Checklist na uvedenie produktu na trh

Uvedenie produktu na trh potrebuje presný plán, aby sa prezentácia, ukážky aj registrácia nezačali riešiť na poslednú chvíľu. Táto checklist zahŕňa 126 úloh a 80 položiek, od výberu miesta a prezentačnej zóny až po technickú podporu, občerstvenie a poďakovania hosťom. Pri príprave si vyhraď čas na kontrolu produktov, označenie cien a prípravu vzoriek. Nezabudni ani na skladovanie zásob, nabíjacie stanice a osobu, ktorá počas podujatia vyrieši technické problémy.

Zorganizujte túto udalosť zdarma s Lizzt

Plán krok za krokom

Každá úloha s vlastným podzoznamom, v poradí, v akom ich naozaj potrebuješ.

Určte cieľ uvedenia na trh
Naplánujte prezentačnú zónu
Pred podujatím skontrolujte všetky produkty
Potvrďte požiadavky na mikrofón
V prípade potreby zriadite nabíjacie stanice
Zabezpečte cateringové rozmiestnenie
2 osôb
Skontrolujte zabudnuté položky
2 osôb
Zvoľte formu uvedenia na trh
Naplánujte demonštračnú zónu
Pred prezentáciou vyčistite produkty
Zlaďte časy príchodu rečníkov
Určte osobu technickej podpory
Umiestnite propagačné materiály
2 osôb
Uložte zvyšné zásoby
2 osôb
Stanovte dátum a čas podujatia
Naplánujte cateringovú zónu
Zabezpečte vzorky produktov
Privítajte a asistujte rečníkom počas podujatia
Pripraviť registračný pult
Skontrolujte čistotu miesta konania
2 osôb
Pošlite poďakovania
Vyberte miesto konania
Naplánujte skladovací priestor
Pripravte ukážkové produkty
Určte potreby jedla a nápojov
Nastavte proces registrácie hostí
Dokončite poslednú obhliadku pred otvorením
2 osôb
Oslovte záujemcov
Zostavte rozpočet podujatia
Naplánujte usporiadanie sedenia
Otestujte funkčnosť produktu
V prípade potreby vyberte cateringového dodávateľa
Pripravte menovky
Pred otvorením informujte personál podujatia
2 osôb
Vyhodnoťte výsledky podujatia
Rozdeľte zodpovednosti v tíme
Potvrďte parkovanie
Pripravte zónu na ukážku produktu
Potvrďte objednávku cateringu
Pripravte propagačné materiály
Privítajte hostí
4 osôb
Zaznamenajte oblasti na zlepšenie pre budúce podujatia
Vytvorte plán príprav
Potvrďte pravidlá miesta konania
Zorganizujte rozmiestnenie prezentácií produktov
Potvrďte čas doručenia
Zabezpečte propagačné stojany
Koordinujte harmonogram podujatia
2 osôb
Odhadnite očakávaný počet hostí
Vytvorte plán rozloženia sály
Umiestnite informácie o produkte k vystaveným produktom
Pripravte cateringovú zónu
Pripravte obsah na sociálne siete pred uvedením na trh
Predstavte rečníkov
2 osôb
Potvrďte členov tímu podujatia
Určte cieľové skupiny hostí
Zaškolte personál v vlastnostiach produktu
Zabezpečte výdajné miesta
Zdieľajte aktuality o podujatí
Podporte ukážky produktov
2 osôb
Naplánujte prípravné stretnutia
Pripravte zoznam pozvaných
Pripravte odpovede na často kladené otázky zákazníkov
Zabezpečte nápojový servis
Koordinujte fotodokumentáciu a videodokumentáciu
Pomáhajte hosťom počas podujatia
4 osôb
Navštívte miesto pred podujatím
2 osôb
Získajte kontaktné údaje hostí
Otestujte ukážky produktov pred podujatím
Skontrolujte stravovacie obmedzenia
Pozvite relevantných partnerov alebo médiá
Dohliadajte na vystavené produkty
2 osôb
Potvrďte rezerváciu priestoru
Pošlite pozvánky
Pripravte záložné možnosti ukážky
Koordinujte cateringový personál
Poskytujte návštevníkom informácie o produktoch
Riešte nečakané problémy
2 osôb
Potvrďte prístup k priestoru a časy montáže
Sledujte reakcie hostí
Potvrďte rečníkov na podujatie
Pripravte prezentačné vybavenie
Zhromaždite údaje o záujme zákazníkov
Zhromaždite spätnú väzbu od návštevníkov
2 osôb
Skontrolujte kapacitu priestoru
Sledujte pozvaných hostí
Potvrďte dostupnosť rečníkov
Otestujte projektor alebo obrazovky
Otvorte priestor pred príchodom hostí
2 osôb
Koordinujte fotenie a mediálne aktivity
2 osôb
Skontrolujte dostupné elektrické prípojky
Potvrďte finálnu účasť hostí
Zdieľajte program podujatia s rečníkmi
Otestujte mikrofóny
Zriaďte registračný pult
2 osôb
Odstráňte dekorácie z podujatia
2 osôb
Skontrolujte svetelné podmienky
Pripravte proces prijatia hostí
Pripravte informovanie rečníkov
Otestovať reproduktory
Upraviť sedenie
2 osôb
Bezpečne zabaliť produkty
2 osôb
Skontrolovať zvukové podmienky
Pripraviť postup prijímania hostí
Potvrdiť témy prezentácií
V prípade potreby otestovať internetové pripojenie
Nastaviť prezentácie produktov
2 osôb
Zhromaždiť propagačné materiály
2 osôb
Naplánovať priestor pre príchod hostí
V prípade potreby zabezpečiť sprevádzanie VIP hostí
Prejsť prezentácie pred podujatím
Pripraviť technológiu na ukážky produktov
Vyvesiť tabule a bannery
2 osôb
Vrátiť prenajaté vybavenie
2 osôb
Naplánovať registračnú zónu
Určiť uvítací personál pre hostí
Naplánovať skúšky s rečníkmi
Skontrolovať dostupnosť elektriny
Nastaviť prezentačné vybavenie
2 osôb
Vyčistiť miesto konania
3 osôb
Naplánovať zónu prezentácie produktov
Pripraviť produkty na prezentáciu
Pripraviť úvody rečníkov
Pripraviť záložné vybavenie
Pripraviť zóny ukážok
2 osôb
Odstrániť odpad
2 osôb

