Checklist za predstavljanje proizvoda bez zaboravljenih detalja

Predstavljanje proizvoda traži više od postavljanja proizvoda na stol. Treba uskladiti cilj događaja, format prezentacije, demonstracijski prostor, registraciju, catering i tehničku podršku. Ova checklist pomaže ti rasporediti pripremu tako da na dan događaja ne tražiš mikrofon, produžne kablove, oznake proizvoda ili mjesto za preostale zalihe. Plan uključuje 126 zadataka i 80 potrebnih stvari, od prvog dogovora do poruka zahvale nakon događaja.

Organizirajte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak s vlastitim podpopisom, redoslijedom kojim će vam stvarno trebati.

Definirajte cilj predstavljanja
Planirajte prostor za prezentaciju
Pregledajte sve proizvode prije događaja
Potvrdite zahtjeve za mikrofon
Po potrebi postavite stanice za punjenje
Organizirajte postav cateringa
2 osoba
Provjerite ima li zaboravljenih stvari
2 osoba
Odaberite format predstavljanja
Planirajte prostor za demonstraciju
Očistite proizvode prije prezentacije
Uskladite vrijeme dolaska govornika
Dodijelite osobu za tehničku podršku
Postavite promotivne materijale
2 osoba
Pohranite preostale zalihe
2 osoba
Odredite datum i vrijeme događaja
Planirajte prostor za catering
Organizirajte uzorke proizvoda
Dočekajte i pomozite govornicima tijekom događaja
Pripremite registracijski pult
Provjerite čistoću prostora
2 osoba
Pošaljite poruke zahvale
Odaberite lokaciju
Planirajte prostor za skladištenje
Pripremite demonstracijske proizvode
Odredite potrebe za hranom i pićem
Postavite postupak prijave gostiju
Obavite završni obilazak prije otvaranja
2 osoba
Pratite zainteresirane kupce
Izradite proračun događaja
Planirajte raspored sjedenja
Testirajte funkcionalnost proizvoda
Po potrebi odaberite dobavljača cateringa
Pripremite identifikacijske bedževe
Informirajte osoblje događaja prije otvaranja
2 osoba
Procijenite rezultate događaja
Raspodijelite odgovornosti u timu
Potvrdite parkirališne mogućnosti
Pripremite prostor za demonstraciju proizvoda
Potvrdite narudžbu cateringa
Pripremite promotivne materijale
Dočekajte goste
4 osoba
Zabilježite područja za poboljšanje za buduće događaje
Izradite raspored priprema
Potvrdite pravila lokacije
Organizirajte raspored izlaganja proizvoda
Potvrdite vrijeme isporuke
Organizirajte promotivne izložbene stalke
Koordinirajte raspored događaja
2 osoba
Procijenite očekivani broj gostiju
Izradite plan rasporeda prostora
Postavite informacije o proizvodu uz izložbene stalke
Pripremite prostor za catering
Pripremite sadržaj za društvene mreže prije predstavljanja
Predstavite govornike
2 osoba
Potvrdite članove tima događaja
Definirajte ciljne skupine gostiju
Obučite osoblje o značajkama proizvoda
Organizirajte točke za izdavanje
Dijelite novosti o događaju
Podržite demonstracije proizvoda
2 osoba
Planirajte pripremne sastanke
Pripremite popis poziva
Pripremite odgovore na često postavljana pitanja kupaca
Organizirajte posluživanje pića
Koordinirajte foto- i videozapis
Pomažite gostima tijekom događaja
4 osoba
Posjetite lokaciju prije događaja
2 osoba
Prikupite kontaktne podatke gostiju
Testirajte demonstracije proizvoda prije događaja
Provjerite prehrambene potrebe
Pozovite relevantne partnere ili medije
Pratite izložene proizvode
2 osoba
Potvrdite rezervaciju lokacije
Pošaljite pozivnice
Pripremite rezervne opcije za demonstraciju
Koordinirajte catering osoblje
Dajite posjetiteljima informacije o proizvodima
Riješite neočekivane probleme
2 osoba
Potvrdite pristup lokaciji i vrijeme postavljanja
Pratite odgovore gostiju
Potvrdite govornike za događaj
Pripremite prezentacijsku opremu
Prikupite podatke o interesu klijenata
Prikupite povratne informacije posjetitelja
2 osoba
Provjerite kapacitet lokacije
Pratite pozvane goste
Potvrdite dostupnost govornika
Testirajte projektor ili zaslone
Otvorite lokaciju prije dolaska gostiju
2 osoba
Koordinirajte foto- i medijske aktivnosti
2 osoba
Provjerite dostupne električne priključke
Potvrdite konačnu prisutnost gostiju
Podijelite raspored događaja s govornicima
Testirajte mikrofone
Postavite registracijski pult
2 osoba
Uklonite dekoracije događaja
2 osoba
Provjerite uvjete osvjetljenja
Pripremite postupak dočeka gostiju
Pripremite brifing za govornike
Testirajte zvučnike
Rasporedite sjedala
2 osoba
Sigurno zapakirajte proizvode
2 osoba
Provjerite uvjete zvuka
Pripremite postupak dočeka gostiju
Potvrdite teme prezentacije
Po potrebi testirajte internetsku vezu
Postavite prezentacije proizvoda
2 osoba
Prikupite promotivne materijale
2 osoba
Planirajte zonu dolaska gostiju
Po potrebi organizirajte postupanje s VIP gostima
Pregledajte prezentacije prije događaja
Pripremite tehnologiju za demonstracije proizvoda
Objesite natpise i bannere
2 osoba
Vratiti iznajmljenu opremu
2 osoba
Planirajte registracijsku zonu
Dodijelite osoblje za doček gostiju
Zakažite probe za govornike
Provjerite dostupnost struje
Postavite prezentacijsku opremu
2 osoba
Očistiti lokaciju
3 osoba
Planirajte zonu prezentacije proizvoda
Pripremite proizvode za prezentaciju
Pripremite uvodne najave govornika
Pripremite rezervnu opremu
Pripremite zone za demonstracije
2 osoba
Uklonite otpad
2 osoba

