Checklist za organizaciju lansiranja proizvoda

Lansiranje proizvoda traži više od postavljenog stola i kratke prezentacije. Pre događaja treba uskladiti prostor za predstavljanje i demonstraciju, proveriti svaki proizvod, pripremiti registraciju, ketering i tehniku. Na dan događaja neko mora dočekati govornike, pratiti tehničku podršku i dopunjavati uzorke ili promotivni materijal. Ovaj plan objedinjuje 126 zadataka i 80 potrebnih stvari, raspoređenih tako da znaš šta se rešava prvo, a šta neposredno pre početka.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

Definišite svrhu lansiranja
Planirajte prostor za prezentaciju
Pregledajte sve proizvode pre događaja
Potvrdite zahteve za mikrofon
Postavite stanice za punjenje, ako je potrebno
Organizujte postavku keteringa
2 osoba
Proverite da li nešto nedostaje
2 osoba
Izaberite format lansiranja
Planirajte prostor za demonstraciju
Očistite proizvode pre prezentacije
Uskladite vremena dolaska govornika
Dodelite osobu za tehničku podršku
Postavite promotivne materijale
2 osoba
Skladištite preostali materijal
2 osoba
Odredite datum i vreme događaja
Planirajte prostor za ketering
Organizujte uzorke proizvoda
Dočekajte i asistirajte govornicima tokom događaja
Pripremite pult za registraciju
Proverite čistoću prostora
2 osoba
Pošaljite poruke zahvale
Izaberite prostor
Planirajte prostor za skladištenje
Pripremite proizvode za demonstraciju
Definišite zahteve za hranu i piće
Postavite proces prijave gostiju
Obavite završni obilazak pre otvaranja
2 osoba
Pratite zainteresovane kupce
Napravite budžet događaja
Planirajte raspored sedenja
Testirajte funkcionalnost proizvoda
Izaberite dobavljača keteringa, ako je potrebno
Pripremite bedževe sa imenima
Upoznajte osoblje događaja pre otvaranja
2 osoba
Pregledajte rezultate događaja
Raspodelite odgovornosti timu
Potvrdite parking aranžmane
Pripremite prostor za demonstraciju proizvoda
Potvrdite porudžbinu keteringa
Pripremite promotivne materijale
Dočekajte goste
4 osoba
Zabeležite poboljšanja za buduće događaje
Izradite vremenski plan priprema
Potvrdite pravila prostora
Organizujte raspored izlaganja proizvoda
Potvrdite vreme isporuke
Postavite promotivne izložbe
Uskladite raspored događaja
2 osoba
Procijenite očekivani broj gostiju
Pripremite plan rasporeda prostora
Postavite informacije o proizvodu pored izložbenih mesta
Pripremite prostor za ketering
Pripremite sadržaj za društvene mreže pre lansiranja
Predstavite govornike
2 osoba
Potvrdite članove tima za događaj
Definišite ciljne grupe gostiju
Obučite osoblje o karakteristikama proizvoda
Organizujte stanice za posluživanje
Delite ažuriranja o događaju
Podržite demonstracije proizvoda
2 osoba
Zakažite pripremne sastanke
Pripremite listu pozvanih
Pripremite odgovore na česta pitanja kupaca
Organizujte posluživanje pića
Uskladite fotografisanje i video pokrivanje
Pomažite gostima tokom događaja
4 osoba
Posetite prostor pre događaja
2 osoba
Prikupite kontakt podatke gostiju
Testirajte demonstracije proizvoda pre događaja
Proverite prehrambene zahteve
Pozovite relevantne partnere ili medije
Nadzorite izlaganje proizvoda
2 osoba
Potvrdite rezervaciju prostora
Pošaljite pozivnice
Pripremite rezervne opcije za demonstraciju
Uskladite osoblje za ketering
Obezbedite informacije o proizvodu posetiocima
Rešite neočekivane probleme
2 osoba
Potvrdite vreme pristupa prostoru i postavljanja
Pratite odgovore gostiju
Potvrdite govornike na događaju
Pripremite opremu za prezentaciju
Prikupite informacije o interesovanju kupaca
Prikupite povratne informacije posetilaca
2 osoba
Proverite kapacitet prostora
Pratite pozvane goste
Potvrdite dostupnost govornika
Testirajte projektor ili ekrane
Otvorite prostor pre dolaska gostiju
2 osoba
Uskladite fotografisanje i medijske aktivnosti
2 osoba
Proverite dostupne priključke za struju
Potvrdite konačnu prisutnost gostiju
Podelite raspored događaja sa govornicima
Testirajte mikrofone
Postavite pult za registraciju
2 osoba
Uklonite dekoraciju događaja
2 osoba
Proverite uslove osvetljenja
Pripremite proces dolaska gostiju
Pripremite brifing za govornike
Testirajte zvučnike
Rasporedite sedenje
2 osoba
Bezbedno spakujte proizvode
2 osoba
Proverite uslove zvuka
Pripremite postupak dočeka gostiju
Potvrdite teme prezentacija
Testirajte internet vezu ako je potrebno
Postavite izložbene pultove za proizvode
2 osoba
Prikupite promotivne materijale
2 osoba
Planirajte prostor za dolazak gostiju
Organizujte prijem VIP gostiju ako je potrebno
Pregledajte prezentacije pre događaja
Pripremite tehnologiju za demonstraciju proizvoda
Postavite natpise i banere
2 osoba
Vratite iznajmljenu opremu
2 osoba
Planirajte prostor za registraciju
Rasporedite osobe za doček gostiju
Zakažite probe govornika
Proverite dostupnost napajanja
Postavite opremu za prezentaciju
2 osoba
Očistite prostor
3 osoba
Planirajte prostor za izlaganje proizvoda
Pripremite proizvode za izlaganje
Pripremite uvode za govornike
Pripremite rezervnu opremu
Pripremite demonstracione zone
2 osoba
Uklonite otpad
2 osoba

