Produktlancering: komplet checklist til planlægningen

En produktlancering kræver mere end et godt produkt og en præsentation. Du skal planlægge både demonstrationsområdet, registreringen, catering, talernes ankomst og den tekniske support. Brug checklisten til at få styr på rækkefølgen, så produkter, mikrofoner, reklamemateriale og prøver er klar, før gæsterne kommer. Afsæt også tid til rengøring, opbevaring og oprydning efter arrangementet.

Organisér dette event gratis med Lizzt

Planen, trin for trin

Hver opgave med sin egen underliste, i den rækkefølge du faktisk får brug for dem.

Definér lanceringens formål
Planlæg præsentationsområdet
Kontrollér alle produkter før arrangementet
Bekræft mikrofonkravene
Opsæt opladningsstationer om nødvendigt
Arranger cateringopstillingen
2 personer
Kontrollér for glemte ting
2 personer
Vælg lanceringens format
Planlæg demonstrationsområdet
Rengør produkter før præsentationen
Koordiner talernes ankomsttider
Udpeg en person til teknisk support
Sæt reklamemateriale op
2 personer
Pak resterende forsyninger væk
2 personer
Fastlæg arrangementets dato og tidspunkt
Planlæg cateringområdet
Arrangér produktprøver
Modtag og assister talere under arrangementet
Forbered registreringsskranken
Kontrollér stedets renlighed
2 personer
Send takkebeskeder
Vælg stedet
Planlæg opbevaringsområdet
Forbered demonstrationsprodukter
Fastlæg behovet for mad og drikke
Opsæt gæsternes check-in-proces
Gennemfør den sidste rundtur før åbning
2 personer
Følg op på interesserede kunder
Lav eventbudgettet
Planlæg siddeopstillingen
Test produktets funktion
Vælg en cateringleverandør om nødvendigt
Forbered navneskilte
Brief eventpersonalet før åbning
2 personer
Evaluer arrangementets resultater
Fordel ansvarsområderne i teamet
Bekræft parkeringsfaciliteterne
Forbered området til produktdemonstration
Bekræft cateringbestillingen
Forbered reklamemateriale
Byd gæsterne velkommen
4 personer
Notér forbedringspunkter til fremtidige arrangementer
Lav forberedelsesplanen
Bekræft stedets regler
Organisér opstillingen af produktpræsentationer
Bekræft leveringstidspunktet
Arrangér reklamedisplays
Koordinér arrangementets tidsplan
2 personer
Anslå det forventede antal gæster
Lav lokalets plan
Placer produktinformation ved displayene
Forbered cateringområdet
Forbered indhold til sociale medier før lanceringen
Præsentér talerne
2 personer
Bekræft arrangementets teammedlemmer
Definér gæsternes målgrupper
Træn personalet i produktfunktioner
Arrangér udleveringssteder
Del arrangementopdateringer
Understøt produktdemonstrationer
2 personer
Planlæg forberedelsesmøder
Forbered invitationslisten
Forbered svar på ofte stillede kundespørgsmål
Organisér drikkevareserveringen
Koordinér foto- og videodækning
Assister gæster under arrangementet
4 personer
Besøg lokationen før arrangementet
2 personer
Indsaml gæsternes kontaktoplysninger
Test produktdemonstrationer før arrangementet
Tjek kostønsker
Invitér relevante partnere eller medier
Hold øje med produktudstillingerne
2 personer
Bekræft lokationsbookingen
Send invitationer
Forbered backup-demonstrationsmuligheder
Koordinér cateringpersonalet
Giv besøgende produktinformation
Løs uventede problemer
2 personer
Bekræft adgang til lokationen og opstillingstider
Følg op på gæsternes svar
Bekræft oplægsholderne til arrangementet
Forbered præsentationsudstyr
Indsaml kundernes interessedata
Indsaml feedback fra gæsterne
2 personer
Kontrollér lokationens kapacitet
Følg op på inviterede gæster
Bekræft oplægsholdernes tilgængelighed
Test projektoren eller skærmene
Åbn lokationen før gæsternes ankomst
2 personer
Koordinér foto- og medieaktiviteter
2 personer
Kontrollér tilgængelige strømudtag
Bekræft det endelige gæsteantal
Del arrangementsprogrammet med oplægsholderne
Test mikrofonerne
Opsæt registreringsskranken
2 personer
Fjern eventdekorationerne
2 personer
Kontrollér lysforholdene
Forbered gæsternes modtageproces
Forbered briefing til oplægsholderne
Test højttalerne
Arrangér siddepladserne
2 personer
Pak produkter sikkert
2 personer
Kontrollér lydforholdene
Forbered gæsternes modtageprocedure
Bekræft præsentationstemaerne
Test internetforbindelsen, hvis nødvendigt
Opsæt produktpræsentationer
2 personer
Saml reklamemateriale
2 personer
Planlæg gæsternes ankomstområde
Organisér håndteringen af VIP-gæster, hvis nødvendigt
Gennemgå præsentationer før arrangementet
Forbered teknologien til produktdemonstrationer
Hæng skilte og bannere op
2 personer
Returnér lejet udstyr
2 personer
Planlæg registreringsområdet
Udpeg modtagepersonale til gæster
Planlæg prøver for oplægsholdere
Kontrollér strømforsyningen
Opsæt præsentationsudstyr
2 personer
Rengøre stedet
3 personer
Planlæg området til produktpræsentationer
Forbered produkter til præsentation
Forbered oplægsholdernes præsentationer
Forbered reserveudstyr
Forbered demonstrationsområder
2 personer
Fjern affald
2 personer