Što vam treba

Grupirano onako kako se kupuje, s količinama.

Activities

Police
Oznake proizvoda
Cjenovne oznake
Dekoracija izložbenog prostora
Dekorativni elementi
Baneri
Zaštitne navlake
Roll-up banneri
Posteri
Uzorci proizvoda
Pozadina za fotografiranje
Stalci za izlaganje proizvoda
Materijali za dekoraciju događaja
Promotivni pokloni

Cleaning

Kante za otpad
Vreće za smeće
Vreće za recikliranje
Sredstva za čišćenje
Sredstvo za čišćenje u spreju
Papirnati ručnici
Krpe za čišćenje
Metla
Metla i lopatica

Logistics

Plastične vezice
Darovne vrećice
Poslužni stolovi
Kutije za pohranu
Bedževi za osoblje
Podloge za pisanje
Registracijski stol
Stolnjak
Imenske oznake
Uže za ograđivanje
Držači za bedževe
Lanyardi
Stolice
Olovke
Stolovi
Markeri
Navlake za stolove
Pozdravni znak
Smjerni znakovi
Informativne kartice za goste
Bilježnice
Kutije za pakiranje
Škare
Zaštitni materijali za pakiranje
Prezentacijski stolovi
Traka

Groceries

Boca vode
Pića
Grickalice
Pribor za zalogaje

Technical

Set alata
Kamera
Stalak
Produžni kablovi
Prijenosno računalo
Razvodne utičnice
Rasvjetna oprema
Projektor
Punjači
Platno za projekciju
Rezervni USB stick
Zaslon za prikaz
Mikrofoni
Zvučnici
Rasvjeta za izložbeni prostor
Daljinski upravljač za prezentaciju
HDMI kabeli
Oprema za demonstraciju proizvoda
Adapteri

Kitchen

Salvete
Posude za posluživanje
Dozatori pića
Aparat za kavu
Tanjuri
Šalice
Čaše
Pribor za jelo

Savjeti

Cilj i format odredi prije rezervacije prostora. Tako ćeš znati trebaš li prostor za sjedeću prezentaciju, demonstraciju, uzorke proizvoda ili više stanica.
Proizvode pregledaj i očisti najkasnije dan prije događaja, a demonstracijske primjerke pripremi odvojeno. Na taj način ne riskiraš da se oštećen ili prljav proizvod pojavi pred gostima.
Tehniku provjeri najmanje 2 sata prije početka: mikrofon, stalak, kameru, produžne kablove i punjenje. Dodijeli jednu osobu za tehničku podršku tijekom cijelog programa.
Registracijski stol postavi prije dolaska gostiju i pripremi bedževe, podloge za pisanje i promotivne materijale. Odvoji i označi skladišni prostor kako bi se kutije, darovne vrećice i preostale zalihe odmah mogle maknuti iz pogleda.
Catering organiziraj prema rasporedu prezentacije, a ne tek nakon njega. Predvidi vodu, pića, grickalice, pribor i salvete te ostavi dovoljno vremena za završno čišćenje, razvrstavanje otpada i provjeru zaboravljenih stvari.

Česta pitanja

Kako organizirati predstavljanje proizvoda korak po korak?: Prvo definiraj cilj, datum, vrijeme, lokaciju i format. Zatim planiraj prostor za prezentaciju, demonstraciju, catering, registraciju i skladištenje, a najmanje 1 dan prije provjeri proizvode, materijale i tehniku.
Koliko ranije treba pripremiti predstavljanje proizvoda?: Osnovni plan napravi čim odrediš datum, a završnu logističku provjeru obavi najmanje 24 sata prije događaja. Na sam dan ostavi najmanje 2 sata za postavljanje prostora, provjeru mikrofona i pripremu demonstracijskih proizvoda.
Što se najčešće zaboravi na predstavljanju proizvoda?: Često nedostaju produžni kablovi, rezervna voda za govornike, oznake proizvoda, bedževi za osoblje i vreće za recikliranje. Provjeri ih prije dolaska gostiju i odredi jednu osobu koja će pratiti tehničke i potrošne zalihe.
Kako pripremiti prostor za demonstraciju proizvoda?: Odvoji demonstracijske proizvode od zaliha i ostavi dovoljno mjesta za kretanje gostiju i govornika. Postavi oznake i cjenovne oznake prije otvaranja, a kutije za pohranu drži izvan glavnog pogleda.

Pokrenite ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stvari s ove stranice, spremni u vašem događaju. Pozovite ljude, podijelite posao i vidite tko je što napravio.