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Aktivnosti

Police
Oznake za proizvode
Cenovnici
Dekoracija za izlaganje
Dekorativni elementi
Baneri
Zaštitne navlake
Roll-up baneri
Posteri
Uzorci proizvoda
Pozadina za fotografisanje
Postolja za izlaganje proizvoda
Materijali za dekoraciju događaja
Promotivni pokloni

Čišćenje

Kante za otpad
Vreće za smeće
Vreće za reciklažu
Maramice za čišćenje
Sprej za čišćenje
Papirni ubrusi
Krpe za čišćenje
Metla
Lopatica za smeće

Logistika

Plastične vezice
Poklon vrećice
Servirni stolovi
Kutije za skladištenje
Bedževi za osoblje
Podloge za pisanje
Registracioni sto
Stolnjak
Bedževi sa imenima
Užad za ograđivanje
Držači za bedževe
Trake za nošenje bedža
Stolice
Hemijske olovke
Stolovi
Markeri
Navlake za stolove
Natpis dobrodošlice
Usmeravajući natpisi
Kartice sa informacijama za goste
Sveske
Kutije za pakovanje
Makaze
Zaštitni materijali za pakovanje
Stolovi za izlaganje
Traka

Namirnice

Boce vode
Pića
Grickalice
Pribor za finger food

Tehnika

Alatni komplet
Fotoaparat
Trosedna nogara
Produžni kablovi
Laptop
Produžni blokovi
Rasvetna oprema
Projektor
Punjači
Platno za projekciju
Rezervni USB disk
Ekran za prikaz
Mikrofoni
Zvučnici
Rasveta za izlaganje
Daljinski za prezentaciju
HDMI kablovi
Oprema za demonstraciju proizvoda
Adapteri

Kuhinja

Salvete
Tacne za posluživanje
Dispenzeri za napitke
Aparat za kafu
Tanjiri
Čaše
Staklene čaše
Pribor za jelo

Saveti

Odredi svrhu lansiranja pre izbora formata: prezentacija, demonstracija ili kombinacija oba pristupa traži različit raspored prostora i opreme.
Pregledaj i očisti sve proizvode najmanje 24 sata ranije. Tako imaš dovoljno vremena da zameniš oštećen uzorak, dopuniš oznake ili pronađeš ono što nedostaje.
Uskladi dolazak svakog govornika i ostavi najmanje 30 minuta za probu mikrofona, prezentacije i demonstracije. Odredi jednu osobu koja tokom događaja rešava tehničke probleme.
Postavi registracioni sto na ulaz i pripremi bedževe, podloge za pisanje i promotivni materijal pre dolaska gostiju. Za svaku demonstraciju ostavi jasno označen prostor i kutije za skladištenje viška.
Ketering rasporedi tako da ne blokira prezentaciju ni demonstraciju. Za prvo okupljanje računaj približno dve do tri boce vode po osobi i obezbedi ubruse, salvete, posude za otpatke i vreće za reciklažu.

Česta pitanja

Kako napraviti checklistu za lansiranje proizvoda?: Podeli plan na pripremu prostora, proizvode, govornike, registraciju, tehniku, ketering i završno pospremanje. Zatim zadatke rasporedi po rokovima: 7 dana ranije, 24 sata ranije, 2 sata ranije i tokom događaja.
Kada treba proveriti proizvode za lansiranje?: Kompletnu proveru uradi najmanje 24 sata pre početka, a završni pregled 60 do 90 minuta ranije. Tada proveri čistoću, stanje ambalaže, oznake i da li je svaki proizvod za demonstraciju na svom mestu.
Koliko vremena treba za pripremu lansiranja proizvoda?: Za manje lansiranje planiraj najmanje 2 do 4 nedelje pripreme, a za veći broj govornika, demonstracija ili gostiju 6 do 8 nedelja. Tehniku, ketering i dolaske govornika potvrdi najkasnije 7 dana pre događaja.
Šta ne smem da zaboravim na dan lansiranja proizvoda?: Najčešće se zaborave rezervni produžni kablovi, alatni komplet, materijal za registraciju, voda za govornike i sredstva za brzo čišćenje. Napravi završnu proveru 60 minuta pre dolaska gostiju i odredi osobu za tehničku podršku i dopunu materijala.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.