Čo budeš potrebovať

Zoskupené tak, ako sa nakupuje, aj s množstvom.

Activities

Police
Štítky produktov
Cenovky
Dekorácie na prezentáciu
Dekoratívne prvky
Bannery
Ochranné kryty
Roll-up bannery
Plagáty
Vzorky produktov
Fotografické pozadie
Stojany na vystavenie produktov
Dekoračný materiál na podujatie
Propagačné darčekové predmety

Cleaning

Odpadkové koše
Odpadkové vrecia
Recyklačné vrecia
Čistiace utierky
Čistiaci sprej
Papierové utierky
Čistiace handričky
Metla
Smetáčik a lopatka

Logistics

Sťahovacie pásky
Darčekové tašky
Servírovacie stoly
Úložné boxy
Menovky personálu
Podložky na písanie
Registračný stôl
Obrus
Menovky
Lankové ohradenie
Držiaky na menovky
Lanyardy
Stoličky
Perá
Stoly
Popisovače
Poťahy na stoly
Uvítacia tabuľa
Smerové tabule
Informačné kartičky pre hostí
Zápisníky
Prepravné boxy
Nožnice
Ochranný obalový materiál
Prezentačné stoly
Lepiaca páska

Groceries

Fľaše s vodou
Nápoje
Občerstvenie
Potreby na občerstvenie

Technical

Súprava náradia
Fotoaparát
Statív
Predlžovacie káble
Laptop
Predlžovacie zásuvky
Osvetľovacie zariadenie
Projektor
Nabíjačky
Premietacie plátno
Záložný USB kľúč
Obrazovka na displej
Mikrofóny
Reproduktory
Osvetlenie displeja
Diaľkový ovládač na prezentáciu
HDMI káble
Zariadenie na ukážku produktov
Adaptéry

Kitchen

Servítky
Servírovacie misy
Dávkovače nápojov
Kávovar
Taniere
Poháre
Poháre
Príbor

Tipy

Produkty skontroluj a vyčisti najneskôr deň pred prezentáciou. Priprav aj ukážkové kusy a vzorky, aby hostia nemuseli čakať na otvorenie nového balenia.
Prezentačnú a demonštračnú zónu naplánuj oddelene od registračného pultu a cateringu. Návštevníci tak nebudú blokovať vstup ani priestor na ukážky.
Rečníkom potvrď čas príchodu, mikrofón a miesto prípravy aspoň 48 hodín vopred. Urč jednu osobu technickej podpory, ktorá bude počas podujatia dostupná.
Catering rozmiestni tak, aby sa nápoje a občerstvenie dali dopĺňať bez prechádzania cez prezentačnú zónu. Pri registrácii priprav menovky personálu, podložky na písanie a všetko potrebné na zapisovanie.
Pred otvorením prejdi miesto ešte raz podľa zoznamu zabudnutých položiek. Skontroluj káble, nabíjanie, čistotu, odpadkové a recyklačné vrecia aj uloženie zvyšných zásob.

Časté otázky

Ako dlho trvá príprava uvedenia produktu na trh?: Na menšie podujatie si vyhraď aspoň 2 až 4 týždne. Väčšia prezentácia s rečníkmi, cateringom a demonštračnými zónami potrebuje minimálne 6 až 8 týždňov.
Kedy treba skontrolovať produkty pred uvedením na trh?: Kompletnú kontrolu urob najneskôr 24 hodín pred prezentáciou. V deň podujatia skontroluj ešte čistotu, funkčnosť a správne umiestnenie každého vystaveného produktu.
Koľko času potrebujem na prípravu miesta?: Na rozloženie registračného pultu, prezentačných zón, cateringu a techniky si naplánuj najmenej 3 hodiny. Pred príchodom hostí si nechaj ešte 30 minút na záverečnú kontrolu.
Čo nesmiem zabudnúť pri technickom zabezpečení prezentácie?: Najneskôr deň vopred over mikrofón, predlžovacie káble, nabíjanie a všetky prezentačné zariadenia. Počas podujatia maj k dispozícii jednu zodpovednú osobu technickej podpory a základnú súpravu náradia.

Spusti tento plán v Lizzte

Všetky úlohy a veci z tejto stránky, pripravené vo tvojej vlastnej akcii. Pozvi ľudí, rozdeľte si prácu a uvidíš, kto čo urobil.