Como organizar um pub quiz sem perder o controlo

Começa por fixar a data, a duração e o número máximo de equipas que o espaço consegue receber. Depois define as rondas, categorias e regras antes de escrever ou selecionar as perguntas. As inscrições, a disposição das mesas e o procedimento de entrada devem ficar fechados com antecedência. No dia, testa a projeção e o áudio, entrega os materiais certos a cada equipa e usa um guião para manter o ritmo.

Organiza este evento gratuitamente com a Lizzt

O plano, passo a passo

Cada tarefa com a sua própria sublista, pela ordem em que vai mesmo precisar delas.

1
Definir o número máximo de equipas
2
Definir a data do evento
3
Confirmar a capacidade de lugares
4
Preparar perguntas para a ronda temática
5
Responder às perguntas dos participantes
6
Testar o equipamento de projeção
7
Selecionar uma data de reserva
8
Planear a disposição das mesas para as equipas
9
Preparar perguntas para a ronda de imagens
10
Gerir a lista de inscrições
11
Preparar material de inscrição
12
Definir a duração do evento
13
Definir a localização da área de inscrições
14
Preparar perguntas para a ronda musical
15
Confirmar as equipas participantes
16
Organizar o material dos participantes
17
Definir o número de rondas do quiz
18
Planear o procedimento de entrada
19
Preparar perguntas para a ronda áudio
20
Recolher os nomes das equipas
21
Confirmar todos os fornecedores e colaboradores
22
Selecionar as categorias do quiz
23
Providenciar informações de estacionamento, se necessário
24
Preparar perguntas para a ronda de vídeo, se aplicável
25
Atribuir números às equipas
26
Montar o local
27
Definir o tamanho máximo das equipas
28
Confirmar os requisitos de acessibilidade
29
Preparar perguntas de escolha múltipla, se necessário
30
Enviar informações do evento aos participantes
31
Receber os participantes
2 pessoas
32
Criar o conceito inicial do evento
33
Confirmar os acordos de catering
34
Criar folhas de respostas
35
Partilhar as regras do quiz
36
Registar as equipas
2 pessoas
37
Definir o orçamento do evento
38
Planear a coordenação com o serviço de bar
39
Preparar a chave de respostas
40
Dar instruções de chegada
41
Explicar as regras do quiz
42
Estimar os custos previstos
43
Confirmar as infraestruturas técnicas
44
Verificar todas as respostas
45
Registar desistências e substituições
46
Realizar as rondas do quiz
3 pessoas
47
Identificar possíveis patrocinadores ou parceiros
48
Preparar a planta da sala
49
Verificar a ortografia e a exatidão
50
Selecionar o anfitrião do quiz
51
Controlo do tempo e das pausas
2 pessoas
52
Identificar possíveis fontes de receita
53
Definir os locais para a sinalética
54
Testar o nível de dificuldade das perguntas
55
Preparar o guião do anfitrião do quiz
56
Recolher e verificar as respostas
2 pessoas
57
Constituir a equipa organizadora
58
Planear os acordos de limpeza
59
Garantir um equilíbrio entre perguntas fáceis e desafiantes
60
Briefar o anfitrião do quiz
61
Calcular a pontuação final
2 pessoas
62
Distribuir as responsabilidades entre os organizadores
63
Confirmar os requisitos de segurança
64
Preparar perguntas de desempate
65
Recrutar voluntários, se necessário
66
Anunciar os vencedores e encerrar o evento
2 pessoas
67
Designar um coordenador do quiz
68
Preparar planos de emergência
69
Organizar o material final do quiz
70
Atribuir responsabilidades aos voluntários
71
Avaliar o evento e registar pontos de melhoria
2 pessoas
72
Rever as regras e requisitos do local
73
Preparar perguntas de cultura geral
74
Contactar comunidades ou organizações locais
75
Testar o equipamento de som
76
Definir o objetivo do quiz
77
Procurar pubs ou locais de eventos adequados
78
Definir a estrutura do quiz
79
Criar procedimentos para a inscrição das equipas
80
Preparar procedimentos de pontuação
81
Definir o público-alvo
82
Visitar possíveis locais
83
Definir o número de perguntas por ronda
84
Abrir o registo para os participantes
85
Preparar um sistema de controlo de pontuação
86
Escolher o formato do quiz
87
Avaliar a capacidade do local
88
Pesquisar temas do quiz
89
Criar material promocional
90
Organizar os prémios
91
Definir o tema ou conceito do quiz
92
Confirmar a disponibilidade do local
93
Selecionar fontes de informação fiáveis
94
Anunciar o evento
95
Preparar certificados, se aplicável
96
Estimar o número de participantes
97
Reservar o local
98
Escrever as perguntas do quiz
99
Promover o quiz nas redes sociais
100
Imprimir o material do quiz

O que precisa de levar

Agrupado como faria as compras, com quantidades.

