trei pași: înscriere, atribuirea numărului echipei și ocuparea mesei. Ține lista de prezență, regulile și contactele de urgență la aceeași masă, ca să răspunzi rapid la întrebări.

Întrebări frecvente

Câte runde ar trebui să aibă un pub quiz?: Pentru o seară de 2–3 ore, planifică de obicei 5–8 runde, cu pauze scurte între ele. Calculează aproximativ 15–20 de minute pentru fiecare rundă, inclusiv citirea întrebărilor și corectarea răspunsurilor.
Cu cât timp înainte trebuie pregătite întrebările pentru pub quiz?: Finalizează întrebările cu cel puțin 7 zile înainte și rezervă încă 1–2 zile pentru verificare. Pregătește din timp și răspunsurile oficiale, întrebările bonus și una sau două întrebări de departajare.
Cât durează un pub quiz?: Un pub quiz durează în mod obișnuit 2–3 ore, în funcție de numărul de runde și de durata pauzelor. Include în program 10–15 minute pentru înscriere și acces înainte de prima rundă.
Când trebuie testat echipamentul pentru un pub quiz?: Testează proiecția, sunetul și materialele media cu cel puțin 60 de minute înainte de începere. Dacă folosești video sau audio, verifică fiecare fișier până la capăt și păstrează o variantă de rezervă.

Pornește acest plan în Lizzt

Toate sarcinile și lucrurile din această pagină, gata în propriul tău eveniment. Invită oameni, împărțiți munca și vezi cine ce a făcut.