Det du skal bruge

Grupperet som du ville handle det, med mængder.

Activities

Hylder
Produktlabels
Prismærker
Displaydekoration
Dekorative elementer
Bannere
Beskyttelseshylstre
Roll-up bannere
Plakater
Produktprøver
Fotobaggrund
Produktdisplaystande
Dekorationsmaterialer til events
Promoveringsartikler

Cleaning

Affaldsbeholdere
Affaldsposer
Genanvendelsesposer
Rengøringsservietter
Rengøringsspray
Papirhåndklæder
Rengøringsklude
Kost
Fejekost og fejebakke

Logistics

Kabelbindere
Gaveposer
Serveringsborde
Opbevaringskasser
Personalebadges
Klembrætter
Registreringsbord
Borddug
Navneskilte
Afspærringsreb
Badgeholdere
Lanyards
Stole
Penne
Borde
Tuscher
Bordbetræk
Velkomstskilt
Vejvisningsskilte
Informationskort til gæster
Notesbøger
Pakkekasser
Saks
Beskyttende emballagematerialer
Præsentationsborde
Tape

Groceries

Vandflasker
Drikkevarer
Snacks
Tilbehør til snacks

Technical

Værktøjssæt
Kamera
Stativ
Forlængerkabler
Bærbar computer
Stikdåser
Belysningsudstyr
Projektor
Opladere
Lærred
Backup-USB-stik
Displayskærm
Mikrofoner
Højttalere
Displaybelysning
Præsentationsfjernbetjening
HDMI-kabler
Udstyr til produktdemonstrationer
Adaptere

Kitchen

Servietter
Serveringsfade
Drikkeautomater
Kaffemaskine
Tallerkener
Kopper
Glas
Bestik

Tips

Fastlæg dato, tidspunkt, format og sted mindst 6-8 uger før lanceringen. Det giver tid til at koordinere talere, catering, registreringsskranke og eventuelle tekniske behov.
Kontrollér alle produkter 3-5 dage før arrangementet, og rengør dem umiddelbart før præsentationen. Test også produktlabels, prismærker og eventuelle demonstrationsprodukter på stedet.
Lav en teknisk gennemgang mindst 2 timer før gæsterne ankommer. Test mikrofon, kamera, stativ, forlængerkabler og opladningsstationer, og udpeg én person til teknisk support under hele lanceringen.
Gør registrering og vareprøver klar mindst 60 minutter før start. Placer registreringsbord, personalebadges, gaveposer og produktprøver, så gæsterne ikke blokerer indgangen.
Beregn mad og drikke ud fra det faktiske program: ved et arrangement på 2-3 timer kan du som tommelfingerregel regne med 2-3 drikkevarer pr. person og 2-4 små snacks pr. person. Stil affaldsbeholdere, affaldsposer og genanvendelsesposer frem fra begyndelsen.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor lang tid før skal man planlægge en produktlancering?: Start planlægningen mindst 6-8 uger før arrangementet. De sidste 3-5 dage bruges på produktkontrol, talerbekræftelser, catering og en samlet gennemgang af udstyret.
Hvor mange drikkevarer skal man beregne til en produktlancering?: Til et arrangement på 2-3 timer kan du beregne 2-3 drikkevarer pr. person. Læg ekstra vand til, hvis der er talere, demonstrationer eller et varmt lokale.
Hvornår skal teknikken testes før en produktlancering?: Lav en komplet test mindst 2 timer før gæsterne ankommer. Kontrollér mikrofon, kamera, stativ, kabler og opladningsmuligheder, og test præsentationen fra den plads, hvor taleren skal stå.
Hvornår skal produktprøver og gaveposer gøres klar?: Pak og mærk produktprøver og gaveposer senest dagen før. Placer dem ved registreringen eller på et separat bord mindst 60 minutter før start, så indgangen kan holdes fri.

Start denne plan i Lizzt

Alle opgaver og ting fra denne side, klar i din egen begivenhed. Inviter folk, fordel arbejdet, og se hvem der har gjort hvad.