Administration

Plano do evento
Documento de conceito do pub quiz
Cronograma do evento
Resumo do orçamento
Folha de controlo de despesas
Contrato do local
Lista de contactos dos fornecedores
Lista de contactos dos organizadores
Horário dos voluntários
Formulário de inscrição das equipas
Base de dados de participantes
Lista de equipas
Lista de presenças
Lista de verificação do evento
Documento com as regras do quiz
Programa do evento
Formulários de feedback
Acordos de patrocínio
Modelo de relatório final do evento
Base de dados de perguntas do quiz
Perguntas do quiz impressas
Folhas das rondas do quiz
Formulários de პასუხ
Folha de respostas
Folhas de pontuação
Perguntas de desempate
Perguntas bónus
Lista de categorias de perguntas
Guião do anfitrião do quiz
Perguntas de cultura geral
Perguntas de história
Perguntas de geografia
Perguntas de ciências
Perguntas de desporto
Perguntas de música
Perguntas de cinema e televisão
Perguntas de reserva
Cartões de inscrição das equipas
Placas com números das equipas
Crachás
Crachás dos participantes
Canetas
Lápis
Borrachas
Pranchetas
Pastas de respostas para as equipas
Folhas de instruções para as equipas
Cartões com as regras do quiz
Cartões de pontuação
Cartões de voto
Formulários para levantamento do prémio
Certificados de participação
Cartões de agradecimento
Folhetos informativos

Safety

Lista de contactos de emergência
Estojo de primeiros socorros
Desinfetante para as mãos

Activities

Materiais para a ronda de imagens
Materiais para a ronda de áudio

Logistics

Números de mesa
Cadeiras
Objetos para o achados e perdidos
Placas de equipa
Toalhas de mesa
Placa de boas-vindas
Placas indicativas
Faixa do evento
Fita-cola
Tesoura
Abraçadeiras
Mesa de registo
Mesas de quiz
Mesa de exposição de prémios
Suportes de apresentação
Caixas de arrumação

Prizes

Troféu ou prémio para o vencedor
Medalhas
Vouchers de prémio
Cartões-presente
Prémios de patrocinadores
Sacos de prémio

Limpeza

Caixotes do lixo
Contentores de reciclagem
Materiais de limpeza

Cozinha

Travessas de servir
Balde de gelo

Compras

Material para café
Material para chá
Snacks
Menu do bar
Lista de bebidas
Garrafas de água
Copos
Pratos
Guardanapos

Decorations

Pósteres decorativos
Decorações temáticas
Balões

Technical

Altifalantes
Quadros de pontuação digitais
Mesa de mistura
Impressora
Equipamento de reprodução de música
Papel para impressora
Cabos de extensão
Cabos de áudio
Câmara
Portátil
Cabos de vídeo
Projetor
Tomadas múltiplas
Ecrã de projeção
Carregadores
Comando de apresentação
Pilhas de reserva
Sistema de som
Pen drives USB
Microfones
Temporizador ou cronómetro

Dicas

Fecha o limite de equipas antes de abrir as inscrições: confirma quantos lugares existem e deixa algumas cadeiras livres para circulação e apoio.
Define o número de rondas e a duração total com antecedência. Para cada ronda, prepara perguntas, folhas de respostas, uma folha de pontuação e uma pergunta de desempate.
Prepara perguntas específicas para as rondas temática, de imagens, musical e áudio; se houver vídeo, testa cada ficheiro no equipamento que será usado no local.
Envia as regras e as informações de entrada antes do evento e recolhe os nomes das equipas no formulário de inscrição. Atribuir um número a cada equipa acelera a entrega e a correção.
Faz um ensaio técnico pelo menos 24 horas antes: testa projeção, som e vídeo, e confirma fornecedores, colaboradores, estacionamento e a data de reserva.

Perguntas frequentes

Com quanto tempo de antecedência devo começar a organizar um pub quiz?: Começa pelo menos 4 semanas antes para conseguires reservar o espaço, abrir inscrições e preparar as perguntas. Fecha as inscrições e confirma as equipas participantes 3 a 5 dias antes do evento.
Quantas rondas deve ter um pub quiz?: Um formato prático tem 5 a 8 rondas, incluindo categorias variadas e, se fizer sentido, uma ronda de imagens, música ou áudio. Reserva cerca de 10 a 15 minutos por ronda, incluindo respostas e correção.
Quanto tempo dura normalmente um pub quiz?: Planeia entre 2 e 3 horas, dependendo do número de rondas e das pausas. Acrescenta 15 a 20 minutos para a entrada, atribuição dos números das equipas e explicação das regras.
O que devo testar antes de um pub quiz com imagens, música ou vídeo?: Testa a projeção, o som e todos os ficheiros pelo menos 24 horas antes. Leva também as perguntas e folhas das rondas impressas, para conseguires continuar mesmo que o equipamento falhe.

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Todas as tarefas e artigos desta página, prontos no seu próprio evento. Convide pessoas, dividam o trabalho e veja quem fez o quê.